Afaceri | Agricultura | Economie | Management | Marketing | Protectia muncii | |
Transporturi |
ANALIZA REZULTATELOR SI PERFORMANTELOR
COMERCIALE ALE INTREPRINDERII
O intreprindere nu poate supravietui, respectiv dezvolta intr-o economie libera si concurentiala, decat in masura in care este capabila sa raspunda intr-o maniera durabila nevoilor pietei ce presupune identificarea dorintelor clientilor si a motivatiilor reale, respectiv asigurarea prompta a unei oferte de produse si servicii adecvate.
Pentru aprecierea si masurarea performantelor comerciale, in tarile cu economie de piata se folosesc indicatorii: cifra de afaceri, productia, marja comerciala, valoarea adaugata.
Referitor la cifra de afaceri, analiza cifrei de afaceri prezinta particularitati in cadrul intreprinderilor cu profil de comert, turism.
Din problematica analizei cifrei de afaceri retinem urmatoarele aspecte:
1.1. Analiza cifrei de afaceri
Cifra de afaceri este indicatorul de baza pentru masurarea volumului activitatii unei intreprinderi. O data cu aparitia noii conceptii a intreprinderii materializata in "teoria manageriala" a acesteia, disocierea crescanda dintre proprietate si control, consolideaza pozitia cifrei de afaceri in sistemul de performante economice. In acest sens W. Baumol . Stabileste legatura dintre interesele generale ale managerilor, de care depinde politica generala a firmei, si maximizarea cifrei de afaceri. Prioritatea cifrei de afaceri nu elimina profitul fara de care perinitatea intreprinderii nu este asigurata. Cifra de afaceri se calculeaza prin insumarea veniturilor rezultate din livrarile de bunuri, executarea de lucrari si prestarile de servicii din exploatare, mai putin rabaturile, remizele si alte reduceri acordate clientilor.
In analiza diasnostic a cifrei de afaceri se au in vedere problemele:
Analiza evolutiei in timp a cifrei de afaceri;
Analiza structurii cifrei de afaceri;
Analiza cifrei de afaceri pe unitati operative;
Analiza cifrei de afaceri pe produs;
Analiza factoriala a cifrei de afaceri;
Particularitati privind analiza cifrei de afaceri in turism;
Analiza corelatiei cifra de afaceri - pret;
Analiza economica a marfurilor comercializate;
Analiza sezonalitatii activitatii comerciale si turistice;
Reflectarea cifrei de afaceri in situatia economico-financiara;
Pentru caracterizarea in timp a evolutiei cifrei de afaceri se utilizeaza marimile absolute si ritmurile de crestere.
Marimile absolute caracterizeaza variatia cifrei de afaceri din punct de vedere cantitativ. Marimile relative reliefeaza variatia cifrei de afaceri fata de o baza de comparatie.
Calcularea si compararea lor pe mai multe exercitii bugetare stabileste tendinta de crestere, scadere sau stabilitatea activitatii intreprinderii.
In aceasta analiza trebuie luata in calcul si rata inflatiei.
Variatia absoluta si relativa a cifrei de afaceri este rezultatul actiunii unui numar relativ mare de factori interni sau externi.
1.1.2.Analiza structurii cifrei de afaceri
Intr-o intreprindere comerciala poate fi identificata o varietate de trepte de analiza structurala: tip de activitate, sector de activitate, grupe de marfuri, produse, referinte, raioane, unitati si tipuri de unitati, categorii de clientela, etc.
Metodologic, analiza se bazeaza pe marimile relative de structura. Pentru comparatii intre exercitii si intre firme este operationala folosirea coeficientului de concentrare (Gini- Struck) :
unde: gi reprezinta ponderea activitatii, a produsului ,,i,, in cifra de afaceri totala, iar ,,n,, este numarul de termeni ai seriei.
Acest coeficient poate lua valori intre 0 si 1. Apropierea de ,,1,,arata ca in structura vanzarilor sunt cateva produse care dau cea mai mare parte din cifra de afaceri. Apropierea de ,,0,, semnifica o distributie relativ uniforma a vanzarilor pe structurile implicate in calcul. In acelasi scop se poate folosi si indicele Herfindahl, care permite masurarea gradului de diversificare a activitatii pe diverse structuri utile analizei si deciziei:
Valoarea acestui coeficient este unitara daca intreprinderea vinde un singur produs si este egala cu 1/n daca vanzarile sunt repartizate in proportii egale intre activitatile, produsele etc. care formeaza nomenclatorul acesteia.
Analiza cifrei de afaceri pe tipuri de activitate este esentiala pentru intelegerea strategiei firmei si pozitiei acesteia pe piata. In mod clasic, cifra de afaceri a unei intreprinderi poate fi structurata in:
cifra de afaceri din exploatare(vanzari de marfuri cu ridicata sau cu amanuntul, alta activitati);
cifra de afaceri din afara exploatarii;
Prezinta interes structura cifrei de afaceri din alte activitati, care poate fi realizata din: productie, servicii, reconditionari etc.
De regula, o intreprindere puternica din punct de vedere concurential cauta sa dezvolte activitati colaterale celei de baza, ceea ce contribuie pe de o parte la imbunatatirea activitatii principale, iar pe de alta parte la consolidarea imaginii sale in randul clientelei.
Modificarea
structurii activitatii,
respectiv a structurii cifrei de afaceri, genereaza o serie de consecinte
economico-sociale. Mecanismul prin care factorul structural genereaza
schimbari ale rezultatelor unei firme este sintetizat in urmatoarea
figura:
modificarii structurii activitatii
In majoritatea lor, aceste consecinte pot fi cuantificate pentru perioada de gestiune, prin aplicarea urmatoarelor relatii de calcul:
Nr. crt. |
Indicatori care intra sub incidenta modificarii structurii |
Relatia de calcul a influentei structurii |
Semnificatia simbolurilor |
Obs. |
Cifra de afaceri |
|
qi= volumul fizic al activitatii = Pretul mediu unitar gi = structura acti-vitatii |
Aplicarea acestei relatii este dependenta de posibilita-tea identificarii qi si pi pe structurile implicate in analiza |
|
Suma costurilor |
|
nivelul mediu al costului ni =nivelul costului pe structurile impli-cate in calcul |
Aplicarea relatiei este dependen-ta de sistemul de gestiune a costurilor |
|
Marja comerciala |
|
= rata medie a marjei comerciale = rata marjei comerciale pe structurile analizate | ||
Stocurile medii |
|
= viteza de rotatie medie(zile) a activelor circulante | ||
Costul mediu unitar |
|
idem consecinta 2 |
idem consecinta 2 |
|
Rata marjei cheltuielilor variabile |
) |
Rmv= rata medie a marjei cheltuielilor variabile rmvi= rata marjei cheltuielilor variabile pe structurile luate in calcul |
Posibilitatea aplicarii relatiei e dependen-ta de modul de organizare a gestiunii costurilor |
|
Rata marjei comerciale |
) |
idem consecinta 3 | ||
Viteza de rotatie a activelor circulante(zile) |
|
idem consecinta 4 | ||
Rezultatul exploatarii |
|
R= rata medie a rentabilitatii comerciale ri = rata rentabilitatii pe structurile analizate | ||
Rata rentabilitatii comerciale |
|
idem consecinta 9 | ||
Rata rentabilitatii resurselor consumate |
|
C= cota medie de adaos comercial |
Tabel nr.1.2. Cuantificarea modificarii structurii productiei in rezultatele firmei
Analiza factoriala a cifrei de afaceri are menirea de a identifica factorii care influenteaza evolutia acesteia, marimea si sensul acesteia, informatii necesare pentru adaptarea deciziilor in perioadele urmatoare.
Acest indicator evolueaza sub incidenta unui complex de factori interni si externi. In cadrul acestui sistem, un loc important il detin cei legati de asigurarea si folosirea resurselor umane.
Legatura dintre cifra de
afaceri(vanzari) si potentialul uman se exprima prin relatia
, dezvoltata in trepte de analiza factoriala in figura 2.5.:
NS reprezinta numarul de salariati; L - nr. locurilor de munca;
S-coeficientul schimburilor; Z-numarul de zile lucrate;
-productivitatea medie anuala;- vanzarea medie pe loc / schimb.
Unitatile
comerciale care aplica forma de vanzare la domiciliul
cumparatorilor prezinta unele aspecte particulare in activitatea
lor, asa cum indica si sistemul de factori specifici din figura
2.6.:
care aplica vanzarea la domiciliul clientilor
NC reprezinta numarul total de comenzi; NCS-numarul de comenzi pe schimb; - valoarea medie a unei comenzi.
Volumul fizic de activitate, exprimat prin numarul de comenzi, conditioneaza realizarea cifrei de afaceri a unitatilor care livreaza marfuri la domiciliu. In exemplul dat, nerealizarea numarului de comenzi pe schimb a influentat negativ asupra vanzarilor, ceea ce semnaleaza existenta unor deficiente, fie pe linia asigurarii fondului de marfa, fie pe linia sistemului de preluare si onorare a comenzilor. Valoarea medie a unei comenzi sintetizeaza, la randul ei, actiunea unor factori externi ( veniturile, puterea de cumparare a populatiei) si interni, specifici) gama sortimentala, structura fondului de marfa pe categorii de preturi, strategia de impulsionare, de stimulare a cumparatorilor).
Dimensiunea si evolutia cifrei de afaceri este, fara indoiala, dependenta de capacitatea retelei comerciale. Daca exprimam capacitatea retelei prin suprafata comerciala sau de vanzare(S), putem folosi in analiza factoriala a vanzarilor relatia :
unde: reprezinta vanzarea medie pe m2 suprafata comerciala.
In comert, cifra de afaceri pe m2 suprafata comerciala masoara eficienta activitatii intreprinderii si este o variabila esentiala. Acest indicator variaza in limite foarte largi in functie de natura marfurilor comercializate, de strategia comerciala a fiecarei firme . La nivelul unei intreprinderi cu activitate complexa, vanzarea medie pe unitatea de suprafata se determina :
unde: gsi= distributia suprafetei comerciale pe sectoare de activitate, grupe de marfuri, forme de vanzare iar di= vanzarea pe m2 suprafata, pe structurile implicate in analiza.
In aceeasi maniera se poate realiza cifra de afaceri si prin prisma folosirii eficiente a linearitatii la sol:
unde : LSreprezinta linearitatea la sol exprimata in m
K- coeficientul de transformare a suprafetei in linearitate
d/1 - vanzarea medie pe metru liniar
Dezvoltarea pe trepte se face prin implicarea factorului structural si al celui calitativ individual, astfel:
unde: L reprezinta linearitatea globala; gi- distributia linearitatii totale pe grupe de produse, forme de vanzare.
Corelatia dintre linearitate si cifra de afaceri trebuie abordata prin prisma particularitatilor fiecarui produs, asa cum rezulta din fig. 2.7.:
Fig1.5. Raportul cifra de afaceri(vanzari)- linearitate la sol
La bunurile de uz curent, generalizat, intensitatea corelatiei este slaba (fig. a). In cazul aparitiei unor noi produse(de uz curent) cresterea linearitatii este insotita in prima faza de o crestere a cifrei de afaceri, dupa care aceasta ramane relativ constanta(fig. b). La produsele care fac obiectul unei decizii de cumparare spontane, impulsive, relatia este directa pe toata lungimea curbei(fig. c).
Dar, abordarea capacitatii spatiului de vanzare numai sub aspect dimensional(fizic) nu e suficienta in explicarea cifrei de afaceri . Sistemul factorial de mai sus capata operationalitate sporita prin implicarea efortului investitional, exprimat prin valoarea capitalului investit pe m2 suprafata comerciala sau pe m liniar. Deci:
respectiv
unde: reprezinta efortul investitional pe m2 sau m liniar; -rotatia capitalului.
In conditii economice si concurentiale favorabile, sporirea ratei investitiilor si implantarea pe piata (prin noi unitati sau extinderea celor existente) reprezinta factori esentiali ai cifrei de afaceri
Continuitatea vanzarilor este asigurata prin reannoirea stocurilor din intrari. De aceea, analiza cifrei de afaceri se face in stransa legatura cu realizarea intrarilor si stocurilor, care trebuie sa coincida din punct de vedere cantitativ, structural si calitativ cu volumul vanzarilor, ca expresie a cererii de marfuri solvabile. Interdependenta dintre vanzari, intrari si stocuri se exprima prin egalitatea balantiera : Si + I = D + Sf.
Deci: D= Si+ I -Sf, unde Si, Sf reprezinta stocurile initiale , respectiv finale;
I- intrarile de marfuri.
Contributia fiecarui element la realizarea vanzarilor se determina astfel:
Contributia stocului initial:
DSi = ( Si1+I0- Sf0)- (Si0+I0- Sf0) = ( Si1-Si0);
Contributia intrarilor de marfuri:
DI = ( I1-I0);
Contributia stocului final:
DSf = - ( Sf1- Sf0).
In interpretarea rezultatelor, trebuie sa se aiba in vedere faptul ca diferentele pozitive indica ,, participarea,, iar diferentele negative - ,,neparticiparea" elementului balantier respectiv la acoperirea vanzarilor. O atentie deosebita trebuie acordata interpretarii variatiei stocurilor, mai ales a stocului final, care reprezinta un asa-zis ,,barometru al cererii,,. Daca stocul final nu contribuie la acoperirea vanzarilor , deci creste fata de nivelul de comparatie, inseamna ca la sortimentul respectiv cererea de marfuri prezinta tendinta de scadere. De aceea, pentru perioada urmatoare este necesar sa se fundamenteze riguros programul intrarilor si vanzarilor, pentru a se evita formarea unor stocuri supranormative, lent si greu vandabile. Participarea stocului final la acoperirea vanzarilor, deci scaderea faptica a acestuia , arata ca cererea satisfacuta este mai mare decat cea prevazuta. In acest caz, se impune intensificarea eforturilor pe linia unor aprovizionari suplimentare in concordanta cu tendinta cererii.
Intre cifra de afaceri calculata dupa aceasta relatie( pe care o putem considera o cifra de afaceri teoretica) si cea reala rezultata din insumarea vanzarilor efective poate sa apara o diferenta generata de factorii: deteriorarea fizica rapida, alinierea preturilor la cele practicate de firmele concurente etc.
Din analiza factorilor cifrei de afaceri rezulta ca sporirea acesteia se poate explica atat prin actiunea factorilor interni, cat si prin ameliorarea conditiilor generale economico-sociale si politice. Cand e generat in totalitate de factori externi, acest spor nu reflecta dinamismul intreprinderii; mai mult, in anumite conditii poate masca un recul relativ. De aceea, analiza corelata a cifrei de afaceri cu evolutia cotei sale pe piata, ofera informatii semnificative cu privire la situatia si tendinta reala a rezultatelor acesteia.
Cifra de afaceri este evaluata in unitati monetare curente. Pentru corecta apreciere a performantelor comerciale ale firmei in timp, se impune corectarea acesteia cu indicele preturilor domeniului de activitate, respectiv evaluarea ei in preturi comparabile:
Fig.1.5. Legatura: cifra de afaceri- partea de piata a firmei
Atragerea unui numar sporit de cumparatori este o premisa a activizarii vanzarilor. In aceasta abordare, cifra de afaceri se poate calcula si analiza dupa relatia:
sau
unde: Nc reprezinta numarul de cumparatori; - valoarea medie a unei cumparaturi; q- cantitatea; - pretul unitar.
Modificarea cifrei de afaceri actioneaza, direct sau indirect asupra intregului sistem de indicatori economico-financiari ai intreprinderii, asupra celor care-I definesc pozitia pe piata. Cunoasterea implicatiilor variatiei cifrei de afaceri, a mecanismului prin care aceasta concura la imbunatatirea performantelor intreprinderii, este utila in fundamentarea deciziilor operative si a celor privind orientarea strategica a firmei.
Indicatorii care intra sub incidenta cifrei de afaceri si relatiile de determinare ale influentelor sunt sintetizate in tabelul urmator:
Nr. Crt. |
Denumirea indicatorilor |
Relatia de determinare a influentelor |
Semnificatia simbolurilor |
Suma costurilor (totale si variabile) |
|
N = nivel mediu al costurilor |
|
Nivelul cheltuielilor fixe |
|
ChF0= suma cheltuielilor fixe |
|
Nivelul cheltuielilor cu salariile |
|
S0= cheltuielile cu salariile |
|
Marja comerciala |
|
Rmc= rata medie a marjei comerciale |
|
Viteza de rotatie a activelor circulante(zile) |
|
S= soldul mediu al activelor circulante |
|
Stocul mediu de marfuri |
|
V= viteza de circulatie a marfurilor |
|
Rezultatul exercitiului |
|
R0= rata rentabilitatii comerciale |
|
Rata rentabilitatii comerciale( aferente exploatarii) |
|
Idem consecinta 2 |
|
Eficienta mijloacelor fixe |
|
Mf1 - mijloace fixe existente |
|
Eficienta activelor de exploatare |
|
Ae1 - active de exploatare existente |
|
Eficienta muncii |
|
- profilul la 1000 lei cifra de afaceri N1 - numar de salariati |
Tabel.7 Influenta modificarii ciferi de afaceri in principalii indicatori de
eficienta ai intreprinderii
1.2.Analiza valorii adaugate
Valoarea adaugata exprima aportul intreprinderii in procesul de productie si distributie a bunurilor prin insumare, contribuind la formarea PIB.
Conceptul de valoare adaugata este mai semnificativ decat cel al cifrei de afaceri: cumuleaza toate cifrele de afaceri din amonte, pe cand valoarea adaugata releva exact rolul intreprinderii.
Valoarea adaugata reprezinta surplusul de incasari peste valoarea consumurilor provenind de la terti, bogatia creata de resursele tehnice, umane si financiare ale intreprinderii.
Valoarea adaugata se poate calcula prin doua metode:
a) metoda sustractiva;
b) metoda aditiva;
a1) dupa metoda sustractiva, valoarea adaugata se calculeaza astfel:
VA= CA - CI ; CI = C + CI'
unde: CI reprezinta consumurile intermediare, care in sfera distributiei cuprind costul de cumparare al marfurilor vandute (C), precum si alte costuri provenind de la terti (energie, combustibili, servicii) CI'.
a2) VA=Mc- CI' unde Mc reprezinta marja comerciala;
b) Prin metoda aditiva, valoarea adaugata se poate calcula si prin insumarea elementelor sale componente: salariile si cheltuielile sociale; Impozitele si taxele; amortizarile, dobanzile, dividendele; rezultatul net. In aceasta acceptiune valoarea adaugata inglobeaza remunerarea:
- muncii, prin cheltuielile cu personalul;
- capitalul propriu (prin dividende);
- capitalul tehnic (amortizare);
- capitalul imprumutat (prin dobanzi);
- statul, ca generator de infrastructura prin impozite si taxe.
Indiferent de metoda de calcul, valoarea adaugata apare, ca un element cu semnificatii complexe in analiza diverselor aspecte ale vietii unei firme: activitate, politica, strategie, structuri, performante. Astfel, ea are, in primul rand, acceptiunea unui instrument de masurare plurivalent. Valoarea adaugata permite aprecierea dimensiunii intreprinderii, a taliei sale economice. Daca cifra de afaceri exprima capacitatea intreprinderii de a vinde, valoarea adaugata exprima aportul economic , surplusul de productie(incasari) creat prin efortul propriu al acesteia. Daca se ia in considerare definitia aditiva a valorii adaugate , se observa ca aceasta masoara dimensiunea si variatiile( cresterile respectiv contractiile) diferitelor elemente care concura la realizarea activitatii. In sfarsit, valoarea adaugata masoara eficacitatea intreprinderii. Datorita caracterului sau sintetic, valoarea adaugata exprima mai bine decat orice alt indicator, eficacitatea combinarii factorilor de productie: munca si capitalul.
In al doilea rand, valoarea adaugata este expresia bogatiei create de intreprindere, bogatie ce se repartizeaza intre cinci parteneri: personalul, statul, banca, actionarii, intreprinderea.
In analiza valorii adaugate, din punct de vedere metodologic se folosesc pe langa marimile absolute (valoarea adaugata in marime absoluta, calculata si analizata mai sus) si marimile relative( rata valorii adaugate). Dintre ratele valorii adaugate, cele mai frecvent utilizate in teoria economica sunt:
a) Rata variatiei valorii adaugate, care permite aprecieri, cu un plus de precizie, asupra cresterii sau regresiei activitatii.
De aceea , aceasta rata este denumita in literatura economica ,,rata de crestere a intreprinderii,,.
b) Rata valorii adaugate, Acest indicator este o expresie a productivitatii globale, a bogatiei create de un anumit nivel de activitate:
Rata valorii adaugate este dependenta direct de natura activitatii si de durata ciclului de exploatare. In industrie, ea se ridica in medie la 50-60% din cifra de afaceri, pe cand in sfera distributiei este mult mai redusa (15- 20 %).
Interpretarea evolutiei ratei valorii adaugate trebuie facuta cu prudenta, luand in considerare structura cifrei de afaceri pe tipuri de activitati. Pentru o intreprindere mixta (de productie si comercializare), degradarea ratei valorii adaugate, semnifica cresterea ponderii activitatii comerciale, cu o rata specifica mai redusa.
Dupa alti autori, rata valorii adaugate constituie un indicator al gradului de integrare economica a intreprinderii, al capacitatii acesteia de a-si asigura ea insasi un numar de faze ale ciclului de exploatare.
c) Ratele de remunerare prezinta ponderea detinuta de fiecare element component ( ca expresie a remunerarii diferitilor parteneri) in valoare adaugata.
Figura 2.18. reda continutul valorii adaugate, repartitia sa intre partenerii sociali si relatiile de determinare ale ratelor de remunerare.
Ratele
valorii adaugate, permit comparatii sectoriale si inter- exercitii
si ofera informatii asupra impartirii valorii adaugate
intre factorii munca si capital, asupra rationalitatii
activitatii si logisticii comerciale.
In teoria si practica economica se opereaza si cu alte rate ale valorii adaugate, dintre care amintim:
d) valoarea adaugata realizata in medie de un salariat:
e) valoarea adaugata la 1000 lei imobilizari:
Pentru ca aceste rate ale valorii adaugate sa fie utile in procesul de decizie, e necesar ca in determinarea lor sa se tina seama de eroziunea monetara. De asemenea, se impune raportarea lor la datele similare ale unei intreprinderi comparabile, precum si la valoarea ratelor sectoriale. Fara sa constituie un instrument de investigare exhaustiv, analiza valorii adaugate prezinta interes pentru orice intreprindere, indiferent de domeniul de activitate, deoarece permite evaluarea performantelor, a eficientei folosirii a factorilor de productie, a politicii comerciale a intreprinderii.
Consideram important sa facem analiza valorii adaugate fata de cifra de afaceri. Cand se foloseste acest indicator este necesat sa se separe influenta structurii vanzarilor .
Modelul propus este urmatorul:
Referitor la analiza diagnostic de tip factorial a valorii adaugate, in cazul intreprinderilor de comert consideram modelul:
D - volumul vanzarilor;
- valoarea adaugata la 1 leu cifra de afaceri
Fig. 1.16
unde: Ns - numarul de salariati ; L - numarul locurilor de munca; S - coeficientul schimburilor; Z - numarul de zile lucrate; Wa - productivitatea annuala; Wz - vanzare pe un loc sau schimb
In cazul intreprinderilor de turism se propune modelul factorial:
unde: - numarul mediu de turisti; - valoarea adaugata obtinuta la un turist.
Modelul se poate extrapola si la celelalte modele privind cifra de afaceri in turism:
unde: Ck - capacitatea de cazare exprimata in locuri zile; Ku- coeficientul de utilizare a capacitatii disponibile; Vaz- valoarea adaugata pe zi.
CAPITOLUL 2
In marimea si structura cheltuielilor se reflecta activitatea unei firme in toata complexitatea sa, rezultatele obtinute pe linia asigurarii si utilizarii potentialului material si uman, modernizarii formelor de vanzare, optimizarii miscarii marfurilor, imbunatatirii conducerii administrative, ridicarii calitatii distributiei. Analiza sistemica a costurilor permite intelegerea mecanismului de formare a rezultatelor intreprinderii in functie de volumul, structura si tendintele diferitelor categorii de cheltuieli, identificarea rezervelor existente pe linia economisirii consumului de resurse si totodata conturarea strategiei firmei pentru perioadele urmatoare de gestiune.
Problemele de baza ale analizei costurilor sunt:
Tipologia costurilor. Tendinte si semnificatii in procesul de analiza si decizie;
Analiza structurala a costurilor si orientarea strategica a intreprinderii;
Analiza factoriala a cheltuielilor de circulatie;
Analiza principalelor categorii de cheltuieli;
Analiza costului marginal. Valente si limite in procesul decizional.
Sursele de informatii necesare investigarii acestor aspecte sunt bugetul de venituri si cheltuieli, contul de profit si pierdere, bilantul contabil si anexele la bilant, darile de seama statistice privind costurile si rezultatele intreprinderii, contabilitatea sintetica si analitica, informatii externe privind piata capitalului etc.
2.1. Analiza structurala a costurilor
Functionarea eficienta a intreprinderii intr-un mediu concurential a carui dominanta economica o constituie caracterul limitat al resurselor, necesita gestionarea eficienta a costurilor care ii greveaza rezultatele. La realizarea circuitului economic aprovizionare-productie-stocare-vanzare concura o serie de cheltuieli. dar, pentru a reduce costul marfurilor si serviciilor vandute, pentru a fi mai competitiva, intreprinderea trebuie sa depuna eforturi pentru optimizarea acelor elemente de cheltuieli care influenteaza in cea mai mare masura rezultatul final. De aceea, e necesar sa se cunoasca pentru fiecare domeniu de activitate structura specifica costului. Aceasta va face posibila identificarea unor factori cheie ai succesului pe domenii, respectiv a unor directii strategice de actiune.
In cazul intreprinderilor comerciale , cheltuielile aferente exploatarii sunt formate din: cheltuielile activitatii de baza (costul marfurilor vandute cu amanuntul sau cu ridicata si cheltuieli de circulatie la vanzarea marfurilor cu amanuntul sau cu ridicata) si cheltuieli pentru alte activitati.
Intrucat consumul de resurse din sfera distributiei este reflectat de suma cheltuielilor de circulatie, se impune in continuare adancirea analizei acestora pe diverse structuri constituite pe baza criteriilor generale prezentate anterior. Indiferent de mecanismul de formare a structurii, prin analiza se pun in evidenta rezultatele obtinute, tendintele fiecarei subgrupe de cheltuieli, rezervele de eficientizare a acestora, orientarile strategice ale firmei.
2.2. Analiza factoriala a cheltuielilor de circulatie
Abordarea factoriala a cheltuielilor de circulatie are ca obiectiv explicarea modificarii acestora fata de o anumita baza de comparatie si identificarea rezervelor de reglare a consumului de resurse, partial sau total.
2.2.1. Analiza factoriala a cheltuielilor materiale
si cu munca vie
a) Analiza factoriala a cheltuielilor materiale
Economisirea resurselor materiale constituie un obiectiv esential in toate domeniile de activitate. In sfera distributiei, cheltuielile materiale cuprind consumurile de materii prime, materiale, combustibil si energie ocazionate de productia ,transportul , depozitarea, pastrarea si pregatirea vanzarii marfurilor, precum si cheltuielile cu amortizarea mijloacelor fixe. Modelul de calcul si analiza a cheltuielilor materiale se prezinta astfel:
unde: reprezinta nivelul cheltuielilor materiale la 1000 lei cifra de afaceri (vanzari); Chm - suma cheltuielilor materiale.
Nivelul cheltuielilor materiale inregistreaza valori diferite pe sectoare de activitate unitati operative. De aceea, in analiza factoriala a cheltuielilor materiale este operational modelul:
, respectiv
unde: di reprezinta vanzarile pe sectoare de activitate (unitati operative sau forme de vanzare); nmi - nivelul relativ al cheltuielilor materiale la 1000 lei vanzari pe sectoare de activitate (unitati operative sau forme de vanzare); gi - structura vanzarilor.
Structura
ca factor de influenta a sumei cheltuielilor de circulatie poate
fi identificata pe sectoare de activitate, unitati operative
si forme de vanzare. Actualul sistem de organizare a contabilitatii
nu permite identificarea cheltuielilor pe grupe de marfuri si
sortimente. De aceea, nu se poate evalua influenta modificarii
structurii vanzarilor pe grupe si sortimente de marfuri asupra
variatiei cheltuielilor de circulatie.Sistemul factorial de
analiza a cheltuielilor
materiale este prezentat in figura 2.3
Cheltuielile materiale, din punct de
vedere al dependentei lor fata de volumul de activitate, sunt
formate din: cheltuieli variabile (consumurile de materiale, combustibil,
energie ocazionate de aprovizionarea, stocarea, vanzarea marfurilor)
si cheltuieli fixe (amortizarea mijloacelor fixe si diverse consumuri
materiale generate de procesul de administratie si conducere). De
aceea, aprofundarea factoriala a nivelului mediu al cheltuielilor
materiale se poate face dupa sistemul din
figura 2.4:
b) Analiza factoriala a cheltuielilor cu munca vie
Cheltuielile cu munca vie se analizeaza factorial pe baza modelelor:
; respectiv:
unde: Chv reprezinta suma cheltuielilor cu munca vie;
nvi - nivelul cheltuielilor cu munca vie pe sectoare de activitate sau unitati operative;
gi - structura vanzarilor.
Cel
de-al treilea model e dezvoltat pe trepte de analiza factoriala in
figura 2.5 :
unde: ns - reprezinta nivelul cheltuielilor cu salariile;
nas - nivelul cheltuielilor pentru asigurari si protectie sociala;
nc - nivelul contributiei pentru ajutorul de somaj;
na - nivelul contributiei pentru asigurarile sociale;
nv - nivelul altor cheltuieli cu munca vie;
Relatiile de cuantificare a influentelor sunt similare celor prezentate anterior, cu deosebirea ca se opereaza cu variabile specifice acestei categorii de cheltuieli. Evident, fiecare cheltuiala cu munca vie, autonomizata ca element distinct, se aprofundeaza pe baza sistemelor redate in cadrul analizei pe subgrupe de cheltuieli.
2.2.2. Analiza factoriala a cheltuielilor variabile si fixe
a) Analiza factoriala a cheltuielilor variabile
Analiza factoriala a cheltuielilor variabile se bazeaza pe comportamentul lor fata de volumul de activitate. Intrucat suma cheltuielilor variabile se modifica o data cu cifra de afaceri (proportional sau neproportional), in timp ce nivelul lor ramane relativ constant, se impune explicarea factoriala a abaterii sumei acestor cheltuieli fata de o anumita baza de comparatie. La nivelul sectoarelor de activitate, suma cheltuielilor variabile este dependenta de doi factori: vanzarile de marfuri (d) si nivelul cheltuielilor variabile (nv): Chv = d · nv 1/1000.
La nivelul intreprinderilor care comercializeaza o gama larga de marfuri (alimentare, nealimentare, alimentatie publica), suma cheltuielilor variabile se stabileste astfel:
, respectiv:
In aceste conditii, modificarea sumei cheltuielilor variabile este rezultatul actiunii a trei factori: vanzarile totale, structura vanzarilor pe sectoare de activitate (unitati operative) si nivelul cheltuielilor variabile pe structura considerata. Influentele factorilor se determina prin metoda calculului matricial sau a substitutiei (folosind fie procedeul direct, fie procedeul indirect al nivelului mediu recalculat).
b) Analiza factoriala a cheltuielilor fixe
Cheltuielile fixe (de structura) se caracterizeaza prin aceea ca suma lor nu este dependenta de volumul de marfuri, ci de dimensiunea retelei comerciale, de structura organizatorica a intreprinderii. In schimb, nivelul relativ are caracter variabil in raport de gradul de utilizare a capacitatii de vanzare a retelei comerciale si deci in raport cu cifra de afaceri. Sistemul de analiza factoriala a cheltuielilor fixe are la baza modelul:
unde: reprezinta nivelul mediu al cheltuielilor fixe;
Ch - suma cheltuielilor fixe.
2.3 Analiza principalelor categorii de cheltuieli
Identificarea posibilatatilor concrete de optimizare a consumului
de resurse necesita analiza pe elemente de cheltuieli ,implicarea de factori de influenta specifici si investigarea lor in cadrul obiectivelor strategice ale firmei .
2.3.1 Analiza cheltuielilor cu personalul
Cheltuielile cu personalul sunt formate din:
- cheltuielile cu salariile;
- cheltuielile privind asigurarile si protectia sociala (contributia pentru asigurarile sociale si contributia pentru ajutorul de somaj).
Diagnosticul cheltuielilor cu salariile are drept obiective:
a) Caracterizarea situatiei generale a fondului de salarii.
b) Analiza factoriala a fondului de salarii;
c) Analiza corelatiei dintre dinamica fondului de salarii si a cifrei de afaceri.
a) Caracterizarea situatiei generale a fondului de salarii se face pe baza modificarii absolute si relative a acestuia. Modificarea relativa a fondului de salarii, (Fs) se calculeaza astfel:
Fs = Fs1 >F0, unde: Fs1 - fondul de salarii realizat; Fs0 - fondul de salarii din baza de comparatie (plan sau anul precedent);
Cresterea absoluta a fondului de salarii se justifica, prin sporirea volumului de activitate si a salariului mediu pe unitatea de timp de munca. Aceasta crestere poate fi rezultatul modificarilor intervenite in structura personalului in functie de pregatirea profesionala, gradul de calificare, vechimea neintrerupta in munca.
Modificare relativa a fondului de salarii, care are acceptiunea de modificare conditionata de volumul de activitate, se determina dupa relatia:
, unde
unde: FSa reprezinta fondul de afaceri admisibil (recalculat);
ID - indicele cifrei de afaceri (vanzarile).
Inegalitatea Fs1 >Fsa semnifica o depasire relativa a fondului de salarii, care se reflecta intr-o crestere a cheltuielilor cu munca vie la 1000 lei vanzari. Atunci cand: Fs1 >Fsa se inregistreaza o economie relativa la fondul de salarii. Egalitatea Fs1 = Fsa are semnificatia de prag al eficientei cheltuielilor cu salariile, concretizat in mentinerea nivelului lor la 1000 lei vanzari.
In structura
fondului de salarii, o parte este variabila, dependenta de cifra de
afaceri, iar o parte este relativ
unde: FSV reprezinta partea variabila a fondului de salarii;
Fsf
- partea
IqE - indicele de crestere a produsului exercitiului;
b)Analiza factoriala a fondului de salarii
Un prim sistem de analiza factoriala a fondului de salarii la nivelul intreprinderii are la baza relatia: , dezvoltata pe trepte in figura urmatoare, unde: Np reprezinta numarul mediu de personal;
W
- vanzarea medie pe lucrator;
NL - nivelul cheltuielilor cu salariile (totale, variabile, fixe) la 1000 lei vanzari;
gi - structura vanzarilor pe sectoare (grupe de marfuri etc.);
nsvi - nivelul cheltuielilor cu salariile (variabile) pe structura considerata.
10.1. Metode ratelor @n analiza rentabilit[ii
Ratele de rentabilitate sunt constituite prin raportarea unui rezultat, fie la resursele angajate, fie la fluxul de activitate care l-a generat. Varietatea indicatorilor implicai @n calcul face posibil[ determinarea unui num[r, practic nelimitat, de rate ale rentabilit[ii. Esenial pentru analiza financiar[ este constituirea unui sistem de rate care prin structur[ ]i coninut s[ reprezinte un instrument de lucru util, operaional ]i performant.
Tabelul de mai jos prezint[ mecanismul de formare al celor mai uzitate rate ale rentabilit[ii, at`t @n teoria, c`t ]i @n practica economic[.
Nr. crt. |
Indicatori implicai @n calcul |
Relaia de calcul |
Denumirea ratei |
||
Indicatori de rezultate |
Baz[ de raportare |
||||
Flux de activitate |
Capital |
||||
RBE |
D |
|
Rata marjei brute a exploat[rii |
||
Rb; Rexp; RE |
D |
;; |
Rata rentabilit[ii comerciale |
||
Rexp; RE; Rt |
Vexp; VE; Vt |
; ; |
Rata rentabilit[ii veniturilor |
||
RBE;Rexp |
Capitalul Investit* |
; |
Rata rentabilit[ii industriale |
||
Rezultat (RBE, Rexp, RE) |
Activ total (sau o parte a acestuia) |
; ; ; ; ; |
Rata rentabilit[ii economice |
||
Rezultat (RBE, Rexp, RE) |
Resurse consumate (totale sau pariale) |
; ; |
Rata rentabilit[ii resurselor consumate |
||
Profit net Pn |
Capital propriu Capital permanent |
; |
Rata rentabilit[ii financiare |
Tabelul 9.1. Mecanismul de formare a ratelor rentabilit[ii
10.2. Analiza ratei rentabilit[ii comerciale
Rata rentabilit[ii comerciale caracterizeaz[ eficiena politicii comerciale (a procesului de aprovizionare, stocare ]i v`nzare) ]i mai ales a politicii de preuri practicate de @ntreprindere. #n concordan[ cu obiectivele analizei ]i sfera de investigare, acest indicator poate fi determinat prin implicarea @n calitate de "efect" al rezultatului din activitatea de baz[, al rezultatului exploat[rii sau al rezultatului exerciiului. #n mod corespunz[tor, cifra de afaceri implicat[ @n calcul, vizeaz[ activitatea de baz[, de exploatare sau total[:
Din: ; ; respectiv
#n cazul @ntreprinderilor de comer, cifra de afaceri (D) poate fi:
unde: q = num[rul produselor v`ndute;
p = preul de v`nzare.
#n cazul societ[ilor de turism putem avea:
unde: Nt = num[rul turi]tilor;
it = @ncasarea medie pe un turist.
Indiferent de modalitatea de calcul, scopul analizei este de a explica factorial evoluia acestui indicator, de a-i stabili tendina. cre]terea ratei rentabilit[ii aferente activit[ii de baz[, fa[ de o anumit[ baz[ de referin[, reflect[ o stare pozitiv[ ]i are loc atunci c`nd:
sau
unde: ID - indicele cifrei de afaceri;
- indicele cotei medii de adaos comercial;
- indicele nivelului cheltuielilor de circulaie;
IRb - indicele rezultatului din activitatea de baz[.
Se remarc[ dependena ratei rentabilit[ii comerciale, de m[rimea cotelor de adaos comercial negociate ]i de nivelul cheltuielilor de circulaie. Explicarea factorial[ a ratei rentabilit[ii comerciale se face pe baza unor modele difereniate @n funcie de nivelul la care se face analiza. La nivelul @ntreprinderii comerciale, un prim model de analiz[ are la baz[ relaia:
unde: gi - ponderea ratei rentabilit[ii comerciale pt.diferite medii
- rata rentabilit[ii comerciale pentru diferite medii
respectiv sistemul de factori din figura 10.1
Fig. 10.1. Schema de analiz[ a ratei rentabilit[ii comerciale
( modelul 1)
O mai bun[ evideniere a variabilelor rentabilit[ii comerciale se poate face utiliz`nd modelul:
unde: - cota medie de adaos comercial;
- nivelul mediu al cheltuielilor de circulaie,
Acest model poate fi dezvoltat pe trepte conform figurii 3.16:
Fig. 10.2 Schema de analiz[ a ratei rentabilit[ii comerciale ( modelul 2 )
#n cazul @ntreprinderilor de turism se poate aplica un model asem[n[tor:
@n care:
- cota medie de adaos comercial;
- nivelul mediu al cheltuielilor aferente turi]tilor.
Fig. 10.3. Schema de analiz[ a ratei rentabilit[ii comerciale ( modelul 3 )
10.3. Analiza ratei rentabilit[ii economice
Rata rentabilit[ii economice m[soar[ performanele activului total al @ntreprinderii:
Pentru o mai riguroas[ corelare a efectului ( rezultatul exploat[rii ) cu indicatorul de effort corespunz[tor, anali]tii propun determinarea ratei rentabilit[ii capitalului economic dup[ relaia:
unde: Aexpl reprezint[ suma activelor de exploatare.
Rata rentabilit[ii economice este independent[ de mecanismul de finanare, de presiunea fiscal[, precum ]i de fluxurile excepionale. #n ceea ce prive]te tehnica de analiz[, @n teoria economic[ se utilizeaz[ frecvent descompunerea @n a]a- zisele rate explicative. Astfel, rata rentabilit[ii apare, de regul[, ca un produs @ntre o rat[ de rotaie ]i o rat[ a marjei:
unde: CA/ At- rata de rotaie a activului total;
Rexp/CA- rata rentabilit[ii comerciale.
A]a cum sugereaz[ ]i figura 10.4., rentabilitatea economic[ este rezultatul aciunii unui complex de factori.
Sporirea rentabilit[ii economice se poate realiza, fie pe seama rotaiei activelor, fie prin cre]terea marjei. #n practica economic[, aceste dou[ posibilit[i sunt diferit valorificate @n funcie de natura activit[ii. De exemplu, pentru aceea]i cifr[ de afaceri sunt necesare mai multe mijloace @n industrie dec`t @n comer. #n acela]i sector apar diferene notabile @ntre @ntreprinderi, ca urmare a strategiei specifice fiec[reia.
Fig. 10.4. Factorii rentabilit[ii economice
Astfel, @n sfera distribuiei, @ntreprinderile specializate realizeaz[, de regul[, o rat[ a marjei sporit[ (15-20%), @n condiiile unei rate de rotaie a activelor redus[ (3-4 rotaii pe an). Marile suprafee comerciale opereaz[ cu o marj[ redus[ (1-2%), dar asigur[ o rotaie accelerat[ a activelor (7-8 rotaii pe an).
Analiza rentabilit[ii economice poate fi aprofundat[ prin descompunerea activului pe elemente componente corespunz[toare actualei structuri bilaniere, adic[:
A t = A I + A c
#n aceste condiii:
unde: A I reprezint[ activele imobilizate; A c - activele circulante.
Relaia se mai poate scrie sub forma:
unde: Rexp/D reprezint[ rata rentabilit[ii comerciale;
D/AI, D/F, D/Ac - eficiena folosirii respectiv a activelor imobilizate, fixe, circulante ,( respectiv rata de rotaie a acestora ).
#ntr-un sistem concurenial, o @ntreprindere trebuie s[ se dezvolte, s[ investeasc[, iar aceast[ investiie trebuie finanat[. Deseori, finanarea presupune ]i utilizarea capitalului propriu prin contribuia acionarilor existeni. Tendina spre investiii este condiionat[ de remunerarea convenabil[ a capitalului propriu. Dac[ rata de remunerare este ridicat[, acionarii accept[ s[ lase o cot[ parte din profitul lor la dispoziia @ntreprinderii, asigur`nd astfel mijloacele de cre]tere. Pentru manageri, rentabilitatea financiar[ reprezint[ un obiectiv fundamental, o condiie esenial[ a strategiei lor de meninere a puterii.
Rentabilitatea financiar[ se calculeaz[ sub dou[ forme:
rentabilitatea financiar[ a capitalului propriu:
unde Cpr - capital propriu;
RE - rezultatul exerciiului.
rentabilitatea financiar[ a capitalului permanent:
unde CP - capital permanent.
Analiza ratei rentabilit[ii financiare se poate face prin descompunerea @n rate explicative dup[ sistemele:
a)
unde:
Cpr - capitalul propriu;
- rata rentabilit[ii comerciale;
- rata de rotaie a capitalului propriu.
#n aceast[ abordare este evideniat[ dependena rentabilit[ii financiare de condiiile de exploatare. Sporirea cifrei de afaceri constituie premisa cre]terii marjei brute din exploatare, a reducerii relative a cheltuielilor, a cre]terii rezultatului net - baz[ de calcul a rentabilit[ii financiare.
b)
Av`nd @n vedere c[ At= Pt , relaia de mai sus se poate scrie:
sau:
unde: At - activul total;
Pt - pasivul total;
- ponderea rezultatului @n excedentul brut din exploatare;
- rata marjei brute din exploatare;
- rotaia (eficiena) activului total;
- rata structurii financiare.
#ntre rentabilitatea financiar[ ]i primele trei variabile din acest model exist[ o relaie direct[. #n ceea ce prive]te efectul structurii financiare, influena este diferit[ de la caz la caz, @n funcie de raportul dintre rentabilitatea economic[ ]i rata dob`nzii.
Rentabilitatea financiar[ constituie principalul indicator privind performanele @ntreprinderii, care depinde de justeea politicii comerciale (rentabilitatea comercial[), de eficiena capitalului angajat (rentabilitatea economic[) ]i de politica financiar[ a acesteia. Interdependena dintre cele trei forme ale rentabilit[ii relative este evideniat[ @n figura 10.5.
Referitor la rentabilitatea financiar[ a capitalului permanent, criteriul principal @n orientarea plasamentului de capital @l constituie corelaia dintre rata rentabilit[ii financiare a capitalului propriu, rata rentabilit[ii financiare a capitalului permanent ]i rata dob`nzii.
Fig. 10.5. Interdependena dintre rentabilitatea comercial[, economic[ ]i financiar[
Ca model, se poate folosi @n calculul ratei rentabilit[ii financiare a capitalului propriu, profitul net, la care se adaug[ dob`nda pl[tit[ pentru capitalul @mprumutat.
#n acest caz:
unde: - rentabilitatea financiar[ pentru capitalul propriu; - dob`nda aferent[ capitalului @mprumutat; - capitalul @mprumutat; - capitalul propriu;
- profitul net.
#n cazul utiliz[rii noiunii de rentabilitate financiar[ ca raport @ntre profitul brut ]i capitalul permanent, modelul de calcul a rentabilit[ii financiare este:
unde: - impozit pe profit.
Abordarea sistemic[ a problematicii rentabilit[ii permite poziionarea corect[ a @ntreprinderii @n segmentul strategic c[ruia @i aparine ]i totodat[ fundamentarea obiectiv[ a orient[rilor de perspectiv[.
Copyright © 2024 - Toate drepturile rezervate
Finante-banci | |||
|
|||
| |||
| |||
|
|||