DOCUMENTELE STRUCTURII ORGANIZATORICE

Structura organizatorica

Ansamblul persoanelor, al subdiviziunilor organizatorice si al elatiilor dintre acestea.Poate fi considerata drept scheletul intreprinderii sau "anatomia intreprinderii".

Este formata din doua parti:

Structura de conducere (functionala) reprezinta ansamblul membrilor de conducere si al compartimentelor (tehnice, economice si administrative).

Structura de productie (operationala) reprezinta ansamblul unitatilor de productie, control si cercetare (sectii, ateliere, formatii de lucru, locuri de munca).

ELEMENTE COMPONENTE

1) Postul este alcatuit din ansamblul obiectivelor, sarcinilor, competentelor si responsabilitatilor pe o perioada de timp unui membru al intreprinderii.

2) Functia constituie factorul care generalizeaza posturi asemanatoare din punct de vedere al ariei de cuprindere, a autoritatii si responsabilitatii.

3) Compartimentele sunt rezultatul agregarii unor posturi si functii cu continut similar, reunind persoane care desfasoara activitati omogene si solicita cunostinte specializate dintr-un anumit domeniu.

4) Nivelul ierarhic prezinta pozitia succesiva fata de managementul de varf al posturilor de conducere ale diferitor compartimente situate pe aceiasi linie ierarhica.

5) Ponderea ierarhica reprezinta numarul persoanelor conduse nemijlocit de un cadru de conducere si inregistreaza valori diferite.

6) Relatiile organizatorice sunt alcatuite din ansamblul legaturilor dintre componentele structurii stabilite prin reglementari oficiale.

In vederea formalizarii unei structuri organizatorice sunt utilizate DOCUMENTE DE FORMALIZARE, printre care amintim:

regulamentul de organizare si functionare (ROF), stabileste forma de organizare si conducere a intreprinderii, fiind format din cinci parti:

- prima parte, organizarea firmei, cuprinde dispozitii generale, actul normativ de infiintare, obiectul de activitate, tipul societatii, statutul juridic si prezentarea structurii organizatorice;

- partea a doua se refera la atributiile firmei;

- in partea a treia se fac precizari cu privire la conducerea firmei: atributiile adunarii generale a actionarilor, atributiile consiliului de administratie, atributiile conducerii executive

- partea a patra cuprinde atributiile si relatiile pentru fiecare compartiment functional si operational;

- partea a cincea cuprinde dispozitii generale.

fisa postului este un document operational important, ce prezinta in detaliu elementele cerute unui salariat pentru ca acesta sa-si poata exercita in conditii normale activitatea. Fisa postului cuprinde:

- denumirea si obiectivele postului (ex manager resurse umane)

- compartimentul din care face parte ex resurse umane)

- competentele si responsabilitatile (asigura angajarea, formarea si perfectionarea personalului necesar firmei, coordoneaza activitatea de remunerare a personalului firmei, elaboreaza si implementeaza programe de evaluare a personalului , sisteme de motivare a personalului)

- cerinte referitoare la studii, vechime si aptitudini (cunostinte necesare:

psihologie organizationala, cunostinte juridice/legislatia muncii, limba engleza cunostinte de management ,cunostinte privind tehnici de negociere, operare PC, cunoasterea pietei locale a fortei de munca, cunoasterea generala a mediului de afaceri romanesc ,studii superioare

Fisa postului serveste ca document organizatoric indispensabil fiecarui salariat si ca suport pentru evaluarea muncii acestuia.

organigrama reprezentare grafica sugestiva, sistematica si sintetica a structurii organizatorice utilizandu-se diferite forme geometrice, simboluri numerice, literale si cromatice (prin dreptunghi sunt reprezentate compartimentele, prin linii de diferite forme sunt reliefate relatiile dintre compartimente). Un element de informare si de analiza (de studiu) care are ca obiectiv punerea in evidenta a elementelor componente: functiile, compartimentele, nivelurile ierarhice, relatiile organizationale.

Structura si complexitatea organigramei sunt influentate de o serie de factori:

o       marimea intreprinderii,

o       dispersarea geografica a subunitatilor componente,

o       natura produselor, lucrarilor si serviciilor,

o       tipul de productie,

o       sistemul informational,

o       numarul si calificarea personalului,

o       obiectivele strategice.

Regulamentul Intern

Dispozitii Generale

Regulamentul de ordine interioara, se aplica tuturor salariatilor indiferent de durata contractului individual de munca, persoanelor care isi desfasoara activitatea pe baza de contract de colaborare sau prestari servicii in baza unor conventii civile, elevilor, studentilor aflati in practica in cadrul societatii.

Regulamentul de ordine interioara cuprinde politica de disciplina si organizarea muncii, igiena si securitatea muncii, obligatiile conducerii, obligatiile si drepturile salariatilor

Iata cateva articole extrase din regulamentul muncii:

*Conform legislatiei in vigoare, durata timpului de munca al fiecarui salariat este de 8 ore efectiv pe zi, respectiv de 40 de ore saptamanal si se realizeaza prin saptamana de lucru de 5 zile.

*Concediul de odihna se efectueaza, de regula, integral sau se poate acorda fractionat daca interesele serviciului o cer sau la solicitarea salariatului daca nu este afectata desfasurarea activitatii, cu conditia ca una dintre fractiuni sa nu fie mai mica de 15 zile lucratoare.

*Conducerea societatii are obligatia sa asigure conditii normale de lucru, de natura sa le ocroteasca sanatatea si integritatea fizica.

*Salariatii in urma realizarii sarcinilor la nivelul standardelor de performanta stabilite prin fisa postului, pot beneficia de recompense potrivit legii.

*Incalcarea cu vinovatie de catre salariati, indiferent de functia pe care o ocupa, a obligatiilor de serviciu, inclusiv a regulilor de comportare constituie abatere disciplinara si se sanctioneaza potrivit legislatiei in vigoare.

A) Conducerea societatii in vederea bunei desfasurari a activitatii se obliga:

*Sa sprijine si sa stimuleze initiativa si capacitatea profesionala a salariatilor;

*Sa plateasca drepturile salariale la termenele si in conditiile stabilite.

B) Salariatii au indatorirea:

*Sa isi indeplineasca cu profesionalism, loialitate, corectitudine si in mod constiincios indatoririle de serviciu si sa se abtina de la orice fapta care ar putea sa aduca prejudicii societatii;

*Sa se abtina de la exprimarea sau manifestarea convingerilor lor politice in exercitarea atributiilor ce le revin.