S.C. "AGRO" S.R.L - Obiectul de activitate, oferta de bunuri si servicii

1. Denumire: S.C. "AGRO" S.R.L.

2. Forma juridica: societate cu raspundere limitata.

Societatea fiind cu "raspundere limitata" si fiind constituita prin actul de vointa al unei singure persoaae nu are un contract de societate, actul sau constitutiv fiind format numai din statut.

Este o societate comerciala cu sediul in Bucuresti, contituita in anul 1991, in baza Legii 31 / 1990 modificata si completata, avand personalitate juridical romana.

Societatea are o durata de functionare nelimitata.

3. Forma de proprietate: privata.

4. Sediul social:

La data constituirii se stabileste sediul juridic al societatii comerciale pe actiuni in Romania, sector 1, Bucuresti.

S.C. AGRO S.R.L. are deschise puncte de lucru in judetele Cluj, Constanta, Dolj, Ilfov si Giurgiu. Punctele de lucru sunt inregistrate la Registrul Comertului si declarate organelor financiare conform prevederilor Legii 87 / 1994, privind combaterea evaziunii fiscale.

5. Asezare:

Zona - de nord

Localitatea - Bucuresti

Cai de acces in zona - masina 301 ; metrou Aurel Vlaicu

6. Obiectul de activitate:

Domeniul principal de activitate este "Comertul cu ridicata al produselor intermediare neagricole si al deseurilor" (cod CAEN 515), iar ca activitate principala "Comertul cu ridicata al produselor chimice" (cod CAEN 5155).

Produsele comercializate de SC AGRO SRL, poarta denumirea generica de produse fitosanitare, denumite in limbajul de specialitate pesticide. In categoria pesticidelor intra fungicidele, erbicidele si insecticidele toate acestea fiind folosite pentru combaterea daunatorilor (ciuperci, buruieni, insecte) din agricultura.

7. Istoricul firmei:

Este o societate comerciala cu sediul in Bucuresti, contituita in anul 1991, in baza Legii 31 / 1990 modificata si completata, avand personalitate juridical romana.

Inregistrata la Oficiul Registrului Comertului sub numarul J40/9669/1991, este o societate cu raspundere limitata ce are ca Asociat Unic o companie de nationalitate Olandeza - "AGRO HOLDING" B.V.

8. Structura de conducere

Stuctura manageriala sau functionala, reuneste ansamblul persoanelor, compartimentelor si relatiilor dintre ele astfel constituite, incat sa asigure conditiile tehnice, economice si de personal, cerute de desfasurarea integrala a proceselor manageriale si de executie.

Asociatul unic a organizat sistemul de conducere astfel:

Director Comercial

Director Tehnic

Director Economic

9. Organigrama:

10. Structurile formale:

SC AGRO SRL este organizata pe departamente, acestea subordonandu-se direct Directorului General al societatii. Fiecare department acopera un domeniu de activitate: commercial, tehnic si financiar-contabil.

Derulandu-si activitatea intr-un domeniu specific, SC AGRO SRL are un department tehnic condos de un inginer agronom, doctor in stiinte agricole, care se ocupa de omologarea si inregistrarea produselor in Romania. Activitatea acestui department este continua deoarece omologarea produselor se extinde continuu pentru un numar mai mare de culture, iar la intervale de trei ani produsele trebuie re-omologate.

Acest department ofera in mod gratuit utilizatorilor asistenta tehnica de specialitate precum si indrumarea tratamentelor acordate gratuit celor care folosesc produsele comercializate de aceasta firma.

Departamentul commercial este condos de Directorul Comercial, doctor in agronomie, care are in subordine trei reprezentanti zonali. In activitatea comerciala desfasurata in societate, prin strategiile de marketing adoptate s-a incercat ierarhizarea clientilor in: distribuitori nationali, distribuitori zonali si producatori finali.

Departamentul financiar - contabil este organizat in mod distinct si este condos de Directorul Economic avand studii economice de specialitate conform prevederilor art. 11 din Legea contabilitatii 82 / 1991.

Contabilitatea este efectuata in partida dubla si se intocmesc situatii financiare anuale. Orice operatiune economico-financiara are la baza un document justificativ ce sta la baza inregistrarilor in contabilitate.

Contabilitatea, ca activitate specializata in masurarea, evaluarea, cunoasterea, gestiunea si controlul activelor, datoriilor si capitalurilor proprii, asigura furnizarea informatiilor cu privire la pozitia financiara, performanta financiara si fluxurile de trezorerie, ata pentru cerintele interne ale societatii cat si pentru cerintele grupului.

Modul de conlucrare cu celelalte departamente ale societatii este stability prin note interne periodice emise de acest department.

Prin intreaga activitate desfasurata se asigura respectarea legislatiei financiar-contabile, fiscale si a tuturor procedurilor stabilite de grup. Activitatea este auditata trimestrial si annual de catre auditori externi, fiind supusa verificarii controlului financiar al grupului o data la trei ani.

11. Activitati:

SC AGRO SRL isi desfasoara activitatea pe baza bugetelor de venituri si cheltuieli aprobate de catre consiliul sau de administratie, aceste bugete fiind intocmite conform liniei generale de dezvoltare promovata de grup. Sunt supuse de asemenea planificarii toate activele si pasivele societatii.

Activitatea de vanzare a produselor fitosanitare in Romania se desfasoara in baza unor reglementari specifice emise de Ministerul Agriculturii Alimentare si de Ministerul Apelor si Protectiei Mediului. Astfel pentru ca un produs fitosanitar sa poata fi comercializat pe teritoriul Romaniei se impune ca produsul sa fie omologat. Omologarea unui produs se face pe tipuri de culture si prin testarea vreme de trei ani a eficientei si efectului produsului in trei zone diferite de pe teritoriul tarii. Odata omologat produsul acesta se inscrie in Codex (un catalog al tuturor produselor fitosanitare). In Codex se inscrie denumirea produsului, substanta activa a acestuia (ca nume si concentratie continuta), dozajul pe hectar si culturile pentru care a fost omologat.

12. Structurile informale:

Sistemul informational componenta majora a managementului sta la baza fundamentarii deciziilor si actiunilor necesare pentru aplicarea acestora.

Transmiterea informatiilor se realizeaza cu ajutorul situatiilor informationale, care se diferentiaza prin continut, traseu informational specific, frecventa a intocmirii, numar de exemplare, particularitati ale subdiviziunilor organizatorice implicate.

Un exemplu concludent pentru necesitatea existentei unui sitem informational fara disfunctionalitati il poate constitui numarul mare de documente elaborate si indosariate in compartimentele financiar si contabilitate, fara de care Directorul Economic nu isi poate exercita functia.

13. Oferta de bunuri si/sau servicii:

Aceasta firma face parte dintr-un grup international care isi are sediul in Israel, grup care ocupa locul 6 in ierarhia mondiala a producatorilor de pesticide si locul 1 in lume in categoria produselor generice de protectie a plantelor.

Grupul detine in proprietatea sa mai multe fabrici in care produce o gama variata de pesticide, incluzand acaricide, insecticide, fungicide, erbicide ca si regulatori de crestere. Grupul este de asemenea angajat in productia si distribuirea altor produse chimice, antioxidanti naturali si altele. In ultimii cinci ani si-a imbunatatit continuu pozitia printre companiile multinationale de pe piata mondiala a produselor agrochimice. Capacitatile tehnologice la un inalt standard, politica de inregistrare in toata lumea a produselor sale ca si respectarea normelor internationale de mediu au facilitat rapida introducere a numeroase produse generice in foarte scurt timp dupa expirarea patentului. Grupul a urmat o politica de achizitii agresiva si totusi responsabila si a achizitionat unitati de productie in Argentina, Brazilia, Columbia, Grecia si Spania. Grupul israelian are reprezentante in peste 24 de tari din Europa dar si din America de Nord si cea de Sud.

Acest grup a intretinut relatii economice cu Romania inca din anul 1975 prin societatile de comert exterior apartinand statului. In anul 1991 s-a hotarat infiintarea in Romania a unei companii menita a promova direct produsele grupului.

Agricultura romaneasca a cunoscut o deosebita dezvoltare in ultimii trei ani, comercializarea produselor pentru prevenirea bolilor defasurandu-se in conditii din ce in ce mai avantajoase atat pentru vanzatori cat si pentru utilizatorii finali. In primii ani de existent ape piata romaneasca firma AGRO SRL a intampinat anumite greutati privind desfacerea produselor fitosanitare deoarece agricultorii nu au fost obisnuiti cu tratarea plantelor si pregatirea solului pentru o recolta cat mai buna. Treptat insa, ei au inteles importanta produselor pentru combaterea bolilor in special datorita unei strategii de marketing puternic promovata de firmele producatoare de astfel de produse.

14. Furnizorii:

SC AGRO SRL coopereaza in special cu marii distribuitori din agricultura, preferand sa vandal cantitati mari pe care distribuitorii le microambaleaza si le vand mai departe prin fitofarmacii.

SC AGRO SRL are trei furnizori externi de pesticide cu sediile in Israel si Antilele Olandeze. Datorita promptitudinii cu care acestia onoreaza comenzile, marfurile firmei Agro pot fi vandute la timp si in conditii foarte bune. Fiind insotite de EURO ONE marfurile importate de SC AGRO SRL sunt scutite de taxe vamale si de commission vamal, achitandu-se catre vama numai TVA-ul afferent acestor marfuri. Transportul lor este de asemenea efectuat de firme cu care societatea are incheiate contracte avantajoase obtinandu-se astfel preturi de vanzare mici (in comparative cu alte produse aflate pe piata).

15. Clientii:

Intreprinderea are cca. 360 de clienti in toata tara, acestia sunt concentrate in special in zonele unde firma are puncte de lucru. Prin reprezentantii sai zonali intreprinderea a inregistrat o crestere a vanzarilor si acopera zone din ce in ce mai mari. In ultimii doi ani firma a incheiat contracte de vanzare-cumparare si cu intreprinderi din Republica Moldova, cooperari care s-au dovedit a fi fructuoase si partenerii externi au onorat la timp si in totalitate conditiile contractelor.

Avand o deosebita grija in ceea ce priveste semnarea contractelor si luandu-si masuri de siguranta absolute necesare supravietuirii, SC AGRO SRL si-a marit numarul de clienti de la an la an. Acesta crestere a clientilor s-a datorat insa si calitatii produselor care s-a pastrat de-a lungul celor 14 ani de existenta pe piata romaneasca, dar si preturilor foarte bune practicate de firma SC AGRO SRL, aceasta fiind importatoare directa.

16. Numarul salariatilor si structura acestora dupa

Firma are in componenta sa 11 angajati in 2005, dintre care: 7 barbati si 4 femei, cu salarii intre 5 milioane si 25 milioane lei/luna.

17. Principalii indicatori economico-finanriari:

La 31.12.2002 activele societatii AGRO SRL se prezinta astfel:

IMOBILIZARI

In cursul anului 2002 au existat intrari de imobilizari in suma de 684.619.449 lei, achizitii constand din:

imobilizari necorporale - 184.037.551 lei, din care:

- renovare sediu - 102.984.181 lei

- programe informatice - 81.053.370 lei

- imobilizari corporale - 500.581.898 lei, din care:

- laptop - 46.790.020 lei

- imprimanta HP LaserJet - 11.101.818 lei

- telefoane Nokia - 19.933.134 lei

- autoturism Renault Meganne - 357.798.832 lei

- mobilier - 32.580.520 lei

- tabla conferinte - 11.588.235 lei

- jaluzele - 11.161.041 lei

- fiset metallic - 9.628.298 lei

In cursul anului au existat si iesiri de mijloace fixe constand in:

- imobilizari necorporale - 66.256 690 lei (cheltuieli renovare sediu vechi)

- microcentrala - 18.411.254 lei

- autoturism Skoda Felicia    - 14.481.716 lei

CREANTE

Nr. Indicatori Sold 31.12.2001 Sold 31.12.2002

Clienti 40.892.289.673 22.013.497.836

Clienti incerti 3.948.015.987 1.710.564.083

Alte creante in leg cu pers. 6.776

Clienti-facturi de intocmit 349.892.179

Contributia unit la CASS 2.222.389

Impozit profit 925.788.701

Suprataxa vamala 152.220

Comision vamal 4.182.889

Debitori 8.935.500 98.149.621

Provizion clienti -1.370.346.859 -1.710.564.083

TOTAL 43.483.236.186 23.389550.726

CAPITAL PROPRIU

Nr. Indicatori Sold 31.12.2001 Sold 31.12.2002

Capital social 27.600.000 27.600.000

Fond rezerva 29.119.457,27 110.367.815,27

Pierdere cumulate -2.924.559.456,61

1996-1998

Profit an current 9.886.395.895 4.672.235.298,25

Repartizare profit -9.886.395.895 3.005.807.814,61

Profit nerepartizat 1.666.427.483,64

TOTAL    -2.867.839.999,34 -1.804.395.298,91

PROVIZIOANE

Nr.    Indicatori Sold 31.12.2001 Sold 31.12.2002

Provizion 11.482.710.138,96 4.343.018.218,51

FURNIZORI SI ALTE DATORII

Nr.    Indicatori Sold 31.12.2001 Sold 31.12.2002

Furnizori 89.478.817.032,24 73.905.055.010

Salarii 3.170.000 3.360.035

Impozit profit 491.249.609

TVA de plata 286.289.085 505.526.948

TVA neexigibil 787.723.666 550.476.492

Fond de mediu 574.586

Asociati conturi curente 103.454.873 103.454.873

Creditori diversi 36.461.791

TOTAL    91.150.704.265,24 75.104.909.735

18. Piata intreprinderii si pietele produselor

Piata de desfacere a produselor implica si anumite riscuri in special legate de starea vremii, factor care influenteaza major starea recoltelor si deci recuperarea banilor. Din aceste motive activitatea desfasurata in ultimii ani a avut la baza trei tipuri de contracte si anume: contracte de vanzare-cumparare cu plata la termen, contracte de vanzare-cumparare cu plata in rate si contracte de consignatie.

Fiecare client garanteaza plata contractului prin emiterea unui billet la ordin sau a unui cec (aceste avand valoarea in valuta si scadenta contractului semnat de ambele parti), pentru garantarea efectuarii platilor. In unele cazuri a fost necesara introducerea cecurilor in banca pentru recuperarea banilor. Unele din cecurile introduce au fost refuzate la plata datorita lipsei disponibilului din conturile clientilor respective. Din aceste motive SC AGRO SRL are pe rolul instantelor judecatoresti cinci procese de recuperare a debitelor restante.

Contractele intocmite de SC AGRO SRL se fac intr-o forma generala urmand ca pentru fiecare livrare sa fie intocmite anexe in care se specifica produsele, cantitatile, preturile si termenele de plata. Facturile fiscale sunt intocmite conform normelor in vigoare, avand specificate pe ele sumele in valuta ce trebuie achitate la cursul BNR valabil in data platii, iar la facturile fiscale intocmite pentru contractile de vanzare-cumparare cu plata in rate se mentioneaza ca ratele se vor deduce la termenele stabilite si in sumele stabilite in factura.

Intreprinderea are si numeroase contracte de consignatie semnate cu diversi clienti ce nu isi au sediul in Bucuresti, pentru o satisfacere cat mai mare a cerintelor de pesticide din toata tara. Pe baza acestor contracte clientii firmei au dreptul de a vinde produsele aflate in proprietatea SC AGRO SRL urmand ca la sfarsitul fiecarei luni calendaristice sa intocmeasca un raport de vanzari a produselor aflate in consignatie, raport pe baza caruia SC AGRO SRL factureaza produsele vandute in numele sau. Aceasta modalitate de lucru a dat rezultate foarte bune fiind in avantajul ambelor parti deoarece firme economiseste banii pe care i-ar fid at pe transportul marfurilor in zonele respective si vanzarile ar fi fost incetinite simtitor, clientii au avantajul de a beneficia de anumite incasari pe o perioada de o luna pana cand trebuie sa achite la ran dull or facturile de marfa emise de SC AGRO SRL.

19. Elementele de cultura ale firmei

Munca in echipa, increderea si colaborarea sunt benefice pentru firma. De asemenea, capacitatea firmei de a rasounde cerintelor clientilor si de a-si asuma riscuri este un avantaj in cadrul economiei de piata.

Firma ar trebui sa-si utilizeze cultura existenta, destul de puternica de altfel, in directia eficientizarii ei pe termen lung.

20. Perspective

Activitatea SC AGRO SRL fiind o activitate de comert, aceasta a facut importuri mari pentru a acoperi zone cat mai intinse din piata de desfacere romaneasca, bazandu-se pe comenzile deja inregistrate din partea unor clienti care si-au asigurat la randul lor recoltele, patand astfel sa-si onoreze datoriile, la termenele stabilite prin contractile comerciale, in ciuda producerii unor evenimente neasteptate care le-au afectat negative rezultatele activitatilor lor.

In viitor, societatea comerciala AGRO are urmatoarele scopuri principale, stabilite de Asociatul Unic, in vederea obtinerii unor rezultate mai bune, care sa asigure o continuitate in activitatea de comert desfasurata.

Firma AGRO, prin departamentul commercial, trebuie sa asigure vanzarea marfurilor deja existente in conditii cat mai bune. Astfel, contractile care urmeaza a fi incheiate in anul 2005 trebuie sa contina termene de plata mai scurte, mai dese, pentru a asigura venituri continue de disponibilitati in societate. De asemenea, politica de asigurare prin incasarea de bilete la ordin cu scadente conform contractelor reprezinta o strategie care in anul 2004 a dat rezultate bune si de aceea ea trebuie continuata si chiar intensificata. In cazul acordarii reducerilor de pręt trebuie sa se tina seama de mai multi factori: modul de achitare (trebuie incurajate platile la termenele stabilite sau chiar in avans), cantitatea de marfa solicitata (se acorda reduceri numai pentru cantitatile mari ridicate), mai multe cereri de marfa din partea aceluiasi comparator, s.a.

Achitarea datoriilor catre furnizorii externi constituie o alta prioritate, urmand a se evita pe cat posibil depasirea termenelor stabilite cu acestia prin contracte, seriozitatea fiind o premise in livrarea catre AGRO SRL, a marfurilor de care aceasta are nevoie.

De asemenea recuperarea creantelor existente intr-un ritm rapid constituie un scop principal al activitatii desfasurate de firma AGRO. In acest sens clientii cu solduri trebuie presati pentru a achita de urgenta sumele restante, iar livrarile catre acestia trebuie sa fie sistate pana in momentul achitarii integrale a datoriilor.