Afaceri | Agricultura | Economie | Management | Marketing | Protectia muncii | |
Transporturi |
CREDIT VERIFICATION PROCESS FLOW
Procedura de verificari credite se desfasoara cu ajutorul sistemului local de operare IRIS.
Procedura de verificari credite va fi legata de urmatoarele faze ale procesului de initiere credite:
EVALUAREA APLICATIEI - facuta automat de system
Dupa ce faza de introducere a datelor e finalizata, aplicatia este evaluata automat de sistem, pentru urmatoarele:
Blacklist Lista neagra(Blacklist)
Lista cuprinde informatii despre:
Lista este mentinuta de departamentul de frauda si este bazata pe informatiil accesate/primite atat din interior, cat si din exterior:
Sistemul afiseaza detaliile informatiilor gasite in ecranul de verificari.
De-duplication
Aplicatiile pentru care introducerea datelor e completa fac subiectul de-dublarii si rezultatul acesteia este preluat de echipa de verificari credite. Dedublarea acopera atat listele pozitive, cat si cele negative.
Dedublarea ia in considerare urmatoarele campuri importante:
Daca oricare dintre campurile de mai sus ale aplicatiei curente se potriveste cu una dintre aplicatiile existente (indiferent de status - aprobat/rejectat/in desfasurare), atunci acestea vor fi afisate in procesul dedublarii. Sistemul afiseaza detaliile informatiilor gasite in ecranul de verificari.
Ofiterul de
verificari credite trebuie sa verifice cel putin 5 cazuri pentru fiecare
Eligibility
Eligibilitate(Egilibility)
Sistemul face verificarea conform criteriului integrat in sistem. Sistemul afiseaza detaliile rezultatelor cautarilor in ecranul de calculare imprumut.
In functie de rezultate sistemul aloca aplicatiei urmatoarele statusuri:
Verificarea Aplicatiilor - realizata de ofiterul de verificari credite care are urmatoarele roluri si respnsabilitati
Incadrarea angajatorilor pentru aplicatiile primate de la Data Input (status Employer verification)
Sistemul verifica automat incadrarea angajatorului din aplicatie comparand CUI-ul cu cele aflate in baza de data a ABN Amro (angajatorii deja incardati ) pentru toate categoriile:
Daca angajatorului nu i se atribuie automat o categorie , Ofiterul de Verificari Credite va stabili manual categoria angajatorului urmand pasii de mai jos
Observatie : Procedura de incadrare a angajatorilor (descrisa mai jos ) se aplica doar in cazul in care aplicatia trece de primele verificari(black list ,de-dup,credit history).In cazul in care aplicantul nu trece de aceste prime verificari , Ofiterul de Verificari Credite va respinge aplicatia fara sa incadreze angajatorul . Angajatorul va ramane in system cu mesajul "not assigned" si va fi reincadrat pe viitor in caz de alte aplicatii .
Operations Description:
Responsible |
Step |
Step description |
Data Input Officer |
Trimite aplicatia la echipa de Verificari Credite pentru a se incadra angajatorul. Vezi pasul 2. |
|
Credit Verification Officer |
Primirea aplicatiei de la Data Input cu mesajul Employer Verification. Vezi pasul 3 |
|
Credit Verification Officer |
Verifica manual categoria cautand in lista "Preferred Employers List" (vezi imaginea de mai jos ). Vezi pasul 4
|
|
Credit Verification Officer |
Daca angajatorul nu se regaseste in lista , vezi pasul 5. Daca angajatorul se regaseste in lista, vezi pasul 9. |
|
Credit Verification Officer |
Verifica angajatorul in datele de baza disponibile (Trade Registry,Ministerul de Finante ). Vezi pasul 6. |
|
Credit Verification Officer |
Verifica criteriile de acceptare ale angajatorilor conform PP. Vezi pasul 7. |
|
Credit Verification Officer |
Incadreaza aplicatia in categoria corespunzatoare si o trimite spre reevaluare (see screens below). Vezi pasul 7. - category selection
- application forward for evaluation
|
|
Credit Verification Officer |
Ataseaza printuri pentru verificarile effectuate si continua procesul conform procedurii de verificari . |
|
Credit Verification Officer |
Verifica daca datele angajatorului (CUI si numele angajatorului) sunt scrise correct sau daca exista vreo eroare in system .(the list embedded is not correct). Vezi pasul 10. |
|
Credit Verification Officer |
Daca exista erori de la data entri, vezi pasul 11. Daca nu exista erori de la data entru, vezi pasul 12. |
|
Credit Verification Officer |
Pune comentariu cu informatiile corecte si intoarce aplicatia la Data Input pentru corectare (se va pune status Data Input)
|
|
Credit Verification Officer |
Se va pune aplicatia in pending (se va allege statusul Pending Employer Verification). Vezi pasul 13.
|
|
Credit Verification Officer |
Solicita departamentului Credit Policy sa corecteze /sis a adauge angajatorul in lista . vezi pasul 14. |
|
Credit Policy Officer |
Correct / adauga datele angajatorului in sistem si in lista angajatorilor. Vezi pasul 15. |
|
Credit Verification Officer |
Trimite aplicatia pentru reevaluare Continua cu restul verificarilor conform procedurii . |
Credit Verification Officer primeste toate aplicatiile care au fost evaluate automat de sistem si au primit unul din statusurile: Policy Approved, Policy Rejected, and Policy Deviation.
In functie de statusul aplicatiei, Credit Verification Officer urmeaza actiunile prezentate mai jos:
Operations Description
Responsible |
Step |
Step description |
Credit Verification Officer |
Primeste de la Data Input aplicatiile fizice cat si in sistem.(vezi pasul 2) |
|
Credit Verification Officer |
Verifica statusul aplicatiilor in sistem. Daca statusul este Policy Rejected, vezi pasul 3. Daca statusul nu este Policy Rejected, vezi pasul 4. |
|
Credit Verification Officer |
Preda dosarele fizice echipei de Analiza Credite pentru decizia finala. |
|
Credit Verification Officer |
Verifica corectitudinea datelor din sistem, vezi pasul 5 |
|
Credit Verification Officer |
Daca datele sunt incorecte/incomplete, vezi pasul 6 Daca sunt corecte si complete, vezi pasul 8 |
|
Credit Verification Officer |
Selecteaza in sistem statusul potrivit si motivul. Adauga comentariu cu datele care trebuie corectate / inainteaza dosarul spre Data Input. Vezi pasul 7 |
|
Data Input Officer |
Corecteaza / adauga date conform comentariului Credit Verification Officer. Trimite aplicatiile inapoi pentru verificare. Vezi pasul 1 |
|
Credit Verification Officer |
Verifica rezultatele actiunilor automate efectuate de sistem ( cum a fost prezentat in capitolul Aplication Evaluation) vezi pasul 9 |
|
Credit Verification Officer |
Daca aplicantul este gasit in Black List , vezi pasul 10 Daca aplicantul nu este gasit in Black List, vezi pasul 21 |
|
Credit Verification Officer |
Trimite aplicatia la departamentul Frauda pentru investigatii suplimentare selectand statusul Fraud Investigation si motivul. |
|
Credit Verification Officer |
Preda depertamentului Frauda dosarele fizice pentru investigatii. Vezi pasul 12 |
|
Fraud Investigation Officer |
Primeste dosarele fizice pentru cazurile unde este necesara verificare suplimentara. |
|
Fraud Investigation Officer |
Realizeaza verificarile necesare si inregistreaza rezultatele in sistem , vezi pasul 14 |
|
Fraud Investigation Officer |
In functie de rezultatul analizei, atribuie statusul corespunzator si motivul, apoi trimite aplicatia inapoi la Credit Verification Team, vezi pasul 15 |
|
Fraud Investigation Officer |
Trimite dosarul fizic Team-leaderului .Urmeaza pasul 16. |
|
Credit Verification Officer |
Verifica decizia/rezolutia ofiterului de frauda.Urmeaza pasul 17. |
|
Credit Verification Officer |
Daca rezolutia este pozitiva, urmeaza pasul 18. Daca rezolutia nu este pozitiva, urmeaza pasul 19. |
|
Credit Verification Officer |
Continua procesul de verificare.Urmeaza pasul 21. |
|
Credit Verification Officer |
Atribuie status-ul "Application Rejected", motivul corespunzator si trimite aplicatia echipei de analiza pentru a se lua decizia finala. Urmeaza pasul 20. |
|
Credit Verification Officer |
Trimite dosarul fizic echipei de analiza. |
|
Credit Verification Officer |
Verifica rezultatele din fereastra de de-dup; urmeaza pasul 22. |
|
Credit Verification Officer |
Daca potrivirea este valida sau invalida,si nu este nici o suspiciune de frauda, vezi pasul 23. Daca potrivirea este valida si dupa evaluare rezulta o suspiciune de frauda, vezi pasul 10. |
|
Credit Verification Officer |
Verifica rapoartele din baza de risc externa. Vezi pasul 24.
|
|
Credit Verification Officer |
Daca rezultatele afisate in raportul de credite obtinut din baza de risc externa sunt negative, vezi pasul 25. Daca rezultatele afisate in raportul de credite obtinut din baza de risc externa sunt OK, vezi pasul 28. |
|
Credit Verification Officer |
Selecteaza aplicatiei statusul Application Rejected, motivul si trimite mai departe aplicatia catre Credit Analysis Team pentru a se lua decizia finala. Vezi pasul 26. |
|
Credit Verification Officer |
Ataseaza foile printate dosarului, completeaza si semneaza checklist-ul. Vezi pasul 27. |
|
Credit Verification Officer |
Preda dosarul fizic la Credit Analysis Team |
|
Credit Verification Officer |
Employer verification and assignation (if the case) For new private please see Annex 3 - Credit Verification & Analysis for Private Sector |
|
Credit Verification Officer |
Verifica numarul de telefon din aplicatie si stabileste numarul la care se va face confirmarea conform procedurii de verificare telefonica existenta. Vezi pasul 29. |
|
Credit Verification Officer |
Daca se face legatura, vezi pasul 30. Daca nu se stabileste legatura, vezi pasul 36. |
|
Credit Verification Officer |
Inregistreaza in system ceea ce s-a vorbit la tel(rezultatul). Vezi pasul 31.
|
|
Credit Verification Officer |
In functie de rezultatul convorbirii, adauga in system,aplicatiei,statusul corespunzator, motivul si trimite mai departe aplicatia catre Credit Analysis Team / Fraud Investigation Team / pune-o in stand by. Vezi pasul 32. |
|
Credit Verification Officer |
In cazul in care este necesara Investigare de catre frauda, vezi pasul 33. In cazul in care nu este necesara Investigare de catre frauda, vezi pasul 34 |
|
Credit Verification Officer |
Preda dosarul fizic catre dept de frauda pt a se face investigatia necesara. Vezi pasul 12. |
|
Credit Verification Officer |
Ataseaza foile printate dosarului,completaza si semneaza checklistul pt verificarile facute . vezi pasul 35. |
|
Credit Verification Officer |
Preda dosarul fizic catre Credit Analysis Team pt decizia finala. |
|
Credit Verification Officer |
Daca numarul de incercari pt stabilirea contactlui este depasit, vezi pasul 37. Daca numarul de incercari pt stabilirea contactlui nu este depasit, vezi pasul 38. |
|
Credit Verification Officer |
Adauga statusul application rejected, motivul si trimite mai departe aplicatia catre Credit Analysis Team pt decizia finala. Vezi pasul 34. |
|
Credit Verification Officer |
Pune aplicatia in stand - by cu statusul Pending Verification si motivul . vezi pasul 39. |
|
Credit Verification Officer |
Revin-o pt a stabili legatura telefonica fara a depasii nr de incercari. See step 28. |
Copyright © 2024 - Toate drepturile rezervate
Finante-banci | |||
|
|||
| |||
| |||
|
|||