CEREREA DE FINANTARE - Cum pot afla despre o finantare ?

Cum pot afla despre o finantare ?

Din apelul pentru competitia de proiecte, din presa scrisa si audio-vizuala, de pe internet.

Apelul pentru competitia de proiecte in cadrul unui anumit program este insotit de publicarea Formularului de aplicatie si a Ghidului aplicantului.

Pentru unele proiecte exista un proces de facilitare, mentionat in ghidul aplicantului. Prin intermediul acestui proces, scolile si comunitatile locale vor fi incurajate si sprijinite nu numai sa identifice impreuna problemele cu care se confrunta, dar si sa formuleze si sa implementeze propriile solutii pentru rezolvarea acestora.

In fiecare judet exista o echipa de facilitatori alcatuita din 2-3 persoane. Facilitatorul ajuta comunitatea educationala sa identifice propriile necesitati, sa le ierarhizeze, sa elaboreze un subproiect, sa rezolve problemele de organizare si comunicare aparute in timpul elaborarii subproiectului. Acestia isi vor desfasura activitatea in toate comunitatile care si-au exprimat interesul de a primi asistenta din partea facilitatorilor prin intermediul Scrisorii de Interes. Activitatea facilitatorilor in teren va incepe o data cu lansarea Rundei de Competitie.

In alta ordine de idei, Ministerul Muncii a organizat sesiuni de pregatire a promotorilor de proiecte (beneficiari) si de simulare a depunerii de proiecte pentru Axele prioritare 1, 2 si 4 din POS DRU 2007 - 2013.

Cine poate participa la rundele de competitie pentru a obtine un grant

Toate persoanele fizice sau juridice care indeplinesc conditiile de eligibilitate (mentionate-n Apelul pentru competitia de proiecte si-n ghidul aplicantului).

Exista cazuri cand una dintre conditiile de eligibilitate consta-n trimiterea Scrisorii de Interes catre Unitatea Judeteana de Implementare a Proiectului ( U.J.I.P ). Pe baza Scrisorii, Scoala va fi inclusa-n procesul de facilitare.

Ce este un proiect

Un set de activitati derulat pe o perioada de timp determinata, care furnizeaza solutii si raspunde la o problema identificata-n Planul de Dezvoltare Scolara.

Caracteristicile proiectului :

este limitat de timp, resurse umane, financiare si materiale

produce rezultate concrete

este unic

Istoria ne ofera exemple de proiecte celebre, complexe, derulate de-a lungul multor ani, cum ar fi construirea piramidelor sau a Marelui Zid Chinezesc.

Viitorul apartine organizatiilor centrate pe proiecte.

Valoarea organizatiei nu se mai masoara dupa numarul de angajati. Ceea ce conteaza mult intr-o organizatie este viteza cu care angajatii isi unesc abilitatile si cunostintele pentru a gasi o solutie la o problema comuna.

Astfel flexibilitatea si adaptabilitatea acestor organizatii permit permanenta regrupare si reorganizare a resurselor umane si informationale. Proiectele devin deci, modul prin care organizatiile se adapteaza contextelor in schimbare.

CEREREA DE FINANTARE

CE ESTE

O solicitare de sprijin (de obicei in bani, bunuri sau ajutor tehnic),adresata in scris unei organizatii, cu scopul de a folosi (a imbunatati, a creste, a eficientiza) capacitatea proprie a organizatiei dvs. de a aborda si a rezolva o problema existenta in cadrul comunitatii din care faceti parte.

PRINCIPALELE FUNCTII

O cerere de finantare indeplineste 5 functii :

1. Cererea de finantare reprezinta UN PROIECT

- Scopul proiectului : de a rezolva o problema reala si presanta

(daca nu exista o problema clara si usor de identificat nu se poate propune un proiect pentru rezolvarea ei).

- Clare - ideile si solutiile pentru rezolvarea problemei.

2. Cererea de finantare reprezinta UN PLAN

Contine un plan de actiune detaliat

Concordanta cu obiectivele proiectate

Concordanta cu capacitatea si conditiile de implementare (realism)

3. Cererea de finantare este O SOLICITARE

O solicitare bine gandita, bine formulata si argumentata

(nu o rugaminte de a primi fonduri, din partea cuiva cuprins de panica)

4. Cererea de finantare este un INSTRUMENT DE CONVINGERE

Convinge pe cineva sa vada lucrurile in acelasi fel ca solicitantul

(obtinerea consensului)

Urmareste obtinerea acordului asupra proiectului propus

Un mod de a-l face pe potentialul finantator sa creada ca prin finantarea proiectului propus da o utilizare sigura si buna fondurilor de care dispune

5. Cererea de finantare este O PROMISIUNE SI UN ANGAJAMENT

Credibilitatea solicitantului: in prima faza promisiunea si angajamentul sunt de natura morala

Legalitatea : dupa obtinerea finantarii angajamentul capata caracter legal

Asigurarea implicita / explicita (in cererea de finantare) ca solicitantul are :

- credibilitate (morala, profesionala, institutionala)

- capacitate contractuala

- abilitate legala

Conceperea, formularea ideii de proiect

Toate proiectele au la baza o idee. In aceasta faza, trebuie sa aveti raspunsuri la cateva intrebari cheie:

Problema careia i se adreseaza proiectul este una reala, corect identificata?

Rezolvarea acestei probleme reprezinta o prioritate si se incadreaza planului strategic de dezvoltare a organizatiei?

Proiectul trebuie neaparat derulat acum?

Reprezinta, intr-adevar, cea mai buna modalitate de a rezolva problema?

Organizatia are capacitatea tehnica, manageriala si financiara de a pune in practica respectiva idee de proiect?

In momentul in care raspundeti la aceste intrebari, feriti-va cat mai mult de ipoteze, presupuneri si intuitii. Bazati-va pe fapte, informatii, date, experiente cu proiecte anterioare, rapoarte, evaluari, rezultate ale monitorizarii.

Planificarea

obiectivele generala si specifice ale proiectului;

metodele si activitatile proiectate pentru a atinge aceste obiective;

ratiunile pentru care este propus respectivul proiect;

rezultatele asteptate;

bugetul proiectului;

datele de inceput si de sfarsit ale actiunilor

resursele sunt alocate fiecarei activitati;

riscurile si modalitatile de contracarare

componenta echipei;

indicatori de performanta/ evaluare a succesului.

Acest plan sta la baza activitatii de monitorizare a activitatii care se desfasoara pe toata durata proiectului.

Monitorizarea cheltuielilor si respectarii termenelor limita

* poate fi vorba despre o activitate independenta sau de una care nu poate fi inceputa decat dupa ce s-a finalizat o alta activitate sau care conditioneaza inceperea altei activitati.

"Managerul de proiecte va avea urmatoarele responsabilitati:

sa supervizeze si sa coordoneze activitatile proiectului;

sa propuna un plan de implementare a proiectului;

sa faciliteze comunicarea intre grupurile de interes si diversii actori implicati in proiect;

sa fie reprezentantul proiectului in diferite foruri;

sa pregateasca rapoartele financiare si rapoartele de activitate, etc.

Proiectele cu finantare nerambursabila

In cazul proiectelor cu finantare nerambursabila derulate prin programele Uniunii Europene trebuie avute in vedere:

1. Formularul standard;
2. Tipul finantarilor. Acestea au ca scop promovarea unei anumite politici a Uniunii Europene. Obiectivele sursei de finantare trebuie cunoscute si luate in consideratie.
3. Durata proiectelor (este impusa).
4. Bugetul (este o constrangere).

Familiarizati-va cu obiectivele strategice/ de dezvoltare ale organizatiei, sau

actualizati-le.

Intocmiti o lista cu idei generale de proiect.

Incepeti activitatea de cautare a surselor de finantare adecvate.

Selectati acele surse de finantare ale caror obiective coincid cu obiectivele de dezvoltare ale organizatiei promotoare. Domeniul de activitate al promotorului trebuie sa se regaseasca printre domeniile sprijinite de sursa de finantare.

Cititi cu atentie anuntul (apelul la candidatura) prin care este facuta publica fiecare competitie de proiecte. Anuntul contine informatii de baza cu privire la conditiile de participare, prin urmare, consultarea lui trebuie tratata cu seriozitate, pentru a evita, astfel, canalizarea energiilor in directii false.

Retineti data limita de depunere a proiectului.

Participati la intalnirile pe care le organizeaza agentia de finantare.

Analizati fiecare criteriu de eligibilitate*.

Studiati cu atentie conditiile financiare: suma minima si maxima care poate fi solicitata, valoarea contributiei proprii, tipurile de costuri considerate eligibile.

Consultati pachetul informativ pus la dispozitie de agentia de finantare; de obicei, pachetul informativ contine:

Ghidul programului/ Ghidul solicitantului

Formularul standard de candidatura/ formularul cererii de finantare

Anexe (model de buget, model de CV, model de studii de fezabilitate)

Chiar daca nu exista o solicitare expresa, formularul standard de candidatura trebuie insotit de informatii minime cu privire la organizatia promotoare: realizari, experiente relevante pentru proiect, dovezi cu privire la capacitatea manageriala si tehnica de a derula proiectul, date de natura financiara.

Cum se completeaza un formular de candidatura

Intrebarile la care trebuie sa raspunda o propunere de proiect, indiferent de formatul in care trebuie prezentata sunt:

v     Cine? (informatii despre institutia promotoare si despre echipa care isi va asuma responsabilitatea despre derulare);

v     Ce? (informatii despre aria de cuprindere/ domeniul de activitate al proiectului);

v     De ce? (informatii despre ce isi propune proiectul, ca obiective generale si specifice);

v     Cum? (informatii despre metodologia de derulare efectiva a proiectului);

v     Cu ce efect? (informatii despre impactul proiectului);

v     Asupra cui? (informatii despre grupul tinta vizat de proiect).

Aceste intrebari trebuie avute in vedere atat in faza de redactare a propunerii, cat si in cea de derulare a proiectului.

I. Elementele tipice prezente intr-un formular de candidatura¹

1. Pagina de titlu sau pagina de deschidere

v     Contine titlul proiectului si acronimul/ prescurtarea acestuia².

v     Titlul trebuie sa fie simplu, clar si lipsit de ambiguitate. In mod ideal, un titlu bun reprezinta o formulare percutanta a obiectivelor proiectului, a ideilor si actiunilor care il compun.

v     Evitati jocurile de cuvinte, trimiterile literare, formularile savante si expresiile de specialitate stricta.

v     Evitati exprimarile "istete", titlurile "soc".

v     Nu formulati titlul la modul interogativ sau imperativ.

v     Nu includeti abrevieri in titlu.

v     Incercati sa formulati titlul intr-o singura propozitie; daca acest lucru nu este pur si simplu posibil, "spargeti" titlul in doua, dar numai dupa ce ati epuizat toate posibilitatile.

v     Renuntati, gradual, la toate cuvintele inutile; porniti de la un titlu mai lung, pe care incercati apoi sa il scurtati si sa il faceti cat mai percutant cu putinta.

Exemplu: Initiativa de infiintare a unui centru de pregatire continua in domeniul managementului de proiecte-> Infiintarea unui centru de pregatire continua in domeniul managementului de proiecte -> Centru de pregatire continua in domeniul managementului de proiecte -> Centru de pregatire continua in managementul proiectelor (titlu final)

Exista variatii intre diferite formate, dar informatiile solicitate si de care are nevoie evaluatorul pentru a decide aprobarea sau respingerea propunerii sunt aceleasi.

Tot mai multe surse de finantare cer ca proiectul sa aiba un acronim; acest lucru se intampla deoarece sursele de finantare incep sa depoziteze din ce in ce mai mult proiectele in baza de date electronice, iar cautarea si identificarea unui proiect intr-o astfel de baza de date se fac pe baza acronimului.

In ceea ce priveste acronimul, acesta trebuie sa fie relativ sonor, adica sa nu contina numai consoane sau numai vocale. Pentru un proiect al carui titlu este "Centru de pregatire in managementul proiectelor", un acronim obisnuit ar fi CEPMAG. Nu irositi prea multe resurse pentru a gasi un acronim care suna deosebit, are o anumita semnificatie. De exemplu, acronimul reusit al unui proiect cu titlul "Centru urban de informare a bucuresteanului" este CUIB. In cazul in care identificati un astfel de acronim, este foarte bine, dar daca nu reusiti acest lucru, alegeti un acronim obisnuit si treceti mai departe.

Atentie! Titlul este mai important decat acronimul. Prin urmare, nu creati titlul pe baza unui acronim care va place sau vi se pare bun, sonor, ci extrageti acronimul din titlu.

2. Datele generale despre institutia promotoare

Aceasta sectiune contine informatii despre:

v     Numele institutiei promotoare - denumirea completa si prescurtare;

v     Numele si pozitia reprezentantului legal al acestei institutii (persoana care are drept de semnatura pe eventualele contracte si documente financiare);

v     Adresa postala a institutiei si adresa de Internet;

v     Numerele de telefon si de fax ale reprezentantului legal, adresa de e-mail;

v     O scurta istorie a institutie (accent pe informatii de natura factuala: anul de infiintare, evolutia numarului de angajati, cresterea cifrei de afaceri, produsele si serviciile oferite, evolutia domeniului de activitate);

v     Obiectivele de ansamblu si principalele domenii de activitate (educatie, afaceri, administratie, etc);

v     Proiectele derulate pana in momentul respectiv;

v     Parteneriate;

v     Realizari deosebite.

Atentie! Chiar daca ati mai beneficiat de fonduri de la o sursa de finantare respectiva si planuiti inaintarea unei noi candidaturi, informatiile despre institutia promotoare trebuie sa fie de fiecare data complete. Propunerea de proiect nu este in mod obligatoriu evaluata de catre aceleasi persoane si, chiar daca este evaluata de aceleasi persoane, acestea nu au obligatia de a retine informatiile despre dumneavoastra, de a le cauta in documente mai vechi etc.

In cazul in care nu exista un format standard in care va sunt solicitate aceste informatii, concepeti dumneavoastra, de a le cauta in documente mai vechi etc.

3. Datele generale despre proiect

Aceasta sectiune contine informatii despre:

v     Programul caruia ii apartine propunerea (poate fi vorba si de subcomponenta unui anumit program);

v     Durata proiectului (de cand pana cand);

v     Obiectivele generale ale proiectului (care trebuie sa reflecte prioritatile pe care sursa de finantare le-a facut publice);

v     Bugetul solicitat (suma solicitata de la agentia de finantare, contributia proprie, alte fonduri);

v     Informatii despre institutiile partenere implicate in proiect (daca proiectul urmeaza sa fie derulat in parteneriat)

4. Rezumatul propunerii

Rezumatul trebuie sa raspunda la urmatoarele intrebari:

v     Cine este implicat in proiect?

v     Ce isi propune promotorul?

v     De ce isi propune un astfel de obiectiv?

v     Care este contextul in care se va derula proiectul?

v     Care sunt beneficiarii proiectului?

v     Unde se va derula proiectul?

v     Cand/ pentru cat timp se va derula proiectul?

Informatiile prezente in aceasta rubrica sunt putin mai detaliate decat cele din sinteza cu care se deschide propunerea. Unele agentii precizeaza spatiul maxim care poate fi alocat acestei rubrici. De obicei, rezumatul nu trebuie sa ocupe mai mult de o pagina.

In momentul in care ati terminat de redactat rezumatul, asigurati-va ca parcurgerea lui de catre evaluator nu va starni urmatoarele aprecieri din partea acestuia:

ideea de proiect nu este originala;

proiectul nu aduce nimic nou;

argumentatia de baza este subreda;

rezumatul este vag si inconsistent;

rezumatul este incoerent din punct de vedere logic;

rezultatele preconizate sunt improbabile sau irelevante;

promotorul nu are experienta relevanta;

problema nu este importanta;

propunerea nu este focalizata;

proiectul este prea amplu/ prea ambitios³

Exista unii specialisti care recomanda intocmirea rezumatului daca dupa ce toate celelalte rubrici ale formularului de candidatura au fost completate. In felul acesta, persoana care redacteaza propunerea are o imagine clara a intregului proiect si are posibilitati mai mari de a oferi o sinteza convingatoare a intregii munci preconizate.

Obiectivele generale

Obiectivele generale reprezinta enunturi cu privire la ceea ce va propuneti sa realizati prin derularea proiectului. Acestea creeaza un cadru de referinta pentru intreaga propunere. Asigurati-va ca intre obiectivele generale ale propunerii dumneavoastra si obiectivele enuntate de sursa de finantare exista un tip de suprapunere.⁴

Exemplu: Pentru un proiect de anvergura, derulat in intreaga tara, care tinteste invatamantul rural si care este inaintat unei surse de finantare avand drept scop declarat dezvoltarea durabila a mediului rural, obiectivele generale ar putea fi enuntate in felul urmator:

dezvoltarea durabila a invatamantului rural din Romania;

consolidarea legaturii dintre educatie si dezvoltare in mediul rural.

Obiectivele generale sunt mai greu masurabile, ele indica mai curand directia pe care isi propune sa o urmeze proiectul, perspectiva pe care ar putea sa o deschida acesta. Faptul ca, in general, obiectivele generale sunt mai greu masurabile nu inseamna ca ele sunt vagi sau imprecise.

Obiectivele specifice⁵

Obiectivele specifice sunt rezultatul unui efort de operationalizare a obiectivelor generale. Obiectivele specifice trebuie sa fie in mod obligatoriu masurabile.

Exemplu: Continuand exemplul de mai sus cu privire la un posibil proiect de dezvoltare a invatamantului rural din Romania, obiectivele specifice ar putea fi astfel formulate:

perfectionarea unui numar de X profesori din mediul rural prin sistemul invatamantului la distanta;

crearea conditiilor legale prin care perioada de perfectionare sa fie recunoscuta si acreditata la nivel national;

echilibrarea performantelor pe care le obtin elevii din mediul rural in raport cu elevii din mediul urban la examenul de admitere in liceu.

Obiectivele specifice enuntate mai sus sunt masurabile; la sfarsitul proiectului, se poate spune cu exactitate daca:

au parcurs cursuri de perfectionare un numar de X profesori (sau daca numarul lor a fost mai mare sau mai mic de X);

perioada de perfectionare este cunoscuta si acreditata de Ministerul Educatiei, Cercetarii si Tineretului sub forma unei diplome;

rezultatele pe care le obtin elevii proveniti din mediul rural la examenul de admitere in liceu s-au imbunatatit si se aproprie mai mult de rezultatele elevilor din mediul urban.

Justificarea propunerii

Aceasta rubrica - mai complexa - este, de obicei, impartita pe urmatoarele sectiuni:

v     Problema/ Nevoia careia i se adreseaza proiectul/ Descrierea situatiei actuale;

v     Solutia pe care o propune proiectul pentru a rezolva aceasta problema;

v     Rezultatele preconizate (descriere detaliata);

v     Caracterul inovator al propunerii de fata.

Atentie! Exista situatii in care nu exista nici un fel de indicatie cu privire la ce informatii sa fie prezentate la aceasta rubrica, singura precizare fiind aceea ca rubrica se intituleaza "Justificarea propunerii". In Acest caz, este bine sa operati dumneavoastra "spargerea" rubricii in sectiuni mai mici, pentru a structura un material mai complex si mai extins si pentru a facilita lectura acestuia.

v     Descrieti situatia in termeni cat mai exacti cu putinta. Faceti apel la statistici, cercetari, sondaje, studii de piata, date din recensamantul populatiei, declaratii ale expertilor. Daca nu exista astfel de studii, statistici, care sa ofere o fotografie exacta a problemei, este bine sa precizati acest lucru si sa propuneti ca prima activitate tocmai realizarea lor.

8. Planul de lucru/ Activitatile⁶

La aceasta rubrica, explicati modul in care organizatia dumneavoastra, prin proiectul respectiv, planuieste sa rezolve/ sa remedieze problema respectiva. Planul de lucru nu reprezinta o simpla insiruire a activitatilor. Acesta trebuie sa includa detalii cu privire la:

v     succesiunea activitatilor, datele de inceput si de sfarsit ale activitatilor si relatiile de interdependenta dintre ele;

v     rezervele de timp care pot fi alocate;

v     resursele necesare pentru derularea activitatilor;

v     locul de desfasurare;

v     persoana din cadrul echipei de proiect care raspunde de fiecare activitate.

De multe ori, activitatile sunt reunite in pachete de lucru (PL).

In cazul in care nu exista un format standard in care vi se solicita sa descrieti activitatile, va recomandam utilizarea modelului de mai jos:

Planul de lucru mai este cunoscut si sub denumirea de "plan de actiune".

Datele de inceput si de sfarsit nu pot fi intotdeauna precizate cu exactitate, sub forma 1 februarie 2004- 1 martie 2005. In acest caz, datele sunt prezentate sub forma: luna 1 (daca este vorba despre o activitate care se deruleaza pe parcursul primei luni a proiectului), sau luna 1 - luna 3 (daca este vorba despre o activitate care se deruleaza intre prima si a treia luna din proiect). Daca proiectul se deruleaza pe mai multi ani, nu uitati sa precizati ca este vorba despre luna 1 din anul 1 (sau 2, etc).

9. Rezultatele preconizate - descriere detaliata

Descrieti toate produsele pe care preconizati sa le obtineti prin proiectul dumneavoastra. In urma unui proiect de infiintare a unui centru de instruire in comunicare si relatii publice, produsele/ rezultatele finale ar putea fi urmatoarele:

v     Centrul propriu-zis;

v     Un numar de X persoane care au parcurs diversele module de instruire;

v     Curriculum pe baza caruia s-a realizat instruirea;

v     Manuale pe baza carora s-a realizat instruirea;

v     O noua metodologie de instruire si de evaluare a cursantilor;

v     Baza de date a cursantilor;

v     Pagina de Internet a Centrului, etc.

De multe ori, finantatorul solicita informatii si mai detaliate in legatura cu rezultatele: data preconizata de livrare, cantitatea, publicul caruia i se adreseaza exact, modalitatea de distributie. In acest caz, este bine sa oferiti informatii sub forma unui tabel.

10. Impactul

Informatiile de la aceasta rubrica se refera la:

a)      beneficiarii directi;

b)      beneficiarii indirecti;

c)      impactul de ansamblu;

d)     modalitatile de masurare a impactului.

a) Beneficiarii directi/ grupul tinta precis identificat⁸; "precis identificat" inseamna ca trebuie oferite informatii despre:

- localizarea geografica;

- volumul numeric;

- structura demografica (grupe de varsta, categorii sociale, nivel de pregatire).

In unele formulare, informatiile despre grupul tinta sunt solicitate intr-o rubrica separata.

b) Beneficiarii indirecti in acest punct, trebuie sa demonstrati ca rezultatele proiectului sunt transferabile si catre alte sectoare, pot fi multiplicate, extinse catre un public tinta mai amplu, catre o alta regiune geografica etc.

c) Impactul de ansamblu poate consta in faptul ca oferta de instruire a facultatii X se innoieste.

d) Modalitatile de masurare a impactului la cele trei niveluri; cum va propuneti sa masurati impactul asupra tuturor grupurilor de beneficiari?

11. Durabilitatea proiectului si modalitati de finantare ulterioare

Finantatorul nu este interesat sa sprijine o initiativa lipsita de anvergura, de relevanta si de viabilitate. In acest punct, trebuie sa demonstrati faptul ca rezultatele proiectului sunt durabile in timp, in sensul ca au capacitatea de a rezista dupa ce finantarea propriu-zisa inceteaza. Durabilitatea se poate referi la continuarea activitatilor din proiect, sub o forma extinsa sau cu alte surse de finantare, la persistenta in timp a impactului, a schimbarii produselor prin proiect.

12. Metodele de diseminare

Dintre metodele tipice de diseminare amintim:

-seminarii si ateliere cu caracter informativ;

- conferinte de specialitate;

- lansari, deschideri oficiale;

- evenimente;

- retele de excelenta si de buna practica;

- reportaje si alte materiale media;

- pagina de Internet;

- brosuri informative si de popularizare.

13. Evaluarea riscului

La aceasta rubrica, oferiti informatii despre:

v     Modalitati de identificare, masurare si anticipare a riscului;

v     Modalitati de contracarare a riscului;

v     Mijlocul de control.

Cand vorbiti despre managementul riscului, sa utilizati un format de tip "fata-in-fata", factor de risc - metoda de diminuare.

Factorii de risc trebuie ierarhizati, pentru a stabili, astfel, prioritatile in ceea ce priveste contracararea lor. Factorii de risc sunt examinati de-a lungul a doua dimensiuni, pentru a vedea:

v     care este probabilitatea ca acestia sa devina, din potentiali, efectivi;

v     care este impactul asupra proiectului.

14. Parteneriatul⁹

La aceasta rubrica inserati informatii despre:

v     fiecare institutie partenera (dupa formatul in care este descrisa institutia promotoare sau dupa formatul solicitat de finantator);

v     relevanta parteneriatului pentru realizarea proiectului;

v     contributia pe care o are fiecare institutie partenera in proiect:

contributie sub forma de activitati;

contributie financiara.

In cazul in care proiectul este conceput pentru a se derula in parteneriat.

15. Bugetul

v     Suma solicitata de la finantator;

v     Contributia proprie/ cofinantarea.

16. Managementul proiectului

Informatii despre:

v     Capacitatea manageriala a promotorului;

v     Structura activitatilor;

v     Gestionarea conflictelor si crizelor;

v     Evaluarea progresului;

v     Criterii de succes;

v     Rapoarte.

Criteriile de succes - una dintre responsabilitatile cruciale ale managerului de proiect este aceea de a stabili criteriile in virtutea carora este declarat succesul unui proiect (inainte de inceperea sa efectiva).

De exemplu proiectul finalizat la timp, in limitele bugetare, produsul final este un succes cautat de catre membrii publicului tinta).

Criterii de succes:

v     respecta obiectivele cheie asumate initial;

v     este finalizat la timp;

v     este finalizat respectand limitele bugetului;

v     este finalizat in conformitate cu standardele tehnice si cele de calitate;

v     este finalizat in conformitate cu domeniul de activitate stabilit initial;

v     este finalizat printr-o alocare judicioasa a resurselor, atat a celor de tip hard, cat si a celor de tip soft;

v     produsul final este acceptat de catre beneficiarii directi si indirecti, precum si de finantator.

17. Anexele

Rubrica de anexe cuprinde:

v     Anexele obligatorii;

v     Anexele care nu au fost solicitate in mod expres de finantator:

studii de piata;

date statistice;

analize de tip SWOT;

descrierea mai detaliata a institutiei promotoare si a institutiilor partenere;

organigrama;

rezultatele unor activitati anterioare, de relevanta pentru proiect;

situatia financiara a institutiei in momentul depunerii proiectului;

bugetul pentru anul fiscal in curs;

bugetul proiectat pentru anul fiscal urmator;

articole de presa;

CV-urile persoanelor implicate direct in derularea proiectului;

Lucrari, articole de specialitate, brosuri referitoare la problema careia se adreseaza proiectul.

In cazul in care anexele sunt numeroase, pregatiti o pagina de cuprins in care le anuntati. Respectati ordinea in care ati anuntat ca urmeaza sa prezentati respectivele anexe.

CE VOR POTENTIALII FINANTATORI DE LA NOI

Vor proiecte care SA LE PROMOVEZE POLITICILE SI OBIECTIVELE intr-un anumit domeniu ( in cazul unor fundatii aceasta fiind chiar ratiunea infiintarii lor)

Vor proiecte originale, care promoveaza reforma sau noutatile in domeniul de interes

Vor sa finanteze proiecte a caror necesitate este clar definita

Vor proiecte bine documentate, fezabile, cu impact cert

Vor colaborare cu institutii / persoane cu o buna reputatie si capacitate manageriala

Prefera sa co-finanteze proiecte care implica si o finantare proprie, locala

Prefera proiecte sustinute de existenta unui parteneriat

Vor sa stie raspunsul la intrebari cum ar fi:

- De ce institutia dumneavoastra

- Prin ce se deosebeste proiectul dumneavoastra de altele

- Ce m-ar face sa finantez acest proiect si nu altul

ACORDAREA FINANTARII UNUI PROIECT NU ESTE UN CADOU

ESTE BINE DE STIUT :

In mod obisnuit are loc o triere initiala - o prima examinare sumara

ATENTIE LA MODUL DE PREZENTARE

Prima citire (foarte rapida) prima impresie

Categoria NU - proiecte respinse

- neglijent redactate, incomplete

- apartin unui alt domeniu

- nu se incadreaza in obiectivele acceptate spre finantare

- nu au identificat / definit clar problema

- nu respecta conditiile cerute de finantator

- solicita fonduri disproportionale / mai mari decat cele acceptate

- au mai primit fonduri anterior (dau impresia ca nu stiu sau nu vor sa caute si in alta parte)

Categoria DA - proiecte care merita / au sanse sa fie aprobate

- sunt bine scrise

- respecta conditiile cerute de finantator

- bine documentate, necesitatea proiectului si impactul sunt certe (eventual exista un

studiu de fezabilitate)

- credibilitate institutionala si capacitate manageriala

- au finantare partiala proprie / locala

- sumele cerute sunt rezonabile

Categoria POATE - se incadreaza in conditiile / asteptarile finantatorului, dar :

- provin de la organizatii noi / mai putin cunoscute

- sunt necesare clarificarii suplimentare

- decizia este amanata din lipsa de fonduri

- sunt tinute in rezerva fata de alte proiecte

- Proiectele acceptate sunt supuse examinarii (expertizate tehnic si financiar) si aprobarii in boardul finantatorului.

Aprobarea proiectelor este si rezultatul concurentei dintre ele.

Care sunt adresele unde se pot obtine informatii despre proiecte

www.finantare.ro

www.infoeuropa.ro

www.adrcentru.ro

www.posdru.edu.ro

www.edu.ro

www.euroactiv.ro

www.mie.ro