STUDIU DE CAZ OPERATIUNILE DE PRELUCRARE ACTIVA IN CADRUL S.C. MODA S.A.

STUDIU DE CAZ OPERATIUNILE DE PRELUCRARE ACTIVA IN CADRUL S.C. MODA S.A.

Prezentarea generala a societatii

S.C. MODA S.A., cu sediul social in municipiul Arad, str. Liviu Rebreanu, nr.86 are forma juridica de societate pe actiuni, fiind inmatriculata la Registrul Comertului cu numarul J04/1991 si avand codul fiscal RO 1689052. Societatea isi desfasoara activitatea in conformitate cu legile romane si cu Statutul societatii, fiind constituita in baza legii nr.15/1990.

Societatea are un capital social de 10 000 RON, fiind integral privata, toti asociatii avand actiuni la aceasta societate.

Obiectul de activitate al societatii consta in urmatoarele: fabricarea de confectii pentru femei (rochii, compleuri, fuste, pardesie, camasi, jachete, pantaloni). Aceste activitati principale sunt realizate incepand cu anul 1991.

Referitor la numarul de angajati al societatii, situatia a evoluat in felul urmator:

in anul 1990, intreprinderea avea 1200 angajati;

in anul 2006, intreprinderea are 850 angajati.

Pentru buna desfasurare a activitatii, la sfarsitul anului 2003 firma achizitioneaza de pe piata externa urmatoarele utilaje moderne:

85 masini de cusut;

3 utilaje pentru taierea si lierea tesaturilor;

1 utilaj pentru lipit captuseala pe tesatura;

2 sisteme de executat tipare.

Referitor la activitatea financiara societatea a inregistrat in ultimii doi ani urmatoarele rezultate:

in anul 2004, in urma activitatii desfasurate firma a avut un profit brut in valoare de 1 600 000 euro;

in anul 2005 firma obtine un profit brut total de aproximativ de 950 000 euro

Perspectivele firmei pentru urmatorii ani, previzionate de conducere, sunt urmatoarele:

pana la sfarsitul anului se doreste construirea unei sali noi de croit;

in decursul acestui an se vrea inceputa modernizarea depozitelor de produse cu dispozitive moderne de incarcare.

Punctul forte al firmei il reprezinta faptul ca firma nu are litigii semnificative pe rol si nu are datorii catre stat sau partenerii de afaceri, societatea lucreaza calitativ si cantitativ foarte bine si respecta contractele.

Punctul slab il reprezinta faptul ca firma are o fluctuatie medie de personal.

Structura organizatorica actuala tine seama de natura activitatilor ce se desfasoara si este prezentata in organigrama functionala, in care sunt prezentate subordonarile ierarhic functionale.

Conducerea firmei este asigurata de directorul general si directorul economic. Directorul general, pe langa faptul ca reprezinta firma in relatiile cu partenerii de afaceri, asigura exercitarea controlului specific al utilizarii resurselor materiale si financiare, precum si al gestiunii.

Managementul de mijloc este constituit din sefii compartimentelor functionale. Atributiile si zonele de autoritate ale acestora sunt stabilite prin Regulamentul de Organizare si Functionare si fisele postului, care se actualizeaza periodic.

In privinta salariatilor, acestia sunt organizati in sindicat. Drepturile si obligatiile cu privire la stabilirea conditiilor generale de munca sunt cuprinse in contractele individuale de munca. Contractele individuale de munca s-au intocmit in urma negocierilor individuale, cu fiecare salariat in parte. La angajare, salariatilor li se completeaza contractul individual de munca primind fisa postului pe care urmeaza sa-l ocupe. Ori de cate ori, intervin modificari, acestea sunt operate in contractul de munca.

Pentru realizarea obiectivelor de productie societatea dispune de personal calificat.

Productia obtinuta in cadrul firmei este destinata atat pietei interne, dar mai ales exportului, firma lucrand pe baza de contracte ferme incheiate cu diversi parteneri din strainatate (in special, in sistem lohn).

Exportul propriu-zis al marfurilor fabricate se deruleaza dupa cum urmeaza:

beneficiarul extern detine contracte cu societati de transport extern de marfa, societati care la solicitare, prin comanda scrisa din partea producitorului, se obliga sa puna la dispozitie mijloacele de transport, cu care se expediaza produsele finite;

documentatia privind exportul se intocmeste de catre societatea de expeditii S.C. Agrispedition S.R.L. Arad, iar contravaloarea comisioanelor de expeditie sunt suportate de catre beneficiar.

Analiza activitatii comerciale a S.C. Moda S.A.

Prezentarea produselor

In cadrul activitatii pe care o desfasoara S.C. Moda S.A. produce si exporta un sortiment variat de produse de confectii pentru femei.

Cele mai reprezentative sunt jachetele, rochiile, fustele si paltoanele, realizate fiecare intr-o sortimentatie destul de variata. Acestea sunt redate in Tabelele 1.,2., impreuna cu consumurile de materiale si cu preturile de productie si de export.

Tabelul 1.

Sortimente de produse destinate exportului direct

Tabelul 2.

Sortimente de produse obtinute prin prelucrare in lohn

Furnizorii de materiale

S.C. Moda S.A. are ca furnizori de baza pentru materiile prime si materialele utilizate , firmele cu care are relatii contractuale de perfectionare activa (lohn).

Firmele care furnizeaza materia prima de baza sunt : Montana Gil Bret Gmbh, Germania ; Karpelle Limited, Marea Britanie.

Acest lucru se datoreaza mai multor factori, dintre care cei mai importanti sunt:

furnizorii externi sunt mult mai seriosi decat cei interni si livreaza materialele cu promtitudine;

calitatea materialelor livrate de catre furnizorii externi este mult superioara decat calitatea marfurilor livrate de catre furnizorii interni;

majoritatea materialelor necesare firmei provin, in baza contractului de lohn, de la partenerii externi.

Pe langa partenerii externi firma mai are ca furnizori de materie prima firme autohtone.

O situatie a achizitiilor, in ultimii doi ani, executate de societate de la furnizorii externi, in paralel cu cele executate de la furnizorii interni, este prezentata in Tabelul 3.

Tabelul 3.

Evolutia achizitiilor de materiale in perioada 2006-2007

Dupa cum se poate observa din tabel societatea are un program de achizitii care a evoluat in cei 2 ani, datorita cresterii productiei si implicit a cererii de materiale.

Furnizorii de materiale de pe piata interna sunt:

Pobac Bacau;

Laficio Lanieri Iasi.

Clientii

S.C. Moda S.A. are ca si clienti externi cele trei firme cu care are incheiate contracte de lohn: Karpelle Limites din Marea Britanie; Montana Gmbh din Germania; Marc Cain din Germania si QUI din Germania.

Dintre clinetii interni cei mai importanti cu care firma colaboreaza sunt Metro Si Selgros din Arad.

Concurenta

In acest domeniu de activitate opereaza o multitudine de producatori atat pe plan intern, cat si pe plan extern.

Prin urmare se poate afirma ca S.C. Moda S.A. are un numar simtitor de mare de concurenti mai ales pe piata interna.

Cu toate acestea datorita seriozitatii de care da dovada si a profesionalismului conducerii si a angajatilor firma reuseste sa reziste pe piata si chiar sa surclaseze alte firme de renume din domeniu.

Cei mai importanti si mai puternici concurenti ai S.C. Moda S.A. sunt:

a)         concurenta interna:

S.C. Arcom S.A. Arad - este unul dintre principalii concurenti pe piata specifica a confectiilor de femei, atat datorita pietelor pe care le detine, dar si a unei ponderi ridicate a exporturilor de confectii pentru femei in cifra de afaceri a S.C. Arcom S.A. Arad.

Conform rapoartelor de vanzari ale S.C. Arcom S.A. situatia exporturilor pe tipuri de confectii in 2007 se prezinta in modul urmator (Tabelul 4.):

Tabelul 4.

Situatia exporturilor pe tipuri de confectii pentru femei a S.C. Arcom S.A. in anul 2007

S.C. Mondiala S.A. este o intreprindere privata din Satu Mare cares-a profilat in producerea si exportarea confectiilor pentru femei in diferite sortimente;

S.C. Mures S.A. din Targu Mures este unul dintre cei mai mari producatori de confectii pentru femei din tara;

S.C. Modatim S.A. din Timisoara.

b)         concurenta externa este foarte numeroasa, principalii concurenti directi fiind evidentiati in Tabelul 5.

Tabelul 5.

Concurenta externa directa

Analiza vanzarilor produselor, in ultimii ani, la S.C. Moda S.A.

S.C. Moda S.A. realizeaza in baza contractului de lohn pe care il are cu Karpelle din Marea Britanie. Mai multe modele de jachete, fuste paltoane si rochii. Acestea se comercializeazain cea mai mare parte la export, cu unele mici exceptii societatea colaborand pe plan intern cu diferite firme, care se ocupa de vanzarea cu amanuntul de confectii pentru femei.

Volumul vanzarilor pe plan extern si pe plan intern sunt reliefate in Tablelul 6.

Tabelul 6.

Volumul vanzarilor pe piata interna si externa a S.C. Moda S.A.

Din analiza tabelului mai sus prezentat reiese clar ca exportul detine ponderea cea mai mare din totalul vanzarilor firmei, peste 88% din produsele fabricate fiind exportate.

Analiza indicatorilor economico - financiari ai S.C. Moda S.A.

Principalii indicatori economico-financiari de caracterizare a activitatii societatii sunt prezentati in Tabelul 7.

Tabelul 7.

Principalii indicatori economico-financiari de caracterizare a activitatii S.C. Moda S.A. in perioada 2006-2007

Derularea unei operatiuni de prelucrare activa

In acest subcapitol vom analiza derularea unei operatiuni de prelucrare activa in sistem lohn, pe care S.C. Moda S.A. o va realiza in colaborare cu un partener din Marea Britanie, Karpelle.

Etapele derularii operatiunii de prelucrare activa in lohn

Negociere si contract

Negocierea poate fi definita ca un complex de procese, de activitati constand in, contracte, intalniri, consultari, tratative desfasurare intre noi sau mai multi parteneri, in scopul realizarii unor acorduri, conventii si alte intelegeri la nivelul unor afaceri economice.

Negocierea contemporana presupune o pregatire temeinica, improvizatiile neputand sa duca decat la succese intamplatoare. Pregatireapresupune si exigente specifice privind comnicarea, argumentarea intereselor proprii, combaterea obiectiilor partenerilor straini, competenta si discernamant in luarea deciziei. In zilele noastre s-au dezvoltat si perfectionat numeroase strategii,tactici si tehnici de negociere ce presupun un inalt profesionalism care, daca este dublat de talent si intuitie, asigura premise puternice pentru obtinerea unor inalte performante in afacerile economice internationale.

Caracteristicile de baza ale negocierii sunt urmatoarele:

este un fenomen social ce constituieun instrument/o metoda de colaborare ce implica consensul de vointa;

este un proces competitiv, partenerii urmarind satisfacerea unor interese comune, dar si a unor interese contradictorii care reclama eforturi spre compromis;

evita confruntarea, si vizeaza ajungerea la solutii reciproc avantajoase;

presupune comunicarea, deci o cunoastere in profunzime a comportamentului uman.

Clasificarea negocierii:

avand in vedere domeniile in care se realizeaza, negocierea poate fi: diplomatica, economica, sociala;

tinand cont de nivelul juridico-politic al partilor, negocierile pot fi: interguvernamentale (interstatale) si neguvernamentale (intre unitati economice);

avand in vedere numarul participantilor, negocierile sunt: bilaterale si multilaterale.

Etapele negocierii

Etapele negocierii, utilizate in contractele incheiate cu partenerii externi de catre S.C. Moda S.A. sunt:

Prenegocierea incepe cu momentul pregatirii pentru angajarea afacerii economice, continua cu primele discutii purtate direct sau prin intermediul diferitelor mijloace de comunicare, terminandu-se odata cu inceperea tratativelor;

Negocierea propriu-zisa este, in fond, etapa desfasurarii tratativelor, a expunerii si argumentarii, a combaterii obiectiilor si se incheie odata cu luarea deciziei care, in cazul finalizarii favorabile, se concretizeaza intr-un contract;

Postnegocierea incepe din momentul adoptarii deciziei si presupune o serie de activitati menite sa asigure aplicarea corecta a acesteia, precum si controlul in vederea identificarii unor eventuale abateri si erori fata de cele convenite;

Protonegocierea este o activitate care se desfasoara in paralel cu celelalte etape si in special cu primele doua, avand rolul de a influenta partenerii in directia dorita. Se poate spune ca protonegocierea este o activitate de public - relations, orientata catre un scop bine definit si anume acela al crearii unui anumit climat pentru initierea si desfasurarea tratativelor.

In cazul S.C. Moda S.A. nu exista o echipa speciala de negociatori. Cand sunt purtate negocieri directorul general, impreuna cu dorectorul economic negociaza cu reprezentantii firmei din tara sau din strainatate.

Prenegocierea, sau pregatirea negocierii, presupune unele componente ca:

definirea si delimitarea cat mai exacta a obiectivelor proprii;

identificarea obiectivelor partenerilor;

alegerea tehnicilor de conducere pentru viitoarea afacere ce urmeaza a fi negociata.

Motivatiile pregatirii temeinice a unei negocieri sunt reprezentate de:

concurenta accentuata care caracterizeaza piata contemporana;

diversificarea considerabila a tehnicilor manageriale de afaceri economice internationale.

Pregatirea temeinica a negocierii presupune o larga informare cu ptivire la evolutiile din economia interna si de pe piata inetrnationala, studierea partenerilor, a situatiei economice a acestora si chiar a unor trasaturi si obiceiuri personale ale lor:

perspectivele economiilor lor;

legislatia si uzantele comerciale, reglementarile de politica comerciala, monetara;

starea economica si financiara a partenerului;

identificarea surselor de finantare;

documentarea asupra concurentei;

aspecte etnice, politice, juridice, sociale, traditii, preferinte, interdictii in consum.

Cererea de oferta si oferta

Cererea de oferta reprezinta manifestarea de vointa a unei firme de a cumpara o marfa sau de a solicita prestarea unui serviciu. Cererea de oferta se poate transforma in comanda, importatorul indicand marfa sau tipul de serviciu de prestat, cantitatea si un nivel limita al pretului.

Principala functie a cererii de oferta este deci de a initia tratativele cu partenerii externi in vederea incheierii unor tranzactii comerciale. Ea poate avea insa, si alte functii, printre care aceea de informare si cercetare asupra pietelor externe.

Cererea de oferta trebuie sa indeplineasca anumite cerinte de continut si forma, iar elementele sale sunt:

adresele partenerilor;

formula de adresare introductiva;

marfa sau serviciul de prestat, an cantitatea pe care o solicita;

data pana la care oferta este asteptata;

semnatura solicitantului.

Un model de cerere de oferta, in relatia comerciala pe care S.C. Moda S.A. o are cu partenerii externi, este cererea de oferta intocmita de reprezentantul Firmei Karpelle din Marea Britanie, pe care o vom analiza in lucrare.

Analizandu-se cererea de oferta a firmei britanice, se constata urmatoarele:

S.C. Moda S.A. dispune de necesarul de personal pentru realizarea comenzii;

exista necesarul de spatiu de productie, de masini si utilaje pentru producerea produselor solicitate;

exista spatiile de depozitare necesare pentru materiile prime si produsele finite;

conform legislatiei vamale in vigoare, Romania permite prelucrarea activa de produse.

Transmiterea ofertei

Oferta reprezinta propunerea pentru incheierea unei afaceri, care poate sa porneasca din initiativa exportatorului sau sa fie un raspuns la o cerere de oferta.

Oferta trebuie sa indeplineasca o serie de conditii de forma si continut.

Oferta poate fi:

ferma - exportatorul se obliga sa pastreze marfurile pentru clientul caruia i-a oferit-o, in anumit termen de optiune, care difera in functie de felul marfii, conjunctura pietei;

facultativa - vanzatorul are posibilitatea de a accepta comanda transmisa, de a nu o lua in considerare sau de a modifica oferta initiala.

Conform Conventiei de la Viena din 1980, oferta are urmatoarele caracteristici:

absenta formalismului (nu este impusa o anumita redactare);

obligatorie precizarea cantitatii si a pretului;

intrarea in vigoare din momentul in care a ajuns la destinatar;

revocarea trebuie sa fie loiala si facuta inainte de acceptare;

oferta este irevocabila atunci cand este rezonabil sa fie considerata ca atare (contine o mentiune expresa in acest sens, in termen de acceptare);

incetarea ofertei are loc atunci cand este respinsa de beneficiar;

acceptarea se face potrivit dreptului national, fara formalism;

acceptarea intra in vigoare atunci cand parvine la ofertant sau se traduce prin acte in sensul acceptarii.

Un model de oferta pe care il analizam in lucrare este cea transmisa de S.C. Moda S.A. firmei britanice, Karpelle.

Programul de negociere

Obiectivele negocierii cu firma Karpelle din Marea Britanie este atragerea noului partener (S.C. Moda S.A. avand deja un contract de prelucrare activa incheiat cu firma Gil Bret Montana din Germania), deoarece firma dispune de personal, spatiu si dotare tehnica pentru a face fata unui nou contract, un alt obiectiv major al societatii este obtinerea unui pret al manoperei convenabil.

In urma stabilirii obiectivelor si dupa confirmarea primirii si acceptarii ofertei, managerul general al S.C. Moda S.A., incepe pregatirile pentru intalnirea cu reprezentantul firmei Karpelle din Marea Britanie.

Desi S.C. Moda S.A. a intocmit doar o singura varianta de oferta de negociere, cea transmisa prin scrisoarea de oferta, in cazul in care nu reusea sa obtina pretul propus managerul general si-a intocmit si alte liste de preturi de compromis.

Datorita faptului ca negocierea a fost pregatita foarte bine nu a fost nevoie sa recurga la solutia de compromis, managerul general S.C. Moda S.A. reusind sa-si convinga partenerul de negocieri ca oferta este convenabila ambelor parti implicate in negociere. Negocierile s-au purtat in Marea Britanie la sediul firmei Karpelle si s-au finalizat prin incheierea unui contract de prelucrare activa in sistem lohn.

Prezentarea contractului de prelucrare activa in lohn

Contractul de prelucrare activa in lohn cuprinde urmatoarele elemente:

A.           Partile contractante

Karpelle Limited, cu sediul in Marea Britanie, Bengal Mill, Upper Helena Street, Manchester, M40 7EQ, C.F. 125905-2-19, reprezentata legal de Dl.Sthephen Cooper, in calitate de beneficiar;

S.C. Moda S.A., cu sediul in Romania, Loc.Arad, Str.Liviu Rebreanu, Nr.86, inregistrata la O.R.C. sub nr. J04/1991, C.F. RO 1698052, reprezentata legal de D-na. Fufezan Monica, in calitate de producator in sistem Lohn.

a)         Obiectul contractului - beneficiarul pune la dispozitia producatorului, materia prima, materialele, ambalajele, mai precis tot ceea ce e necesar pentru executia, etichetarea, ambalarea si exportarea produselor comandate de beneficiar si realizate in sistem lohn, respectiv: jachete, rochii, fuste, paltoane.

Producatorul va realiza produsele la pretul negociat, utilizand echipamente si utilaje importante, cu personalul de executie propriu.

b)     Valorarea contractului - beneficiarul se obliga sa asigure

comenzi si desfacere pentru intreaga cantitate produsa de catre producator. Articolele, modelele si preturile la manopera vor fi stabilite ulterior, in mod periodic, intelegerea devenind parte integranta a prezentului contract.

B.           Materia prima, materiale, accesorii si ambalaje - vor fi furnizate de catre beneficiar, tinand cont de consumuri si pierderi tehnologice specifice.

Produsele compensatoare care urmeaza a fi exportate constau in totalitate in fotolii, canapele, mobila tapitata, scaune si coltare.

C.           Furnizarea, receptia si transportul

furnizarea - beneficiarul se obliga sa furnizeze producatorului toate materialele necesare, in asa fel incat sa-i fie acoperita capacitatea de productie cu o rezerva de 15 zile lucratoare si sa preia produsele finite ori de cate ori este cazul.

receptia - in termen de 10 zile de la data primirii materiei prime, a materialelor, accesoriilor si ambalajelor, producatorul va confirma telefonic cu privire la eventualele nereguli constatate si, la fel si beneficiarul cu privire la produsele finite.

transportul - toate cheltuielile ce decurg cu ocazia transporturilor de la beneficiar la producator si a produselor finite de la producator la adresele de destinatie convenite, vor fi suportate de catre beneficiar si sunt in sarcina exclusiva a acestuia.

D.      Calitate, preturi - producatorul va executa produsele finite de o calitate acceptabila, corespunzatoare, iar pretul manoperei se va negocia ori de cate ori este cazul, tinand cont de cheltuielile ce se vor ivi.

E.       Conditii de plata - plata se va efectua prin virament bancar in contul indicat de producator in factura emisa. Pentru ultima furnizare, producatorul va trimite factura proforma la beneficiar, iar produsele finite se vor livra numai dupa confirmarea platii cu document bancar si dupa ce valuta se va afla in contul producatorului.

F.        Cazuri de forta majora - sunt acele evenimente independente de vointa partilor pe care acestea le invoca, fie ca sunt imprevizibile sau previzibile, dar inevitabile si care impiedica realizarea obligatiilor contractuale. Aceste situatii se vor rezolva de comun acord intre parti (cu motivatiile de rigoare).

G.      Durata contractului - prezentul contract este valabil pe o perioada de 10 ani incepand cu 13.06.2006, cu posibilitatea prelungirii pe aceeasi perioada. Daca una dintre parti doreste rezilierea contractului, aceasta trebuie sa anunte in scris intentia sa cu minim 90 de zile inainte.

H.           Clauza de arbitraj - eventualele neintelegeri intre parteneri vor fi rezolvate de catre acestia pe cale amiabila, in baza regulilor de corectitudine intre partenerii de afaceri, iar in caz de nerezolvare a litigiului se va putea apela la organele competente din Romania.

Contractul se incheie in doua exemplare originale, avand stampila si semnaturile partilor implicate in contract.

Mecanismul derularii operatiunii de lohn

Operatiunea de lohn presupune desfasurarea mai multor faze:

importul de materie prima;

productia propriu-zisa;

exportul de produse finite.

Importul de materie prima

Materia prima si materialele care se vor folosi pentru producerea de produse finite (jachete, rochii, fuste, paltoane) sunt asigurate conform contractului incheiat de firma Karpelle Limited. Factura proforma care insoteste materia prima este redata in Anexa..

Factura proforma este un document solicitat de importator exportatorului pentru a-i servi la realizarea unor formalitati prealabile. Adica poate servi pentru obtinerea licentei de import sau pentru deschiderea acreditivului.

Productia

Prin semnarea contractului de prelucrare activa cu firma Karpelle Limited, S.C. Moda S.A. va trebui sa livreze la termenele stabilite prin contract urmatoarele produse : jachete, rochii, fuste, paltoane.

In continuare vom analiza procesul tehnologic ce se desfasoara in cadrul S.C. Moda S.A.

Procesul tehnologic in cadrul productiei de lohn se refera la urmatoarele operatiuni:

prelucrarea materiei prime si auxiliare aferente;

verificarea cantitativa si calitativa a materiei prime si auxiliare;

lansarea in productie a modelelor conform fisei de lansare;

incadrare si croire conform tiparelor si sabloanelor;

cusut, etichetat, ambalat, verificat produs finit conform mostra;

predare la magazia produse finite;

sortarea pe marime, culoare si lot de produse;

livrarea la partenerul extern, conform contractului.

Derularea operatiunii de export cuprinde ansamblul activitatilor prin intermediul carora are loc livrarea marfii de la vanzator la cumparator, pe de o partesi efectuarea platii de catre cumparator in beneficiul vanzatorului, pe de alta parte.

In cadrul operatiunii de livrare internationala a marfii principalele activitati sunt:

pregatirea marfii in vederea exportului si facturarea la extern;

expeditia si transportul international;

asigurarea marfurilor;

vamuirea.

Conform contractului incheiat intre cele doua firme plata se efectueaza prin acreditiv documentar irevocabil la Banca Romana de Dezvoltare, BRD, cu sediul in Arad.

Facturarea la extern este operatiunea esentiala in tranzactiile comerciale internationale, iar factura comerciala numita in comertul exterior factura externa reprezinta documentul cel mai important in operatiunea de comert exterior.

Factura externa (engl.export invoice) este un inscris intocmit de exportator prin care se arata conditiile in care are loc vanzarea de bunuri si servicii. Ea cuprinde in detaliu marfurile comercializate si conditiile de comercilizare aferente acestora.

In cazul operatiunii de prelucrare activa analizata, factura externa nr.5.2.006 intocmita de S.C. Moda S.A. in data de 29.04.2006 este insotita de o nota de consum nr. 5.2..006/29.04.2006, in baza careia se incheie operatiunea.

In factura externa / invoice se specifica urmatoarele:

tipul de jachete care se exporta :

tipul de fuste care se exporta:

tipul de pantaloni care ii exporta:

tipul de paltoane care le exporta:.

tipul de bluze pe care le exporta:.

valoarea totala ce se factureaza este de

Din aceasta factura externa rezulta faptul ca firme S.C. Moda S.A. are de incasat de la firma Carpelle Limited suma de .euro reprezentand valoarea manoperei celor.kg confectii femei.

CONCLUZII

Lucrarea intitulata, ''AGENTII ECONOMICI IN CONTEXTUL SCHIMBURILOR ECONOMICE INTERNATIONALE'' este structurata pe trei capitole,fiecare continand problematica specifica.

In cadrul capitolului I am abordat problema relatiei dintre comertul exterior si dezvoltarea economica sub aspectele : mediului de afaceri si internationalizarea lui ; trasaturile comertului international.

Problema rolului firmelor in desfasurarea tranzactiilor internationale constituie obiectul analizei efectuate in cadrul capitolului II unde am subliniat aspecte privitoare la : internationalizarea firmei ; operatiunile comerciale internationale; implantarea in strainatate ; aliante si cooperari internationale ; obiectivele internationalizarii firme; motivatii si avantaje ale internationalizarii ; activitatea de export a firmei pe piata internationala ; exportul direct ; exportul indirect; formele principale ale operatiunilor combinate; particularitatile operatiunilor comerciale combinate ; operatiunile in contrapartida ; operatiuni de prelucrare activa ; avantajele si limitele activitatii de lohn ; contractul de prelucrare activa in lohn ; regimul vamal al operatiunilor de prelucrare activa .

Studiul de caz efectuat in cadrul SC MODA SA constituie segmentul de baza a lucrarii si este tratat in cadrul celui de-al III-lea capitol . Aici am tratat aspecte legate de prezentarea societatii ; adresa si numarul de inregistrare la Registrul Comertului , capitalul social si asociatii , obiectul de activitate, numarul de angajati, achizitii de utilaje, activitatea financiara , perspectivele firmei , previzionate de conducere.

Punctul forte al firmei il reprezinta faptul ca nu are litigii si nu are datorii catre stat sau parteneri de afaceri .

Pentru realizarea obiectivelor de productie societatea dispune de personal calificat.Contractele individuale de munca s-au intocmit in urma negocierilor individuale cu fiecare salariat , apoi intocmindu-se fisa postului.Orice modificare se opereaza in cartea de munca .

Exportul se deruleaza astfel : beneficiarul extern detine contracte cu societati de transport , cu care se expediaza produsele finite , iar contravaloarea comisioanelor de expeditie sunt suportate de beneficiar .

Analiza activitatii comerciale , consta in prezentarea produselor cum ar fi : jachete, rochii, fuste si paltoane .

Furnizorii de materiale sunt furnizori externi si interni . Aceste materiale provin in baza contractului de lohn de la parteneri externi , care sunt si mai promti in livrari cat si calitatea marfurilor fiind superioara.

Clientii sunt si ei externi si interni .

Concurenta , in acest domeniu opereaza cu o multitudine de producatori , atat pe plan intern cat si pe plan extern .

SC MODA SA are un numar mare de concurenti mai ales pe piata interna , dar datorita seriozitatii si profesionalismului conducerii si angajatilor firmei reuseste sa reziste pe piata si chiar sa surclaseze alte firme din domeniu .

Analiza vanzarilor produselor se realizeaza in baza contractului de lohn pentru partenerii externi , iar pentru cei interni pe baza vanzarii cu amanuntul .

Exportul detine ponderea cea mai mare din totalul vanzarilor firmei , peste 88% din produsele fabricate fiind exportate.

Etapele derularii operatiunii de prelucrare activa in lohn sunt :

a)         negociere si contract - care poate fi definita ca un complex de procese , de activitati , constand in contracte , intalniri , consultari , tratative , in scopul realizarii unor acorduri , conventii si alte intelegeri la nivelul unor afaceri economice .

Caracteristicile de baza ale negocierii : este un fenomen social , este un proces competitiv , evita confruntarea , presupune comunicare .

Clasificarea negocierii: - negocierea poate fi diplomatica, economica, sociala, interguvernamemtala , neguvernamentala , bilaterala si multilaterala .

Etapele negocierii: - prenegocierea - incepe cu momentul pregatirii pentru angajarea afacerii economice , continua cu primele discutii purtate direct ; - negocierea - etapa desfasurarii tratativelor , a expunerii si argumentarii , a combaterii obiectiilor si se incheie cu luarea deciziei , concretizandu-se intr-un contract ; - postnegocierea - aplicarea corecta , precum si controlul in vederea identificarii unor eventuale abateri si erori fata de cele convenite ; - protonegocierea - se desfasoara in paralel cu celelalte etape si in special cu prenegocierea si negocierea , avand rolul de a influenta partenerii in directia dorita.Pregatirea temeinica a negocierii presupune o larga informare cu privire la evolutiile din economia interna si de pe piata internationala , studierea partenerilor , a situatiei economice a acestora ( starea economica si financiara , identificarea surselor de finantare , documentarea asupra concurentei ,aspecte etnice , politice , juridice , sociale , traditii , preferinte ) .

b)         cererea de oferta si oferta - reprezinta manifestarea de vointa a unei firme de a cumpara o marfa sau de a solicita prestarea unui serviciu. Cerea de oferta se poate transforma in comanda. Principala functie a cererii de oferta este deci de a initia tratativele cu partenerii externi in vederea incheierii unor tranzactii comerciale. Cererea trebuie sa indeplineasca anumite cerinte de continut si forma : adresele partenerilor , formula de adresare , marfa sau serviciul de prestat , data pana la care oferta este asteptata , semnatura solicitantului .

Oferta reprezinta propunerea pentru incheierea unei afaceri,care poate sa porneasca din initiativa exportatorului sau sa fie un raspuns la o cerere de oferta.

Oferta poate fi :

ferma - exportatorul se obliga sa pastreze marfurile pentru clientul

caruia i-a oferit-o , in anumit termen de optiune , care difera in functie de felul marfii , conjunctura pietei ;

facultativa - vanzatorul are posibilitatea de a accepta comanda transmisa , de a nu o lua in considerare sau de a modifica oferta initiala .

Contractul de prelucrare activa in lohn cuprinde urmatoarele elemente :

partile contractante ;

obiectul contractului ;

valoarea contractului ;

materia prima ,materiale , accesorii si ambalaje ;

furnizarea , receptia si transportul ;

calitate , preturi ;

conditii de plata ;

cazuri de forta majora ;

durata contractului ;

clauze de arbitraj .

Mecanismul derularii operatiunii de lohn presupune mai multe faze :

importul de materie prima ,

productia propriuzisa ,

exportul de produse finite .

Operatiunile de lohn pot favoriza diminuarea necesarului de active circulante , rezolva sau conciliaza discrepantele ce se manifesta din punct de vedere cantitativ si sortimental intre posibilitatile interne si cerintele pietelor externe , favorizand utilizarea optima a capacitatilor de productie. Executantii prin prelucrare in lohn sunt firme care dispun de factori de productie , cladiri ,masini , utilitati , forta de munca , dar nu au produse de marca , prezinta slabiciuni in activitatea de management si marketing in afaceri economice in general,in cele internationale in special .

Lohnul reprezinta o afacere economica internationala prin care se imbina caracteristicile operatiunilor comerciale ca cele ale productiei ,intr-o masura, ale cooperarii industriale . Lohnul mai este denumit si '' productia la comanda ''.

Intr-o anumita masura, lohnul constituie o sursa de promovare a reexportului , deoarece importatorul , de regula , vinde produsele respective in principal pe piete straine .

Operatiunea de prelucrare in lohn se diferentiaza de operatiunile clasice de import - export prin faptul ca obiectul operatiunii il constituie prelucrarea materiilor, a materialelor , a produselor finite ,apartinand de regula uneia dintre parti ( importatorul ), de catre cealalta parte ( exportatorul ).

BIBLIOGRAFIE