Politica de resurse umane

Politica de resurse umane

Introducere

Respectul fata de oameni este fundamental pentru desfasurarea activitatii asociatiei ActiveWatch, caracterizandu-se prin grija noastra fata de interesele angajatilor, ale clientilor s iale partenerilor;

ACTIVEWATCH isi desfasoara toate activitatile, politicile, practicile si procedurile in conformitate cu principiul nediscriminarii si respectand prevederile legale

CAPITOLUL 1

Conditiile de angajare

1. Recrutarea

Colaborarea dumneavoastra cu noi se realizeaza in urma unor interviuri/ intalniri sustinute cu coordonatorul de departament in care dvs doriti sa va angajati.

Pana la angajarea efectiva este necesara o perioada de proba care este stabilita ca marime de catre coordonatorul de departament.

In cadrul fiecarui departament al ActiveWatch se stabileste la sfarsitul fiecarui an calendaristic (lunile octombrie decembrie) nivelul salariilor personalului pentru anul urmator pe baza finantarilor contractate sau in curs de contractare.

Fiecare department al ActiveWatch are stabilit un nivel de salarizare pentru fiecare pozitie deschisa in cadrul acestuia, luandu-se in calcul fisa postului.

2. Contractarea

Pentru activitatea depusa in cadrul organizatiei ActiveWatch va trebui sa semnati un contract de colaborare.

Noi folosim urmatoarele tipuri de contracte:

Contract individual de munca pe perioada (ne)determinata

Contract de cesiune a drepturilor de proprietate intelectuala

2.1 Contractul Individual de Munca ( carte de munca)

In vederea incheierii contractului de munca este necesara urmatoarea documentatie:

Curriculum vitae - Model 1 si Model 2 completate in limba engleza si romana ( Anexa 1&2 )

Recomandare de la ultimul loc de munca (dupa caz: copie fisa de evaluare);

Carte identitate/B.I (copie/scanat);

Carnet de munca (dupa caz, declaratie pe propria raspundere ca nu a detinut);

Acte doveditoare de studii (copie);

Dosarul medical se va intocmi de medicul de medicina muncii cu trimitere de catre institutie;

Cazier judiciar;

Nota de lichidare cu situatia debitelor (daca este cazul);

Copii dupa actele de stare civila;

Livretul militar (copie daca este cazul);

Completarea in 3 exemplare a formatului contractului individual de munca si semnarea lui in original [MODEL] ( Anexa 3)

FISA SINTETICA ANGAJAT conform model ( Anexa 4)

Cerere deschidere cont de card ( se gasesc la departamentul financiar) la Banca Transilvania.

Intrucat asociatia ActiveWatch functioneaza in baza contractelor de finantare pe care le atrage, salariul ce este trecut in cadrul proiectelor este de fapt un COST TOTAL. Din acest cost total VENITUL dvs NET in baza unui contract individual de munca este cu 46% mai mic.

2.2 Contract de cesiune a drepturilor de proprietate intelectuala

Aici procedura este mai simpla avand urmatorii pasi:

Completarea si semnarea in 2 exemplare a modelului de contract de proprietate intelectuala ( Anexa 5)

Curriculum vitae - Model 1 si Model 2 completate in limba engleza si romana (Anexa 1&2)

Carte identitate/B.I (copie/scanat);

FISA SINTETICA ANGAJAT conform model ( Anexa 4)

Cerere deschidere cont de card ( se gasesc la departamentul financiar) la Banca Transilvania.

In baza contractului de cesiune a drepturilor de proprietate intelectuala vor fi retinuta la sursa 10% din suma bruta.

3. Plata salariului

Salariul pentru munca prestata este stabilit prin contractul individual de munca. Pe durata derularii contractului de munca salariul poate fi modificat in temeiul legii sau prin negociere individuala.

Salariul se va plati o data pe luna, in fiecare zi de 30 sau in ultima zi de vineri a lunii, in cazul in care ziua de salariu va cadea in weekend sau in sarbatoare legala, iar modalitatea de plata este prin card. Orice intarziere va fi anuntata din timp.

4. Programul de lucru

Programul de lucru este de 5 zile / saptamana a cate 8 ore lucratoare / zi, deci 40 de ore/saptamana, urmate de doua zile libere in cazul celor angajati cu carte de munca. Aceste zile libere se vor acorda in functie de natura postului pe care il ocupati.

Programul de munca este flexibil neimpunandu-se un orar prestabilit ci fiind trasate niste task-uri (indatoriri) si termene limita (deadline-uri) de realizare a unor activitati.

Vacantele

Pentru un an calendaristic efectiv lucrat in cadrul ACTIVEWATCH aveti dreptul la un concediu de 21 de zile, zile care nu pot fi reportate de pe un an pe altul, ceea ce inseamna ca sunteti indreptatiti la 1,75 zile/luna efectiv lucrata. Acest lucru se aplica si pentru persoanele angajate in cursul anului calendaristic, societatea obligandu-se sa va acorde concediu de odihna doar pentru perioada lucrata.

Concediul de odihna neefectuat va fi compensat in bani numai in conditiile speciale prevazute de lege.

Concediile neprevazute

Sunt concedii stipulate de lege pentru evenimente speciale aparute in viata dumneavoastra personala, in timpul zilelor lucratoare. Aceste cazuri se refera la: nasterea unui copil, casatoria angajatului, deces rude apropiate, etc. In cazul acestor evenimente se acorda o perioada de concediu in functie de nevoile angajatului.

Pentru solicitarea acestor concedii trebuie contactat coordonatorul de program de care apartineti sau directorul executiv in vederea anuntarii acestuia de perioada in care veti fi indisponibil.    In cazul acestor evenimente salariul prevazut angajatului in luna respectiva nu se va diminua.

7 Concediile fara plata

Pentru motive foarte importante si justificate puteti solicita concediu fara plata, cu cel putin zece zile inainte de momentul in care se doreste plecarea. Acesta va fi aprobat de catre coordonatorul de departament sau de catre directorul executiv.

8 Concediile de maternitate

In cazul in care aflati ca sunteti insarcinata, trebuie sa anuntati imediat coordonatorul financiar pentru a discuta procedurile legale corespunzatoare referitoare la beneficierea drepturilor mentioante de lege in aceste situatii.

9 Concediile medicale

In situatia in care va aflati in imposibilitatea de a va prezenta la programul normal de lucru datorita unei boli sau a unui accident, aveti obligatia de a informa imediat coordonatorul de departament al dumneavoastra pentru a comunica motivul care determina imposibilitatea prezentarii la serviciu. Aceasta informare trebuie sa fie efectuata prin orice mijloc inainte de momentul in care ar fi inceput programul normal de lucru astfel incat sa nu fie perturbata buna desfasurare a activitatii la locul de munca, coordonatorul de program avand posibilitatea de a gasi un inlocuitor pentru postul dumneavoastra. Ganditi-va ca orice intarziere va afecta si munca colegilor dumneavoastra.

In situatia in care va imbolnaviti sau suferiti un accident in timpul concediului de odihna, obligatia de a informa coordonatorul de departament al dumneavoastra cat mai repede posibil.

In situatia in care incapacitatea temporara de munca este datorata unei boli transmisibile sau cu limitare la efort si conditii speciale, reintoarcerea la lucru este posibila numai dupa avizarea starii de sanatate de catre catre un doctor.

Capitolul 2

Voluntariatul in ActiveWatch

Activitatea de voluntatiat este foarte importanta pentru organizatia noastra de aceea va multumim ca ne-ati ales pe noi.

Pentru a face voluntariat in ActiveWatch va trebui sa depunem urmatoarele documente:

1. Cerere tip avizata de coordonatorul de departament in care va desfasurati activitatea de voluntariat. (Anexa 6)
2. Completarea si semnarea in 2 exemplare a modelului de contract de voluntariat (Anexa 7)
3. Curriculum vitae - Model 1 si Model 2 completate in limba engleza si romana ( Anexa 1&2 )
4. Carte identitate/B.I (copie/scanat);
5. Copie carnet de student sau adeverinta student facultate (copie/scanat);
6. FISA SINTETICA VOLUNTAR conform model ( Anexa 8)