Constituirea societatilor comerciale

Constituirea societatilor comerciale

Procedura constituirii unei societati implica parcurgerea a doua etape: prima are un caracter preparator de organizare unde factorul principal il constituie elementul subiectiv, cunoscut sub denumirea de "affectio societas"[1] in aceasta etapa se intalnesc formalitatile necesare redactarii "actului constitutiv" sau a statutului, unde acesta este necesar. A doua etapa este destinata dobandirii persoanei juridice aceasta se realizeaza la randul sau, tot in doua etape; prima consta in exercitarea de catre directorul Oficiului Comertului sau de catre judecatorul delegat al Registrului Comertului, al verificarii indeplinirii impuse actului constitutiv; a doua de inmatriculare in Registrul Comercial.

Indiferent din care categorie fac parte (din cele 5 enumerate) toate au insa unele caractere comune, care le apropie; aceste caractere definesc sistemul legii nr. 31/1990, respectiv conceptia adoptata asupra constituirii societatii comerciale.

Caractere comune tuturor societati comerciale:

a. societatile comerciale indiferent de forma lor se constituie prin Contract de societate care se incheie in forma autentica si este semnat de catre toti membrii societatii. Potrivit art. 4 din lege , societatile comerciale se constituie din cel putin doi asociati; de la aceasta regula a fost instituita o derogare pentru forma societatii cu raspundere limitata - aceasta conform art. 5. alin. 2 - se poate constitui si prin actul de vointa al unei singure persoane, care va fi statutul intocmit in forma autentica.

Statutul sau contractul de societate, actul juridic de constituire, ia denumirea de act constitutiv exprimand atat inscrisul unic, cat si contractul de societate si/sau statutul societatii; acesta se va semna de catre toti asociatii sau in caz de subscriere publica, de fondatorii si se incheie in forma autentica. Toti semnatarii se numesc fondatori; nu pot fi fondatori persoanele potrivit legii sunt incapabile sau care au fost condamnate pentru gestiune frauduloasa, abuz de incredere, fals, uz de fals, inselaciune, delapidare, marturie mincinoasa, dare sau luare de mita. La autentificarea actului constitutiv se va prezenta dovada eliberata de Registrul comertului privind disponibilitatea firmei si a emblemei.

b. Capitalul social; natura juridica si modul de constituire

Notiunea de persoana juridica implica existenta unui patrimoniu propriu, independent de acela al asociatilor; patrimoniul societatii se constituie prin aporturile aduse de asociati, ca regula de principiu in vederea art. 65. bunurile constituite ca aport in societate devin proprietatea societatii din momentul inmatricularii acesteia in Registrul comercial. Principalele aporturi in numerar sau in natura, in anumite cazuri, expres nominalizate si numai la numite societati, pot fi aduse prestatii in munca sau aporturi in creante,

- aporturi aduse in numerar sunt obligatorii la constituirea oricarei forme de societate,

- aporturi in natura sunt permise la toate formele de societate, ele se realizeaza prin transformarea dreptului corespunzator si prin predarea efectiva catre societate a bunurilor aflate in stare de utilizare,

- aporturile in creante nu sunt admise la societatile pe actiuni care se constituie prin subscriptie publica si nici la societatile in comandita pe actiuni sau la societati, cu raspundere limitata,

- prestatiile in munca nu pot constitui aport la formarea sau majorarea capitalului social, prin derogare la societatile i nume colectiv sau comanditatii din societatile in comandita simpla se pot obliga la prestatii in munca, cu conditia de a nu reprezenta aport la constituirea sau modificarea capitalului social.

c. Modul de garantare a obligatiilor societatii

Principiul dominant a raspunderii este inscris la art. 3 alin. 1 ; acesta considera ca obligatiile societatii beneficiaza de o garantie reala care este patrimoniul social - aceasta diversificare priveste pe asociatii din societatile in nume colectiv si pe asociatii comanditati din societatile in comandita simpla sau in comandita pe actiuni; desi acesti asociati raspund in principiu nelimitat si solidar pentru obligatiile sociale, aceasta raspundere are un caracter subsidiar.

Caracterul subsidiar deriva din prevederea ultimei parti a art. 3. alin. 2. acesta stabileste ca "mai intai creditorii societatii se vor indrepta impotriva patrimoniului social pentru obligatiile sociale si numai daca" societatea nu le plateste in termen de cel mult 5 zile de la data punerii in intarziere devine operanta raspunderea nelimitata si solidara a acestor asociati. Principiul garantiei reale cu patrimoniul social, inscris la art. 3. alin. 1. este aplicabil societatii de capital din care fac parte societatile cu raspundere limitata.

Constituirea societatilor comerciale

1. Actul constitutiv al societatii in nume colectiv, in comandita simpla sau cu raspundere limitata (art. 7) Cu privire la prevederea respectiva sunt de facut unele observatii: omisiunea mentiunilor este sanctionata de art. 46. care precizeaza ca, in cazul in care actul constitutiv nu cuprinde mentiunile prevazute de lege, ori nu cuprinde clauze prin care se incalca o dispozitie imperativa a legii, judecatorul delegat sa Oficiul Registrului Comercial va respinge cererea de inmatriculare.

Societatea comerciala cu raspundere limitata, va intocmi un act constitutiv asemanator cu acela al societatii in nume colectiv, societate care se inscrie in grupul societatilor "de persoane", mentiunile pe care trebuie sa le cuprinda in mod obligatoriu actul constitutiv al societatii in nume colectiv, in comandita simpla sau cu raspundere limitata sunt urmatoarele:

a. nume, prenume, locul si data nasterii, domiciliul si cetatenia asociatilor persoane fizice, denumirea, sediul, nationalitatea asociatilor persoane juridice,

b. forma, denumirea, sediul, emblema societatii,

c. obiectivele de activitate al societatii cu prezentarea domiciliului si a activitatii principale,

d. capitalul social si cel varsat cu mentiunea aportului fiecarui asociat, in numerar si in natura, valoarea aportului in natura si modul evaluarii, precum si data la care se va varsa integral capitalul subscris,

e. asociatii care reprezinta si administreaza societatea sau administratorii neasociati, persoane fizice ori juridice, puterile ce li s-au conferit si daca ei urmeaza sa le exercite impreuna sau separat,

f. partea fiecarui asociat la beneficii si la pierderi,

g. sediile secundare, agentii, reprezentante sau alte asemenea unitati fara personalitate juridica,

h. durata societatii,

i. modul de dizolvare si lichidare a societatii.

Societatea cu raspundere limitata prin derogare de la regula inscrisa la art. 4. va putea fi constituita si prin act de vointa al unei singure persoane; organizarea acestei forme derogatorii poate duce insa la evaziune fiscala sau la constituirea de monopoluri.

Norme privind capitalul social si numarul asociatilor la societatile in nume colectiv, comandita simpla si raspundere limitat:

a. la societatile in nume colectiv si comandita simpla:

- nu este fixat, pentru constituirea societatii, un minim capital social,

- de asemenea nu este fixat numarul minim de asociati (minim 2 asociati conform art. 5).

b. la societatile cu raspundere limitata:

- capitalul social nu poate fi mai mare de 2000 000 lei, impartit in parti sociale de 200 000 lei (art. 11),

- numarul asociatilor nu poate fi mai mare de 50 (art. 12),

- prin derogare, art. 5. alin. 2 se poate constitui cu o singura persoana.

1.2. Actul constitutiv al societatilor pe actiuni sau in comandita pe actiuni

Societatile pe actiuni se pot constitui folosind doua proceduri diferite: procedura constituirii simultane si succesive.

Constituirea simultana

Actul constitutiv va trebui sa cuprinda urmatoarele mentiuni:

a. nume, prenume, locul si data nasterii, domiciliu si cetatenia asociatilor persoane fizice si juridice,

b. forma, denumirea, sediul si emblema societatii,

c. obiectul de activitate al societatii, cu precizarea domeniului si al activitatii principale,

d. capitalul social subscris si cel varsat,

e. valoarea bunurilor constituite ca aport in natura in societate, modul de evaluare si numarul actiunilor acordate pentru acestea,

f. numarul si valoarea nominala a actiunilor, cu specificarea daca sunt nominative sau la purtator,

g. numele, prenumele, locul si data nasterii, domiciliul si cetatenia administratorilor persoane fizice si juridice, garantia pe care administratorii sunt obligati sa o depuna, puterile ce li se confera si daca ei urmeaza sa exercite impreuna sau separat; drepturile specifice de reprezentare si de administrare acordate unora dintre ei,

h. numele, prenume, locul si data nasterii, domiciliul si cetatenia cenzorilor persoane fizice si juridice,

i. clauzele privitoare la conducerea, administrarea, controlul gestiunii si functionarea societatii,

j. durata societatii,

k. modul de distribuire a beneficiilor si de suportare a pierderilor,

l. sediile societatii,

m. avantajele rezervate fondatorilor,

n. operatiunile comnaditarilor in societatile in comandita pe actiuni,

o. operatiuni incheiate de asociati in contul societatii ce se constituie si care urmeaza sa le preia, precum si sumele ce trebuie platite pentru aceste operatii[3],

p. modul de dizolvare si de lichidare a societatii.

Norme privind capitalul social si numarul asociatilor

a. capitalul social al societatilor pe actiuni in comandita pe actiuni nu poate fi mai mic de 25 de milioane lei,

b. numarul actionarilor in societatile pe actiuni nu poate fi mai mic de 5 (art. 10 alin. 2 )

Constituirea societatii prin subscriere publica

In afara faptului, ca in general aceasta societatea are o existenta mult mai indelungata decat a societatilor constituite simultan, ea implica numeroase forme de publicitate fapt care constituie o garantie deosebit de serioasa si de sigura, ce exclude posibilitatea de frauda sau de fictivitate. Constituirea succesiva este folosita pentru realizarea unui obiectiv complex si de lunga durata, care implica un important capital si numerosi actionari, pentru constituirea societatii succesive este necesara parcurgerea a mai multor etape care implica la randul lor timp indelungat.

Initiatorul societatii este fondatorul care nu poate fi o persoana condamnata pentru gestiune frauduloasa, abuz de incredere, fals, uz de fals, inselaciune, delapidare, marturie mincinoasa, dare sau luare de mita. Acestea are doua sarcini principale: sa aduca la cunostinta "marelui public" oferta de a deveni actionarii unei societati comerciale al carui obiect este descris in detaliu; indeplineste toate formalitatile legale pentru constituirea societatii.

Formalitatile specifice pentru constituirea societatilor pe actiuni prin subscriere publica

Etapa preparatorie - debuteaza indata ce fondatorul sau fondatorii au facut publica intentia de constituire a unei persoane juridice, propunand marelui public, aderarea la acesta prin subscriptie de capital. In acest scop se va intocmi un prospect numit "prospect de emisiuni- care va fi intocmit in forma autentica, semnat de fondatori si depus inainte de publicare la Oficiul Registrului Comertului din judetul in care va fi stabilit sediul social.[4]

Societatea se poate constitui numai daca intregul capital social a fost subscris si fiecare acceptant a votat in numerar jumatate din valoarea actiunilor subscrise la C.E.C. ori la o societate bancara, sau la una din entitatile acesteia; restul de capital social va trebui varsat in termen de 12 luni de la inmatriculare. Fondatorii sunt obligati sa intocmeasca o lista a celor care, 6

acceptand subscriptia au drept sa participe au dreptul sa participe la prima adunare constitutiva a subscriitorilor; lista va fi atasata cu cel putin 5 zile inainte de adunare.

Adunarea alege un presedinte si doi sau mai multi secretari; adunarea se intocmeste numai daca intruneste majoritatea absoluta din numarul acceptantilor, care au drept la vot - acestia vor putea fi reprezentati si prin procura speciala - societatea ni se va putea constitui daca intregul capital social nu a fost subscris si daca fiecare scriitor acceptant nu a varsat in numerar jumatate din valoarea actiunilor subscrise la C.E.C., urmand ca restul de jumatate sa fie varsat in termen de 12 luni de la inmatriculare..

In privinta aportului in natura, actiunile subscriitorului vor trebui acoperite integral; daca majoritatea (art. 24. alin. 4), adunarii constitutive va numi mai multi experti care-si vor da avizul asupra evaluarilor facute; desemnarea lor o va face judecatorul delegat, la cererea oricarui acceptant. Odata ce au depus raportul de expertiza, fondatorii vor convoca, pentru a doua oara, adunarea constitutiva - ea re urmatoarele obligatii:

a. verifica existenta varsamintelor,

b. examineaza si valideaza raporturile de expertiza privind aporturile in natura, aprobarea participarii la beneficii a fondatorilor si a operatiunilor incheiate de fondatori in contul societatii,

c. discuta si aproba actul constitutiv, membrii prezenti reprezentand, in acest scop, si pe cei absenti; desemneaza pe aceia care se vor prezenta pentru autentificarea actului si indeplinirea formalitatilor cerute de constituirea societatii,

d. numeste administratori si cenzori.

Adunarea constitutiva va hotari asupra cotei de participare din venitul net ce revine fondatorilor unei societati constituite prin subscriere succesiva publica - aceasta nu poate depasi 65% din beneficiul net si nu poate fi acordata pentru o perioada mai mare de 5 ani. Fondatorii si primi administratori sunt solidar raspunzatori, din momentul constituirii societatii, atat fata de societate, cat si fata de terti, pentru:

- subscrierea integrala a capitalului social si efectuarea varsamintelor stabiite de lege sau de actul constitutiv,

- existenta aporturilor in natura.

- veridicitatea publicitatii facute in vederea constituirii societatii.

Fondatorii iau asupra lor consecintele actelor si cheltuielilor necesare constituirii societatii, sunt obligati sa predea documentele si corespondenta referitor la constituirea societatii.[5]

Inmatricularea societatilor comerciale

Redactorii O.G. nr. 32/1997 aprobata de Parlamentul Romaniei prin legea nr. 195/1997 si republicata in M.O. nr. 32/23.01.1998 a adoptat pentru modul expus in aceasta materie confirmarea acestui sistem, cererea de inmatriculare, insotita de toate documentele proband indeplinirea conditiilor legale, se adreseaza unui functionar special insarcinat in acest scop care va emite un "certificat off incorporation". Actul constituirii insotit de declaratia fondatorilor conform carei au fost respectate toate conditiile impuse, duce la emiterea unui certificat de inmatriculare, odata inmatriculata societatea dobandeste personalitate juridica. Procedura inmatricularii se desfasoara in termenii prevazuti de art. 35, fondatorii sau administratorii societatii, ori un imputernicit al acestora, se vor prezenta la notariatul competent pentru autentificarea actului constitutiv asupra careia actionarii s-au pronuntat - inmatricularea se va face in termen de 15 zile.

Totodata, pentru situatia in care au fost admise ca aport bunurile imobile, va fi depus si certificatul de sarcini din care sa rezulte daca acestea sunt grevate, plus actele de proprietate ale acestor aporturi indiferent daca sunt bunuri mobile sau imobile. Documentele respective vor fi insotite de o declaratie pe proprie raspundere a fondatorilor, administratorilor sau a cenzorilor conform careia toate conditiile legii sunt indeplinite.

Legiuitorul completeaza procedura prealabila cu dispozitiile de verificare reciproca dispuse in Registrul Comercial si de organele care au dat avize sau eliberat diverse acte fixand termenul care, avand caracter birocratic este cert ca nu vor putea fi solutionate in termen amanand inmatricularea. Daca la societatea pe actiuni capitalul social a fost constituit prin aporturi in natura judecatorul delegat va numi in termen de 5 zile de la inregistrarea cererii, unul sau mai multi experti.

De asemenea, daca in actul constitutiv, au fost prezentate anumite avantaje fondatorilor sau daca ei au efectuat operatii in contul societatii, care urmeaza a fi luate de societate, judecatorul delegat va numi unul sau mai multi experti care vor descrie bunurile respective; vor verifica numarul si valoarea actiunilor acordate fondatorilor in schimbul actiunilor. Raportul va fi depus in termen de 15 zile la Oficiul Registrului Comercial, putand fi examinat de creditorii personali sau de alte persoane.