COMUNICAREA IN VEDEREA ANGAJARII

COMUNICAREA IN VEDEREA ANGAJARII

Obtinerea unui post presupune aflarea a cit mai multor lucruri despre post si despre companie. Cu cit detineti mai multe informatii, cu atit CV-ul dumnea­voastra va fi mai potrivit pentru compania si functia pe care le vizati. Toti candi­datii care au reusit sa obtina un post recunosc importanta strangerii de informatii inainte de a lua o hotarire in privinta structurarii CV-ului.

Aflati mai multe lucruri despre post. Trebuie sa incepeti prin a afla mai multe lu­cruri despre functie si despre ce presupune ea. Uneori va puteti lamuri in privinta functiei dind un telefon la companie. Ii puteti intreba si pe unii dintre profesorii dumneavoastra ce presupune aceasta functie. Discutati cu persoane pe care le cunoasteti si care ocupa astfel de functii. Mergeti la biblioteca si consultati nomen­clatorul de functii pentru a obtine o descriere generala a functiei despre care vreti sa obtineti informatii.

Aflati mai multe lucruri despre companie. In cazul fiecarei companii la care inten­tionati sa mergeti pentru un interviu, trebuie sa-i aflati pozitia pe piata, obiectul de activitate, situatia financiara si structura organizationala. Personalul bibliotecii va poate ajuta sa stringeti informatii din ultimele numere ale periodicelor, din rapoar­tele actionarilor, din documente guvernamentale si din alte surse. Daca doriti, puteti contacta direct compania pentru a cere ultimul raport al adunarii generale a actionarilor, in care se gasesc date financiare privind realizarile companiei pe anul in curs. Orice informatie recenta despre fiosofia companiei sau despre ultimele evo­lutii ale produselor va vor oferi un avantaj in plus.

Aflati mai multe lucruri despre dumneavoastra. Cunoasterea propriilor puncte tari si puncte slabe va poate ajuta in procesul de angajare. Daca stiti ce vreti si sunteti capabili sa va exprimati obiectivul, veti avea mai mult succes in gasirea unui post care sa raspunda nevoilor dumneavoastra. Biroul de plasament din universitatea dumneavoastra poate aplica o serie de teste de diagnosticare cu ajutorul carora sa va identificati punctele tari si functiile care sint cele mai potrivite pentru punerea in valoare a acestora. Angajatorii ii apreciaza foarte mult pe candidatii care par sa aiba o directie si un scop bine determinat.

Redactarea CV-ului

Dupa ce v-ati cautat un post in mod corect, scrieti-va CV-ul. Scrierea CV-ului necesita o cat mai buna prezentare a propriei persoane in scris. In multe companii, prin intermediul CV-ului se formeaza prima impresie despre dumneavoastra. Este important ca CV-ul sa fie:

usor de citit,

atractiv din punct de vedere grafic,

structurat astfel incat sa puna accentul pe punctele dumneavoastra tari si

clar, din punctul de vedere al obiectivului dumneavoastra

Cind va scrieri CV-ul, este important sa faceri urmatoarele:

Sa alegeti un antet potrivit.

Sa va stabiliti obiectivul.

Sa va hotariti ce format alegeti pentru a va organiza experienta.

Sa descrieti in detaliu etapele studiilor si activitatile extraprofesionale.

Sa fiti atenti la punerea in pagina si la stil.

Trebuie sa va puneti numele, adresa si numarul de telefon in partea de sus a paginii. Exista multe moduri in care puteti prezenta aceste informatii, alegerea unuia dintre ele reprezentind o alegere personala. Iata doar citeva exemple:

James Wloore

321 State Street West Lafayette,

Indiana 47906 (317) 555-4347

sau

James Moore

321 State Street. West Lafavette. Indiana 47906 (317) 555-4347

sau

James Moore

Adresa temporara Adresa permanenta

321 State Street 5456 Northridge Ave.

West Lafayette, Indiana 47906 Macon, GA 31204

(912) 555-8028

Obiectivul este unul dintre cele mai importante aspecte ale CV-ului dumnea­voastra. Angajatorilor le plac aplicantii care stiu ce vor sa faca. Daca esti sigur de obiectivul tau, formuleaza in mod clar (vezi primul exemplu). Daca nu esti sigur de obiectivul pe care il ai, poti alege termeni mai generali pentru a exprima (vezi cel de-al doilea exemplu).

OBIECTIV 1: Reprezentant comercial cu posibilitati de avansare in functia de manager de marketing, (termeni mai concreti)

OBIECTIV 2: Nivelul de debut cu functia de asistent de marketing cursant, cu posibilitatea de avansare, (termeni mai generali)

Unul dintre argumentele impotriva unei prea mari claritati in formularea obiec­tivului in cadrul CV-ului este acela ca va puteti micsora sansele de a obtine un post: in conditiile in care exista oportunitatea unui post pentru care sinteti calificati, da: pentru care v-ati anulat sansele din cauza unei prea mari precizii. Pe de alta parte, daca va formulati obiectivul in termeni prea generali, angajatorii pot avea senti­mentul ca nu v-ati gindit prea mult la cariera dumneavoastra. Hotarirea trebuie luata pe baza postului in sine. Trebuie sa indicati obiective pe termen lung si scurt: folosind cuvinte precum "crestere', "posibilitati de dezvoltare', "companie de viitor' si alte expresii dinamice.

Hotariti-va ce format alegeti pentru a va organiza experienta profesionala

Cind va descrieti experienta profesionala, trebuie sa va puneti urmatoarele intrebari:

Doresc sa-mi enumar posturile exacte pe care le-am detinut?

Doresc sa includ o propozitie concisa care sa-mi scoata in evidenta trecutul profesional?

Doresc sa-mi enumar posturile in ordinea in care le-am detinut?

Doresc sa-mi enumar posturile care au legatura cu obiectivul meu separat de celelate posturi?

Doresc sa scot in evidenta lucrurile pe care le-am realizat in trecut si care se aplica obiectivului meu prezent?

Redactarea scrisorii de intentie

Cind va trimiteti CV-ul unui angajator, este bine sa-i atasati si o scrisoare de intentie care sa atraga atentia asupra amanuntelor importante din cadrul CV-ului dumneavoastra. Atunci cind alcatuiti scrisoarea de intentie, trebuie sa respectati urmatoarele reguli, care sint foarte simple:

SCRISORILE DE INTENTIE IN VEDEREA ANGAJARII

Atrageti atentia cititorului.

Scoateti-va in evidenta cele mai importante realizari si competenta.

Folositi adresarea directa.

Cereti-i cititorului sa actioneze.

Atrageti atentia cititorului. Vreti sa-1 determinati pe angajator sa va citeasca scri­soarea de intentie. Fiti inventivi, dar nu exagerati. incepeti cu mentionarea celor mai importante calitati ale dumneavoastra care sunt utile pentru indeplinirea respon­sabilitatilor pe care le implica postul.

De exemplu:

competente solide de comunicare,

capacitatea de a conduce,

experienta in domeniul vinzarilor.

Acestea sunt calitatile pe care doriti sa le aiba reprezentantul dumneavoastra comercial? Daca da, atunci veti dori sa ma chemati pentru un interviu.

Este posibil ca acest tip de introducere sa nu se potriveasca in cazul tuturor. El poate duce la un esec daca nu puteti dovedi aceste calitati in cadrul interviului. Dar reuseste sa atraga atentia si sa demonstreze o anumita hotarire si incredere in sine care pot contribui la departajarea dumneavoastra de ceilalti candidati.

Scoateti-va in evidenta cele mai importante realizari si competente. Scrisoarea de inten­tie nu trebuie sa detalieze toate realizarile dumneavoastra. CV-ul si interviul vor oferi aceste detalii. In cadrul scrisorii de intentie, va puteti ajusta CV-ul in functie de post, alegind realizarile esentiale care sint cele mai relevante pentru postul respectiv.

Un bun exemplu de acest gen este prezentat in cele ce urmeaza:

in timp ce mi-am cistigat banii necesari pentru plata studiilor universitare, mi-am dezvol­tat competente solide de comunicare si capacitatea de a-mi organiza timpul si alte resurse.

dupa cum se poate vedea in CV-ul meu, experienta mi-a oferit cele mai impor­tante calificari necesare pentru a deveni un reprezentant comercial de succes pentru compania dumneavoastra.

Folositi adresarea directa in scrisoare. Trebuie sa-1 faceti pe cititor sa se implice in scrisoarea cat mai repede posibil. Faceti legatura intre experientele dumneavoastra, nevoile companiei si competentele necesare pentru indeplinirea responsabilitatilor caracteristice postului.

De exemplu:

planurile dumneavoastra de extindere a operatiunilor in Mexic corespund obiectivului carierei mele.

Vorbesc fluent limba spaniola si in trecut am pregatit angajati care nu erau vorbitori de limba engleza

Confirmarea interesului pentru post dupa interviu

O scrisoare de pastrare a contactului ii demonstreaza angajatorului ca inca va intereseaza functia. Este un gest cuviincios, care tine de tactica; nu se stie niciodata cind se poate razgindi intervievatorul in ceea ce priveste angajarea dumneavoastra. Scrisoarea dumneavoastra de confirmare a interesului pentru post trebuie sa includa:

o introducere in care sa ii multumiti intervievatorului pentru timpul pe care vi 1-a acordat;

un scurt mesaj in care sa-i explicati cum v-a influentat interviul si

o incheiere pozitiva, puternica si, daca mai sinteti interesat de angajarea in cadrul acelei companii, orientata spre actiune.

Un model de scrisoare de confirmare a interesului pentru post este prezentat mai jos.

2103 Nevada Avenue San Jose, CA aprilie,

Domnului Tom Page Director de marketing Software Innovation Maude Avenue Mountain View, CA

Stimate domnule Page,

Va multumesc pentru timpul pe care mi l-ati acordat cu ocazia interviului de marti. Mi-ati sporit interesul si dorinta de a lucra la Software Innovation.

Programul dumneavoastra de cercetare de marketing mi se pare deosebit de atractiv, deoarece corespunde interesului meu de a gasi o companie care sa doreasca intr-adeva-sa practice marketingul international. As fi dispusa sa ma mut in strainatate si as fi bucuroasa de posibilitatea de a-mi folosi calitatile pentru a contribui la mentinerea competitivitatii firmei Software Innovation.