Organizarea procesului de recrutare a resurselor umane

Organizarea procesului de recrutare a resurselor umane

Conținutul recrutarii

Succesul unei organizații este asigurat numai daca angajații sunt recrutați și selecționați dupa proceduri adecvate. Recrutarea asigura persoanele din care se va efectua selecția. Avand un numar mai mare de candidați, este posibila recrutarea acelora care corespund cel mai bine cerințelor postului și care prin calitațile lor ofera garanția performanței.

Recrutarea este activitatea de identificare a persoane care au acele caracteristici solicitate de posturile vacante și de atragere a acestora in cadrul organizației.

Pentru a avea de unde alege, firma trebuie sa gaseasca persoanele cele mai potrivite pentru a ocupa un anumit post și sa le atraga pentru a participa la selecție. Problema care se pune este unde și cum putem gasi oamenii de care avem nevoie. Recrutarea se poate realiza din trei grupe de populație.

Recrutarea se poate face prin contact direct cu sursa de recrutare sau indirect, prin intermediul mass-mediei, procesul desfașurandu-se in mai multe etape.

Metode de recrutare a resurselor umane

Rezultatele recrutarii sunt influențate și de metoda folosita. Dintre metodele practicate pentru recrutarea personalului menționam: publicitatea, rețeaua de cunoștințe, folosirea consilierilor pentru recrutare, cautarea persoanelor, fișirul cu potențiali angajați, activitațile de marketing.

Publicitatea. Este metoda cea mai frecvent folosita. Pentru a fi eficienta, publicitatea trebuie sa se faca printr-un mijloc de comunicare adecvat, astfel incat sa rețina atenția celor carora li si adreseaza in mod direct, sa se enunțe cerințele care urmeaza sa fie indeplinite și sa provoace un raspuns din partea acelora care corespund cerințelor. Un simplu anunț intr-un ziar local nu asigura o recrutare corespunzatoare. Anunțul trebuie divizat pe o arie intinsa pentru a avea garanția ca a ajuns la persoanele de care avem nevoie. Anunțul trebuie sa fie bine conceput, sa ofere informații suficiente, sa fie formulat cat mai exact și politicos, sa fie creator și atragator.

Rețeaua de cunoștinte. Metoda consta in a apela la colegi, asociați, cunoscuți, care pot oferi informații despre persoanele interesate sa ocupe posturile vacante. Aceasta metoda are dezavantajul ca aprecierile pot fi subiective, iar uneori, pot interveni anumite presiuni in scopul angajarii unor persoane.

Folosirea consilierilor pentru recrutare. Este o metoda care se practica in multe țari. Consilierii bine pregatiți știu unde și cum sa gaseasca potențialii candidați la recrutare și reușesc sa-i determine sa participe la selecție.

Cautarea persoanelor. Este metoda de recrutare cea mai complexa. Se recomanda pentru funcțiile de conducere și pentru posturile care necesita un grad mare de specializare. Cautarea presupune atat localizarea și identificarea acelor persoane care au calitațile și experiența cerute, cat și motivarea acestora.

Fișierul cu potențiali angajați. Compartimentul de recrutare din intreprindere iți poate constitui un asemenea fișier pentru anumite funcții. Daca se asigura actualizarea lui, metoda asigura un mare grad de operativitate.

Activitați de marketing. Recrutarea persoanelor pentru ocuparea unor posturi de conducere de nivel superior poate fi privitț ca o activitate de marketing, prin care sunt prezentate posturile disponibile astfel incat ele sa fie atractive pentru cei interesați. Insa, majoritatea celor ce recruteaza manageri dispun de cunoștințe limitate in acest domeniu, apeland la anunțuri cu o prezentare neatragatoare.

Cauzele eșecului unei acțiuni de recrutare a resurselor umane

Greșelile afecteaza in mod negativ activitatea unei organizații. Principalele cauze care pot duce la eșecul recrutarii sunt urmatoarele:

recrutarea nu este conceputa ca o activitate de marketing

imaginea pe care o prezinta intreprinderea despre postul ce trebuie ocupat nu este buna deoarece cel ce face recrutarea nu reușește sa prezinte corect postul, condițiile din oferta de serviciu nu sunt atragatoare, metoda de tratare a celor ce vor sa se angajeze nu este corespunzatoare

incompetența, inabilitatea și dezinteresul celor care recruteaza

subiectivismul in conceperea anunțului pentru ocuparea postului și in stabilirea surselor de recrutare

enunțarea prea detaliata a cerințelor postului, ceea ce face mult mai dificila gasirea candidaților corespunzatori

folosirea unor metode de recrutare neadecvate. De exemplu, publicitatea este o metoda eficace de recrutare, cu condiția sa existe un numar mare de cititori ai presei in care se publica anunțul și care sunt fara serviciu vor sa-și schimbe postul. In domeniul recrutarii managerilor de varf este recomandata metoda cautarii.