ORGANIZAREA SI ATRIBUTIILE COMPARTIMENTULUI FINANCIAR-CONTABIL DIN INSTITUTII PUBLICE

Organizarea si atributiile compartimentului financiar-contabil din institutii publice

În functie de volumul si complexitatea operatiunilor, de nivelul organizatoric la care functioneaza, compartimentele financiar-contabile pot fi de marimea unor directii generale sau directii in ministere si institutii centrale, de marimea unor directii, servicii sau birouri la alte categorii de institutii. La institutiile mai mici activitatea financiar-contabila se realizeaza de catre un personal restrans (chiar 1-3 persoane).

Pentru a se putea organiza un compartiment financiar-contabil la o institutie, conducatorul acesteia trebuie sa aiba calitatea de ordonator de credite. Pentru institutiile ai caror conducatori nu au calitatea de ordonatori de credite, operatiile financiar-contabile si lucrarile de contabilitate se efectueaza de catre ordonatorii de credite de care apartin. Se organizeaza asa zisele centre bugetare care arondeaza mai multe unitati de invatamant si, respectiv, de sanatate.

Dintre atributiile compartimentului financiar-contabil din institutii mentionam

intocmeste bugetul de venituri si cheltuieli propriu si urmareste realizarea indicatorilor sai;

asigura resursele financiare necesare functionarii in bune conditii a institutiilor si pentru realizarea investitiilor. În acest scop inainteaza organelor financiare la timp cererile de deschidere de credite bugetare, precum si eventualele cereri de suplimentare a creditelor bugetare;

intocmeste documentatia necesara si solicita modificarile corespunzatoare a indicatorilor bugetari, cand este cazul: virari de credite de la o subdiviziune a clasificatiei bugetare la alta, modificari de alocatii trimestriale, retrageri de credite bugetare etc.;

asigura varsarea la timp a sumelor datorate statului din impozitul pe salarii, contributia pentru asigurarile sociale, contributia pentru somaj, contributia pentru asigurarile sociale de sanatate si a altor venituri realizate pentru buget;

efectueaza la timp platile si incasarile legate de diferitele relatii ale institutiei cu tertii (furnizori, creditori, clienti), cele legate de plata drepturilor de personal si a altor drepturi sociale (burse, indemnizatii si ajutoare), a drepturilor de deplasare si de transfer etc.;

organizeaza evidenta operativa si contabila a operatiilor financiar-contabile, asigurand oglindirea exacta a valorilor, a miscarilor patrimoniale si a cheltuielilor. La ordonatorii ierarhic superiori se organizeaza atat o contabilitate curenta cat si una centralizata, prin care se stabilesc datele de sinteza privind executia bugetului pe ansamblul institutiilor din sfera lor de activitate;

asigura controlul financiar preventiv al operatiilor economico-financiare cu privire la necesitatea, oportunitatea, legalitatea si economicitatea acestora.