 |
|
 |  |
|
|
| |
 | Afaceri | Agricultura | Economie | Management | Marketing | Protectia muncii |
| Transporturi |
CAIET DE SARCINI PENTRU LOCATARII GALERIEI COMERCIALE CARREFOUR PLOIESTI
Prezentul document are ca obiect :
sa dea Locatarilor o definitie a lucrarilor de constructie si de amenajare pe care le realizeaza Locatorul si pe cele care urmeaza a fi realizate de catre Locatari.
Sa indice conditiile si sarcinile specifice ale lucrarilor executate de catre Locatari.
Sa defineasca, daca ele nu privesc strict perioada de construire a Centrului Comercial, obligatiile Locatarului care raman valabile dupa ziua deschiderii Centrului Comercial pentru public. Locatarul are sarcina de a avertiza persoanele care vor utiliza spatiul despre prezentul document.
Intr-o descriere sumara, Locatorul va furniza :
Partile comune in afara Galeriei Comerciale echipate si decorate (cuprinzand si grupurile sanitare publice).
Galeria Comerciala echipata si decorata (pana la aliniamentul specificat in contract al fatadelor magazinelor).
Spatiile de inchiriat la rosu (instalatiile ca bransament la limita Spatiilor),
Contorul electric al fiecarui Spatiu. Contoarele vor fi grupate in zona tehnica a Centrului Comercial, intr-o incapere specifica. Contorul electric este in sarcina Locatarului.
Alimentarea cu apa potabila a fiecarui Spatiu (unde este cazul). Contoarele de apa furnizate de Locator pe cheltuiala Locatarului vor fi instalate in fiecare Spatiu in amplasamente care sa permita vizitarea sau controlul Administratorului Centrului Comercial sau ale serviciilor locale care asigura livrarea apei potabile
Racordul liniilor telefonice ale fiecarui Spatiu.
Cuprind in partile comune :
Retelele de sprinklere in conformitate cu legislatia in vigoare,
Un strat din reteaua de sprinklere (patura superioara),
Hidranti in conformitate cu legislatia in vigoare,
Extinctoarele (Galeriei comerciale, nu si cele ale magazinelor).
In conformitate cu Regulamentul Interior anexat la Contractul de Inchiriere, nu este prevazuta nici o zona de livrare destinata in mod special aprovizionarii magazinelor sau spatiilor medii. Vehiculele de livrare vor utiliza suprafetele de parcare ale Centrului Comercial in afara orelor de functionare ale Centrului Comercial.
Livrarea se va putea face prin Galeria Comerciala, in afara orelor de deschidere ale Centrului Comercial si numai cu carucioare cu roti de cauciuc pentru evitarea degradarii solului si a peretilor. Nici unul din vehiculele Locatarului, ale angajatilor sai sau ale furnizorilor sai nu va putea stationa pe caile de acces ce inconjoara Centrul Comercial. Accesul vehiculelor va trebui aprobat de catre Administratorul Centrului Comercial sau de catre Locator.
Locatorul nu va furniza nici un echipament specific pentru facilitarea livrarilor, cum ar fi palanuri, inchideri, elevatoare sau carucioare. Este interzisa folosirea carucioarelor hipermarketului pentru livrari.
Pentru placarea magazinelor sunt prevazute urmatoarele incarcari :
Incarcari utile: 1.000 daN/m˛
Pentru plafoanele Spatiilor, incarcarea de exploatare este de 30 daN/m˛ pentru intreaga sarcina suspendata (instalata de Locator sau de Locatar) de tipul : plafoane false, pompe de caldura, ghene, tevi, canale de cablu, aparate de iluminat.
Locatarul va trebui sa furnizeze Locatorului detaliile acestor fixari.
Incarcarile indicate mai sus se presupun a fi uniform repartizate. Sistemul de incarcari reale prevazut de catre Locatar nu va putea propune limite superioare celor rezultate din calculul incarcarilor uniforme.
Cota de referinta este cota 0 a Galeriei Comerciale. Ea va fi indicata la cererea Locatarului de catre Locator.
Pardoseli :
Vor fi livrate in stare bruta, 1.5 cm sub cota de referinta (cota 0).
Plafon
Intradosul invelitorii izolate.
2.4.2.4 Stalpi:
Vor fi bruti din decofrare.
Deschideri in pereti la cererea Locatarului
Orice deschidere in pereti nu va putea fi executata decat cu acordul expres si scris al Locatorului si dupa indicatiile sale.
2.4.2.6 Ziduri si inchideri
Pereti despartitori : se vor asigura lucrarile brute din pereti din b.a., b.c.a , gips carton si/sau caramida de la nivelul pardoselii brute pana la partea inferioara a sarpantei netencuite gata pentru a primi finisajul asigurat de Locatar.
Fiecare Locatar este obligat sa foloseasca prizele de aer instalate de catre Locator in Spatii, daca acestea exista. Daca alte deschideri se dovedesc a fi necesare, numarul, dimensiunea si dispunerea lor vor fi stabilite de comun acord cu Locatorul. Aceste lucrari vor fi realizate de catre intreprinderi agreate de Locator pe spezele Locatarului.
Daca se doresc alte insemne sau elemente publicitare, la exteriorul zidurilor sau al fatadelor cladirii, alipite sau in consola, Locatarul va cere acordul scris prealabil al Locatorului care poate sa ceara Locatarului o redeventa sau o chirie pentru utilizarea spatiilor necesare acestor insemne. Obtinerea autorizatiilor precum si toate lucrarile de montare si intretinere a acestora sunt in sarcina Locatarului. Lucrarile de montare, alimentarea cu energie electrica plecand de la circuitele electrice interioare se vor face de catre Locator pe cheltuiala Locatarului sau sub controlul direct al Locatorului.
2.4.2.7 Fatadele catre Galerie
Spatiul este deschis complet in fatada intre cei doi pereti despartitori si inaltimea plafonului fals din culoar. Fatada fiecarui magazin va fi amenajata de catre Locatar. Pentru magazinele cu deschideri mai mari de 5m sunt prevazuti dupa caz stalpi metalici de sustinere intermediari.
2.4.2.8 Usi
Locatorul va realiza usile de comunicare intre partile comune si toate usile care dau spre exterior, in conformitate cu planurile si sectiunile generale. Locatarii vor trebui sa realizeze toate usile din interiorul Spatiilor proprii, precum si usile suplimentare ce comunica cu partile comune sau cu exteriorul daca vor fi autorizate de Locator.
Fiecare Locatar va trebui sa predea o dublura a cheilor de la aceste usi Reprezentantului Locatorului, si ulterior Administratorului Centrului Comercial, cu scopul de a permite acestora sa intervina pentru intretinere sau in caz de urgenta. Cheile se vor gasi intr-un dulap special, sub autoritatea Administratorului Centrului Comercial.
2.4.3.1 Apa si evacuare
Alimentarea cu apa potabila si evacuarea vor fi lasate la nivel de racord in locurile determinate de Locator in interiorul fiecarui magazin (unde este cazul).
Reteaua, plecand de la racord in aval, ramane in sarcina Locatarului. Fiecare Spatiu distinct va avea un singur punct de racord la diferitele retele. In cazul in care mai multe puncte de racord sunt prezente in Spatiu, Locatarului ii revine obturarea lor.
In ceea ce priveste restaurantele din zona « food court » a Centrului Comercial, Locatorul va furniza un racord de bransament specific la separatorul de grasimi comun prevazut, reteaua fiind realizata in PVC.
Restaurantele situate in afara zonei « food court » sau magazinele utilizand produse poluante (de exemplu spalatorii sau laboratoare) vor trebui sa prevada un echipament special.
NOTA Contorul va fi livrat si instalat de catre Locator pe cheltuiala Locatarului. Orice schimbare de amplasament a unui contor va face obiectul unui acord scris al Locatorului.
Contoarele instalate de Locator sau deplasate de Locatari vor trebui sa permita accesul rapid si sa permita citirea consumului fara a periclita activitatea comerciala a Locatarului.
2.4.3.2 Electricitate
Vezi punctul 3.14
2.4.3.3 Telefon
Vezi punctul 3.15
2.4.3.4 Alte retele
Buteliile de gaz sunt strict interzise in incinta Centrului Comercial si in Spatii. Productia autonoma de electricitate in caz de avarie sau altele este de asemenea strict interzisa in Spatii.
2.4.3.5 Climatizarea
Vezi capitolul 5
2.4.3.6 Hidranti si extinctoare automate de incendiu
Pentru toate suprafetele unde este necesar, Locatorul va realiza un racord, adus la limita Spatiului, pentru alimentarea la reteaua de hidranti ; la acesta, Locatarul va trebui sa conecteze reteaua interna a Spatiului, pe care va trebui sa o realizeze pe propria cheltuiala. De asemenea, Locatarul va realiza racordul la reteaua de sprinklere pentru a doua patura.
La livrarea Spatiului inchis, Societatea (Locatorul) va pune la dispozitia Locatarului intreaga suprafata acoperita si dotata cu pereti de separatie (in afara limitei catre Galeria Comerciala).
Nici o pre-incalzire nu este prevazuta de catre Locator in timpul lucrarilor de amenajare a Locatarilor.
Numai Locatarul poate avea initiativa si poate comanda lucrarile necesare pentru a obtine, in Spatiul pe care il ocupa, conditiile unei bune functionari comerciale a activitatii specifice. Indicatiile si obligatiile care figureaza in aceasta descriere nu pot sa priveasca decat conditiile de indeplinit pentru buna insertie a activitatii comerciale in Centrul Comercial.
Se impune, cu exceptia cazului in care natura obiectelor sau serviciilor propuse clientelei necesita constrangeri contrare specifice (de exemplu o spalatorie), crearea unor fatade mari vitrate care sa dea spre Galeria Comerciala.
Cu exceptia cazurilor care primesc o derogare expresa, Locatarul trebuie sa organizeze Spatiul inchiriat astfel incat clientii sa nu stationeze in Galeria Comerciala. Va trebui sa instaleze in Spatiu pe cheltuiala sa, toate echipamentele sau instalatiile (altele decat cele furnizate de Locator) necesare pentru a mentine in Spatiu conditiile unei functionari optime.
Toate amenajarile Locatarului trebuie sa se gaseasca in interiorul Spatiului. Locatarii care doresc sa detina cablaje sau instalatii (de exemplu : antena radio) trebuie sa ceara acordul Locatorului pe baza unui memoriu tehnic detaliat.
Lucrarile Locatarilor (sub responsabilitatea Proiectantului General ales de catre Locatar) vor trebui executate de catre Locatar pe cheltuiala sa. Executia lor se va face cu respectarea normelor in vigoare, precum si a conditiilor si a sarcinilor prevazute de prezentul Caiet de Sarcini.
Lucrarile Locatarului vor trebui in prealabil sa faca obiectul unui proiect si unui memoriu descriptiv care vor trebui aprobate de catre Locator fara ca acesta sa devina responsabil, in tot sau in parte, ca urmare a acordului dat. Planurile furnizate vor trebui sa contin si fatada magazinului prezentata in culori la scara 1 :50.
Aceste documente vor permite Locatorului sa aprecieze daca amenajarile propuse de catre Locatar sunt compatibile cu Autorizatia de Construire a Centrului Comercial si cu functionarea cladirii, cu aspectul general al Centrului, etc.
Fiecare Locatar va depune un dosar de Permis de amenajare la Locator pentru lucrarile pe care doreste sa le execute in Spatiul sau. Locatarii vor trebui sa obtina de la autoritatile competente Permisul de Functionare pentru Spatiile detinute. Locatorul va furniza Locatarilor referintele din Autorizatia de Construire si avizele diverselor institutii la care Locatarii vor trebui sa se prezinte (Registrul de Comert, Brigada de Pompieri, Politia Sanitar Veterinara etc).
Documentele vor fi prezentate Locatorului in 2 exemplare ce vor contine fiecare, minimum urmatoarele :
o O fisa de identificare ;
o O fotografie a unui magazin tip daca Locatarul are o retea de magazine ;
o O perspectiva a fatadei si a amenajarilor interioare. Fise tehnice si esantioane din principalele materiale propuse (plafon fals, imbracaminte si decoratie murala, finisaje pentru sol, elementele importante de mobilier, etc) ;
o Planificarea detaliata a executarii lucrarilor ;
o Un memoriu cu retelele de executat (cuprinzand si planul retelelor);
o O serie de planuri cuprinzand minimum :
un plan de situatie ;
amenajari interioare : plan pardoseli, plan plafon, desfasurate ale zidurilor, plan al retelelor subterane si aeriene ;
o elevatie a fatadei interioare ;
o sectiune perpendiculara la limita cu Galeria Comerciala + o sectiune transversala.
o Memorii si note de functionare (unde este cazul) :
Un memoriu de securitate + un memoriu persoane handicapate ;
O schema electrica unifilara ;
Studiul de incalzire-racire al Spatiului si nota de calcul corespunzatoare cu indicarea furnizorului;
Agrementele privind comportarea la foc a materialelor care vor fi utilizate la amenajare (valabile la data depunerii) ;
Nota cu puterile instalate in iluminat si forta si puterea electrica a pompei de caldura si puterea ei de racire ;
Cantitatea de apa consumata, planurile de instalatii ;
Curenti slabi si antene .
o Pentru restaurante :
Sistemul de functionare a bucatariilor ;
Planul retelelor subterane;
Repartitia deseurilor in % si tonaj ;
Debitul de ape uzate si menajere.
o Un supliment la dosar ar putea fi cerut in functie de specificul activitatilor.
Nota : Toate memoriile tehnice si planurile trebuie sa fie in prealabil vizate de un verificator autorizat.
Orice schimbare in amenajarea Spatiului de natura a modifica dosarul depus de catre Locatar Locatorului va trebui sa faca obiectul unei cereri suplimentare catre Locator.
Materialele vor trebui sa raspunda exact normelor legale de construire.
INSTALATIILE INTERIOARE IN SARCINA LOCATARULUI CUPRINZAND URMATOARELE LUCRARI (lista ne-limitativa)
Locatarul va realiza toate imbracamintile plafoanelor sau plafoanele false atat pentru lucrarile brute proprii cat si pentru cele realizate de Locator situate in Spatiu. Se reaminteste ca ancorarea plafoanelor si a plafoanelor false pe suportul invelitorii nu este posibil decat in limitele fixate de articolul 2.4.1.
De asemenea, se subliniaza ca realizarea unui plafon fals inchis sau plin implica realizarea unui al doilea strat de sprinklere pe cheltuiala Locatarului.
Este de datoria Locatarului sa realizeze in plafoanele sale sau plafoanele false, trape de acces simple la instalatiile pe care le ascund atat cele comune, cat si cele private (exhaustoare, robinete, etc.).
Locatarul va realiza toate lucrarile de fatada care dau spre partile comune intelegand prin aceasta fronturi, vitrine, sisteme de inchidere si de securitate. Spatiile care utilizeaza aparate zgomotoase sau care au cerinte de clima interioara (servicii de curatatorie) si zone cu tratamente speciale in hidrometrie (florarii) sau a caror activitate poate degaja mirosuri deranjante in Galeria Comerciala (magazine de animale de companie) trebuie separate de Galerie cu o vitrina care sa nu permita nici un alt gol decat intrarea stricta a clientilor. In cazul unor noxe speciale sau urat mirositoare, va trebui prevazut un exhaustor specific, precum si mentinerea in subpresiune a magazinului.
Materialele fronturilor vor trebui sa reziste la stropirea cu lichide puternice cu care se va curata Galeria Comerciala, pe toate zonele pe care aceste lichide ar putea sa le atinga.
Nici un element al frontului (intrarii) fix sau mobil, nici o mobila de prezentare, nici un raft sau etajera, nici un panou publicitar mobil etc. nu trebuie sa depaseasca limita lotului dinspre Galeria Comerciala.
Locatarul trebuie sa ia toate masurile de precautie pentru ca miscarile previzibile ale elementelor constructive (curgerea sau tasarea grinzilor, miscarea rosturilor de dilatatie, etc.) sa nu afecteze frontul sau de intrare. Acesta va trebui dotat (in pozitia inchis) de catre Locatar cu inchideri dificil de fortat si care sa nu permita trecerea insectelor mari sau a rozatoarelor. Daca inchiderea este realizata dintr-un grilaj metalic acesta va trebui sa fie de tip microperforat, vopsit in lac alb, dupa un model acceptat de Locator.
Un detaliu de fixare continand indicatii ale incarcaturilor survenite prin realizarea grilajelor - jaluzele va trebui furnizat Locatorului pentru obtinerea unui acord.
Spatele vitrinelor, plafoanele, dar si instalatiile de lumina sunt in sarcina Locatarului.
Elementele cele mai incomode vor trebui sa se limiteze la dimensiuni care sa permita, dupa deschiderea Centrului Comercial, trecerea lor prin usile exterioare ale Galeriei Comerciale, fara a fi necesara demontarea unor inchideri de goluri (usi, ferestre).
Toate zidurile de inchidere, placarile, finisajele, zugravelile din interiorul Spatiului vor fi facute de catre Locatar. Toate finisajele care ascund elemente tehnice trebuie sa asigure un acces facil.
Locatarul va trebui sa intrebe Locatorul daca proiectul sau este compatibil cu structura portanta.
Zidurile de b.c.a., caramida plina sau cu goluri, de 15, 20 sau 25 cm grosime, nu vor putea fi amplasate decat in pozitii autorizate de Locator.
Inchiderile usoare (inchideri cu materiale uscate de aprox 50 kg/m˛) pot fi dispuse in orice fel. Toate zidurile interioare uscate se vor executa conform normelor Companiei de asigurari si conform normelor legale in vigoare.
Locatarul va realiza in Spatiu toate usile definitive, inclusiv balamale, broaste, incuietori.
Nici o usa, in orice pozitie s-ar afla, nu trebuie sa se deschida in afara Spatiului.
Daca un Locatar dispune de deschideri care pot pune Spatiul sau in comunicare directa cu exteriorul, trebuie sa echipeze acest Spatiu astfel incat sa limiteze pe cat posibil aceasta comunicare (inchideri automatizate). In particular, usile nu trebuie sa aiba sisteme care sa le permita sa ramana deschise.
Locatarul trebuie sa isi doteze toate accesele cu sisteme anti-efractie considerate suficiente de catre Asigurator si care (in pozitie inchisa) sa impiedice trecerea rozatoarelor sau a unor insecte mari. Locatarii care nu termina lucrarile inaintea deschiderii Centrului Comercial catre public trebuie sa aiba macar vitrina terminata. Nici o comunicare intre Galeria Comerciala si exterior nu va trebui sa existe (furt, incalzire, etc.).
Achizitionarea si utilizarea materialelor necesare pentru egalizarea solurilor si finisajele, dalaje, parchet, vopsele, etc. sunt in sarcina Locatarului. Finisajele vor trebui sa respecte rosturile de dilatatie si rupere prevazute.
Toate finisajele trebuie sa fie hidroizolante, inclusiv detaliile de la rosturile de dilatatie, chiar daca este vorba de intretinere (spalarea toaletelor sau a dalajelor) sau accidente.
Ii revine Locatarului sarcina sa ia masurile necesare pentru a evita distrugerea umpluturilor in rosturile de dilatatie si pentru a evita repercusiunile in etansarea pe care o realizeaza si asupra finisajelor solului.
In plus, in Spatiile susceptibile de a fi udate des, Locatarul va trebui sa ridice izolatia hidrofuga la 0.10 m pe inaltime in raport cu nivelul de calcare, pe toate zidurile perimetrale Spatiului respectiv (in mod special bucatariile si oficiile restaurantelor). Nivelul finit al solului din Spatiu va fi la acelasi nivel cu cel al Galeriei Comerciale. Totusi, spatele magazinelor care ar putea comunica cu culoarele de serviciu sau cu exteriorul va trebui suprainaltat (1 pana la 2 cm) pentru a preveni eventuala infiltrare de apa in Spatiu. Orice retragere de vitrina in raport cu limita contractuala va trebui tratata la nivelul solului ca si Galeria Comerciala.
Se reaminteste ca Locatarul va trebui sa respecte prescriptiile din paragraful 3.5. In particular daca doreste sa construiasca inchideri, etc. greutatea lor nu trebuie sa pericliteze soliditatea si stabilitatea constructiei. Nici o interventie in dalajele si sapele realizate de catre Locator nu este posibila. Finisajele de pardoseala trebuie sa respecte rosturile de dilatatie.
Toate lucrarile de vopsitorie si decoratie sunt in sarcina Locatarului.
Locatarul trebuie sa realizeze toate lucrarile de instalatii sanitare din interiorul Spatiilor sale pornind de la robinetul de racord amplasat de catre Locator. Dupa executarea retelei interioare de catre Locatar si inspectarea sa de catre Locator, Locatorul va furniza Locatarului un contor de apa care va fi montat in retea in pozitia prestabilita unde va putea fi citit fara dificultate (Hmax. 1.7 m). Locatorul nu poate garanta nici presiunea, nici calitatea apei (care provine direct din reteaua publica). Locatarii pentru care calitatea apei sau presiunea sunt importante (comert alimentar, restaurante, laboratoare foto, farmacii, etc) trebuie sa instaleze, pe cheltuiala lor, in retea, sistemele de protectie, filtre, pompe, decantoare, sisteme de tratare, hidrofor, etc necesare propriilor activitati.
Locatarul trebuie sa realizeze toate lucrarile de protectie contra incendiilor ale Spatiului in conformitate cu legislatia in vigoare. In caz de nevoie, lucrarile de protectie contra incendiilor proprii Locatarului vor trebui executate de catre intreprinderile desemnate de Locator. Locatarul va trebui sa-si comande propriile lucrari in mod direct intreprinderii desemnate de catre Locator.
Toate planurile de ansamblu ale amenajarilor, si in special ale plafoanelor, impreuna cu studiul de climatizare cuprinzand traseul ghenelor vor trebui furnizate Locatorului in acelasi timp cu depunerea permisului de amenajare si cu cel putin doua luni si jumatate inainte de Data Deschiderii Centrului Comercial. Comanda trebuie transmisa in 15 zile de la depunerea studiului si cel tarziu cu o luna si jumatate inainte de Data Deschiderii.
Daca sistemul de protectie contra incendiilor nu este realizat in timp util astfel incat sa functioneze la deschiderea Centrului Comercial, Locatorul isi rezerva dreptul de a-l executa prin Intreprinderea Locatorului pe cheltuiala Locatarului. Locatarul nu are dreptul de a se opune, indiferent de inconvenientul care ar putea sa apara.
Eventualii hidranti (si reteaua lor de alimentare) si extinctoarele care vor fi impuse de legislatia in vigoare cad in sarcina exclusiva a Locatarului (precum si intretinerea lor ulterioara) incepand cu bransarea la reteaua partilor comune.
Locatarul va trebui sa mentina hidrantii in stare de functionare, dar inchisi si sigilati. Aceasta specificatie este valabila si pentru extinctoarele de mana, care trebuie prevazute in Spatiu, care trebuie sa fie conforme cu normele de protectie contra incendiilor, sa fie mentinute disponibile, intregi, accesibile si vizibile in timpul intregii perioade de folosire a Spatiului.
Un singur racord de canalizare este prevazut de catre Locator in fiecare restaurant din zona de « food court ».
Locatarului ii revine sarcina sa realizeze racordurile necesare si ventilatia aferenta.
Locatarii ale caror ape uzate pot crea disfunctii in reteaua comuna (calcatorii, curtatorii, vopsitorii, restaurante, etc) trebuie sa instaleze in Spatiile lor sistemele de tratare necesare (de exemplu : filtre pentru produse nocive, separatoare de coji sau grasimi, etc. precum si sistemele lor de tratare aferente). Aceste sisteme vor trebui apoi mentinute in stare buna de functionare. Locatorul va furniza un racord specific pentru fiecare restaurant din Galeria Comerciala pentru bransarea la separatorul de grasimi comun acestor restaurante.
Inainte de receptie
Intr-un Spatiu inca nereceptionat de catre Locatar, deschiderile in perete vor fi executate de catre Locator la cererea scrisa si pe cheltuiala Locatarului, in masura in care programul de lucrari al Locatorului o va permite.
Lucrarile vor contine :
Golurile in sine,
Racordurile la pereti, finisajele, etc necesare la perfecta integrare a deschiderii din perete in imaginea Centrului Comercial.
Dupa receptie
Dupa receptionarea Spatiului, Locatarul nu va putea realiza goluri in pereti decat cu acordul prealabil, in scris, al Locatorului sau al Administratorului Centrului Comercial si dupa ce a depus planurile, pentru acord, Proiectantului General al Locatorului si Biroului de Control Tehnic.
Instalatii in acoperis
Instalatiile montate pe terasa cladirii vor trebui sa faca obiectul unui acord prealabil din partea Locatorului.
Nota : toate aceste lucrari vor fi realizate de catre intreprinderi desemnate de Locator, fie direct, fie printr-un intermediar.
3.14.1.1 Tensiune joasa
Partea de instalatii electrice pe care Locatarul va trebui sa o realizeze el insusi va incepe de la cablul de racord existent la limita magazinului a carui sarcina va fi determinata in functie de necesitatile Spatiului si de disponibilul Centrului Comercial.
Puterile puse la dispozitie sunt prevazute pentru a realiza iluminatul (normal si de siguranta), prizele de curent, de forta, incalzirea si climatizarea fiecarui Spatiu.
3.14.1.2 Tensiune medie
Nu este prevazuta alimentarea cu tensiune medie a Spatiilor.
Locatarul se va ocupa de furnizarea si montarea tuturor elementelor care definesc reteaua interioara a Spatiului sau : conexiuni, suporturi, cablaje, lampi, intrerupatoare, protectii etc.
Toate lucrarile electrice vor trebui sa fie conforme cu reglementarile in vigoare, cu normele furnizorului de electricitate (Electrica) si cu normele impuse de asiguratori.
Nu vor putea sa perturbe functionarea instalatiilor comune si private, in special radioelectrice.
Legarea la pamant a Instalatiei Locatarului se va face prin intermediul retelei pusa la dispozitie de Locator.
Puterea disponibila pentru fiecare Locatar va fi conforma valorilor prevazute la punctul 3.14.1.1.
Locatarul nu trebuie, in cursul perioadei de inchiriere, sa isi creasca puterea electrica anuntata furnizorului de electricitate fara acordul prealabil al Administratorului Centrului Comercial (care trebuie sa tina cont de posibilitatile tehnice totale ale circuitelor si puterile comune).
Nu este prevazut in Spatiile Locatarului curentul de siguranta, in sensul regulamentar, in cazul intreruperii curentului in reteaua de alimentare generala.
Circuitele realizate trebuie sa permita, printr-o simpla manevra, intreruperea (la inchiderea magazinului) tuturor circuitelor, in afara celor indispensabile pe perioada de inchidere ca : ceasuri, bateria luminilor de siguranta (sau circuitele blocurilor autonome), sisteme de mentinere a temperaturii, sisteme de incendiu sau anti-efractie, alarme, deschiderea electrica din afara, etc.
Puterea instalatiilor care degaja caldura va trebui pusa in relatie cu sistemul de climatizare.
Toate insemnele si inscriptiile (luminoase sau nu) cu text alb pe fond verde sunt strict interzise, in afara de semnalizarea iesirilor de siguranta.
Sistemul de sonorizare intern, si in special difuzoarele, trebuie astfel dimensionate incat animatia sonora sa nu fie perceputa din Galeria Comerciala.
Locatarul va trebui sa informeze Asiguratorul sau ca garantia se extinde si asupra materialelor electrice, chiar situate in afara Spatiilor sale (linii, firme).
La limita fiecarui Spatiu sunt aduse doua linii telefonice. Locatarii ce doresc linii telefonice suplimentare, pe cheltuiala lor, pot cere acest lucru Locatorului care le va pune la dispozitie aceste linii in limita disponibilului.
Locatarul se va ocupa pe cont propriu de instalarea faxului si telexului in Spatiul sau sau/si de cererea de racord pe langa administratiile furnizorilor de telefonie.
Locatarul va suporta toate cheltuielile si va avea toata raspunderea privind instalatiile realizate de el sau pentru el in scopul desfasurarii activitatii sale.
El trebuie sa realizeze, fara ca aceasta lista sa aiba caracter restrictiv :
o furnizarea si montarea tuturor finisajelor suplimentare de pardoseli, a mobilierului, a raioanelor, a instalatiilor de stocare, a decoratiilor interioare, a panourilor cu insemne luminoase interioare si exterioare, a geamurilor, luminilor, etc.
o racordurile electrice si mecanice ale tuturor aparatelor necesare bunei functionari a Spatiului (mobile frigorifice, bucatarii, firme, etc) si, in general, tot echipamentul cu care se doteaza magazinul.
(Racordurile sau aparatele electrice instalate se vor supune acelorasi reguli ca si instalatiile electrice principale si trebuie sa faca obiectul unei verificari din partea organismelor agrementate).
Spatiul de colectare destinat magazinelor este prevazut in Spatiul Tehnic.
Locatarii trebuie sa asigure ei insisi evacuarea in afara Centrului Comercial a deseurilor, altele decat cartoane sau deseuri curente, susceptibile de a periclita buna functionare a echipamentelor de stocare si ridicare (compactoare, pubele), de exemplu : euro-paleti, tuburi, sau deseuri poluante, etc.
Locatarul va trebui sa depuna pentru aprobare Locatorului proiectul sau de firme luminoase. Aceasta firma trebuie sa se incadreze intr-un volum determinat pe un plan aprobat in prealabil, in scris, de Locator.
Echipamentele Locatarului vor trebui sa functioneze astfel incat zgomotul pe care il produc sa nu fie perceput in vecinatatea interna sau externa si sa se conformeze reglementarilor in vigoare.
De altfel, zgomotul produs in Spatiu nu trebuie sa impiedice activitatea comerciala a celorlalti Locatari si ocupanti din vecinatate. Nici un zgomot din animatia interna nu trebuie sa razbata in Galeria Comerciala.
In cazul realizarii unui Spatiu care sa necesite folosirea unei ghene de extractie pentru aparate de gatit, conducta de tabla si exhaustorul sunt realizate de Locatar, pe cheltuiala sa, inclusiv orice interventie de intarire a structurii, a spatiului dintre grinzi sau de etansare.
Totusi, lucrarile de gaurire si refacere a etanseitatii vor fi realizate exclusiv de catre Locator. Locatarul va trebui in acest caz sa depuna, in cadrul dosarului sau de amenajare, un plan al lucrarilor planificate (dimensiuni, greutati ale obiectelor de montat, pozitiile dorite, etc.).
Fiecare Locatar are pentru amenajarea Spatiului sau calitatea de Antreprenor General.
NOTA : circulatia mijloacelor de santier sau livrarea materialelor sau uneltelor va fi supusa reglementarilor municipale si, in interiorul Centrului Comercial, va fi supusa aprobarii Locatorului sau Antreprenorului General al Locatorului in timpul constructiei sau Administratorului Centrului Comercial dupa darea in folosinta.
Locatarul va fi supus regulilor impuse si va trebui sa le respecte.
Lucrarile diverselor faze vor fi executate in conformitate cu reglementarile romanesti, cu normele prezentului Caiet de Sarcini si, in general, cu regulile impuse de activitatile de constructie. Toate materialele utilizate in amenajare vor avea agrement oficial si vor fi in conformitate cu acest agrement. Ele vor fi repertoriate intr-un dosar tinut de Locatar si pus la dispozitia persoanelor abilitate.
Importanta Spatiului sau natura produselor vandute poate necesita obtinerea unor anumite autorizatii speciale. Locatarul este responsabil de obtinerea acestor autorizatii.
Fiecare Locatar va trebui sa depuna Locatorului dosarele sale de permis de amenajare cel tarziu dupa doua saptamani de la incheierea contractului de inchiriere. In timpul construirii Centrului Comercial, dosarele vor trebui transmise pentru aprobari cel tarziu la data de 26 iulie 2004.
Dupa primirea eventualelor observatii din partea Locatorului, fiecare Locatar va trebui sa adreseze un dosar completat si rectificat intr-un termen de 10 zile. Fiecare dosar va cuprinde documentele cuprinse la punctul 3.1 al prezentului Caiet de Sarcini si, in general, orice document care ar putea fi verificat de catre Locator. Dupa examinarea din punct de vedere a armoniei arhitecturale a Centrului Comercial si a compatibilitatii tehnice a instalatiilor propuse de Locatar cu dotarile generale ale cladirii, Locatorul va viza dosarele inaintea transmiterii lor Locatarului.
Orice schimbare in amenajarea Spatiului de natura a modifica dosarul depus de catre Locatar pentru aprobare il va determina pe acesta sa completeze cererea sa de permis de amenajare, conform aceleiasi proceduri ca si in cazul dosarului initial.
Locatarul se va conforma (si va suporta cheltuielile necesare) normelor legale in vigoare, cum ar fi :
o reglementari contra riscurilor de incendiu in spatii publice,
o reglementari de igiena si securitate a muncii
o reglementari privind persoanele handicapate,
o reglementari instalatiile electrice,
o reglementari de mediu, etc.
Locatarul ramane singurul responsabil de respectarea reglementarilor, astfel incat Locatorul nu va putea fi raspunzator pentru nerespectarea de catre Locatar a unei reglementari legale sau de regulament.
4.2.4.1. Asigurarea proiectantilor generali si intreprinderilor Locatarului
Intreprinderile si Antreprenorul General la care va apela Locatarul pentru lucrarile sale vor trebui sa detina :
o polita de asigurare de raspundere civila profesionala acoperind cel putin garantia prevazuta de lege,
o polita de asigurare de raspundere civila privind lucrarile si perioada dupa lucrari acoperind daune corporale, materiale si morale cu o garantie minima de plata pentru daunele materiale si morale ce pot aparea.
4.2.4.2. Polita de asigurari a Locatarului
De la inceputul perioadei de risc, adica de la luarea in posesie a Spatiului de catre Locatar, acesta din urma va trebui, pentru lucrarile sale de amenajare, sa incheie urmatoarele polite de asigurare si sa le prezinte la cererea Locatorului:
4.2.4.2.1. ASIGURARE DE DAUNE-LUCRARI
Locatarul va incheia polita de asigurare « daune-lucrari » prevazuta de lege pentru lucrarile sale de amenajare, si va plati prima corespunzatoare.
4.2.4.2.2. ASIGURARE DE RASPUNDERE CIVILA CA ANTREPRENOR GENERAL
Daune corporale, materiale si morale rezultand din responsabilitatea privind lucrarile, cu o garantie minima privind daunele materiale si morale inclusiv asupra riscului la incendiu.
4.2.4.2.3. ASIGURARE PENTRU TOATE RISCURILE
Locatarul va putea sa aiba o asigurare de risc acoperind santierul. Daca nu va avea aceasta asigurare, nu va putea in nici un caz sa se intoarca impotriva Locatorului si va suporta toate consecintele.
Locatarul va fi responsabil in fata Locatorului de starea Spatiului sau, a lucrarilor sale si de buna lor intretinere. Locatarul va fi direct responsabil de eventualele dificultati pe care ar putea sa le intampine in timpul sau dupa terminarea lucrarilor cu antreprenorii sai.
Locatarul va obtine de la intreprinderile sale o garantie minima de un an incepand de la deschiderea magazinului sau, perioada in care va fi responsabil de toate defectele (utilizare inadecvata a materialelor, proasta alegere a acestora, etc. )
In perioada de garantie, va trebui sa inlocuiasca sau sa remedieze orice defect in termen de 15 zile.
Pentru anumite tipuri de lucrari, din motive de responsabilitate, reglementari legale sau asigurari, Locatorul poate impune Locatarilor anumite intreprinderi ce lucreaza pentru Centrul Comercial. Locatarul va negocia direct cu aceste intreprinderi in calitate de Antreprenor General pentru Spatiul sau.
Intreprinderi alese de Locatar
Intreprinderile alese de Locatar vor fi supuse agrementarii Locatorului inaintea inceperii oricaror lucrari. Locatorul nu va refuza in mod nerezonabil agrementarea, putand totusi sa o faca in cazul in care :
calificarea profesionala a intreprinderii nu este demonstrata sau este considerata insuficienta,
politele de asigurare privind lucrarile nu ii pot fi prezentate.
Un proces verbal de predare-primire a Spatiilor livrate de Locator Locatarului se va intocmi in ziua in care se va lua in primire Spatiul. Data acestei luari in posesie este comunicata Locatarului, in principiu cu 3 zile inaintea datei stabilite.
PROIECTANTUL GENERAL AL LOCATARULUI
Fiecare Locatar, in calitate de Antreprenor General al Spatiilor, va desemna o persoana fizica sau juridica responsabila, pe care o va insarcina, pe propria cheltuiala cu proiectarea generala a lucrarilor de executat.
Intr-un termen de sapte zile ce urmeaza incheierii contractului de inchiriere, Locatarul va comunica Locatorului numele, adresa si referintele Proiectantului General ales.
Locatorul va putea refuza Proiectantul General intr-un termen de 7 zile, pentru urmatoarele motive :
o garantii profesionale insuficiente (lipsa autorizarii de practica profesionala in Romania),
o lipsa asigurarii.
Locatarul va desemna un nou sef de lucrari intr-un termen de 3 zile care urmeaza notificarii refuzului Locatorului.
Misiunea Proiectantului General al Locatarului :
Misiunea Proiectantului General al Locatarului va trebui sa cuprinda in mod obligatoriu urmatoarele :
coordonarea intreprinderilor care executa lucrari proprii ale Locatarului si reprezentarea acestuia la toate intalnirile sau reuniunile tinute la initiativa Locatorului sau a consilierilor sai;
stabilirea, impreuna cu Locatorul sau reprezentantii sai, a unui program de lucrari, tinerea la zi a afisajului in exteriorul Spatiului pe care il ocupa;
realizarea dosarului de solicitare a permisului de amenajare.
Onorariile Proiectantului General cad exclusiv in sarcina Locatarului.
Locatarul se angajeaza sa predea unui verificator tehnic autorizat un dosar pe baza caruia acesta sa verifice ca instalatiile realizate de el sunt :
compatibile cu dispozitiile de securitate si de lupta impotriva incendiilor in vigoare pentru intreaga cladire,
compatibile cu instalatiile tehnice ale Centrului Comercial, cu scopul de a asigura o functionare armonioasa a ansamblului.
REPREZENTANTUL LOCATORULUI
Se subliniaza faptul ca existenta unui Reprezentant al Locatorului nu diminueaza cu nimic responsabilitatea Locatarilor sau a Proiectantului General pentru toate lucrarile care le revin.
Misiunea Reprezentantului Locatorului este urmatoarea :
legatura si informarea intre Locatari pe de o parte, Locatorul si Dirigintii sai pe de alta parte,
controlul conformitatii proiectelor Locatarilor fata de prezentul Caiet de Sarcini,
controlul executiei proiectelor dupa livrarea Spatiilor catre Locatari,
desemnarea zonelor de stocaj necesare intreprinderilor Locatarului, in timpul executiei lucrarilor de amenajare.
Pentru remunerarea misiunii sale, Reprezentantul Locatorului va primi onorarii care vor fi platite de catre Locator.
Proiectantul General al Locatarului va trebui sa furnizeze, la depunerea permisului de amenajare, programul detaliat al operatiunilor de amenajare a Spatiului.
Planificarea lucrarilor fiecarui Locatar va fi afisata pe inchiderea provizorie (de santier) alaturi de numele tuturor participantilor la lucrari : antreprenori, intreprinderi, etc. Reprezentantul Locatorului isi rezerva dreptul de a aduce toate modificarile necesare acestui program, pentru coordonarea lucrarilor cu cele ale celorlalti Locatari si ale Locatorului dupa o consultare prealabila cu Proiectantul General al Locatarului.
Daca o intarziere in executarea lucrarilor Locatarului risca sa faca imposibila terminarea lucrarilor sale la ziua deschiderii Centrului Comercial, Locatarul respectiv va trebui sa-si asume, pe cheltuiala sa, realizarea unei animatii temporare sau a unui anunt publicitar pe inchiderea de santier.
Depozitarea materialelor sau echipamentelor in afara Spatiilor este interzisa, cu exceptia momentului descarcarii sau incarcarii, care se va face cu respectarea indicatiilor Reprezentantului Locatorului. Orice material sau echipament depozitat in partile comune fara acordul acestuia va putea fi evacuat la gunoi fara preaviz si fara posibilitatea de a fi recuperat.
Ansamblul Centrul Comercial fiind inchis, intreprinderile care participa la amenajarea initiala vor trebui sa se doteze cu documente de libera trecere pentru reprezentantii lor. Aceste documente de acces vor fi furnizate in timp util de catre Reprezentantul Locatorului.
Obligatia de a implanta toate instalatiile indispensabile lucrarilor in interiorul propriului Spatiu revine Locatarului, cu exceptia unei derogari de la regula, acordata de Reprezentantul Locatorului sau, dupa deschiderea Centrului Comercial, de catre Administratorul Centrului Comercial.
Obligatia de a executa toate lucrarile este indispensabila ; amenajarile, intelegand prin aceasta si pregatirea mortarului, a betonului etc. se va face exclusiv in interiorul Spatiului.
Intreprinderile au obligatia de a evacua deseurile in afara limitelor de santier (Spatiul Locatarului) cel putin o data pe saptamana, si mai des, la solicitarea Reprezentantului Locatorului.
In caz de neglijenta sau de refuz al antreprenorului, Reprezentantul Locatorului va anunta Locatarul ca, intr-un termen de 24 de ore, va ridica aceste deseuri pe riscul si pe cheltuiala Locatarului.
Locatarul se va asigura, inaintea inceperii santierului, de amenajarile interioare ale Locatarului si in mod special realizarea inchiderii de santier. Aceasta inchidere va ramane valabila pe toata durata lucrarilor de amenajare a Centrului Comercial.
Cheltuielile de demontarea si de eliminare a acestei inchideri revin Locatarului.
Locatarii care nu si-au terminat lucrarile la deschiderea Centrului Comercial pentru public vor trebui sa ia masurile necesare incat sa nu existe nici o comunicare intre partile comune si exterior prin intermediul Spatiului lor (furturi, incalzire, functionarea evacuarii fumului, etc. )
Locatorul sau reprezentantii sai au dreptul sa inspecteze in orice moment lucrarile Locatarului in prezenta unuia dintre reprezentantii sai.
Locatarul va notifica Locatorul si Reprezentantul Locatorului, cu minim 15 zile inainte, data prevazuta pentru terminarea lucrarilor sale de amenajare.
Climatizarea zonelor comune ale Galeriei Comerciale este asigurata de catre Locator.
Furnizarea si instalarea pompelor de caldura ale magazinelor este asigurata de Locatar.
Locatarul se angajeaza sa realizeze instalatiile sale astfel incat sa nu creeze nici un disconfort sonor, nici mirosuri susceptibile sa polueze aerul din Galeria Comerciala.
Locatarul se angajeaza sa realizeze reteaua sa de distributie de aer in aval si in amonte de pompa de caldura pe care o instaleaza.
Locatarul se angajeaza sa faca sa functioneze instalatia sa de climatizare cel putin in timpul orelor de deschidere a Centrului Comercial si sa o lege la sistemul de gestiune tehnica a Centrului Comercial.
Locatorul va furniza agentul termic prin intermediul unei bucle de apa la temperatura constanta pentru pompele de caldura, si va asigura improspatarea aerului in Galerie si din suprafetele comerciale.
Incalzirea agentului din bucla de apa cu temperatura constanta se va realiza prin intermediul unui schimbator de caldura in placi.
Evacuarea caloriilor (racirea) agentului termic din bucla de apa cu temperatura constanta se va realiza cu ajutorul unei turele autorefrigerate inchise instalata pe terasa Centrului Comercial.
Locatarul este obligat sa furnizeze Locatorului un proiect de instalatii de clima si de incalzire in cadrul proiectului sau de amenajare. Un Birou de experti poate fi mandatat de Locator pentru verificarea conformitatii proiectului si a executiei cu datele prezentului Caiet de Sarcini. Reprezentantul Locatorului va putea interveni pe langa furnizorii indicati de catre Locatari pentru verificarea datelor si informatiilor furnizate.
Improspatarea aerului in magazine se va face dupa cum urmeaza, in functie de tipul de suprafata a Spatiilor
Orice deschidere in fatada pentru priza sau evacuare de aer este interzisa.
Improspatarea aerului in fiecare magazin este prevazuta de catre Locator. In acest scop, un racord de exhaustare va fi pus la dispozitia Locatarului in fiecare magazin.
Exhaustarea va fi compensata cu aer proaspat venit din Galeria Comerciala.
Locatarul va avea in sarcina sa : prelungirea eventuala a retelei de exhaustare si realizarea de guri de extractie acolo unde se va considera a fi util.
Spatiile care au o activitate poluanta vor fi dotate in mod obligatoriu cu un sistem de exhaustare autonom care va fi in sarcina Locatarului, si care va cuprinde :
un extractor centrifugal cu toate instalatiile si racordurile necesare din punct de vedere electric ;
retea de ghena de exhaustare cu grile de extractie.
Spatiile care au zone de bucatarie vor fi echipate cu hote de extractie dotate cu filtre de grasimi. Aceste instalatii vor fi conforme cu reglementarile romane in vigoare, cu sisteme de alarma, comenzi si automatizari de paza a Centrului Comercial. Aceste instalatii sunt in sarcina Locatarului.
Ansamblul exhaustarilor enumerate mai sus va trebui sa fie compensat de un aport de aer proaspat ; acest dispozitiv de compensare va fi tot in sarcina Locatarului.
Toate gaurile in acoperis vor fi realizate pe cheltuiala Locatarului de catre intreprinderile care au realizat invelitoarea si etansarea. In prealabil, Locatarul va cere autorizarea Locatorului pentru orice gaura si instalatie montata pe acoperis si va furniza planuri detaliate.
Nivelul de sunet datorat instalatiilor din Galeria Comerciala si din Spatii nu va trebui sa depaseasca NC 40 (NC 35 pentru birouri).
Instalatiile exterioare nu trebuie sa mareasca nivelul sonor ambiental din limita de proprietate.
Evacuarea fumului din suprafetele comerciale, in conformitate cu Autorizatia de Construire, este realizata cu exhaustoare in acoperis (sky dom).
Orice alta instalatie eventuala de evacuare a fumului va fi in sarcina Locatarului.
Tinand cont de specificitatea functiunii (public, carucioare, elevatoare manuale), canalizarile vor trebui protejate impotriva socului si degradarii.
Aceasta protectie se va face in primul rand prin alegerea atenta a trecerilor, si va fi insotita de protectii mecanice in sarcina Locatarului.
Instalatiile trebuie protejate contra vibratiilor, dilatarilor si trebuie sa fie silentioase (max. 35db).
Locatarul fiind singurul responsabil de conditiile de functionare si de intretinere a instalatiilor sale, nu va putea sa incheie contracte pentru intretinerea si functionarea lor decat cu o firma specializata si care va prezenta referinte serioase in domeniu.
Acest contract va trebui sa fie semnat suficient de repede pentru a intra in vigoare o data cu punerea in functiune a instalatiilor, sau cel mai tarziu, cu cincisprezece zile inaintea deschiderii Centrului Comercial.
Pentru instalatiile de protectie contra incendiilor, un contract de intretinere va fi incheiat cu o intreprindere agrementata.
Locatorul isi rezerva dreptul de a semna un contract global, si in acest caz sa oblige Locatarii sa participe la acesta.
Locatorul si reprezentantii sai vor avea dreptul de acces in Spatiile Locatarului cu scopul de a inspecta si controla echipamentele sale si functionarea lor, si aceasta in prezenta reprezentantului sus-mentionatului Locatar. Dispozitivele de masurat (contoarele) vor trebui sa ramana accesibile in permanenta (trape sau plafoane false demontabile, etc.).
Copyright © 2024 - Toate drepturile rezervate
