FORMA CONTRACTULUI INDIVIDUAL DE MUNCA

FORMA CONTRACTULUI INDIVIDUAL DE MUNCA

In conformitate cu dispozitiile legale, contractul individual de munca se incheie in scris. Forma scrisa este prevazuta nu numai de Codul muncii (in art. 64, alin. 1), ci si de alte acte normative mai recente art. 213 din Legea nr. 31/1990 privind societatile comerciale art. 2 din Hotararea Guvernului nr. 1222/1990 privind regimul impozitelor si taxelor aplicabile reprezentantelor din Romania, ale societatilor comerciale sau organizatiilor economice straine; precum si drepturile si obligatiile legate de salarizarea personalului roman; art. 11 din Normele pentru stabilirea, desfasurarea si incetarea raporturilor de munca in activitatile care sunt organizate si functioneaza pe baza Decretului - lege nr.54/1990 si evidenta muncii prestate, aprobate de Ordinul nr. 185/1990 al Ministerului Muncii si Protectiei Sociale, de Instructiunile nr. 47/1991 cu privire la reglementarea raporturilor de munca din unitatile sectorului privat si de procedura Ministerului Muncii si Protectiei Sociale nr. 3242/1995 de inregistrare a contractelor individuale de munca; precum si modul de tinere, de catre directiile de munca si protectie sociala a evidentei muncii prestate.

Incheierea contractului individual de munca in forma scrisa este, conform Procedurii nr. 3242/1995, o obligatie a angajatorului, care raspunde contraventional sau, dupa caz, material de indeplinirea acestei obligatii" (pct. 3, alin. 1).

Forma scrisa a contractului individual de munca, desi are o insemnatate contestabila pentru concretizarea vointei partilor, pentru precizarea drepturilor si obligatiilor lor reciproce si, pe cale de consecinta, pentru dovedirea ulterioara a continutului real al raportului juridic, nu reprezinta o conditie de validitate (ad validatem), ci una de de proba (ad probationem).

In acelasi sens, prin procedura mentionata mai sus se prevede ca, persoana care s-a aflat intr-o atare situatie beneficiaza de statutul de salariat, chiar daca nu s-a incheiat un contract individual de munca in forma scrisa (pct. 3, alin. 2).

Insa, neindeplinirea formei scrise, conduce la imposibilitatea inregistrarii contractelor individuale de munca la camerele de munca din cadrul directiilor judetene de munca si protectie sociala, respectiv la camera de munca din cadrul Directiei generale de munca si protectie sociala a municipiului Bucuresti, asa cum prevede art. 1, alin. 2 din Hotararea Guvernului nr. 539/1992 cu privire la organizarea controlului in domeniul asigurarilor sociale si unele masuri pentru incasarea veniturilor bugetului asigurarilor sociale de stat si Legea nr. 83/1995 privind unele masuri de protectie a persoanelor incadrate in munca. Iar nerespectarea obligatiilor de inregistrare a contractelor individuale de munca de catre angajatori constituie contraventie ce se sanctioneaza cu amenda de la 500 000lei la 2 000 000 lei. Limitele amenzii se dubleaza in cazul savarsirii din nou, in termen de un an de la data aplicarii sanctiunii, a contraventiei respective . Deci, neincheierea contractului individual de munca in scris, nu atrage nulitatea acestuia, acesta putand fi dovedit prin orice mijloace de proba, inclusiv prin proba testimoniala .

Formalitatea dublului exemplar. In cazul unor conventii sinalagmatice, pentru ca actul care o constata sa serveasca ca mijloc de proba, trebuie sa fie redactat in atatea exemplare cate parti sunt si acest lucru sa rezulte din act (art. 1179 din Codul civil)[3]. Lipsa acestei formalitati nu atrage nulitatea conventiei si actul, in lipsa formalitatii dublului exemplar, serveste ca un inceput de proba scrisa si ca atare este susceptibil de a fi completat prin orice mijloc de proba, martori sau prezumtii. Prin urmare, formalitatea dublului exemplar este ceruta de lege ca un mijloc de proba, si nu ca o conditie de care sa depinda existenta conventiei.

Cand partile recurg la forma scrisa, cu ocazia incheierii contractului individual de munca, si nu redacteaza actul in dublu exemplar, contractul este valabil, el putand fiind dovedit sau completat cu proba testimoniala.

Daca unicul exemplar este semnat de ambele parti si se afla in posesia patronului si daca acesta se serveste de el cu ocazia unui litigiu, acest exemplar face deplina dovda pentru ambele parti pentru ceea ce contine.

Daca exemplarul este semnat numai de una din parti, el face dovada in justitie contra acestei parti cand este adus in fata judecatii de partea care are interes sa se serveasca de el. In ceea ce priveste obligatiile luate prin contract de partea care nu a semnat exemplarul, sau pentru a dovedi consimtamantul dat de aceasta parte la contractul in cauza, cealalta parte litiganta are la dispozitie proba testimoniala si orice alte mijloace de proba prevazute de lege[4].

Contractele de munca supuse inregistrarii la Camera de munca trebuie intocmite in trei exemplare.

De precizat este ca in practica, contractul individual de munca se incheie, de regula, prin utilizarea unor formulare tipizate, care contin clauza caracteristice acestui contract. Asemenea formulare, de exemplu, sunt prevazute de Procedura nr. 3242/1995 a Ministerului Muncii si Protectiei Social, la care ne-am referit mai sus, precum si de Contractul colectiv de munca la nivel national pe anul 1996 (anexa nr. 4).

Actele a caror prezentare este obligatorie la incheierea contractului individual de munca. Persoana care se incadreaza in munca trebuie sa prezinte la incheierea contractului de munca multe acte prin care se dovedesc situatiile personale ale celui care solicita incadrarea si indeplinirea conditiilor legale pentru incheierea contractului respectiv. In general, acestea sunt buletinul de indentitate, carnetul de munca, diploma de studii, fisa medicala, livretul militar, etc.

a. Buletinul de indentitate este actul prin care se face dovada cetateniei romane si a domiciliului. In mod exceptional, se elibereaza adeverinta de indentitate persoanelor care au pierdut sau care li s-a distrus, deteriorat sau furat buletinul de identitate, pana la eliberarea unui nou buletin, precum si a persoanelor care nu poseda inca actele necesare eliberarii buletinului de indentiate.

b. Daca persoana a mai fost incadrata in munca trebuie sa prezinte carnetul de munca. Acesta este un document unic - act oficial si personal, neputand fi cedat sau instrainat, ci pastrat numai de unitate cu indeplinirea conditiilor legale, prin care se dovedesc vechimea in munca, vechimea neintrerupta in aceeasi unitate, vechimea in functie, meserie sau specialitate, timpul lucrat in locuri de munca cu conditii deosebite, salariul de baza la incadrare si alte drepturi ce se include in acesta. In carnetul de munca se inscriu si datele privind starea civila, pregatirea scolara si profesionala, etc.

c. Persoana care urmeaza sa fie incadrata trebuie sa prezinte actele originale referitoare la studiile si calificarea cerute pentru ocuparea functiei sau exercitarea meseriei respective. Desi aceste acte sunt mentionate si in carnetul de munca, prezentarea lor la unitatea unde cel care urmeaza sa se incadreze si va incheia contractul de munca este necesara, tinandu-se seama de importanta acestora.

d. Este, de asemenea, obligatorie prezentarea actelor privind starea sanatatii viitorului salariat, tinandu-se seama ca examenul medical prealabil constituie o conditie prevazuta de lege pentru incheierea contractului individual de munca.

e. In considerarea apararii avutului public ca si a intereselor legitime ale altor persoane care urmaresc realizarea creantelor prin poprire, este obligatorie si prezentarea situatiei debitelor de la unitatea la care persoana a lucrat anterior.

f. Tot astfel, trebuie sa fie prezentate orice alte acte cerute de lege, pentru incadrarea intr-o anumita functie, de exemplu certificatul de cazier judiciar, livretul militar, etc.