STRATEGIA DE APROVIZIONARE A UNEI FIRME

STRATEGIA DE APROVIZIONARE A UNEI FIRME

1 EVALUAREA SI SELECTAREA FUR_IZORILOR

2 DECIZII PRIVI_D SELECTAREA FUR_IZORILOR

3 ASOCIATIILE FUR_IZORILOR. PROCESUL DE REDUCERE A NUMARULUI DE FURNIZORI

1 EVALUAREA SI SELECTAREA FURNIZORILOR

Sursele de informare privind furnizorii potentiali sunt:

reputatia furnizorului

performantele anterioare obtinute prin colaborarea firmei cu anumiti furnizori

certificarea calitatii produselor fabricate de furnizorii potentiali efectuata de organismele abilitate in acest sens

cataloage si publicatii de comert

servicii de informare in domeniul aprovizionarii oferite de firme specializate in prestarea acestui tip de serviciu

reprezentanti ai furnizorilor care ofera informatii privind sursele de aprovizionare existente

vizitarea targurilor si expozitiilor care ofera posibilitatea firmei cumparatoare sa compare materii prime similare oferite de catre diferiti furnizori

comunicarea cu alte firme cumparatoare poate duce la identificarea unor furnizori noi

Criteriile care pot fi folosite pentru selectarea furnizorilor

. Calitatea oferita

. Cantitatea care poate fi cumparata de la fiecare furnizor

. Livrarea la timp

. Pretul

_PreTul fix care ramane nemodificat o anumita perioada de timp si se recomanda a fi folosit in condiTiile unei economii stabile

_ PreTul renegociabil fiind avantajos pentru cumparator in situaTia cresterii ofertei de materii prime, dar poate avea influenTe negative in situaTia inversa

_ PreTul indexat este cel mai avantajos atat pentru furnizor, cat si pentru cumparator

Furnizorii pot sa ofere anumite reduceri de pret (discounturit care se concretizeaza sub urmatoarele forme:

reducere de pret pentru cantitate, care se poate aplica pentru intreaga cantitate de materii prime care depaseste o limita minima stabilita de furnizor

reducere de pret progresiva, care se aplica succesiv pentru diferite niveluri ale cantitatii de materii prime cumparate suplimentar

reducere de pret pentru plata rapida sau anticipata a cantitatii de materii prime livrate

. Service-ul: acesta include pentru anumite materii prime un service inaintea vanzarii, iar pentru altele un service post-vanzare

. Stabilitatea financiara: Firmele cumparatoare prefera sa lucreze cu furnizorii care au o situatie financiara buna pentru ca acestia sunt interesati de livrarea continua si la

timp a materiilor prime

. Managementul practicat: un management bun in cadrul firmei furnizoare va avea efecte favorabile asupra perfectionarii metodelor de munca, a livrarii la timp, a

reducerii rebuturilor, a conceperii unor produse noi(materii prime pentru firmele cumparatoare)

2 DECIZII PRIVI_D SELECTAREA FUR_IZORILOR

2.1 Alegerea numarului de furnizori

Alegerea numarului de furnizori pentru aceeasi materie prima este o decizie care are urmatoarele variante:

_optiunea pentru un singur furnizor

_optiunea pentru mai multi furnizori

Optiunea pentru un singur furnizor se justifica in urmatoarele situatii:

. daca pretul de aprovizionare se stabileste la un nivel mai avantajos ca urmare a cantitatii mai mari de materie prima pe care cumparatorul o aduce numai de la un furnizor

. cand primeaza aspectele privind calitatea materiilor prime

. daca cantitatile care se aprovizioneaza sunt mici

. daca costurile de transport care decurg in urma optiunii sunt substantial reduse

. cand furnizorul este de acord sa pastreze in stoc materiile prime care vor fi livrate ulterior, in momentul in care consumatorul are efectiv nevoie de acestea

Practica a dovedit faptul ca, activitatea de aprovizionare este mult mai eficienta daca firma reuseste sa gaseasca mai multi furnizori pentru aceeasi materie prima, principalele

argumente fiind:

. creste siguranta aprovizionarii si calitatea materiilor prime, cu influente favorabile asupra desfasurarii procesului de productie sau de servire

. oferirea de catre furnizori a unor servicii importante asociate cu livrarile efectuate

. eliminarea dependentei fata de un singur furnizor, care ar putea genera o stare de 'automultumire a furnizorului', cu consecinte negative asupra calitatii oferite

Alegerea unui furnizor nou de la care firma consumatoare sa se aprovizioneze este determinata de urmatorii factori:

Schimbarile rapide ale tehnologiei creeaza continuu nevoia pentru furnizori noi de materii prime

Largirea schimburilor internationale si globalizarea

Insuficienta unor materii prime determina firmele consumatoare sa caute in permanenta furnizori noi

2.2 Alegerea sursei de aprovizionare: locala, naTionala, externa

Aprovizionarea din surse locale, adica de la furnizorilocali poate fi justificata uneori numai pe criterii economice si anume:

. un furnizor local poate sa ofere cantitati mai mici de materii prime la un pret mai mic comparativ cu furnizorii mai indepartati

. furnizorii locali pot sa mentina in stoc materiile prime pe care le solicita beneficiarii locali si sa le livreze numai cand acestia au nevoie de ele, aspect ce diminueaza cheltuielile de stocare la beneficiari

. furnizorii locali pot deveni mult mai eficienti daca beneficiarii din aceeasi zona isi coordoneaza cerintele

Aprovizionarea din surse locale prezinta urmatoarele avantaje:

_ofera posibilitatea unei colaborari mai stranse intre furnizori si beneficiari datorita apropierii lor geografice

_termenele de livrare sunt mult mai sigure pentru ca transportul constituie numai un factor minor in livrare

_ costurile de transport sunt mai reduse pentru ca un furnizor local onoreaza cu ocazia aceluiasi transport comenzile mai multor beneficiar amplasati in aceeasi zona

_timpul redus intre lansarea comenzilor catre furnizorii locali si livrarea efectiva a materiilor prime de catre acestia poate determina reducerea stocurilor de materii prime la beneficiari sau chiar eliminarea lor

_comenzile urgente emise de beneficiari au o probabilitate mai mare de a fi onorate mai rapid

_orice neintelegeri aparute intre furnizori si beneficiari se pot rezolva mai usor tocmai

datorita apropierii lor geografice

Aprovizionarea din surse nationale prezinta urmatoarele avantaje:

_poate fi in unele cazuri mult mai eficienta decat aprovizionarea de la furnizori locali, explicatia fiind marimea furnizorilor, calitatea mai buna a materiilor prime, un serviciu mai bun la preturi mai reduse

_furnizorii nationali sunt de obicei firme mari care au o capacitate de productie mare si prezinta flexibilitate sporita la fluctuatia cererii de materii prime formulate de beneficiari

_insuficienta materiilor prime este mai putin probabila in cazul furnizorilor nationali datorita pietelor mai largi pe care actioneaza

Motivele pentru care firmele recurg la aprovizionarea din surse externe sunt:

. Calitatea materiilor prime

. Livrarea la timp a materiilor prime

. Costul: folosirea surselor de aprovizionare externa genereaza pentru beneficiari cheltuieli de aprovizionare suplimentare fata de cazul folosirii unor surse de aprovizionare nationale, referitoare la: comunicatii suplimentare cu furnizorii, cheltuieli de transport, obligatii privind taxele vamale, cheltuieli pentru investigarea posibilitatilor furnizorilor

. Tehnologiile noi: exista domenii in care firmele fabrica materii prime foarte avansate sub aspect tehnologic

. Largirea bazei de aprovizionare: firmele consumatoare de materii prime incearca sa gaseasca si sa mentina surse adecvate de aprovizionare pentru materiile prime necesare

Principalele probleme care apar in cazul aprovizionarii din surse externe sunt:

Probleme de comunicare

Diferentele de curs valutar de la o perioada la alta

Modalitatea de plata

Legislatii diferite privind incheierea contractelor

si prevederile din cadrul lor

2.3 Decizia privind modalitatea de aprovizionare: directa de la furnizori sau prin intermediari

Distribuitorii cumpara materii prime in cantitati mari, urmand sa le vanda firmelor beneficiare in cantitati mici, conform nevoilor acestora. Firmele beneficiare se pot aproviziona cu materii prime direct de la firmele producatoare daca doresc acest lucru, dar nu vor beneficia de serviciile speciale oferite de distribuitori. Distribuitorii au

posibilitatea sa depoziteze mai multe feluri de materii prime provenite de la diferiti furnizori. Datorita acestui fapt o firma beneficiara poate sa-si reduca substantial cheltuielile de aprovizionare lansand comenzi catre un numar redus de distribuitori.

Managerul firmei beneficiare trebuie sa gaseasca raspunsul potrivit la intrebarea: cum pot fi obtinute serviciile de distributie necesare la cele mai mici costuri? Variantele de raspuns sunt: direct la furnizori sau apeland la distribuitori.

3 ASOCIAłIILE FURNIZORILOR. PROCESUL DE REDUCERE A NUMARULUI DE FURNIZORI

Ideea de baza a infiintarii acestor asociatii este ca furnizorii care au un interes comun in satisfacerea nevoilor unei anumite firme consumatoare pot sa stabileasca metode mai eficiente de satisfacere a nevoilor consumatorilor (ca urmare a stabilirii unor canale de

comunicare si a unui schimb de idei, respectiv de informatiit, cu avantaje pentru toti participantii.

Reducerea numarului de furnizori genereaza necesitatea ca firmele sa standardizeze si sa reduca diversitatea materiilor prime si a componentelor pe care le folosesc. De exemplu, firma Volkswagen a folosit 53 tipuri diferite de oglinzi exterioare, iar in prezent folosesc numai 7 tipuri. Reducerea numarului de furnizori se poate exprima printr-un "arbore al furnizorilor" Firma consumatoare colaboreaza direct numai cu furnizorii de pe primul nivel, iar acestia la randul lor actioneaza ca si niste subcontractanti, lucrand cu furnizorii de pe al doilea nivel.

Marii cumparatori doresc ca funizorii-cheie sa i i instaleze produc ia langa propriile

fabrici. Primii furnizori anuntati de catre compania Nokia pentru parcul industrial Jucu au fost Hansaprint, cea mai mare editura din Finlanda, care, printrun joint-venture cu Elanders, va deschide o companie care se va ocupa cu partea de tiparire pentru ambalajele telefoanelor produse la Jucu. Un alt furnizor anuntat este compania chineza BYD Electronics, care va realiza componente IT pentru telefoanele Nokia. O alta companie care va dezvolta o unitate de productie este Foxconn Technology, care va

realiza aproximativ 80% din componentele electronice pentru telefoanele produse de

concernul finlandez. Un alt furnizor al fabricii Nokia va fi compania finlandeza Stora Enso, care va produce ambalajul pentru viitoarele telefoane.