PROCEDURA DE RECEPTIE MARFA- LIVRARI DIRECTE

RESPONSABIL: sef magazin sau adjunct sef magazin (receptia nu o face un lucrator comercial !)

Receptia marfii se face numai pe la rampa de descarcare (niciodata pe usa de incendiu sau pe la intrare clienti !)

Furnizorii sunt primiti la receptie conform unui plan de livrare stabilit pe zile si ore de livrare

Furnizorul are obligatia de a-si descarca marfa,aceasta fiind descarcata numai pe palet si aranjata in asa fel incat responsabilul cu receptia sa poata proceda la receptia ei cu usurinta.

Dupa descarcare responsabilul cu receptia are obligatia de a verifica daca marfa corespunde cantitativ, calitativ si din punct de vedere al termenului de valabilitate

Receptia se face dupa comanda magazinului si se verifica sa corespunda cantitativ cu avizul furnizorului ,niciodata invers

Se verifica daca impachetarea de pe comanda coincide cu cea a marfii livrate de catre furnizor

Se scaneaza fiecare produs in parte pentru a se verifica daca corespunde codul de bara

In cazul in care un articol nu corespunde conditiilor de mai sus se refuza receptia acestuia,iar in cazul in care marfa nu corespunde cantitativ se completeaza pe comanda cantitatile corecte

Marfa se receptioneaza numai la bax intreg ,nu se vor receptiona fractii de baxuri

Stampila magazinului nu se pune pe avizul furnizorului sau pe foaia de parcurs decat in momentul terminarii receptiei

Responsabilul cu receptia are obligatia de a controla fiecare produs in vederea depistarii baxurilor incomplete si a produselor cu doua termene de valabilitate,urmand a receptiona produsul cu termenul cel mai lung si totodata a verifica daca produsele respective au toate datele inscriptionate:-importator,producator,gramaj,termen de valabilitate.