Home - Rasfoiesc.com
Educatie Sanatate Inginerie Business Familie Hobby Legal
Idei bun pentru succesul afacerii tale.producerea de hrana, vegetala si animala, fibre, cultivarea plantelor, cresterea animalelor




Afaceri Agricultura Economie Management Marketing Protectia muncii
Transporturi

Resurse umane


Index » business » » management » Resurse umane
» Prezentarea activitatii de job-club


Prezentarea activitatii de job-club


Prezentarea activitatii de JOB-CLUB

In tarile cu traditie in economia de piata, a fi pentru catva timp somer nu este o tragedie.

Lucrurile se prezinta cu totul altfel in fostele tari comuniste, unde pana nu demult fiecare avea un loc de munca asigurat, iar atitudinea fata de cei care nu lucrau era cu totul alta decat in tarile capitaliste: persoanele fara slujba erau "paraziti ai societatii". Acest lucru explica indeajuns sentimentul de deprimare si anxietate ce insoteste ipostaza de somer, iar aceasta stare nu face decat sa complice situatia persoanei in cauza. Somerul vine la job-club in cautarea unui sprijin, a unui sfat din partea liderului.

Iata de ce este necesar ca filosofia job-clubului sa fie pozitiva: pentru a-i determina pe membrii sai sa-si schimbe viziunea asupra situatiei in care se afla. Menirea liderului este sa-i ajute pe someri sa-si regaseasca increderea in sine, sa-si caute un loc de munca si sa se prezinte in conditii avantajoase pentru a-l obtine.

Ce este job-clubul



Job-cluburile sunt formate din formate din grupuri de oameni in cautarea unui loc de munca care vin la "club" pentru a-si imbunatati tehnica de cautare, facand apoi cereri repetate sub indrumarea unui consilier calificat, pana ce obtin un loc de munca.

Obiectivul este acela de a-i ajuta pe somerii de lunga durata sa-si dezvolte capacitatea de cautare a ofertelor de munca si de a le intari increderea in sine si motivatia. In acest fel, job-cluburile spera sa contribuie la cresterea numarului de locuri libere ocupate de someri de lunga durata si la extinderea perspectivelor lor de reintegrare ( "Job club", 1997 ).

Istoricul job-clubului

Job-cluburile au fost initiate de serviciile oficiale de ocupare a fortei de munca in 1984 in Marea Britanie, fiind apoi realizate si in Canada, Australia, Suedia, Franta si Olanda.

In Marea Britanie si in Belgia, job-cluburile ofera un curs de instruire initiala in tehnica de cautare a locurilor de munca, apoi membrii fac cereri si cauta locuri de munca libere pentru care nu s-a facut publicitate, cu ajutorul si sub indrumarea conducatorului clubului. Membrii vin la club 4 dimineti pe saptamana si sunt incurajati sa ramana atatea saptamani cate sunt necesare pentru a obtine o slujba.

Cele doua sapamani de instruire cuprind tehnici pentru sustinerea unui interviu, alcatuirea unui C.V., descoperirea unor oferte de munca ascunse - care nu sunt date publicitatii - raspunsuri la oferte publicate si telefoane catre agentii economici. Grupul, format din 8-12 membrii, se muta apoi in camera cu materiale ajutatoare, unde se gasesc un copiator, un computer si un telefon, ce pot fi folosite gratuit.

De la inceputul proiectului si pana in 1995, la job-cluburile din Belgia au participat 410 persoane si dintre acestea 74 % au gasit un loc de munca. Dintre ei, 60 % si-au gasit o slujba in primele doua luni, iar 9 % au intrat intr-un program de instruire profesionala.

Dintre participantii intervievati care au gasit un loc de munca, 38 % au atribuit aceasta sansa clubului, 31 % au afirmat ca acest club a fost un factor important in gasirea postului si 19 % au considerat ca nu a fost asa de important.

La Leeds, in Marea Britanie, din cei 246 de participanti ai ultimelor 10 luni dinainte de studiu, 64 % au gasit de lucru, 10 % au urmat alte cursuri de calificare si restul au parasit proiectul fara sa gaseasca de lucru. Dintre cei care au obtinut un loc de munca, 22 % din cei intervievati au afirmat ca nu ar fi obtinut locul de munca daca n-ar fi participat la job-club, iar 42 % au considerat ca acest club au fost un factor important. Doar 34 % cu declarat ca ar fi gasit de lucru si fara sa participe la aceasta activitate.

In ambele tari, majoritatea participantilor au simtit ca participarea la job-club i-a ajutat la cresterea increderii in sine si ca de acolo au obtinut sfaturi mai bune privind cautarea locurilor de munca ( "Dezvoltarea de proiecte pentru someri",    1995 ).

Obiectivele job-clubului

Principalul obiectiv al job-clubului este sa ofere membrilor sai cat mai multe sanse de a obtine un loc de munca.

Membrii clubului trebuie ajutati sa capete incredere in fortele proprii si in capacitatile lor.

Datoria liderului de club este sa determine o alta viziune asupra ipostazei de somer: trebuie sa intelegem ca in economia de piata asemenea situatii se pot ivi oricand si ca oricare se poate confrunta cu ele. Dar depinde numai de individ sa le depaseasca cu succes si cat mai repede. Liderul va trebui, de asemenea, sa explice in timpul seminariilor sensurile si importanta notiunii de autopromovare.

In cadrul job-clubului, participantii vor intelege ca in economia de piata forta de munca este o "marfa" ce se supune legilor economice. Pentru a dobandi locul de munca optim, este necesar sa-ti cunosti capacitatile si forta de munca la adevarata lor valoare. La fel de important insa este sa cunosti mentalitatea celor ce doresc sa angajeze personal. Liderul va trebui sa explice membrilor clubului cum functioneaza acest "mecanism", astfel incat ei sa aiba o imagine clara a ceea ce pot oferi si a ceea ce isi doresc cei care ofera locuri de munca. Numai asa membrii clubului vor reusi sa constientizeze sansele reale de a fi angajati.

In consecinta, obiectivele job-clubului se pot rezuma astfel:

Acordarea de facilitati somerilor, pregatirea lor in vederea revenirii in cadrul fortei de munca ocupate.

Inlaturarea tendintei de a obtine o angajare "la negru" si incurajarea motivatiei pentru ocuparea unui loc de munca.

Sprijinul acordat somerilor pentru constientizarea situatiei in care se afla si a faptului ca revenirea pe piata muncii este intotdeauna posibila.

Eliminarea atitudinilor negative fata de studiu si munca ( "Job club", 1997 ).

Aceste cursuri au menirea de a oferi participantilor motivatii reale ce-i vor determina sa-si construiasca planuri personale, astfel incat sa gaseasca mai usor solutii concrete pentru a depasi dificultatile.

4. Tehnici folosite de catre liderul de job club

In cadrul clubului, liderul va fi pregatit sa desfasoare trei tipuri de activitati ( "Job club", 1997 ) si anume:

a) Activitatea de transmitere interactiva a unor elemente teoretice, in cadrul careia liderul are urmatoarele atributii:

Expunerea cat mai clara a elementelor de teorie din cadrul seminariilor;

Conducerea discutiilor din timpul seminariilor;

Incurajarea permanenta a membrilor, printr-o atitudine optimista si pozitiva;

Asigurarea unei participari active a cursantilor la demonstratiile practice;

Utilizarea in practica a elementelor cunoscute de participanti din proprie experienta;

Evidentierea    rezultatului final al eforturilor comune din timpul seminariilor.

b) Activitatea practica, de exercitii si simulare, care implica din partea liderului:

Alegerea unor exercitii practice cat mai elocvente cu scopul de a-i face pe participanti sa inteleaga mai bine partea teoretica;

Analizarea cat mai amanuntita a cazurilor luate in discutie in vederea gasirii unor solutii cat mai viabile;

Participarea liderului clubului alaturi de cursanti la aceste exercitii pentru a crea o atmosfera cat mai pozitiva;

Incurajarea si stimularea tuturor membrilor in timpul exercitiilor;

Antrenarea in discutiile finale a tuturor participantilor in vederea gasirii unor solutii constructive.

c) Activitatea de indrumare a membrilor, care presupune ca liderul:

Sa fie la dispozitia membrilor job clubului pentru a discuta cu fiecare in parte zilnic;

Sa cunoasca foarte bine particularitatile fiecarui membru al clubului;

Sa combata atitudinea negativa fata de ipostaza de somer.

O indrumare eficienta se bazeaza pe cateva aspecte caracteristice:

- flexibilitatea - liderul isi va adapta tonul indrumarilor in functie de personalitatea si caracterul fiecarui somer.

- respectul - liderul va fi constient ca somerul este un individ complex, unic, avand propriile principii, credinte si atitudini.

- comunicarea - se va instaura astfel un dialog deschis cu somerii, recugand atat la limbajul verbal cat si la cel nonverbal; liderul, in calitatea sa de consilier trebuie sa invete sa asculte mai degraba decat sa vorbeasca el insusi.

- sprijinul - liderul va veghe la implicarea fiecarui somer ca participant activ la discutii.

- scopul - somerii isi vor asuma si dezvolta responsabilitatile in vederea rezolvarii propriilor probleme.

5. Modul de desfasurare al job-clubului

Cursul se poate desfasura pe o perioada mai indelungata sau mai putin indelungata, in functie de necesitati, de dotarea materiala existenta, de experienta grupului si de numarul participantilor. Experienta liderilor de job-club arata ca cele mai eficiente cursuri sunt cele cu durata de una sau doua saptamani.

Modul de desfasurare, in prezent, al job-clubului, la Agentia Judeteana pentru Ocuparea Fortei de Munca Brasov, cuprinde 4-5 seminarii realizate timp de o saptamana, pe parcursul a doua ore pe zi.

In judetul Brasov au loc asemenea seminarii doar in orasul Brasov, in cadrul Agentiilor Locale 1 si 2 situate pe strada Lunga, nr. 1 A, respectiv pe strada Turnului, nr. 5. Job-clubul se realizeaza in cadrul Serviciului de Formare, de catre Biroul de Informare si Consiliere privind Cariera. Activitatea job-clubului a fost restransa pe parcursul unei saptamani si cuprinde cu preponderenta un cadru teroretic.

Programul detaliat pe zile cuprinde:

Ziua I: Seminarul 1:

Introducere ( prezentarea obiectivelor, filosofiei si programului )

Prezentarea membrilor ( autoprezentare, inregistrarea participantilor )

Stabilirea calitatilor personale ale fiecarui participant

Alcatuirea C.V.-ului ( prezentarea continutului, sfaturi, vizionarea unor modele, alcatuirea C.V.-ului propriu )

Ziua II: Seminarul 2

Depistarea filierelor posibile catre angajare ( identificarea filierelor si stabilirea avantajelor si dezavantajelor pentru fiecare )

Tehnica vizitelor speculative ( utilitate, sfaturi )

Tehnica demersurilor prin telefon ( pregatire prealabila, sfaturi, telefonul speculativ )

Ziua III: Seminarul 3:

Demersurile in scris -    intocmirea scrisorii de intentie

Completarea cererii de angajare - exercitiu practic

Ziua IV: Seminarul 4:

Interviul - ( sfaturi, posibile intrebari si raspunsuri, indicatii practice )

Aplicatii practice

6. Cuprinsul activitatii de job club

In continuare sunt prezentate principalele informatii pe care le primesc participantii la job- club, dar mai ales rolul lor pentru ei.

Pe langa temele enumerate mai sus, persoanele care participa la job club mai primesc si o serie de informatii privind legislatia muncii ( informatii despre drepturile si obligatiile lor ca someri, precum si ca viitori angajati ). Aceste informatii sunt furnizate de catre liderul de club, iar daca este necesar se face apel si la ajutorul juristilor institutiei pentru clarificarea eventualelor probleme legislative.

Participantii la diferite sesiuni de job club primesc aceleasi informatii, accentul punandu-se diferit in functie de specificul fiecarei    grupe.

6.1. Intocmirea C.V.-ului

Participantii la job club afla de la liderul de club ca C.V.-ul nu se rezuma la o simpla insiruire de date. C.V.-ul are un rol determinat , prin stilul si modul de prezentare, in selectarea sau respingerea unui candidat. De aceea, liderul de club trebuie sa le explice membrilor importanta C.V.-ului in procesul de selectie, inainte de a le arata modul in care acesta se realizeaza.

O institutie care doreste sa selectioneze personal in vederea ocuparii locurilor de munca vacante va solicita, in primul rand,    un C.V. din partea celor interesati. C.V.-ul trimis la adresa indicata va fi urmat de convocarea candidatului doar daca a trezit interesul firmei solicitante.

Nu exista un model tip de C.V.. Liderul prezinta mai multe tipuri de C.V., urmand ca participantii sa opteze pentru acela potrivit situatiei personale.

Liderul le va explica participantilor o serie de reguli generale privind intocmirea C.V.-ului, precum si capitolele care vor fi incluse. Exista o serie de rubrici obligatorii in cadrul C.V.-ului ( date personale, pregatire scolara, pregatire profesionala, activitate profesionala, activitati extraprofesionale - realizari personale deosebite - ), precum si o serie de rubrici facultative: stare civila, nationalitate, referinte, hobby-uri etc. Participantii vor afla, de asemenea, utilitatea C.V.-ului.

Avand la indemana exemple de C.V., membrii clubului vor trece la redactarea propriului C.V., cu sprjinul liderului de club, care va personaliza sprijinul in functie de situatia fiecarui membru.

6.2. Depistarea filierelor posibile catre angajare

De foarte multe ori, ipostaza de somer ii demoralizeaza pe oameni, ii deruteaza, astfel incat nu se pot orienta imediat catre un alt loc de munca. La aceasta se adauga si faptul ca multe dintre posturile vacante nu sunt date publicitatii, ceea ce face ca oferta sa para foarte redusa.

In aceste conditii, liderul trebuie sa le explice membrilor grupului ca exista mult mai multe sanse reale de depistare a locurilor de munca vacante decat s-ar parea la prima vedere si ca depinde doar de ei sa le caute cu atentie.

Scopul seminarului este ca la sfarsit membrii clubului sa fie capabili:

Sa explice prin propriile lor cuvinte ce este o filiera posibila catre angajare.

Sa numeasca cel putin cinci filiere diferite.

Sa intocmeasca o lista scurta de surse pentru filierele mentionate, depistate pe cale orala.

Sa caute in mod sistematic anunturi cu locuri de munca vacante.

Sa constientizeze utilitatea depistarii cat mai multor filiere posibile.

Depistarea filierelor catre angajare este, desigur, una dintre cele mai importante activitati ale job clubului.

6.3. Tehnica vizitelor speculative

Inainte de a le explica membrilor job clubului in ce consta procedura, liderul ii va preveni asupra faptului ca este un proces dificil, care nu intotdeauna are sanse de reusita. Specialistii spun chiar ca din o suta de incercari, doar una se dovedeste rodnica. De aceea, o vizita speculativa trebuie pregatita foarte riguros, iar solicitantul va cauta sa obtina un maximum de informatii despre firma unde va merge si despre persoana careia i se va adresa. Avantajul acestei infomari este dublu: pe de o parte, solicitantul nva cunoaste mai bine institutia vizata, iar pe de alta parte, persoana solicitata nu va ramane insensibila la interesul astfel manifestat.

Tot pentru a-i introduce pe membrii clubului in tehnica vizitelor speculative, liderul le va expune criteriile de selectie ale institutiei ce urmeaza sa o viziteze, criterii vizand:

Domeniul de activitate al firmei, care trebuie sa fie conform cu studiile si experienta profesionala a solicitantului.

Numarul de angajati care este direct proportional cu marimea companiei si distanta fata de domeniul solicitantului.

Este foarte important ca vizita speculativa sa nu fie facuta "la intamplare" sau "dupa inspiratie". Dimpotriva, solicitantul iti va intocmi o lista cu firmele pe care intentioneaza sa le viziteze si apoi sa incerce sa afle cat mai multe lucruri despre ele.

6. Tehnica demersurilor prin telefon

Abordarea agentilor economici prin telefon, desi este un demers destul de dificil, este, in acelasi timp, foarte important si eficient pentru obtinerea unui interviu.

Participantii pot fi nesiguri in privinta modului de utilizare a telefonului sau pot fi emotivi atunci cand telefoneaza unui agent economic. In general, oamenii au retineri in utilizarea telefonului, temandu-se de un eventual raspuns negativ. In cazul unei scrisori, un refuz este privit mai putin ca un afront personal decat in cazul unei convorbiri telefonice. Dar exact din aceleasi motive, unui director, sef de personal sau patron ii este mai greu sa ii spuna cuiva "nu" la telefon decat sa arunce o scrisoare cu C.V.-ul la cos.

Liderul trebuie sa sublinieze si sa discute cu participantii aceste aspecte. El va incuraja initiativele lor, va incerca sa le cunoasca sentimentele si sa le exploreze.

Participantii vor intelege astfel, ca menirea cursului este de a-i ajuta sa faca fata fara probleme unei convorbiri telefonice pentru obtinerea unui loc de munca si sa evite momentele neplacute.

Exista doua situatii in care participantii pot folosim telefonul: pentru a se interesa de un loc de munca anuntat ca fiind vacant si pentru demersuri speculative.

6.5. Tehnica demersurilor in scris - scrisoarea de intentie

De regula, C.V.-ul nu se trimite singur, ci insotit de o "scrisoare de prezentare" care constituie, de fapt, primul contact al solicitantului cu selectionerul.

Avand in vedere scopul vizat de scrisoarea de intentie - adica, obtinerea unui interviu - aspectul scrisorii ca si continutul ei sunt foarte importante. Cel caruia ii este adresata trebuie sa-si faca o impresie buna despre expeditor, sa doreasca, in final, sa discute cu el. Cat despre exprimare, se prefera formularile oficiale. Scrisoarea nu trebuie sa aiba mai mult de o pagina. O scrisoare formulata oficial nu numai ca    are avantajul de a pastra convenientele, dar poate fi, pe deasupra, citita usor si repede.

Spre deosebire de C.V., care are un caracter general si standard, scrisorile nu au o structura tip si contin informatii complementare celor din C.V., formulate intr-un stil mai direct. In redactare se va avea in vedere si o prezentare atragatoare, menita sa-l puna intr-o lumina favorabila pe semnatar.

Participantii la job-club afla reguli generale si instructiuni privind redactarea, avand la dispozitie si o serie de modele de scrisori de intentie.

6.6. Interviul

Interviul reprezinta etapa decisiva privind selectia de personal. Dupa o prima abordare prin scrisoarea de intentie si C.V., daca solicitantul a reusit sa-i trezeasca interesul selectionerului, urmeaza al doilea contact printr-un interviu. Rolul interviului este ca factorii de decizie din institutie sa-l cunoasca personal pe candidat pentru a putea lua decizia angajarii sale.

Liderul va sublinia importanta interviului pentru membrii clubului, care vor putea intelege astfel ca in functie de prezentarea lor la interviu, agentul economic va decide angajarea sau respingerea lor. De aceea, seminarul va avea doua etape distincte:

Partea teoretica - in care vor fi prezentate cele mai importante aspecte ale unui interviu, modul de pregatire in vederea intalnirii cu selectionerul si intrebarile adresate de obicei solicitantului.

Partea practica - in care fiecare membru al clubului va avea posibilitatea de a exersa "pe viu" un interviu, cu ajutorul liderului si al celorlalti participanti. Trebuie mentionat faptul ca realizarea acestei parti practice depinde de numarul si situatia de fapt care se intalneste la fiecare grupa de participanti.

Un interviu poate dura de la jumatate de ora la mai multe ore, timp in care solicitantul va raspunde intrebarilor puse de cei insarcinati cu recrutarea angajatilor (una sau mai multe persoane ). In general, daca un candidat nu reuseste sa-i convinga pe selectioneri, interviul dureaza doar cateva minute.

Liderul va incepe prin a sublinia importanta interviului: toate filierele catre angajare, demersurile speculative si solicitarile de locuri de munca vacante aveau ca scop obtinerea interviului. Daca solicitantul nu-l pregateste cu atentie si nu se prezinta bine, toate eforturile anterioare au fost zadarnice.

Interviul este o conversatie pregatita dinainte, avand un obiectiv clar pentru cele doua parti care participa la discutie si prin aceasta este previzibil.

Obiectivul directorului / sefului de personal / patronului este de a gasi persoana cea mai potrivita pentru locul de muncal disponibil pe care il are.

Obiectivul solicitantului este de a dovedi ca el este persoana cea mai potrivita pentru a fi angajata.

Fiind previzibil, pe langa faptul ca membrii job-clubului isi pot pregati dinainte prezentare pe care si-o vor face, ei pot sa anticipeze si eventualele intrebari ale celor care fac selectia.

In afara de lista de posibile intrebari care se vor pune la interviu, precum si informatiile cuprinse in raspunsuri, participantii la job-club afla si    alte lucruri: tinuta vestimentara indicata, cateva informatii despre limbajul corpului si interpretarea catorva gesturi.





Politica de confidentialitate





Copyright © 2024 - Toate drepturile rezervate

Resurse-umane


Resurse umane






termeni
contact

adauga