Performanta procesului de aprovizionare

Performanta procesului de aprovizionare

1 Masurarea performanTei procesului de aprovizionare

Avantajele masurarii performanTei in aprovizionare sunt:

Inabilitatea de a masura performanTa in aprovizionare impiedica recunoasterea aprovizionarii ca o funcTie a managementului firmei

Daca performanTa actuala a activitaTii de aprovizionare este cuantificata folosind anumite criterii, atunci se incurajeaza imbunataTirea viitoare a rezultatelor obTinute

Folosirea unor criterii pentru a masura performanTa in aprovizionare permite managerului sa stabileasca criterii pentru recrutarea angajaTilor din compartimentul de

aprovizionare, pentru perfecTionarea profesionala, promovarea si salarizarea acestora

InformaTiile privind performanTa activitaTii de aprovizionare sunt esenTiale in cazul reorganizarii funcTiei de aprovizionare a firmei sau in relaTiile cu alte

firme

Daca angajaTii stiu ca eforturile lor sunt evaluate atunci    acestia lucreaza mai motivat

Masurarea performanTei in activitatea de aprovizionare vizeaza urmatoarele aspecte:

. Calitatea

_ procentul materiilor prime respinse la recepTia calitativa

_ procentul pieselor si subansamblelor respinse in procesul de producTie

. Cantitatea

_ procentul stocurilor de materii prime care nu s-au folosit intr-o anumita perioada, nefiind necesare

_ numarul comenzilor urgentate emise catre furnizori

_ compararea nivelului existent al stocurilor de materii prime cu nivelul planificat

_ numarul cazurilor in care s-a inregistrat insuficienTa materiilor prime din stoc

Timpul

_ respectarea de catre furnizori a termenelor la care au promis livrarea loturilor de materii prime

Pretul

_ nivelul preTurilor platite efectiv furnizorilor comparativ cu nivelul planificat

_ incadrarea in bugetul alocat de firma pentru aprovizionarea materiilor prime

Costurile generate de aprovizionare

_ costul lansarii comenzilor

_ ponderea costurilor de lansare a comenzilor in totalul costurilor de aprovizionare

_ costurile totale de aprovizionare

2 Folosirea benchmarkingului in procesul de aprovizionare

In aplicarea benckmarkingului in activitatea de aprovizionare se pot parcurge urmatoarele etape:

Stabilirea elementelor care vor fi supuse procesului de benchmarking, de exemplu:

livrarile semnificative, rata refuzurilor, intreruperi in producTie generate de lipsa temporara a materiilor prime, nivelul preTurilor

Stabilirea firmelor faTa de care se face compararea si care au cele mai bune practici de aprovizionare. In acest sens pot fi consultaTi furnizorii privind partenerii cu care ei colaboreaza cel mai bine pentru ca acestia sunt firme care concureaza direct cu

firma preocupata de aplicarea benchmarkingului, avand acelasi profil de activitate

Stabilirea modului cum vor fi folosite informaTiile. Daca managerii constata ca o alta firma are rezultate mai bune intr-o componenta a activitaTii de aprovizionare, atunci ei trebuie sa-si propuna atingerea acestui nivel in cadrul firmei lor sau chiar depasirea lui