CERERILE OFICIALE SI PERSONALE

CERERILE OFICIALE SI PERSONALE

Cererea este o scrisoare de initiativa, prin care se solicita un drept legal. Cererea poate fi adresata atat de persoane juridice, cat si de persoane fizice, in functie de aceasta distingandu-se cererea oficiala si cererea pesonala.

Cererea oficiala este scrisoarea prin care o unitate solicita unei alte unitati un drept ce i se cuvine si de care depinde rezolvarea unor activitati ale unitatii.

Astfel de cereri adresate administratiei publice pot fi: cereri de aprobare si autorizatii, cereri de avizare, cereri de remitere de acte etc. Tot cereri oficiale sunt cele de chemare in judecata sau de executare silita, cererea de arbitrare etc.

Caracteristicile de redactare a cererii oficiale: fiind vorba de o scrisoare de initiativa, aceasta intruneste toate caracteristicile scrisorii de initiativa, ca structura si formule caracteristice. De exemplu: ,,Va rugam a aviza.."; Prin prezenta va supunem spre aprobare."; ,,Va rugam a dispune."; Va rugam ca in conformitate cu. sa ne." etc.

Tratarea se face dupa modalitatea indirecta, incepand cu concluzia (intrucat se solicita un anumit lucru) si continuand cu motivarea. La anumite cereri, cum sunt cele adresate organelor judecatoresti sau altor organe de stat, este necesara o motivare dezvoltata sau anexata intr-un memoriu. In alte cazuri, in care se solicita, de exemplu, eliberarea unor acte personale, originale sau copii legalizate, motivarea nu este intotdeauna necesara.

Precizarea de la inceput a concluziei, a obiectului cererii, este necesara nu numai persoanei a carei functie o indreptateste sa o rezolve, ci si secretariatului care poate determina, de la inceput, compartimentul sau persoana in a carei sfera de atributii este cuprinsa problema enuntata in cerere.

Cererea trebuie sa fie clara, fundamentata si precisa. Din concluzie trebuie sa reiasa ce se cere, iar din motivare pe ce baza se cere.

Cererea personala este o scrisoare prin care o persoana fizica, in calitate de cetatean sau salariat, solicita din partea organizatiei unde lucreaza sau din partea institutiilor si organelor de stat care indeplinesc servicii publice anumite drepturi prevazute de lege.

Cererea personala se mai numeste si petitie, cel care o adreseaza petitionar, iar dreptul, prevazut de lege, drept de petitionare. Dreptul de petitionare este reglementat prin lege, care garanteaza exercitarea lui. Legea prevede si modalitatile de exercitare si sanctiunile pentru unitatile sau salariatii care nesocotesc acest drept.

Problematica cererilor personale este foarte variata:

in raporturile dintre salariati si unitatile in care lucreaza intervin cereri de: eliberari sau certificari de acte, adeverinte, cereri de concediu, de transfer, de trecere la o alta categorie de retributie, de plata a alocatiei pentru copii sau altor drepturi banesti, cereri de recomandare pentru a urma sau a fi inscris intr-o forma de invatamant etc.;

in cazul in care un cetatean doreste sa lucreze sau sa activeze intr-o institutie intervin: cereri de angajare, de inscriere intr-o forma de invatamant sau la cursuri organizate, de inscriere intr-o asociatie de profil;

in cazul in care o persoana doreste sa obtina un act administrativ care sa-i confere un complex de drepturi si obligatii se fac cereri de: pensionare, carnete auto, diplome scolare etc. Astfel de cereri presupun, insa, dreptul persoanelor de a le obtine, pe baza desfasurarii unei activitati anterioare, ca: exercitarea unei meserii sau profesii intr-o unitate pe o perioada corespunzand cerintelor legii, frecventarea unei scoli de conducere auto, absolvirea unui ciclu de invatamant etc.;

in cazul in care cetatenii doresc sa li se stabileasca drepturi sau obligatii determinate de catre administratia publica: cerere de stabilire a obligatiei administrative a unei persoane de a plati impozitele pe venit, pentru locuinte sau mijloace de transport personale; cerere de atribuire a unui teren pentru constructia de locuinta proprietate personala, cererea de autorizatie, de certificare a unei anumite meserii;

in cazul in care cetatenii doresc sa obtina anumite drepturi: cerere de primire a copiilor in camine si creste, cerere de primire a unor varstnici fara copii in camine, cereri de ajutor social, cerere de stabilire a unei succesiuni etc.;

in cazul in care o persoana se considera lezata in drepturi, constata o incalcare a legii, intervin cereri adresate organelor de justitie si parchetului.

Caracteristicile de redactare a cererii personale: ca structura se deosebeste de cererea oficiala, fiind compusa din urmatoarele elemente:

formula de apel (de adresare) mentioneaza functia conducatorului unitatii careia i se adreseaza cererea, insotita de cuvantul ,,Domnule.."

textul scrisorii (cererii) se amplaseaza in centrul paginii, in raport cu celelalte elemente. Redactarea textului trebuie sa tina seama de anumite reguli de aranjare a elementelor intr-o ordine prestabilita. Astfel: introducerea incepe cu expresia ,,Subsemnatul(a)" urmata de numele, prenumele, locul de munca, calitatea, adresa petitionarului; concluzia este al doilea element al textului cererii si constituie obiectul acesteia. In multe cazuri, ea este urmata de o motivare fundamentata; aceasta poate lipsi insa in cazul cererilor simple ca: legalizari de acte, adeverinte etc.;

incheierea este un element facultativ, constituit dintr-o formula de respect, de multumire sau de salut;

semnatura solicitantului se amplaseaza sub text, spre dreapta;

adresarea scrisorii se face in subsolul paginii, realizata prin completarea formulei initiale cu denumirea unitatii (Domnului Director General al Institutului de Informatica Bucuresti).

In cererile dactilografiate, formulele de adresare finale se scriu ca si cele initiale, cu majuscule si fara prescurtari;

data se amplaseaza la stanga, sub text. Din punct de vedere legal, la cererile prezentate personal, data cererii este considerata data la care a fost inregistrata la unitatea destinatara.

Pentru cereri se folosesc coli A4. Cererile personale pot fi insotite de un memoriu, prin care se detaliaza motivarea cererii. In unele cazuri, cererea, ca atare, imbraca forma unui memoriu.

Memoriul intocmit de o persoana fizica este un document prin care aceasta expune documentat o problema legata de persoana sa, evenimente dintr-o perioada trecuta, legate de persoana autorului si care explica sau fundamenteaza obiectul cererii.

Memoriul de activitate (de titular sau de lucrare) serveste pentru promovarea in munca sau pentru obtinerea unor grade in serviciu. Se aseamana cu cererea personala, avand un scop bine definit, ce se arata, de obicei, in final; este bine documentat, prin enumerarea unor date sau fapte in sustinerea obiectului solicitat.

Memoriul justificativ este folosit pentru a certifica si motiva o anumita actiune savarsita ca urmare a unei dispozitii sau reiesind din sarcinile de serviciu ale titularului. Fara sa fie o cerere propriu-zisa, sensul memoriului justificativ este fundamentarea (subinteleasa) a unei cereri de a primi aprobarea forului ierarhic superior sau a altui for pentru o anumita actiune (folosirea unor materiale, cheltuirea unor sume de bani, repararea unor fonduri fixe etc). Pentru aceasta se intocmeste un deviz, care se prezinta conducerii insotit de schita de plan si de memoriul justificativ care demonstreaza utilitatea constructiei, eficienta economica, fundamentarea amplasarii constructiei intru-un anumit loc, termenul de executie etc. si, in final, se cere aprobarea pentru executarea constructiei.