Studiu de caz privind intocmirea unui dosar de creditare si inregisrarea in contabilitate a operatiilor economice la S.C. AURORA S.R.L

Studiu de caz privind intocmirea unui dosar de creditare si inregisrarea in contabilitate a operatiilor economice la S.C. AURORA S.R.L

1 Prezentarea generala a S.C AURORA S.R.L:

S.C AURORA S.R.L este o societate comerciala cu personalitate juridica constituita in baza legii nr.32/1990,modificata si completata prin Ordonanta de urgenta a Guvernului nr.33/17.06.ale carei obligatii sociale sunt garantate cu intregul patrimoniu social.

Aceasta societate comerciala su raspundere limitata (S.R.L) a fost infiintata la data de 1.05.2004 la Oficiul Registrului Comertului Caras - Severin sub nr.J11/237/25.07.2002.

Forta de munca: Numar total: 27 din care:

- angajati permanenti 27

- angajati temporar -

Capital social - subscris 341

- varsat 341

1.1 Date de identificare:

Pentru a fi cat mai competitiva in conditiile economiei de piata S.C AURORA S.R.L si-a diversificat obiectul de activitate asimiland din mers noi activitati legate intr-un fel sau altul de obiectul de baza.

Obiectul principal de activitate al S.C AURORA S.R.L il constitue transportul auto de marfuri intern si international, societatea detinand un parc competitiv de autovehicole T.I.R de mare capacitate marca IVECO, care se ocupa cu transporturi generale in si din toate statele Europei. Serviciile de tansport prestate sunt decalitate si executate in cele mai bune conditii, societatea avand mijloace de transport moderne si dotate la standarde europene.Pe langa aceasta, societatea desfasoara si o activitate secundara(cu o pondere de aproximativ 40% din cifra de afaceri) si anume este unic distribuitor al produselor Coca-Cola in municipiul Resita.Activitatea de distributie a produselor Coca-Cola se desfasoara pe beza comenzilor date de client agentilor de vanzariai S.C AURORA S.R.L.

S.C AURORA S.R.L este persoana juridica , cu sediul in localitatea Resita,str. Timisorii nr.2, jud.Caras- Severin, telefax:0255/214290, telefon: 0255/219867.

Pentru perioada urmatoare, conducerea societatii si-a propus modernizarea atelierului de reparatii si service al firmei care sa asigure reparatiile si service-ul necesare atat mijloacelor dev transport propriu,cat si pentru terti. De asemenea, firma isi propune sa mareasca veniturile prin deschiderea in incinta societatii a unui magazin de piese de schimb.

Realizarea acestor proiecte nu presupune un efort financiar foarte mare si va realiza din surse proprii.

Activitatea de transport se efectueaza cu mijloace de tansport din dotarea societatii :

3 autotractoare Iveco Eurotech

3 autotractore Iveco Stralis

Semiremorca Kogel

Autotilitara MAN+cab.

Autotilitara Renault

Autotractor Renault/Schwartzmuller

2 autotractore Renault

Autototractor Mercedes

Autotractor Mercedes - 18 tone

2 semiremorci Schimtz

Autoturisme Dacia, Tico

Autoturisme VW Passat

Autoturism Mercedes

Autoturism Chevrolet

1.2 Organizarea activitatii

Activitatea S.S AURORA S.R.L se desfasoara in cinci compartimente functionale si un atelier de reparatii ai caror salariati sunt subordonati directorilor: tehnic, economic si administratorului.

Numarul de angajati cuprinsi in activitatea firmei este de 27 din care:

- 2 administratori:- ingineri

- Director economic:- economist

- compartiment contabil:- economist

- contabil

- casier

-compartiment aprovizionari desfasurate :- economist

- 2 merceologi

- contabil

-magazioner

- Director tehnic :- inginer

- atelier reparatii :- inginer

- 2 mecanici

- 2 sudori

- compartiment transport :- inginer

- 2 conducatori auto

Sub forma schematica, structura personalului S.C AURORA S.R.L se prezinta dupa cum urmeaza:

1.3Atributiile compartimentului contabilitate

Compartimentul financiar al intreprinderii este imbinat cu cel contabil; astfel, compartimentul financiar contabil asigura intocmirea, circulatia si pastrarea documentelor justificative care stau la baza inregistrarilor in contabilitate, efectrueaza operatiuni de trezorerie (intocmirea documentelor de plata, primirea si inregistrarea extraselor de cont, ordinelor de plata). Departamentul se ocupa de inregistrarea facturilor primite de la furnizorii de utilitati, de imobilizari si de materiale de natura obiectelor de inventar; emite situatiile financiare.

Departamentul finaciar contabil desfasoara activitati orientate spre fluxurile si stocurile de bani (operatiuni de trezorerie), de creante si datorii. Dispune si intocmeste documentele necesare efectuarilor incasarilor si platilor in numerar, tine evidenta mijloacelor banesti, confirma extrasele de cont. De asemenea departamentul inregistreaza rezultatele inventarierilor in vederea compararii stocurilor reale cu cele scriptice si a comunicarii rezultatelor. Astfel, departamentul opereaza cu:

- conturi clienti (aparitie, decontare, regularizare);

- conturi furnizori (aparitie, decontare, regularizare);

- contabilitatea generala (intocmirea siuatiilor contabile : bilant, cont de profit si pierdere).

Functia financiar-contabila antreneaza doua genuri de activitati si anume: activitatea financiara si activitatea contabila. Cadrul de realizare a acestei importante functii este asigurat in structura organizatorica de directia financiar-contabila.

Biroul financiar contabil este structurat in mai multe compartimente, cu activitati omogene delimitate cu responsabilitate si finalitate, de exemplu:

a) compartimentul REGISTRU JURNAL GENERAL, BILANT SI CONTUL DE PROFIT SI PIERDERE, prin care se gestioneaza principalul registru oficial de contabilitate cronologica si se asigura intocmirea,verificarea, certificarea, aprobarea si publicarea situatiilor financiare;

b) compartimentul contabilitatea stocurilor organizeaza impreuna cu directia comerciala sistemul de gestiune si de control al stocurilor, concepe sistemul informational si stabileste metodele de evaluare si de contabilitate analitica; organizeaza si conduce contabilitatea sintetica si participa la controlul prin inventariere a stocurilor, precum si la evaluarea lor pentru intocmirea bilantului contabil;

c) compartimentul CONTABILITATEA CHELTUIELILOR organizeaza sistemul informational al cheltuielilor impreuna cu celelalte directii ale intreprinderii, conduce evidenta cheltuielilor pe feluri, grupate pe activitatile de baza (exploatare, financiare, exceptionale) si asigura corelatia cu contabilitatea interna de gestiune; gestioneaza si participa la intocmirea partii de debit a contului ‑Profit si pierdere, in colaborare cu compartimentul ‑Registrul jurnal general.

d) Compartimentul INVENTARIEREA SI EVALUAREA PATRIMONIULUI coordoneaza si realizeaza, impreuna cu celelalte compartimente si servicii, inventarierea gestiunilor si inventarierea generala, precum si evaluarea la sfarsitul exercitiului a tuturor elementelor patrimoniale, in vederea determinarii si estimarii deprecierilor reversibile pentru calcul si inregistrarea provizioanelor.

2Conditii impuse de banci pentru acordarea creditului.

Banca este raspunzatore de modul in care a aprobat acordarea unui credit si de respectarea termenelor de rambursare a cestuia, motiv pentru care impune conditii restrictive.Astfel, inainte de a acorda un credit, banca efectueaza doua operatiuni de scadere:

-in prima operatie, din toate veniturile certe brute se scad toate impozitele aferente acestora si se obtine venitul net 1.

-in a doua operatie, din venitul net 1 se scad toate facturile care rezulta din contracte inclusiv cheltuielile cu lumina, caldura, telefonul, impozitele catre stat ca impozitul pe casa sau pe masina si creditele pe care le-a obtinut cetateanul si se obtine venitul net 2.

Cu alte cuvinte, norma este si mai severa decat restrictiile anterioare, deoarece banca centrala admite ca un credit poate fi acordat tinand cont de toate veniturile clientului, dar, ca element de noutate, impune bancilor sa scada din suma totala a veniturilor unui solicitant de credite, toate cheltuielile cu impozitele si cu facturile la utilitati.

Evident, banca trebuie sa tina seama si de eventualele credite anterioare ale clientului.

Abia asupra asa numitului venit net 2 al clientului se vor aplica limitele de indatorare. Acestea prevad ca toate cheltuielile lunare cu un credit de consum nu trebuie sa depaseasca 30% din venitul net 2 lunar. Cheltuielile legate de un credit pentru investitii imobiliare nu trebuie sa depaseasca 35% din accelasi venit, iar suma tuturor creditelor contractate de client nu trebuie sa fie mai mare de 40% din acelasi venit net 2 lunar.

Pentru calculul cheltuielilor ce rezulta din contracte, clientul va trebui sa faca o declaratie pe proprie raspundere, pentru ca nu exista instrumentele necesare de centralizare a acestor costuri. 'Declaratia pe propria raspundere este fundamentala pentru ca nu putem avea un tablou general cu toate cheltuielile clientului'.

Clientii vor prezenta bancilor declaratiile de venit si vor arata, acolo unde este cazul, declaratiile de impozitare. Normele BNR au, in acest fel, si un efect de 'scoatere la lumina' a tuturor veniturilor. Sa subliniat ca prin introducerea normei 20/2006, banca centrala este interesata de capacitatea de rambursare a creditului de catre client.

Abia asupra asa numitului venit net 2 al clientului se vor aplica limitele de indatorare. Acestea prevad ca toate cheltuielile lunare cu un credit de consum nu trebuie sa depaseasca 30% din ceea ce sa numit venitul net 2 lunar. Cheltuielile legate de un credit pentru investitii imobiliare nu trebuie sa depaseasca 35% din acelasi venit, iar suma tuturor creditelor contractate de client nu trebuie sa fie mai mare de 40% din acelasi venit net 2 lunar.

Pentru calculul cheltuielilor ce rezulta din contracte, clientul va trebui sa faca o declaratie pe proprie raspundere, pentru ca nu exista instrumentele necesare de centralizare a acestor costuri. 'Declaratia pe propria raspundere este fundamentala pentru ca nu putem avea un tablou general cu toate cheltuielile clientului'.

Clientii vor prezenta bancilor declaratiile de venit si vor arata, acolo unde este cazul, declaratiile de impozitare. Normele BNR au, in acest fel, si un efect de 'scoatere la lumina' a tuturor veniturilor. S-a subliniat ca prin introducerea normei 20/2006, banca centrala este interesata de capacitatea de rambursare a creditului de catre client.

2.1 Necesitatea contractarii creditului de catre S.C AURORA S.R.L.

Motivele pentru care este necesara contractarea creditului in aceasta intreprindere sunt:

- blocaj financiar

- clienti neincasati

- datorii restante la: - furnizori

- bugetul de stat

Creditul vine in completarea necesarului de capital de lucru pentru acoperirea decalajelor care se inregistraza intre data aprovizionarii cu marfuri, materiale consumabile, respectiv plata furnizorilor si data incasarii contravalorii marfurilor vandute sau serviciilor de transport efectuate.

Creditul mai este necesar, de asemenea,si pentru acoperirea nevoilor de fonduri im perioada de scadere a vanzarilor-perioada de iarna(cu exceptia sarbatorilor de iarna),cand cererea de produse Coca-Cola este mai mica decat in perioada de iarna, dar si pentru acoperirea fondurilor necesare achizitionarii unor stocuri mari de produse Coca-Cola la care cererea este foarte mare in sezonul cald.

Creditul va mai fi utilizat si penrtu asigurarea lichiditatilor necesare deplasarilor in strainatate pentru activitate de transport international de marfuri, deoarece facturile pentru aceasta activitate au termen de incasare 30-45 zile,perioada in care apare un blocaj, intrucat firma nu dispune de lichiditati necesare asigurarii combustibilului pentru urmatoarele curse, a diurnei in valuta pentru soferi, a taxelor de autostrada etc.

Creditul este solicitat in valuta deoarece activitate de transport se desfasoara in cea mai mare parte pe rute internationale, incasarile sunt numai in valuta, iar din valuta incasata se fac plati tot in valuta pentru combustibilul necesr functionarii mijloacelor de transport, diurnelor pentru soferi, taxelor pentru autostrada etc.,incasarile in valuta reprezinta 85-90% din total incasari, iar platile in valuta reprezinta in medie 50-60% din total plati realizate.

2.2 Documente necesare acordarii credirului:

Documentatia de creditare pe care agentii economici o prezinta bancii in vederea obtinerii de credite trebuie sa cuprinda:

1.Cererea de credite, semnata de persoanele autorizate sa reprezinte unitatea, cuprinde urmatoarele capitole:

date informative( sediu, reprezentare, adresa, coduri, telefon)

capacitati de productie in functiune( constructii, terenuri, utilaje, instalatii, mijloace de transport);

productia si destinatia ei;

surse de venituri, cheltuielile si profitul;

destinatia creditelor solicitate;

garantii propuse;

declaratia solicitantului privind veridicitatea datelor.

S.C. BANC POST S.A

CERERE DE CREDIT IN LEI

Catre,

S.C. BANC POST S.A. RESITA Sucursala CARAS - SEVERIN

Societatea comerciala AURORA S.R.L, inregistrata in Registrul Comertului nr. Jl 1/235/2001, Cod Fiscal nr. R 14067434, cu sediul in RESITA, str TIMISORII, nr. 2, bl. 10, sc. 1, et. 1, ap. 1, sector - , cod postal 1700, fax nr. 0255/216047, telefon nr. 0255/210887, reprezentata prin DIRECTOR - CHIRICESCU IONEL si DIRECTOR ECONOMIC - BRUNDEAN ALEXANDRA, va rugam sa aprobati acordarea unui credit in suma de 25000 R0N, rambursabil in 6 luni, prin cont separat de imprumut.

Creditul va fi utilizat pentru (se va indica destinatia exacta a creditului):

- Activitatea curenta - asigurarea fluxului de numerar necesar derularii contractului cu Coca-Cola de transport auto national si international

Creditul solicitat il garantam cu:

Apartament proprietate personala, 5 camere
Creditul se va rambursa astfel:

Conform graficului anexat

Va informam ca unitatea noastra mai are conturi deschise la urmatoarele unitati bancare:

- B.C.R Resita

Situatia imprumuturilor banesti la alte banci sau alti creditori la data de 30.10.2008

Pe perioada ultimelor 2 trimestre am derulat urmatoarele credite: -La prezenta se anexeaza:

bilantul contabil pe ultimul an si situatiile rezultatelor financiare, a obligatiilor fiscale si balantele contabile de verificare pentru ultimele 6 luni;

bilantul contabil incheiat pentru anul anterior solicitarii creditului;

bugetul de venituri si cheltuieli pe afacere si/sau pe total activitate pentru determinarea fluxului de numerar la data rambursarii creditului.

Cunosc toate obligatiile ce-mi revin din prevederile legale si din normele de lucru ale bancii si ma angajez sa le respect.

DIRECTOR

ECONOMIC

DIRECTOR

2. Bugetul de venituri si cheltuieli pe anul in curs, care prezinta urmatoarele costuri principale: venituri, cheltuieli, profit brut, profit impozabil, impozit pe profit, profit net, repartizarea profitului net.

3. Ultimul bilant contabil.

Balanta de verificare pe luna precedenta solicitarii creditului.

5. Fluxul de incasari ti plati pe perioada de creditare.

6. Situatia de stocuri si cheltuieli pentru care se solicita creditul.

7. Situatia imprumuturilor si disponibilitatilor la alte banci sau alti creditori si debitori.

8. Lista bunurilor materiale si a valorilor ce se constituie garantii asiguratorii.

9. Hotararea adunarii generale a actionarilor sau aprobarea consiliului de administratie pentru contractarea creditului.

10. Copiile actelor de constitiure a sociatatii.

Contractul de credite este actul cel mai important incheiat intre banca si imprumutat. El este un inscris autentic si constituie titlu executoriu. Contractul se incheie la banca dupa aprobarea acordarii creditului si este de drept incheiat numai dupa ce a fost inregistrat in Registrul unic de evidenta a contractelor.

Principalele prevederi ale contractului de credit se refera la:

datele de identificare, adresele si reperzentantii ambelor parti;

obiectul contractului;

destinatia si plata creditului;

durata creditului;

dobanda;

comisioanele percepute de banca;

garantiile asiguratorii;

asigurarea bunurilor aduse in garantie;

obligatii si drepturi ale partilor;

solutionarea litigiilor;

alte clauze.

3 Analiza creditului

In urma depunerii de catre S.C AURORA S.R.L a cererii de credit, prezentata in subcapitolul anterior, a previziunilor din anexe si a contractului de credit, se intocmeste de catre inspectorul bancii analiza economico- financiara se efectueaza analiza creditului.

S.C. BANC POST S.A.

Sucursala CARAS-SEVERIN

ANALIZA CREDITULUI

IMPRUMUTAT: SC AURORA SRL

SEDIU: RESITA, STR.TIMISORII, NR.2

IDENTIFICARE CLIENT : R 14067434

INFIINTAT: AUG 2006

SECTORUL DE ACTIVITATE: TRANSPORT INTERNATIONAL DE MARFURI

RECOMANDARE

RATA DE PROFITABILITATE PRECONIZATA ( RON)

VENIT TOTAL 1.845

DOBANDA    FONDURI MEDII UTILIZATE 625

RON: 26% PROFITABILITATE    2.952

TAXE DE DERULARE

comision de reinnoire linie credit = 0,5%

DOBINDA LA CONTUL CURENT: RON: 1%

Din documentele prezentate reiese ca S.C AURORA S.R.L i se va acorda un credit de 25.000 lei cu o rata a dobanzii de 541,66 lei

4 Inregistrari contabile generate de incasarea creditului si rambursarea acestuia

1 Operatii de inregistrare a incasarii creditului de catre S.C AURORA S.R.L

- in conformitate cu contractul de creditare nr. 1321/ 01.02.2009, si extrasul eliberat de S.C. BANC POST S.A se inregistraza acordarea creditului in suma de 25.000 lei.

512.1 = 519 / 25.000 lei

Credite curente    Credite bancare

la banci in lei pe termen scurt

- odata cu semnarea contractului de creditare se stabileste o rata a dobanzii fixa in procent de 26%, comision de reinoire linie credit 0,5% si o dobanda la contul curent de 1 %.

Inregistrarile ce se impun in aceasta situatie sunt:

- inregistrare dobanzii fixe:

471 = 518 /1.083,35 lei

Cheltuieli inregistrate    Dobanzi aferente

in avans    creditelor pe termen scurt

Caculul dobanzii fixe se prezinta in tabelul urmator:

- inregistrare comision(

627 = 512.1 / 125 lei

Cheltuieli cu serviciile bancare    Conturi la banci in lei

si asimilate

- inregistram dobanda la contul curent

512.1 / 250 lei

Cheltuieli privind dobanzile    Conturi la banci in lei

2 Operatii contabile aferente restituirii primei rate scadente la 01.03.2009 si a dobanzii corespunzatoare.

- restituire credit rata scadenta

512.1 / 8.333 lei

Credite bancare Conturi la banci in lei

pe termen scurt

- dobanda aferenta primei luni

= 512.1 / 541,66 lei

Dobanzi Conturi la banci in lei

= 471 / 541,66 lei

Cheltuieli privind dobanzile    Cheltuieli inregistrate in avans

3 Operatii contabile aferente restituirii primei rate scadente la 01.02009 si a dobanzii corespunzatoare.

- restituire credit rata scadenta

512.1 / 8.333 lei

Credite bancare Conturi la banci in lei

pe termen scurt

- dobanda aferenta primei luni

= 512.1 / 361,12 lei

Dobanzi Conturi la banci in lei

666 = 471 / 361,12 lei

Cheltuieli privind Cheltuieli inregistrate in avans

dobanzile

4 Operatii contabile aferente restituirii primei rate scadente la 01.05.2009 si a dobanzii corespunzatoare.

- restituire credit rata scadenta

= 512.1 / 8.333 lei

Credite bancare Conturi la banci in lei

pe termen scurt

- dobanda aferenta primei luni

512.1 / 180,57 lei

Dobanzi Conturi la banci in lei

666 = 471 / 180,57 lei

Cheltuieli privind dobanzile    Cheltuieli inregistrate in avans

CONCLUZII

Investitiile, in general, si cele facute de sectorul privat, in principal, sunt un factor de crestere economica, creeaza resurse in patrimoniul intreprinderilor si pot contribui la crearea de locuri de munca.

Orice institutie financiara se bazeaza pe o educatie in domeniul creditelor, dar nu toate reusesc sa procedeze cu prudenta, cand acorda creditele.

Planificarea afacerilor fara o buna educatie in domeniul planificarii poate avea ca rezultat documente numite planuri, dar care sunt ineficiente ca instrumente de management. Ceva similar este avut in vedere si in cazul creditelor. In paginile precedente este prezentat procesul tehnic de analiza a creditelor. Daca aceste calitati tehnice nu au la baza o educatie corespunzatoare in domeniul creditelor, nici macar cea mai inalta competenta tehnica nu asigura un bun portofoliu de imprumuturi.

Economia de piata presupune in mod necesar existenta unui sistem bancar care sa asigure mobilizarea tuturor disponibilitatilor monetare ale economiei si orientarea lor temporara in desfasurarea de activitati economice eficiente.

Prin activitatea desfasurata de banci, de colectare de resurse financiare concomitent cu plasarea acestora spre unitatile care resimt nevoi temporare suplimentare, acestea indeplinesc un rol important de intermediere bancara. In acest sens, creditul devine instrument activ in stimularea dezvoltarii economiei, prin intermediul lui incurajandu-se actiunea anumitor fenomene, in functie de obiectivele urmarite a se realiza.

Creditul este indispensabil economiei, de aceea modul de acordare a acestuia are o importanta majora, aici intervenind functia bancii de analist financiar pentru a orienta resursele spre cele mai eficiente plasamente.

In concluzie, firmele au posibilitatea de a efectua investitii pe termen lung care sa le permita dezvoltarea si consolidarea pe piata, apeland la creditul bancar pentru investitii.

PROPUNERI

Din analiza de mai sus, atat cea financiara, cat si cea nonfinanciara, se desprind urmatoarele concluzii:

PUNCTE SLABE

La data solicitarii, 30. 10. 2008, societatea are intr-adevar un grad de indatorarea foarte mare. Analizand structura datoriilor, rezulta ca 80% din valoarea acestora o reprezenta contractul de leasing prin care societatea si-a achizitionat mijloacele de transport din dotare. Restul de 20% sunt furnizori care sunt urmariti in conformitate cu ultimele reglementari in vigoare.

Stocul prea mare de marfuri - COCA- COLA- denota nesincronizarea aprovizionarilor cu distribuirea acestora. Fiind unicul distribuitor al acestui produs, ciclul aprovizionare- distributie ar trebui sa se desfasoare mult mai rapid.

PUNCTE FORTE

Cifra de afaceri inregistreaza o valoare care sa-i asigure plata ratelor la leasing si a datoriilor. La 31.12.2008 cifra de afaceri inregistreaza o suma de 421.220 lei.

Reinvestirea profitului denota preocuparea managementului societatii de a asigura dezvoltarea acesteia, ceea ce pe termen lung ii va asigura succesul.

Intreaga activitate o deruleaza prin Banc Post de la infiintare, ceea ce denota un client fidel.