Unitatea de invatare SOCIETATILE COMERCIALE

Unitatea de invatare SOCIETATILE COMERCIALE

Obiectivele unitatii de invatare

Cadrul legal

Regimul juridic al societatilor comerciale in Romania a fost reglementat pentru prima data de disp.art.77-220 din Codul comercial roman adoptat in anul 1887, prevederi care in prezent sunt abrogate prin Legea nr. 31/1990 privind societatile comerciale republicata, cu modificarile si completarile ulterioare.

Notiunea, formele si clasificarea societatilor comerciale

Definitia societatii comerciale nu se regaseste nici in Codul comercial roman si nici in Legea nr. 31/1990. Din aceste considerente doctrina dreptului comercial a definit societatea comerciala pornind de la art. din Codul civil referitoare la contractul de societate si la obligatiile asociatilor din cadrul unei societati civile.

Societatea civila a fost definita ca fiind un contract in temeiul caruia doua sau mai multe persoane se inteleg sa puna in comun anumite bunuri pentru a desfasura o anumita activitate in vederea realizarii si impartirii beneficiilor care vor rezulta.

Societatea comerciala reprezinta o grupare de persoane constituita pe baza unui contract de societate si beneficiind de personalitate juridica in care asociatii se inteleg sa puna in comun anumite bunuri pentru exercitarea unor fapte de comert, in scopul realizarii si impartirii beneficiilor rezultate.

ASEMANARI:

1. Ambele au aceeasi esenta: grupare de persoane si de bunuri;
2. ambele au un scop lucrativ;

DEOSEBIRI:

1. obiectul sau natura operatiunilor;
2. natura juridica: societatea comerciala este investita personalitate juridica pe cand societatea civila ramane la stadiul de contract;
3. conditii de constituire si functionare: ceea ce prevede Legea 31/1990 spre deosebire de societatea civila unde intervine vointa partilor;

Forme ale societatilor comerciale

Societatea comerciala fiind o persoana juridica are un patrimoniu propriu, un nume (firma) si un domiciliu ("sediul" societatii care determina si nationalitatea ei) distincte de cele ale asociatilor si, de asemenea, poate fi chemata in justitie in numele ei (spre deosebire de societatea civila care este citata in numele asociatilor). Asadar, societatea comerciala raspunde in nume propriu, obligandu-se contractual prin reprezentantii sai.

Potrivit legii nr. 31/1990, societatile comerciale se pot constitui in urmatoarele forme:

a) Societatea in nume colectiv este acea societate constituita de doua sau mai multe persoane, al carui capital social nu este fractionat legal, asociatii raspunzand nelimitat si solidar pentru obligatiile sociale;

b) Societatea in comandita simpla este acea societate constituita de doua sau mai multe persoane, dintre care cel putin una este asociat comanditat si cel putin una este asociat comanditar, al carei capital social nu este fractionat legal , asociatul comanditat , raspunzand nelimitat si solidar pentru obligatiile sociale, iar asociatul comanditar raspunzand pentru obligatiile sociale numai pana la concurenta capitalului social subscris.

c) Societatea in comandita pe actiuni este aceea constituita ca si societatea in comandita simpla, dar care are capitalul social fractionat legal in actiuni, reprezentabile ca instrumente financiare negociabile, si care functioneaza, in principiu, dupa regulile societatii pe actiuni.

d) Societatea pe actiuni este aceea constituita de minimum    doua persoane, ai caror asociati se numesc actionari, al carei capital social este fractionat legal in actiuni ca valori mobiliare, actionarii raspunzand pentru obligatiile sociale numai pana la concurenta capitalului social subscris.

e) Societatea cu raspundere limitata este aceea constituita de una sau mai multe persoane, al carei numar de asociati este limitat la 50, al carei capital social este fractionat legal in parti sociale nereprezentabile prin instrumente financiare negociabile si ai caror asociati raspund pentru obligatiile sociale numai pana la concurenta capitalului social subscris.

Clasificarea societatilor comerciale

In doctrina dreptului comercial sunt folosite mai multe criterii, dintre care cel mai des intalnite sunt: natura societatii, intinderea raspunderii asociatilor, impartirea capitalului social, posibilitatea emiterii unor titluri de valoare si provenienta capitalului social.

a) Dupa natura lor sau dupa prevalenta elementului personal ori a celui material societatile comerciale se clasifica in doua categorii:

- societati de persoane (intuitu personae) : societatea in nume colectiv si societatea in comandita simpla.

- societati de capitaluri (intuitu pecuniae) : societatea pe actiuni si societatea in comandita pe actiuni.

Societatea cu raspundere limitata nu se incadreaza in nici una din cele doua

categorii. Aceasta societate imprumuta unele caractere, atat de la societatile de

persoane, cat si de la societaŃile de capitaluri.

b) In functie de intinderea raspunderii asociatilor :

- societati in care asociatii au o raspundere nelimitata;

- societati in care asociatii au o raspundere limitata;

Astfel, in societatea in nume colectiv, asociatii raspund nelimitat si solidar pentru obligatiile societatii, in societatea pe actiuni si societatea cu raspundere limitata asociatii raspund pana la concurenta aportului lor iar in ceea ce priveste societatea in comandita simpla sau pe actiuni raspunderea asociatilor este diferita: asociatii comanditati raspund nelimitat si solidar iar asociatii comanditari numai in limita aportului lor.

c). In functie de structura capitalului social si modul de impartire a acestuia

- societati in care capitalul social se divide in parti de interes (societatea in nume colectiv si societatea in comandita simpla - societati de persoane) ;

- societati in care capitalul social se divide in parti sociale (societatea cu raspundere limitata) ;

- societati in care capitalul social se divide in actiuni ( societatea pe actiuni si societatea in comandita pe actiuni - societati de capitaluri).

d) In raport cu existenta ori inexistenta posibilitatii de a emite titluri de valoare

- societati care au dreptul sa emita titluri de valoare (societatea pe actiuni si societatea in comandita pe actiuni);

- societati carora li se interzic asemenea acte (societatea in nume colectiv, societatea in comandita simpla si societatea cu raspundere limitata).

Titlurile de valoare emise emise poarta denumirea de actiuni, pe langa actiuni societatea pe actiuni si cea in comandita pe actiuni putand emite si obligatiuni care reprezinta fractiuni ale unui imprumut contractat de societate.

Reguli comune aplicabile constituirii si functionarii oricarui tip de societate comerciala

Etapele constituirii societatilor comerciale

1. Etapa consensuala are ca obiect intocmirea de catre parti, cu respectarea conditiilor legale, a actelor constitutive.

Actul constitutiv nu este supus obligativitatii incheierii in forma autentica, putand avea forma unui inscris sub semnatura privata, cu exceptia urmatoarelor situatii:

a) cand printre bunurile subscrise ca aport in natura la capitalul social se afla un teren;

b) cand forma juridica a societatii comerciale implica raspunderea nelimitata a asociatilor sau doar a unora dintre ei;

c) cand societatea comerciala se constituie prin subscriere publica.

Potrivit art. 5 alin. (6) din Legea nr. 31/1990, actul constitutiv indiferent de forma ceruta de lege se semneaza de toti asociatii sau in caz de subscriptie publica, de catre toti fondatorii.

In functie de felul societatii comerciale, actul constitutiv poate imbraca una din urmatoarele forme:

1. contract de societate: cazul societatii in nume colectiv si al societatii in comandita simpla;
2. contract de societate si statut: cazul societatii pe actiuni, in comandita pe actiuni si al societatii cu raspundere limitata;
3. statut: cazul societatii cu raspundere limitata cu asociat unic.

Constractul de societate si statutul pot fi incheiate sub forma unui inscris unic denumit "act constitutiv". In conditiile in care se intocmeste si statut, acesta dezvolta clauzele pe care le cuprinde contractul de societate.

Contractul de societate trebuie sa indeplineasca conditiile generale de validitate (capacitatea de a contracta, consimtamant valabil exprimat si o cauza licita) si de asemenea trebuie redactat in forma scrisa si autentica, conditie ceruta ad validitatem.

Caracterele contractului de societate: solemn, plurilateral, oneros, comutativ si comercial.

Actul constitutiv al unei societati trebuie sa cuprinda :

a. date preliminarii: identificarea asociatilor, a societatii comerciale, capitalul social subscris si varsat, conducerea si gestionarea firmei, drepturile si obligatiile asociatilor, filialele, sucursalele;

b. clauze de identificare a partilor;

c. clauze de identificare a viitoarei SC ce se constituie: denumirea sau firma societatii, emblema, sediul societatii, forma societatii

d. clauze privind caracteristicile societatii: obiectul de activitate, durata societatii, capitalul social;

e. clauze privind gestiunea si controlul societatii: administratorul, puterile acestuia, durata mandatului, forma de exercitare a puterii- impreuna sau separat;

f. clauze privind drepturile si obligatiile asociatilor

g. clauze privind sediile secundare ale SC;

h. Clauze privind dizolvarea si lichidarea societatii;

Participantii la constituirea unei societati comerciale

Asociatii - persoane fizice si juridice care de comun acord stabilesc sa isi aduca aportul la constituirea unei SC. Notiunea include si pe aceea de fondatori sau actionari

Fondatorii - semnatarii actului constitutiv precum si persoanele care au un rol determinant in constituirea societatii comerciale;

Actionarii asociatii care contribuie la constituirea unei SA sau SCA si care in schimbul aportului adus la formarea capitalului social primesc un numar de actiuni.

Acceptantii sau subscriitorii persoane fizice sau juridice care participa la constituirea unei SC prin subscriptie publica

Aporturile asociatilor

Notiunea de aport consta in obligatia pe care si-o asuma fiecare asociat de a aduce in societate un anumit bun sau o valoare patrimoniala.

Aport - bun mobil/imobil, suma de bani, prestatie la care se obliga asociatii.

Aportul trebuie sa fie real si serios.

a.      aport in numerar - obligatoriu la constituirea oricarei forme juridice de societate comerciala. Capitalul social nu e purtator de dobanzi.

b.     Aport in natura - admis la toate formele de societate: bunuri imobile sau mobile, corporale sau incorporale, cu exceptia numerarului. Ex: terenuri, cladiri, instalatii, utilaje, marfuri, brevete de inventie, masini, creante, etc, cu conditia ca aceste bunuri sa fie incluse in circuitul civil.

c.      Prestatiile in munca - nu pot constitui aport la formarea sau majorarea capitalului social.

d.     Aportul in proprietate - instrainare cu titlu oneros a proprietatii bunului intre asociat si societate;

e.      Aport in folosinta - punerea bunului la dispozitia societatii cu titlu de folosinta, fara transferul dr. de proprietate;

f.      Aport in uzufruct;

g.     Aport in creante;

Varsamantul reprezinta operatiunea de aducere la indeplinire a obligatiei asumate prin actul constitutiv sau prin subscriere ulterioara de a contribui la formarea sau majorarea capitalului social.

Capitalul social reprezinta totalitatea valorii aporturilor aduse de asociati la constituirea societatii comerciale. Juridic, el reprezinta gajul general al creditorilor societatii.

Capital social subscris - valoarea totala a aporturilor cu care asociatii s-au obligat sa contribuie la formarea societatilor comerciale - capital nominal.

Capital social varsat valoarea aporturilor deja efectuate.

Beneficiu obtinerea unui castig material care sporeste patrimoniul asociatilor. Participarea asociatilor la beneficii si pierderi are loc direct proportional cu cota parte de participare ca aport.

2. Etapa judiciara, obligatorie, consta in exercitarea controlului de legalitate de catre judecatorul delegat de pe langa Oficiul Registrului Comertului in a carui raza teritoriala isi va avea sediul societatea comerciala. Judecatorul delegat, in cazul in care cerintele legale sunt indeplinite, autorizeaza constituirea societatii comerciale si dispune inmatricularea acestora.

Aceste operatiuni se realizeaza la Registrul Comertului, unde tribunalul din circumscriptia societatii delega unul sau mai multi judecatori care au in principal atributiile de a controla legalitatea constituirii societatii, de a autoriza constituirea, de a dispune inmatricularea acesteia si facerea, in Registrul Comertului, a mentiunilor privind cele mai importante modificari ale actului constitutiv si ale societatii.

Reguli comune aplicabile functionarii sc

Ca orice persoana juridica, SC nu are o existenta organica si, deci, nici o vointa naturala. Ca atare, vointa societatii se manifesta prin organele sale.

ADUNAREA GENERALA este organul de deliberare si decizie al SC. Este formata din totalitatea asociatilor societatii. Este specifica SA, SCA si SRL.

a. ADUNARE GENERALA ORDINARA - se intruneste cel putin o data pe an, in cel mult 4 luni de la terminarea exercitiului financiar. Este obligata sa discute, sa aprobe sau sa modifice situatia financiara anuala, sa fixeze dividendele cuvenite asociatilor, sa aleaga administratorii, cenzorii, sa se pronunte asupra gestiunii administratorilor, sa stabileasca bugetul de venituri si cheltuieli, programul de activitate pe exercitiul urmator;

b. ADUNAREA EXTRAORDINARA - se intruneste ori de cate ori este nevoie a se lua o hotarare in probleme care reclama modificarea actelor constitutive ale societatii.

c. ADUNAREA SPECIALA - priveste SA si SCA si cuprinde numai anumite categorii de actionari.

2. ADMINISTRATORII SOCIETATII

Conditii cerute de lege pentru calitatea de administrator:

capacitate de exercitiu deplina;

onorabilitatea administratorului;

cetatenia administratorului: si strainii au dreptul de a fi administrator, in conditiile legii;

calitatea de asociat sau neasociat;

Administratorii sunt desemnati la constituirea unei SC sau ulterior, de catre adunarea generala fie pe durata determinata, fie pe durata nedeterminata.

Incetarea functiei de administrator poate avea loc fie prin revocarea administratorului fie prin renuntarea adminsitratorului.

Raspunderea administratorilor poate fi civila sau penala.

3. CENZORII sunt numiti datorita complexitatii activitatii.

Societatea pe actiuni va avea 3 cenzori si un supleant, daca prin actul constitutiv nu se prevede un numar mai mare. In toate cazurile, numarul cenzorilor trebuie sa fie impar.

Cenzorii sunt alesi de adunarea generala a actionarilor. Durata mandatului lor este de 3 ani si pot fi realesi.

Cenzorii trebuie sa isi exercite personal mandatul.

La societatile pe actiuni cu capital majoritar de stat, unul dintre cenzori este, in mod obligatoriu, reprezentant al Ministerului Economiei si Finantelor.

5. Regimul societatii nelegal constituite

Fata de o societate care nu indeplineste cerintele legale pentru autorizare sau care nu indeplineste anumite formalitati indispensabile pentru autorizare, legea instituie anumite tratamente sanctionatorii.

I. Neregularitati inainte de inmatriculare

  Pentru absenta mentiunilor legale din actul constitutiv, pentru clauze ale acestuia care contravin dispozitiilor legale imperative si pentru neindeplinirea unei anumite cerinte legale de constituire (ex.: lipseste dovada efectuarii varsamintelor conform actului constitutiv), judecatorul delegat va da o incheiere prin care respinge inmatricularea.

Legea admite regularizarea societatii si a cererii de autorizare sub supravegherea judecatorului delegat.

Nesolicitarea inmatricularii in termenul legal.

Legea autorizeaza pe oricare dintre asociati sa ceara inmatricularea dupa ce i-a pus in intarziere pe ceilalti asociati.

Caducitatea actului constitutiv.

Caducitatea este lipsirea de efecte a unui act juridic civil datorita intervenirii unor situatii, fapte care, potrivit legii, lasa actul fara efecte.

In speta, caducitatea este determinata de o intarziere mai mare de 3 luni in solicitarea inmatricularii de la data autentificarii sau semnarii. Caducitatea este exprimata de lege prin incetarea obligatiei de varsaminte.

II. Neregularitatile dupa inmatriculare   

Legea este preocupata de a salva societatea, de aceea ea prevede ca, in termen de 8 zile de la constatarea neregularitatilor, societatea, prin organele ei reprezentative, trebuie sa ia masuri pentru inlaturarea acestor neregularitati. In caz de neconformare, orice persoana interesata (ex.: un creditor social, un partener de afaceri, un asociat, un detinator de obligatiuni) poate cere tribunalului sa oblige organul reprezentativ al societatii sa faca regularizarile necesare.

Tribunalul poate institui aceasta obligatie sub sanctiunea unor amenzi pe zi de intarziere, numite amenzi cominatorii.

Termenul pentru actiunea de regularizare.

Legea stabileste un termen de prescriptie extinctiva pentru aceasta actiune de un an de la inmatriculare.

Raspunderea pentru neregularizare.

Legea instituie o raspundere solidara si nelimitata pentru prejudiciile ocazionate de neregularizare, pe care o pune in sarcina fondatorilor, reprezentantilor societatii, primilor membri ai organelor de conducere si de control.

  III. Absenta publicitatii legale

Absenta publicitatii nu poate fi opusa tertilor. Actele si faptele pentru care nu s-a facut publicitatea legala sunt inopozabile acestora. Se prevede o exceptie pentru situatia cand le-au cunoscut.

O alta consecinta este inopozabilitatea fata de tertii care fac dovada imposibilitati cunoasterii lor, a operatiunilor efectuate inainte de a 16-a zi de la publicarea in Monitorul Oficial a incheierii judecatorului delegat.

Actele si faptele cu privire la care omisiunea publicitatii nu le lipseste de efecte pot fi invocate de terti.

IV. Neconcordanta intre textele depuse la Registrul Comertului si textele publicate in Monitorul Oficial.

  Legea ofera tertilor beneficiul optiunii in privinta opozabilitatii. Le este opozabil textul depus la Registrul Comertului daca societatea dovedeste ca l-au cunoscut.

Cazurile de nulitate ale societatii inmatriculate

Aceasta nulitate se declara de catre tribunal pentru urmatoarele cazuri:

Lipsa actului constitutiv sau a formei lui autentice;

Toti fondatorii sunt incapabili;

Obiectul de activitate este ilicit sau contravine ordinii publice;

Lipsa incheierii de inmatriculare;

Lipsa autorizatiei administrative de constituire, unde este cazul;

Nementionarea, in actul constitutiv, a numelui societatii, a obiectului sau, a aporturilor si a capitalului social subscris;

Nu s-a subscris sau varsat capitalul social minim;

Nu s-a asigurat numarul minim de asociati.

6. MODIFICAREA SOCIETATILOR COMERCIALE

Principalele cazuri :

1. Marirea capitalului social ;
2. Reducerea capitalului social ;
3. Prelungirea duratei societatii ;
4. Fuziunea si divizarea societatilor comerciale ;
5. Schimbarea formei societatilor comerciale;