Sfaturi pentru redactarea unui cv

SFATURI PENTRU REDACTAREA UNUI CV

O viata in cateva fraze

Constrangerile in construirea unui CV duc spre un paradox: sa sintetizezi si sa ilustrezi trecutul, activitatea prezenta si optiunile pentru viitor, toate intr-o pagina (pentru un debutant) sau in maxim doua (pentru cineva cu experienta). Este vorba de un imperativ delicat: sa prezinti esentialul intr-un spatiu foarte limitat. Sa expui in cateva linii - de o maniera convingatoare - punctele esentiale ale vietii si ale carierei. Este acesta un lucru imposibil? Nu, cu conditia respectarii anumitor reguli! Un sfat: cititi si recititi de mai multe ori CV-ul, si modificati-l pana ce devine impecabil! Este chiar indicat sa fie citit de un specialist din domeniul plasarii fortelor de munca. De asemenea, intrebati-i pe cei din jur care sunt elementele care se retin la o prima lectura; veti avea astfel o viziune precisa asupra acestor elemente. Si ca sa nu fiti tentat sa scrieti in CV tot ce s-ar putea 'spune', nu uitati ca un recrutor nu consacra mai mult de un minut citirii unui CV!

Spuneti esentialul, dar nimic in plus

In cadrul unui CV, nu este necesar sa va prezentati intimitatea; se poate insa uneori sa fie util sa mentionati anumite aspecte ale vietii private daca acestea va influenteaza viata profesionala. Astfel, daca cineva si-a luat un concediu timp de un an pentru a-si ingriji copilul, el risca sa se confrunte cu prejudecatiile sau neincrederea recrutorului. De aceea este mai prudent sa nu mentioneze asta in CV, ci sa indice pur si simplu o intrerupere a vietii profesionale timp de un an. Asta este valabil si in cazul altor situatii de intrerupere a activitatii profesionale (accidente, boala prelungita). Nu se mentioneaza de asemenea in mod explicit nici situatia de somaj. Este de asemenea important sa respectati realitatea :a scrie «din 1998 pana in prezent» nu inseamna ca este vorba de ultima experienta profesionala, dar indica faptul ca inca mai faceti parte din societatea in cauza. Deci, cel mai bine este sa scrieti «din 1998 pana in 1999», fara sa precizati luna. Recrutorul va intelege ca sunteti in cautarea unui loc de munca. O data trecut barajul CV-ului, veti putea explica si raspunde prin viu grai, in timpul interviului, la toate intrebarile puse de recrutor. Asa incat, intr-o prima etapa, este inutil sa va expuneti riscului de a provoca indoiala.

Exagerarile: a se evita sistematic

Sa prezentati ceea ce sunteti, fara a impodobi, este modul cel mai bun de a va face cunoscut si apreciat. Tinanad cont de concurenta foarte aspra care guverneaza piata locurilor de munca, anumiti candidati vor incerca sa 'infloreasca' putin CV-ul, pentru a avea sanse mai mari de a fi convocati la un interviu. Aceasta atitudine este insa naiva si periculoasa. Un recrutor scrupulos va controla din principiu calitatile anuntate, mai ales realitatea diplomelor si a experentei profesionale anterioare! In plus, redactarea unui document sincer si persuasiv va permite sa abordati cu nonsalanta interviul, pe cand cineva care isi 'falsifica' CV-ul va risca sa se dea de gol. Exista intr-adevar multe viclesuguri care se pot folosi pentru pacalirea recrutorului. Dar oare merita efortul? Daca obtinerea unui post comporta si mijloace necinstite, riscul ca adevarul sa iasa la iveala pe parcursul lunilor de proba este foarte mare iar in acest caz este clar ca incercarea nu se va transforma in angajare!

Nu inchideti nici o poarta

Pentru a va redacta CV-ul, trebuie sa fiti atent la doua obstacole: sa va extindeti pe un domeniu prea larg sau dimpotriva sa exprimati un obiectiv profesional prea specific. In primul caz, exista riscul ca recrutorul sa aiba sentimentul ca nu aveti o idee suficient de precisa despre postul care va intereseaza. Mai rau, s-ar putea sa se intrebe daca nu cumva sunteti gata sa faceti «orice si nu conteaza ce». In al doilea caz, riscati din contra sa fiti descalificati pentru ca formularea d-voastra a fost prea specifica! De exemplu: nu este indicat sa precizati de o maniera specifica «Caut un post de responsabil de vanzari intr-o firma multinationala», chiar daca asta coincide cu ultima d-voastra experienta profesionala, caci asa va reduceti mult sansele de a obtine un post susceptibil de a va corespunde.

'CV-ul castigator': o legenda?

Exista o expresie la moda, in lucrarile consacrate cautarii de locuri de munca: 'CV-ul castigator'. Insa care este realitatea din spatele acestui slogan de natura publicitara? 'CV-ul castigator', in teorie, este cel care permite obtinerea unei intalniri cu recrutorul apoi, eventual, a unei angajari. Despre ce este vorba? CV-ul trebuie elaborat riguros, cu fraze suficient de scurte, pentru a fi concis, limpede. In acest sens, trebuiesc identificate cele mai mici scapari, ratari, greseli de ortografie si de sintaxa. Feriti-va de asemenea de expresii lipsite de modestie, gen 'Sunt un castigator, un luptator', care pot sa fie deranjante.Un CV este conditia necesara dar nu si suficienta a unei angajari. Chiar daca el nu poate departaja candidatii intre ei, constituie totusi baza pentru o etapa cruciala: interviul. Astfel, el reprezinta un atuu esential, din moment ce va va ajuta sa puneti in evidenta faptul ca profilul d-voastra se potriveste pentru postul respectiv. Pentru asta, el trebuie sa fie convingator, atragator, respectand imperativele de fond si forma.

Redactam un singur CV sau mai multe?

In principiu, se redacteaza un singur CV, care evoca parcursul personal si profesional si care ar trebui sa convina pentru orice firma. Scrisoarea insotitoare are ca rol sa modeleze candidatura in functie de societatea si postul vizat. Totusi, in cazul in care aveti experiente profesionale prea eterogene, care nu se completeaza, puteti face doua CV-uri. Fiecare va fi axat pe un aspect al carierei. De asemenea, daca ezitati intre doua functii incompatibile, si nu aveti un obiectiv profesional unic, puteti face doua CV-uri, orientate spre perspective diferite. Conteaza ca CV-ul sa aiba o anumita coerenta, sa existe o anumita logica in derularea experientei profesionale. Daca nu este asa, optati mai bine pentru doua candidaturi. In sfarsit, recrutorul trebuie sa poata gasi inca din primele secunde de lectura firul parcursului profesional, precum si cel al optiunilor d-voastra pentru viitor. Ordinea cronologica, atat pentru studii cat si pentru experienta, poate parea mai logica, si a fost mult timp folosita. Dar este mai eficient a oferi un acces direct si imediat la informatiile principale, asa incat este recomandata ordinea invers-cronologica!

Erori de evitat!

Incepand cu simplele stangacii

Un CV nu se adreseaza niciodata singur, sau cu o carte de vizita: o scrisoare insotitoare este necesara intotdeauna

Este inutil de a adauga alte documente, cum ar fi foi de salarizare, certificate de munca, diplome; in schimb, este bine ca acestea sa fie furnizate in momentul intalnirii.

Enumerarea tuturor prenumelor este superflua, prenumele uzual este suficient; nu se mai folosesc exprimari de forma 'Prenume: Paul','Nume: CRISTEA', ci 'Paul CRISTEA' sau 'Domnul Paul CRISTEA'; locul nasterii nu isi mai are locul in CV, atata vreme cat acesta nu este un buletin de identitate!

Pentru femeile maritate, nu este necesara precizarea numelui de fata, decat daca prin asta vor sa sublinieze o origine straina si deci cunoasterea unei anumite limbi.

Nu se scrie numarul permisului de conducere, nici tipul acestuia.

Evitati sa amintiti cunostiintele comune sau persoanele care v-au recomandat: ar putea parea o lipsa de tact; aceste informatii se dau doar prin viu grai.

Expedierea CV-ului intr-o scrisoare recomandata este inutila, pentru ca recrutorul se poate simti obligat sa raspunda, chiar daca de multe ori el face acest lucru din curtoazie!

Nu precizati CV sau Curriculum Vitae ca si titlu, recrutorul nu e tampit!

Precizarea unui numar de telefon la care puteti fi gasit reprezinta un avantaj, cu conditia sa puteti intr-adevar fi gasit acolo!

Din discretie, feriti-va sa dezvaluiti numele clientilor sau a partenerilor precedenti, fie ei si de talie mare. Din acest motiv recrutorul ar putea crede ca si el va fi in viitor obiectul acelor indiscretii!

Recomandari pentru tinerii absolventi!

Daca intalniti dificultati in definirea unui obiectiv profesional clar, incercati sa selectionati din presa toate anunturile care va intereseaza, care va retin atentia. Incetul cu incetul se va contura un profil. Pana la circa 40% din cei care angajeaza sunt interesati de studiile celui pe care vor sa il angajeze. Este deci logic sa le scrieti chiar sub datele personale. In schimb, pentru candidatii care se potrivesc cel mai bine pentru postul respectiv, studiile se pot plasa pe penultima pozitie. Cel care citeste va fi deci 'obligat' sa citeasca CV-ul pana la sfarsit. Aceasta pozitionare este in indicata si pentru candidatii care au studii mai putin potrivite cu postul. Nu abuzati cu expresii exhaustive despre ceea ce ati facut. Mentionati doar lucrurile unde ati adus un veritabil aport profesional. Practicarea unor cursuri sau munci suplimentare, in afara scolii pot constitui o activitate valoaroasa, asa ca nu ezitati in a le mentiona.

Sfaturi pentru cadre confirmate!

Niciodata nu lasati pentru sfarsitul CV-ului datele personale (de exemplu pentru a evita atragerea atentiei asupra varstei). Recrutorul va cauta intodeauna aceste informatii indispensabile. Profitati pe cat posibil de scrisorile de motivare, recomandare, etc pentru a va valorifica maturitatea si experienta acumulata lucrand. Nu precizati niciodata motivul pentru care ati plecat sau doriti sa plecati de la actualul loc de munca. In schimb, pregatiti-va sa evocati problemele dumneavoastra pe motive pozitive: imposibilitatea avansarii in intreprindere, dezacord cu politica comerciala, propunerea unui post mult mai interesant, cautarea de noi responsabilitati, etc. La sfarsit lasati sa se vada cateva puncte forte din experienta dumneavoastra sau din personalitatea dumneavoastra si, fara sa dati impresia de lauda puteti chiar sa 'imbogatiti' descrierea activitatii dumneavoastra profesionale prin calificative ca: 'dinamic', 'voluntar', 'entuziast', 'intreprinzator', etc. De exemplu, in loc de a indica o etapa decisiva din parcursul dumneavoastra, intr-o maniera lapidara de genul: 'programator C++: dezvoltarea unui librarii de comunicatiii' sa scrieti: 'programator C++: am dezvoltat o librarie de comunicatii, accelerand astfel punerea in practica a unor proiecte de transmisie de date'. Daca procedati astfel, va personalizati CV-ul si treziti interesul potentialului dumneavoastra angajator.