TENDINTE ALE TURISMULUI DE AFACERI PE PLAN MONDIAL

TENDINTE ALE TURISMULUI DE AFACERI PE PLAN MONDIAL

Turismul de afaceri s-a remarcat ca unul din cele mai dinamice sectoare ale economiei, tendinta fiind de dezvoltare sustinuta ca urmare a extinderii relatiilor internationale in toate domeniile si mai ales ca urmare a globalizarii vietii economice.

1. Situatia actuala a turismului de afaceri

In anul 2007 au avut loc 9160 de reuniuni in 223 de tari si 1557 de orase. Fata de anul 2003 ( in care s-a inregistrat numarul maxim de reuniuni ), numarul reuniunilor a fost mai mic cu 12 % ( 1253 reuniuni ). Pe regiuni, numarul reuniunilor s-a redus cu 11 % in Africa; 11 % in Europa; 6 % in America de Nord; 16 % in America de Sud; 2 % in Australia si Pacific crescand doar in Asia cu 14,9 %.

Ponderea fiecarui continent in organizarea de reuniuni in 2007 este urmatoarea:

Tabel 1.1 Cota de piata a organizarii de reuniuni pe continente in 2007

Sursa : www.uia.org

Topul primelor tari in ceea ce priveste organizarea de reuniuni internationale in 2007 este urmatorul :

Tabel 1.2Primele 10 tari organizatoare de reuniuni internationale in anul 2007

Sursa : www.uia.org

In ceea ce priveste topul primelor 10 orase situatia in 2007 este urmatoarea :

Tabel 1.3 Primele 10 orase organizatoare de reuniuni internationale in anul 2007

Sursa : www.uia.org

Reuniunile luate in considerare in aceasta clasificare indeplinesc criterii de selectie stricte impuse de UIA:

sunt organizate sau sponsorizate de organizatii internationale ce apar in ,,Yearbook of International Organizations” si in ,,International Congress Calendar; sau

sunt intalniri ( reuniuni ) nationale cu participare internationala organizate de filiale nationale ale unor asociatii internationale.

Ultima categorie include intalniri ce nu se tin sistematic, dar care intrunesc urmatoarele criterii :

numarul minim de participanti : 300

numarul minim de participanti straini : 40 %

numarul minim de nationalitati : 5

durata minima : 3 zile

In anul 2006 ponderea intalnirilor cu mai putin de 100 de participanti a fost de 9,74 % ( in scadere fata de anii anteriori ); intalnirile cu 100 – 500 de participanti: 53,43 % ( in scadere ); intalnirile cu 501 – 1000 de participanti:17,67 % ( in crestere ); cele cu 1001 – 3000 de participanti: 13,56 % ( in crestere ); iar cele cu peste 3000 de participanti: 5,60 % ( in crestere ).

Se observa tendinta de crestere a manifestarilor cu un numar tot mai mare de participanti, chiar daca ponderea evenimentelor medii ( 100 – 500 de participanti ) este inca foarte mare ( 53,43 % in 2006 , comparativ cu 60,8 % in 2002 ).

A crescut, de asemenea, numarul manifestarilor insotite de expozitii, ajungand in 2006 la 15,95 % din total.

Impartirea pe luni a unor astfel de evenimente, la nivelul anului 2006 a fost urmatoarea :

- ianuarie = 3,08 % - iulie = 8,05 %

- februarie = 3,92 % - august = 7,05 %

- martie = 6,91 % - septembrie = 13,40 %

- aprilie = 7,77 % - octombrie = 12,11 %

- mai = 12,52 % - noiembrie = 9,20 %

- iunie = 12,43 % - decembrie = 3,56 %

Se observa concentrarea mare a acestor evenimente in lunile de extrasezon, confirmand inca o data faptul ca turismul de afaceri este un factor de atenuare a sezonalitatii accentuate a turismului.

Durata medie a sejurului pentru astfel de intalniri a fost si in 2005 de 4 zile.

Dupa ce in anul 2005 s-a ajuns la un numar de peste 9400 de evenimente, urmeaza un punct de minim ( explicabil prin evenimentele din 11.09.2001 ), in 2005 s-au organizat doar 9124 de intruniri internationale, pentru ca incepand din anul 2006 situatia sa se redreseze, ajungand in 2007 la 9160 de evenimente. Din Tabelul 1.5. se observa ca, in ceea ce priveste tara cu cele mai multe evenimente organizate, SUA isi pastreaza primul loc, la fel ca si la orasul de pe primul loc care este – pe toata perioada analizata ( 2003 – 2007 ) –

Parisul. Pentru celelalte locuri situatia se schimba atat la tari cat si la orase, in sensul ca exista o concurenta acerba in ceea ce priveste organizarea unor astfel de evenimente.

Se estimeaza ca incasarile din turismul de afaceri in anul 2007 vor fi de 652,9 mld $ si ca vor ajunge pana in 2015 la 962,7 mld $ in conditiile in care incasarile totale din activitatea turistica se estimeaza a fi 6201,5 mld $, iar in 2015 sa ajunga la 10.678,5 mld $.

Tabel 1.4 Incasarile din turismul de afaceri in perioada 2002-2007 si previziuni pe 2015

Sursa : www.wttc.org

Nota : E = estimat ; P = previzionat

Ce inseamna o crestere a incasarilor in 2007 comparativ cu 2006 de 5,4 %, iar in perioada 2008 – 2015, o crestere medie anuala de 4,6 % ? Inseamna 10,6 % din PIB mondial – in 2007 si 221568 mii locuri de munca tot in 2007, adica 8,3 % din total populatie ocupata.

Din estimarile realizate de WTTC, in 2007, primele 10 tari in ceea ce priveste incasarile vor fi urmatoarele:

Tabel 1.5 Topul primelor 10 tari privind incasarile din turismul de afaceri in 2007

Sursa : www.wttc.org

Tabel 1.6 Evolutia incasarilor din turismul de afaceri in perioada 1992 – 2007

Sursa : www.wttc.org

Se observa ca, in cazul primelor 6 tari, situatia ramane constanta pe o perioada de 25 de ani, singura modificare de rang avand loc in anul 2007, intre Franta si Italia ( locurile 5 si 6 ), insa cu o diferenta foarte mica a incasarilor din turismul de afaceri al celor doua tari.

Romania ocupa un modest loc 51 cu incasari estimate ( din turismul de afaceri ) de 912,3 mil US $.

Pentru 2015 situatia in Romania nu pare a se imbunatati conform acelorasi previziuni. Astfel, locul ocupat de Romania in ceea ce priveste incasarile din turismul de afaceri este in 2015 – 64, cu incasari ceva mai mari decat in 2007, de 1043,8 mil US $.

Tabel 1.7Incasarile primelor 10 tari – pentru turism de afaceri in 2015

Sursa : www.wttc.org

Organisme si organizatii internationale in turismul de afaceri

Organizatiile internationale profesionale ce au preocupari in domeniul turismului de afaceri in general sunt :

Asociatia Internationala a Palatelor de Congrese ( AIPC );

Federatia Europeana a Oraselor de Conferinta ( EFCT );

Asociatia Internationala a Convention Visitor Bureau-urilor ( IACVB );

Asociatia Internationala a Congreselor si Reuniunilor ( ICCA );

Organizatia Internationala a Profesionistilor de Reuniuni ( MPI );

Asociatia de Management Profesionist de Reuniuni ( PCMA );

Societatea Executivilor din Turismul de Afaceri si Motivational ( SITE );

Uniunea Targurilor Internationale ( UFI );

Uniunea Asociatiilor Internationale (UIA ).

AIPC, fondata in anul 1958, este o asociatie profesionala non-profit, ce are ca scop promovarea si recunoasterea excelentei in ceea ce priveste managementul organizarii de congrese, conventii si expozitii. Sediul se afla la Bruxelles in Belgia, dar are o retea globala de centre de consultanta, misiunea sa fiind sa-si ajute membrii cu expertize privind dezvoltarea unor noi facilitati. De asemenea, dezvolta si sustine training-uri si programe educationale, care creaza standarde pentru management si operare, promoveaza ,,eticheta de calitate” ( quality label ) si recunoaste excelenta prin acordarea in fiecare an a premiului pentru cel mai bun centru de congrese ( in 2004 acest premiu a fost castigat de Cairns Convention Centre din Australia ).

IACVB a fost fondata in 1914 ( Detroit, USA ) pentru a promova practici profesionale in ceea ce priveste activitatea turistica, iar in prezent este cea mai mare asociatie non-profit a Convention Bureau, avand mai mult de 1300 de membrii si 600 de destinatii din peste 30 de tari.

ICCA a fost fondata in 1963 de un grup de agentii de turism, sediul sau fiind la Amsterdam ( Olanda ). In prezent este una din cele mai proeminente organizatii din lume ce se ocupa de industria evenimentelor. Are peste 700 de membrii din peste 80 de tari si birouri in Olanda, Malaezia, SUA, Uruguay, misiunea sa fiind generarea si mentinerea competitivitatii membrilor sai. Conform statisticilor prezentate de ICCA piata internationala a intalnirilor pentru asociatii s-a prezentat in 2007 astfel :

Tabel 1.8 Topul primelor 10 orase in care s-au organizat intalniri ale asociatiilor internationale in 2007

Tabel 1.9 Topul primelor 10 tari in organizarea de evenimente in 2007

MPI a fost creata in 1972 in Dallas ( SUA ) fiind cea mai mare asociatie a profesionistilor din domeniul evenimentelor cu 20.000 de membrii organizati in 66 de cluburi din 60 de tari. Principalul sau scop este educarea si dezvoltarea aptitudinilor celor care lucreaza sau doresc sa lucreze in domeniul turismului de afaceri.

Fondata in 1957 in Philadelphia ( SUA ), PCMA este o asociatie internationala non-profit a profesionistilor din industria evenimentelor a carei misiune este sa educe si sa promoveze valorile managementului profesionist.

Fondata in 1973 in Chicago ( SUA ), SITE este singura asociatie profesionala non-profit care se ocupa de turismul motivational ( sau turismul stimulent ), asigurand seminarii si servicii de informare celor ce dezvolta, promoveaza, vand, administreaza si opereaza programe motivationale ce duc la cresterea productivitatii muncii. In prezent SITE are 1800 de membrii in 82 de tari, cu 28 de filiale regionale. Membrii sunt reprezentanti ai liniilor aeriene, liniilor de croaziera, mari firme transportatoare, lanturi hoteliere, organizatii turistice si toti cei implicati in acest tip de activitate.

UFI a fost fondata in 1925 la Milano ( Italia ) pentru a reprezenta interesele a 20 de mari centre ( orase ) europene de afaceri. De la o organizatie ce reprezinta interese europene, a ajuns in prezent sa reprezinte industria globala de targuri si expozitii, ajungand in prezent ( 2007 ) sa aiba 275 de membrii.

UIA a fost creata oficial in 1910 la Bruxelles ( Belgia ) la primul congres mondial al asociatiilor internationale, fondatorii sai, Henri La Fontaine ( Premiul Nobel pentru Pace in anul 1913 ) si Paul Otlet, au organizat inca din 1907 ,,Oficiul Central al Institutiilor Internationale”. In prezent are 250 de membrii activi din 35 de tari de pe 5 continente. UIA este un institut cu vocatie mondiala, membrii sai activi sunt individuali, este o organizatie independenta, non-guvernamentala, fara scop lucrativ, apolitica. Programul sau este orientat spre comunitatea asociatiilor internationale ce se ocupa cu educatia, cercetarea si alte actiuni internationale.¹

3. TURISMUL DE AFACERI IN DIFERITE TARI ALE LUMII

Cele mai reprezentative tari pentru activitatile legate de turismul de afaceri sunt : SUA, Marea Britanie, Franta, Germania, Japonia.

SUA

Fiind situata pe primul loc in toate statisticile referitoare la incasarile din turism in general si la cele de afaceri in special ( 170.728 mil $ estimarea W.T.T.C. pentru 2007 ), SUA prezinta o evolutie complexa in ceea ce priveste acest domeniu turistic, cu oscilatii periodice, care insa nu elimina avansul enorm in fata celorlalte tari.

_____ _______ ______ __________

¹ www.conventionbureau.ro

In acest sens, in anii 2000 – 2007, ponderea SUA in ceea ce priveste organizarea de reuniuni a crescut ajungand la 13,81 % in 2005, la o diferenta considerabila de a doua clasata,

Franta ( 6,7 % ). Din 2001 ( odata cu evenimentele din 11 septembrie ), ponderea SUA scade, ajungand in 2003 la 11,31 % ( a doua clasata - Franta, crescand la 6,85 % ), pentru ca in 2006 sa inceapa sa creasca usor, ajungand la 11,79 % ( Franta scazand la 6,03 % ).

Cele mai reprezentative orase, in ordinea importantei sunt : Washington, cu peste 6 % din totalul evenimentelor organizate in SUA si aproape 1 % din numarul total de congrese organizate pe plan mondial, urmat de New York cu 5 % din manifestarile americane si 0,8 % din totalul mondial si Chicago cu aproape 3,5 % din evenimentele organizate in SUA. Toate aceste orase au dotari impresionante pentru organizarea de evenimente. Un exemplu este Washington Convention Centre unde exista circa 70 de sali pentru intruniri de afaceri cu aproape 40.000 m.p. spatiu pentru expozitii.

Cu toate acestea turismul de afaceri a scazut drastic in intervalul 2004 – 2007 fata de anul 2002 cind s-a inregistrat un maxim pentru acest tip de activitate. Factorii ce au avut efect negativ sunt multiplii si se manifesta si astazi.

Cererea pentru serviciile turistice ( de afaceri ) se reface incet, existand semnale preliminare certe ca acest segment de piata este pozitionat pe o tendinta crescatoare in 2007, conform recentei lucrari Yesawich, Pepperdive, Brown & Russell, 2007, National Business Travel Monitor, pentru SUA. Astfel, din 58 % adulti ce au avut cel putin o innoptare la mai mult de 75 mile distanta fata de casa, in ultimul an, unul din trei ( 33 % ) au beneficiat de cel putin o calatorie de afaceri, acesta fiind un procent sensibil egal cu cel de anul trecut.

Se observa, de asemenea, un declin al calatoriilor de afaceri internationale si a celor cu durata mare ( 5 sau mai multe nopti de cazare ).

O alta tendinta observata de studiul realizat de National Business Travel Monitor este preferinta oamenilor de afaceri pentru unitati de cazare mai mici de 300 de camere. Desi industria hoteliera continua sa investeasca in unitati de cazare mari (,,big-boxes” ), 74 % dintre calatorii in interes de afaceri prefera locatiile cu mai putin de 300 de camere ( fata de 67 % anul trecut ). De asemenea se observa interesul crescut fata de hoteluri neafiliate unor lanturi mari ( 14% fata de 10% anul trecut ), ca expresie a stilului personal de viata si a parerii ca marimea hotelului si calitatea serviciilor sunt invers proportionale. Mai precis, doar 51 % dintre calatorii in interes de afaceri considera ca serviciile in hoteluri si moteluri au crescut calitativ, fata de 58 % care aveau aceasta parere in 2007.

In ceea ce priveste serviciile de transport aerian, 4 din 10 calatori de business declara ca incearca sa obtina mile (de tip Smartmiles), de cate ori calatoresc in interes de afaceri, pentru a le utiliza ulterior pentru vacantele personale.

Facilitatile mentionate pentru zborul cu avionul sunt: spatiu mai mare pentru picioare ( 88 % fata de 83 % in 2007 ); spatiu suplimentar pentru bagaje ( 63 % fata de 55 % ); accesul la internet in timpul zborului ( 36 % fata de 27 % ).

Contrar tendintelor inregistrate in ultimii ani in activitatea turistica s-a observat o crestere a procentului celor care prefera utilizarea serviciilor unui agent de turism ( 32 % fata de 25 % in 2007 ), fie din cauza suspiciunii crescute fata de tarifele practicate prin diverse canale de distributie, fie preferintei turistilor de afaceri de a-si petrece timpul necesar gasirii unei locatii in alt mod, lasand acest lucru in seama agentilor de turism.

In 2007, 68 % dintre calatorii in interes de afaceri au folosit internetul sau serviciile on-line pentru a-si planifica unele aspecte ale calatoriei si 54 % si-au facut rezervari on-line.

,,O viata in calatorie” continua sa fie o provocare pentru calatorii in interes de afaceri, chiar daca 41 % considera ca nu dorm suficient, 35 % ca mananca prea mult, 23 % ca sunt prea stresati si 18 % ca se simt singuri, in conformitate cu recenta lucrare deja mentionata ( Yesawich ) ce este un monitor aflat la a 10-a editie anuala, editat pe baza opiniilor exprimate de 1200 de calatori de afaceri activi.

Cresterea utilizarii rezervarilor on-line se reflecta in cresterea cifrei de afaceri agentiilor de turism ce ofera astfel de facilitati. Jupiter Research estimeaza ca de la o cifra de afaceri de 12 mld $ in 2004 se va ajunge in 2009 la 32 mld $, ceea ce inseamna cam 35 % din totalul afacerilor agentiilor specializate in turism de afaceri.¹⁶

Japonia

Japonia este a doua tara ( dupa SUA ) in topul celor mai mari incasari din turismul de afaceri.

Promovarea turismului de reuniuni si a celui motivational este realizata integral de Japan National Tourist Organization si este responsabilitatea Japan Convention Bureau. Guvernul japonez a desemnat 49 de orase din Japonia ce pot organiza evenimente la nivel international.

De aceea nu vom intalni multe orase japoneze in topul oraselor ce organizeaza evenimente.

_____ _______ ______ __________

¹⁶ www.eMarketer.com

Numarul turistilor ce calatoresc in interes de afaceri in Japonia ( fie pentru congrese sau conventii, fie pentru turismul stimulent ) este in crestere. Astfel, din totalul de 6.137.905 vizitatori in 2004 - 3.839.661 sunt turisti, din care 1.383.117 sunt turisti in interes de afaceri ( in crestere cu 7,9 % fata de 2003 ).

Tendinta generala este in crestere in ritmuri mai rapide, un exemplu fiind sosirile de turisti de afaceri din luna aprilie 2007 care au crescut cu 13 % fata de aceeasi perioada a anului 2006 ( ajungand la 128.311 turisti de afaceri ).

Germania

Germania este liderul Europei in ceea ce priveste incasarile din turismul de afaceri.

Anul 2007 a fost un an excelent pentru hotelurile si centrele de conventii si congrese din Germania. Ca destinatie de evenimente, Germania este acum numarul unu in Europa, conform publicatiei ICCA – International Association Meeting Market 2004, fiind situata pe locul doi la nivel mondial dupa SUA.

In topul oraselor, Berlinul ocupa locul patru, fiind de asemenea, un loc foarte bun.

,,Scopul nostru era sa facem din Germania prima destinatie din Europa pentru congrese si intalniri, pana in 2007. Faptul ca am reusit mai devreme, demonstreaza ca am avut o strategie buna” – spune Lutz P. Vogt, directorul German Convention Bureau ( GCB ). ,,Oricum, faptul ca ne-am atins scopul nu inseamna ca nu vom investi in continuare pentru a atrage noi clienti pe piata turismului de afaceri”, continua Vogt. GCB are aproximativ 200 de membrii incluzand hoteluri, centre de conventii, firme rent-a-car, agentii specializate in crearea si derularea evenimentelor.¹

Locul patru ocupat de Berlin intre cele mai mari orase organizatoare de evenimente se datoreaza si Centrului International de Congrese Berlin ( IOC Berlin ), acesta numarandu-se printre cele mai mari si mai moderne centre de afaceri din lume. In fiecare an, IOC Berlin gazduieste peste 500 de manifestari de tipul congreselor, conferintelor nationale si internationale, fiecare avand in medie, 250 de participanti, precum si peste 70 de targuri si expozitii cu o audienta medie de 200.00 de vizitatori. Centrul dispune de 80 de sali de conferinte cu o capacitate cuprinsa intre 20 si 9.100 de locuri.

_____ _______ ______ __________

¹ www.gcb.de

Un loc important in peisajul intalnirilor de afaceri il ocupa si orasul M nchen, cu al sau Centru International de Conferinte ( ICM ). Capacitatea totala este de 7.000 de locuri in cele 20 de sali de conferinte, fiecare putand gazdui intre 30 si 3.000 de persoane, existand si posibilitatea divizarii acestora, astfel incat sa se adapteze diferitelor cerinte. Suprafata totala a centrului este de 8.000 mp., cea mai mare sala avand 3.500 mp.

Pot fi enumerate, de asemenea, si alte mari orase germane cu o dezvoltare importanta in ceea ce priveste echipamentele pentru turismul de afaceri : Frankfurt, Essen, N renberg, Kalsruhe, Dresda, Dortmund, Leipzig, M nchen, Stuttgart, D sseldorf, Hanovra.

Romania

In ultimii ani, odata cu intrarea pe piata romaneasca a marilor companii straine, numarul celor care vin in Romania in interes de afaceri a crescut considerabil.

Destinatiile preferate de cei care vin pentru afaceri sunt Bucuresti, orasele mari din Transilvania si Banat, Constanta si intr-o mica masura, orasele din Moldova.

Costurile din Romania sunt mai mici decat in alte tari europene. Acest fapt este datorat mai ales nivelului de pret scazut al taxei de management si al serviciilor de traducere.

Anual in Romania sunt organizate aproximativ 800 de evenimente, dintre care 40 % au ca beneficiari companii sau organizatii straine.

Bucurestiul reprezinta de departe cea mai atractiva locatie, atat pentru turism, cat si pentru investitori, atragand aproximativ 75 – 80 % din totalul evenimentelor.

Estimarile specialistilor de la OMT privind tendintele turismului pe plan mondial, la nivelul anilor 2010 – 2020 constituie un argument in acest sens.

Spania

In anul 2007, conform Convention Bureau – Spania, au avut loc in Spania 11.859 de reuniuni la care au luat parte 457.195 de persoane.

Comparand cu anul 2006, se observa o scadere cu 477 de reuniuni si cu 57.016 participanti.

Numarul maxim de reuniuni din Spania au avut loc in 2005 ( 1563 ) si tot in acel an au fost si cei mai multi participanti ( 534.225 ).

Grafic 1.1 Numarul de reuniuni

Sursa : www.scb.es

Anul 2005 a fost cel mai bogat in numarul de reuniuni.

Grafic 1.2 Numarul de delegati

Sursa : www.scb.es

In anul 2007 in Spania au avut loc in total 072 de congrese, ceea ce inseamna o scadere cu 1,6 % fata de 2006 cand au avut loc 087 de congrese, acesta fiind si anul cu cele mai multe congrese ) cu 35,9 % mai multe decat in 2005.

Congresele internationale au crescut in 2007 la 746 fata de 687 cate au avut loc in 2006.

Numarul de participanti a scazut cu 14,9 % fata de 2006 ajungand la 703.546 si la fel ca si numarul de congrese, numarul de participanti a scazut la congresele nationale, s-a mentinut la cele regionale si a crescut la cele internationale.

Numarul mediu de participanti la un congres a fost de 339,55 in 2007 fata de 361,93 in 2006. Pentru congresele internationale, numarul mediu de participanti a fost de 431,83 delegati / congres, iar la cele nationale de 232,14 delegati / congres.

In orasele cu peste 1.000.000 de locuitori, numarul mediu de participanti la un congres a fost de 495,10; in cele cu 500.000 – 1.000.000 locuitori : 332,04; la cele intre 200.000 – 500.000 locuitori : 259,06; iar la cele sub 200.000 locuitori : 225,29.

Numarul de conventii ce au avut loc in 2007 in Spania a fost de 865 ( in scadere cu 15,7 % fata de 2006 ).

Numarul de participanti la conventii a fost de 561.693, putin inferior celui din 2006 si egal cu cel din 2005 (variatia procentuala fata de 2006 a fost de -9,9 %, iar fata de 2005 de +0,7 %).

Numarul mediu de participanti a fost de 196,05 persoane, mult mai mare decat in 2006 cand acest numar a fost de 166,07. Aceasta medie a fost in orasele cu mai mult de 1 milion de locuitori de 211,40 ( fata de 172,84 in 2006 ), iar in orasele cu mai putin de 200.000 locuitori de 144,98 fata de 94,10 participanti / regiune in 2006.

In anul 2007 au avut loc de asemenea, 6.328 de seminarii si simpozioane, numar care inseamna o reducere cu 11,9 % fata de anul 2006, 81,68 % au avut loc in orase cu mai putin de 1.000.000 de locuitori, 57,69 % au fost de nivel regional, 34,71 % de nivel national, iar 7,60 % de nivel international. Numarul de participanti la astfel de reuniuni a fost de 1.075,036 persoane, cu 13,6 % mai putine decat in 2006. Numarul mediu de persoane la astfel de intalniri a fost de 169,89 persoane, superior celui din 2006 ( 163,19 ).

La intalnirile regionale au fost in medie 189,05 persoane, la cele nationale 135,08 , iar la cele internationale 114,31.

In orasele cu sub 200.000 locuitori, media a fost de 120,57; intre 200.000 – 500.000 locuitori de 231,30; intre 500.000 – 1.000.000 de 139,35; iar in cele cu mai mult de 1.000.000 de locuitori de 128,48.

Grafic 1.3 Procentul reuniunilor pe tipuri de evenimente in 2007

Sursa : www.scb.es

Procentul reuniunilor de tipul simpozioanelor si seminariilor in anul 2007 a fost cel mai crescut, fata de congrese si conventii.

Grafic 1.4 Procentul delegatiilor, pe tipuri de reuniuni in 2007

Sursa : www.scb.es

Grafic 1.5 Procentul reuniunilor pe segmente de orase in 2007

Sursa : www.scb.es

In anul 2007 cel mai mare procentaj, adica 29,51 %, al reuniunilor pe segmente de orase a fost gasit intr-un oras cu mai mult de 1.000.000 de locuitori.

Grafic 1.6 Procentul delegatilor pe tipuri de orase in 2007

Sursa : www.scb.es

De asemenea, in anul 2007, in Spania, 55,01 % din totalul reuniunilor au fost organizate de institutii publice, iar 44,99 % de organizatii private.

Tabel 1.10 Ponderea sectoarelor de activitate in generarea de reuniuni in 2007

Sursa : www.scb.es

In 2007, palatele de congrese au fost cele mai utilizate locatii pentru organizarea reuniunilor ( cu 39,89 % din total ), urmate de salile de conferinte din hoteluri cu 31,04 %.

Grafic 1.8 Ponderea locatiilor in organizarea de reuniuni in 2007

Sursa : www.scb.es

De asemenea, trebuie subliniat ca 78,52 % din reuniunile din 2007 ce s-au organizat in Spania au avut loc primavara si toamna, luna cu cele mai multe evenimente fiind mai (13,55 % ), iar cea cu cele mai putine – august ( 0,71 % ).

Distributia pe luni a reuniunilor este reprezentata in graficele urmatoare:

Grafic 1.9 Distributia pe luni a organizarii reuniunilor in Spania, in anul 2007

Sursa : www.scb.es

Se confirma, de asemenea, tendinta de a organiza reuniuni cu un numar mediu de delegati. Astfel 52,33 % dintre reuniunile organizate in Spania in anul 2007 au avut intre 50 si 150 de delegati.

Grafic 1.10 Numarul de delegati pe reuniune

Sursa : www.scb.es

In anul 2007, durata medie a unei reuniuni a fost de 2,459 zile, mai putin cu 0,069 zile fata de durata medie din 2006. Aceasta medie reafirma tendinta de scadere a duratei medii a sejurului inceputa in 2006, dupa ce in 2005 s-a obtinut maximul. Cele mai multe reuniuni au o durata mai mica sau cel mult egala cu doua zile ( 58,27 % ), cele de 3 – 4 zile reprezinta 33,20 % din total, iar cele peste 4 zile ( singurele a caror pondere a crescut ) reprezinta 8,53 % din total. In orasele cu peste 500.000 de locuitori, reuniunile de peste 3 zile au crescut, comparativ cu restul oraselor.

Cea mai mare parte a delegatilor ( 96,08 % ) au optat pentru cazarea in hoteluri, din care 57,73 % au ales hoteluri de 4 stele, 19,78 % pe cele de 5 stele si 17,46 % pe cele de 3 stele.

In 2007 activitatile complementare cele mai solicitate de delegati la reuniuni au fost serile gastronomice ( cu 4,47 de puncte pe o scala de 5 ). Este primul an in care activitatile gastronomice se afla pe primul loc in detrimentul celor turistice ( care au fost pe primul loc in 2006 ).

Grafic 1.11 Activitati complementare solicitate de delegati la reuniuni in 2007

Incasarea medie pe zi / delegat a fost in 2007 ( in Spania ) de 297,46 €, mai putin cu 42 € decat in 2006. In orasele cu peste 1.000.000 de locuitori, incasarea medie este de 533,72 € la fel ca in 2006, in timp ce in orasele cu 500.000 – 1.000.000 de locuitori, incasarea medie in 2007 s-a redus cu 109,73 € ( fata de 2006 ) ajungand la 332,60 €. Distributia acestor incasari este urmatoarea : taxa de participare la reuniuni 27,79 %; cazarea 31,26 %; alimentatia 13,77 %; transportul intern 4,60 %; cheltuielile culturale 7,06 %; altele ( telefon, internet s.a.) 3,07 %; cumparaturi 12,45 %.

Impactul economic direct, rezultat din organizarea de reuniuni in anul 2007 a fost de 1.797.325.455,54 €, in scadere fata de 2006 ( 2157,52 milioane € ) si fata de 2005 ( 2349,27 milioane € ) cand s-a inregistrat maximul.

In ceea ce priveste originea participantilor la reuniuni, 67,64 % sunt spanioli, iar 32,36 % provin din alte tari. Numarul participantilor straini a crescut cu 8 % fata de 2006 ( existand o astfel de tendinta inca din 2005 ).

Pentru 2008, 52,4 % din cei consultati considera ca numarul de reuniuni se va mentine la nivelul celui din 2007; 50% considera ca numarul de participanti se va mentine la acelasi nivel si 56,3 % cred ca se vor mentine aceleasi incasari din turismul de afaceri in Spania.¹⁸