FISA DE POST MANAGER RESURSE UMANE (cod COR: 123207)

MODEL

FISA DE POST

Constituie anexa la contractul individual de munca nr. ... din data. ......

Inregistrat la ITM al Mun./Jud. .........

DENUMIREA POSTULUI: MANAGER RESURSE UMANE (cod COR: 123207)

DEPARTAMENT: Resurse umane

RELATII IERARHICE

Ø      este subordonat Directorului General

Ø      are in subordine:

Inspector resurse umane

Formator

RELATII FUNCTIONALE: stabileste politicile de resurse umane ale firmei, asigura si urmareste realizarea lor la nivel de companie. Are relatii cu: directorii si sefii de serviciu/departament; cu personalul de executie al companiei.

RELATII DE REPREZENTARE:

Coordoneaza relatia cu ITM si alte instututii ale statului privind contributii si alte obligatii. In colaborare cu Directorul General poate reprezenta compania in relatia cu presa de specialitate.

SCOPUL POSTULUI: Managerul de Resurse Umane are rolul de a elabora si implementa toate procedurile de resurse umane precum procesul de recrutare&selectie, inductia, pregatirea la locul de munca, evaluarea, motivarea, organizarea muncii, urmarind in mod constant sa asigure companiei personal calificat si conform culturii companiei.

ASPECTE LEGATE DE PROTECTIA MUNCII:

Ø      instructajul pentru securitatea in munca si verificarea la temenele stabilite de lege a efectuarii stagiilor de pregatire   

ACTIVITATI PRINCIPALE:

Ø      Recrutarea, selectia, formarea si perfectionarea personalului firmei

Ø      Elaborarea si aprobarea sistemului de remunerare a personalului firmei

Ø      Elaborarea si implementarea programelor de evaluare si motivare a personalului

Ø      Urmarirea legislatiei muncii si informarea conducerii cu privire la noile reglementari

Ø      Stabilirea si urmarirea respectarii regulilor generale de comportament in companie

Ø      Conducerea si administrarea departamentului

SARCINI SI INDATORIRI

1. Asigura un proces constant de recrutare si selectie, formare si perfectionare a personalului necesar firmei

Ø      Identifica impreuna cu sefii departamentelor/centralizeaza necesarul de personal din firma si urmareste incadrarea in limitele aprobate

Ø      Asigura necesarul de personal prin recrutare interna si externa

Ø      Negociaza contractele de angajare si urmareste respectarea clauzelor acestora

Ø      Urmareste respectarea culturii companiei si a Regulamentului de Ordine Interioara si propune corectiile/avertismentele necesare

Ø      Urmareste procesul de inductie in organizatie a noilor angajati

Ø      Identifica, elaboreaza si implementeaza nevoile de instruire ale personalului, in colaborare cu managementul

Ø      Monitorizeaza piata fortei de munca si a furnizorilor de servicii din domeniu

Ø      Asigura respectarea cadrului legal concomitent cu sustinerea intereselor firmei

2. Elaborarea si aprobarea sistemului de remunerare a personalului firmei

Ø      Asigura stabilirea drepturilor salariale si sociale ale angajatilor conform negocierii la angajare si a legislatiei in vigoare.

Ø      Verifica si aproba documentele de personal cu referire la nivelurile salariale: state de plata, declaratii lunare catre stat, adeverinte de salariat, decizii de transfer intre unitatile companiei, cuantumul beneficiilor si al altor drepturi.

3. Elaboreaza programe de evaluare a personalului   

Ø      Elaboreaza sisteme specifice de evaluare a personalului si le supune aprobarii managementului.

Ø      Coordoneaza si monitorizeaza procesul de evaluare in colaborare cu sefii de departament.

Ø      Raporteaza rezultatele evaluarilor atat angajatiilor, cat si sefilor de departament si propune instrumente de imbunatatire a activitatii directiei generale.

4. Elaboreaza sisteme de motivare a personalului

Ø      Realizeaza sondaje la nivelul firmei cu privire la nivelul de satisfactie a angajatilor, sondaje cu privire la piata fortei de munca si propune managementului firmei masuri de corectie necesare.

Ø      Propune masuri in vederea imbunatatirii organizarii firmei.

5. Asigura buna gestionare a relatiilor de munca intre angajati

Ø      Asigura consiliere managementului in problemele legate de relatiile intre angajati.

Ø      Faciliteaza comunicarea prin organizarea de sedinte, intalniri pentru dezvoltarea/mentinerea unui climat pozitiv al relatiilor dintre angajati.

Ø      Mediaza eventualele situatii de natura conflictuala intre angajati.

6. Stabileste si urmareste respectarea regulilor generale de comportament

Ø      Elaboreaza instrumente de formalizare a politicilor de personal: ROI, manualul angajatului, proceduri de lucru impreuna cu sefii de departament etc.

Ø      Informeaza angajatii cu privire la procedurile existente si monitorizeaza respectarea normelor de comportament ale firmei; propune/avizeaza masuri disciplinare.

7. Conduce si organizeaza activitatea departamentului

Ø      Stabileste sarcinile salariatilor din subordine.

Ø      Elaboreaza si actualizeaza fisele de post ale salariatilor din subordine.

Ø      Evalueaza periodic activitatea salariatilor din subordine.

Ø      Propune recompensarea/sanctionarea personalului din subordine conform normativelor interne.

Ø      Aproba planificarea concediilor de odihna pentru angajatii din subordine.

Ø      Asigura respectarea normelor interne de functionare ale firmei de catre personalul din subordine.

RESPONSABILITATILE POSTULUI:

1. Legat de activitatile specifice, raspunde de:

Ø      respectarea numarului de salariati aprobat de directia generala

Ø      respectarea clauzelor contractuale negociate si a inregistrarilor/actualizarilor in documentele de personal

Ø      corectitudinea elaborarii fiselor de post si a formularelor de evaluare

Ø      calitatea programelor de training aprobate si de evaluare post-training

Ø      examinarea revendicarilor si medierea conflictelor in organizatie

Ø      respectarea normelor interne de personal si a legislatiei muncii

2. Legat de functiile manageriale, raspunde de:

Ø      coordonarea eficienta a personalului din subordine si respectarea de catre acesta a normelor interne

Ø      dotarea corespunzatoare a subordonatilor cu resursele necesare

Ø      calitatea pregatirii profesionale a angajatilor din subordine

3. Legat de disciplina muncii, raspunde de:

Ø      imbunatatirea permanenta a pregatirii sale profesionale si de specialitate

Ø      utilizarea resurselor existente exclusiv in interesul firmei

Ø      respectarea prevederilor normativelor interne si a procedurilor de lucru privitoare la postul sau

Ø      adoptarea in permanenta a unui comportament in masura sa promoveze imaginea si interesele firmei

Ø      implicarea sa in vederea solutionarii situatiilor de criza care afecteaza firma

Ø      trateaza cu maxima confidentialitate toate informatiile la care are acces in cadrul companiei. Este interzisa dezvaluirea, copierea, distribuirea sau initierea unor actiuni pe baza informatiilor primite direct sau dintr-o eroare. Aceste actiuni pot atrage raspunderea civila si/sau penala dupa caz. Primirea unui mesaj dintr-o eroare implica anuntarea superiorului, transmiterea unui anunt catre destinatar si stergerea acestuia din sistem, atunci cand aceste informatii sunt primite pe suport electronic. Cele pe format letric vor fi predate imediat superiorului.

AUTORITATEA POSTULUI:

Ø      Reprezinta compania in relatia cu autoritatile statului pentru probleme de personal.

Ø      Negociaza clauzele contractelor de angajare in limitele aprobate de directia generala.

Ø      Semneaza contractele de munca.

Ø      Semneaza state de plata, declaratiile lunare, adeverintele, contracte cu furnizorii de servicii specifice departamentului, actele necesare in vederea obtinerii avizelor pentru cetatenii straini, corespondenta departamentului.

Ø      Elaboreaza si transmite la nivel de firma norme, reguli si proceduri de resurse umane aprobate de management.

Ø      Solicita angajatilor informatii/documente legate de problemele de resurse umane ale firmei.

Ø      Avizeaza: fise post/evaluare; cereri de concediu, modificari de orar, prime/sanctiuni pentru personalul firmei.

Ø      Sustine/respinge propunerile managementului legate de continuarea activitatii dupa perioada de proba a angajatilor firmei (motivand in cazul refuzului).

Ø      Semneaza formularele de avans si decont pentru personalul din subordine.

Ø      Decide prelungirea sau incetarea activitatii dupa perioada de proba a subordonatilor.

Ø      Utilizeaza echipamentele/consumabilele si alte echipamente puse la dispozitie de firma.

SPECIFICATIILE POSTULUI:

NIVEL DE STUDII: studii superioare

CURSURI DE PREGATIRE: Management, Resurse Umane, Psihologie, Legislatie

EXPERIENTA:

Ø     in specialitate: experienta in domeniu min. 4 ani

Ø     pe post: 2 ani experienta pe post asemanator

CUNOSTINTE NECESARE:

Ø      Psihologie organizationala, management, negociere, piata fortei de munca

Ø      Limba engleza (citit, scris, vorbit)

Ø      Operare PC (MS Office)

Ø      Cunoasterea generala a mediului de afaceri romanesc

Ø      Cultura generala

APTITUDINI SI DEPRINDERI NECESARE:

Ø      Aptitudine generala de invatare

Ø      Aptitudini de comunicare orala si scrisa

Ø      Abilitati de prezentare si negociere

Ø      Acordare de consultanta si consiliere

Ø      Aptitudini de conducere: strategie, organizare, decizie, control - evaluare

CERINTE PENTRU EXERCITARE:

Ø      Inteligenta de nivel superior, abilitati de lucru cu oamenii

Ø      Echilibru emotional

Ø      Rezistenta mare la stres

Ø      Trasaturi pozitive de caracter: exigenta, obiectivitate, spirit critic, consecventa in actiune

Ø      Comportament adecvat (limbaj, vestimentatie, reguli de politete)

Ø      Conducerea si controlul oamenilor

Ø      Incredere in sine, initiativa, dorinta de a se informa

Ø      Spirit practic

Ø      Dorinta de a oferi ajutor altor persoane