Continutul procesului de aprovizionare

Continutul procesului de aprovizionare

1 Abordari posibile

Potrivit abordarii tradiTionale in adoptarea deciziei de aprovizionare o firma care doreste sa cumpere materii prime trebuie sa procedeze astfel:

sa identifice furnizorii potentiali care ii pot oferi materiile prime sau serviciile dorite;

sa selecteze dintre acestia cel mult trei furnizori pentru o anumita materie prima;

sa trimita fiecarui furnizor selectat cate o cerere pentru oferta in care sa precizeze cerinTele concrete ale firmei;

sa evalueze ofertele primite si sa aleaga pentru fiecare materie prima cel mai bun furnizor;

sa emita periodic comenzi de aprovizionare prin precizarea cantitaTii, a calitaTii, a termenelor la care sunt necesare materiile prime, a locului livrarii.

Firmele mari au imbunataTit aceasta abordare printr-o accentuare a relaTiilor cu furnizorii.

De exemplu: Filiala din Olanda a firmei Rank Xerox a folosit la un moment dat 70 persoane cu calificare tehnica care sa lucreze cu furnizorii pentru a-i ajuta sa-si

imbunataTeasca performanTa. Totodata firma a iniTiat si derulat programe de training pentru angajaTii anumitor furnizori cu scopul de a grabi procesul de imbunataTire a

performanTelor in cadrul acestor firme. AngajaTi ai firmelor furnizoare au fost trimisi la sediul din Japonia al firmei Rank Xerox pentru a vedea cum se lucreaza acolo.

Motivul principal pentru care firma Rank Xerox a acordat o atenTie sporita aprovizionarii a fost o consecinTa a deciziei acestei firme de a-si reduce numarul de furnizori de la 3000 la 500.

Firmele cumparatoare sunt interesate sa menTina colaborarea cu furnizorii actuali, renunTarea la acestia fiind justificata in urmatoarele situatii:

_- furnizorii solicita mariri nejustificate ale pretului

nu ofera materii prime cu specificaTiile cerute

_ - firmele cumparatoare doresc sa reduca

_ - cheltuielile materiale

_ - firmele nu si-au revizuit de mult sursele de aprovizionare

Un exemplu in acest sens il ofera firma IKEA care este o firma internaTionala de

comerT cu amanuntul a mobilei, al care manageri considera ca o mare parte din

succesul in afaceri il datoreaza furnizorilor sai. Strategia de aprovizionare a firmei a fost de a stabili relaTii cu cei mai eficienTi furnizori si nu de a lucra cu furnizorii tradiTionali pentru domeniul fabricarii mobilei. Astfel aceasta firma cumpara materiile prime necesare tapiTarii scaunelor de la o firma producatoare de camasi.

2 ActivitaTile componente ale procesului de aprovizionare si legatura lor cu celelalte activitaTi din cadrul firmei

In componenTa procesului de aprovizionare se cuprind urmatoarele activitaTi specifice care prezinta complexitaTi diferite:

_ Stabilirea materiilor prime si a materialelor necesare desfasurarii activitaTilor de producTie sau de prestari servicii ale firmei

_ Elaborarea normelor de consum de materii prime pentru toate produsele care fac obiectul de activitate al firmei

_ Determinarea nivelului stocurilor si a loturilor de materii prime care urmeaza a fi aprovizionate

_ Prospectarea pieTei interne si externe in vederea gasirii celor mai adecvaTi furnizori

_ Alegerea acelor furnizori a caror oferta este cea mai avantajoasa sub aspectul preTului, a calitaTii, a clauzelor si a certitudinii livrarilor

_ Negocierea cu furnizorii selectaTi, care va avea ca rezultat incheierea contractelor economice cu acestia

_ Urmarirea si controlul derularii contractelor comerciale privind aprovizionarea materiilor prime necesare firmei

_ Analiza periodica a stadiului asigurarii materiilor prime necesare. Controlul folosirii materiilor prime in procesul de producTie sau de servire pentru a preveni situaTiile unor consumuri mai mari decat normele stabilite

_ Organizarea activitaTii de recepTie a materiilor prime

_ Stabilirea marimii spaTiilor necesare depozitarii materiilor prime

_ Aprovizionarea ritmica a subunitaTilor de producTie ale firmei cu materiile prime necesare in concordanTa cu ritmicitatea procesului de producTie sau de prestari servicii

_ Urmarirea continua a nivelului stocurilor de materii prime aflate in depozitele firmei