 |
|
 |  |
|
|
| |
 | Biologie | Chimie | Didactica | Fizica | Geografie | Informatica |
| Istorie | Literatura | Matematica | Psihologie |
SISTEME INFORMATICE DE CONTABILIATE
Partea I
Prezentarea mediului in care functioneaza sistemul informatic de contabilitate
Prezentarea firmei
1. Modul de constituire si functionare a entitatii economice; etapele constituirii, modul de functionare si dizolvare/lichidare.
Societatea DEMETRA SRL a luat fiinta in data de 01.05.1998. Numarul si data inregistrarii la Registrul Comertului este J40/3566/09.04.1998 . Inca de la inceput s-a declarat ca societate comerciala platitoare de TVA , avand CODUL UNIC de inregistrare R 10473502 din data de 27.04.1998.
In prezent isi desfasoara activitatea in Loc.Timisoara, Str.Demetriade, Nr.112
Actul constitutiv al societatii DEMETRA SRL cuprinde:
a) FORMA JURIDICA :
Subscrisul Mark Fideliu persoana juridica de nationaliatate romana, a hotarat , in caliatate de asociat unic, infiintarea unei societati comerciale romane , cu sediul in Romania.
Forma juridica a societatii este de Societate cu Raspundere Limitata.
b) DENUMIREA SOCIETATII :
Numele dat este : « DEMETRA» SRL.
c) SEDIUL SOCIAL :
Sediul social se stabileste in Mun. Timisoara, Str. Preciziei, Nr. 5.
d) DURATA SOCIETATII :
Durata de functionare a societatii este nelimitata in timp, cu incepere de la data inmatricularii acesteia la Registrul Comertului.
e) OBIECTUL SOCIETATII :
Activitatea principala a socitatii va fi :
Vanzarea de piese, accesorii, lubrefianti si consumabile auto, service auto-lucrari de reparatii si intretinere autovehicule.
f) ADMINISTRAREA SI PREZENTAREA :
Societatea este administrata si reprezentata , pe durata nelimitata , de o persoana fizica , cetatean roman.
g) BENEFICII SI PIERDERI :
Asociatul unic incaseaza in totalitate beneficiile si suporta in totalitate eventualele pierderi.
h) FORTA DE MUNCA:
Societatea va putea angaja personal cu contract de munca, cu repectarea prevederilor Codului Muncii si regimului de asigurari sociale.Are in prezent 68 de salariati cu contract de munca pe perioada nedeterminata.
i DIZOLVAREA SI LICHIDAREA :
Societatea se dizolva prin vointa asociatului unic, imposibilitatea realizarii obiectului de activitate, faliment sau micsorarea capitalului sub limita legala.
2. Organizarea si tinerea contabilitatii.
Contabilitatea , in cadrul SC DEMETRA SRL, se tine in compartiment distinct , cu personal angajat cu pregatire de specilalitate .
Organizarea si tinerea contabilitatii revine Directorului Economic, care coordoneaza activitatea economica in cadrul societatii si dispune de lichiditatile firmei.
ORGANIGRAMA ORGANIZATORICA SI FUNCTIONALA A UNITATII :
ORGANIGRAMA COMPARTIMENTULUI FINANCIAR - CONTABIL
Locul departamentului de contabilitate :
Entitati care timit acte spre contabilitate:
Entitati care primesc acte de la contabilitate:
Dotarile tehnice ale departamentului de contabilitate:
imprimante laser alb-negru - 7 buc
imprimante laser cu scanner - 3 buc
video-proiector - 1 buc
Prezentarea personalului din cadrul departamentului de contabilitate:
Director economic-studii superioare
Contabil sef-studii superioare
Contabil-studii superioare
Economist-studii superioare
Gestionar-studii medii,curs de contabilitate
Casier-studii medii,curs de contabilitate
Director economic - financiar-contabile
Contabil sef - mijloace fixe,calcul impozit pe profit,balanta,jurnal de cumparari
Contabil - consumuri materiale,evidente stocuri,materiale si materii prime,banci,clienti,stocuri de piese,jurnal de vanzari,salarii,evidente stoc magazine
Economist - aprovizionare,impozite si taxe locale, deconturi,contracte,dobanzi
Gestionar - intrari, iesiri piese, stocuri, fisa de magazie
Casier - registru de casa,deconturi interne
Partea II
Prezentarea interfetei sistemului informatic de
contabilitate si a documentelor
AttoSOFT, firma furnizoare de solutii informatice de management si gestiune pentru firmele medii si mari, a ales CodeGear ca furnizor al mediilor de dezvoltare software si anume IDE-ul CodeGear Delphi cel mai solid, receptiv si complet mediu de dezvoltare disponibil pentru aplicatii NET si Win32 avand noi caracteristici destinate cresterii productivitatii si performantei. Cu CodeGear Delphi, mediu de dezvoltare vizual, pot fi create aplicatii robuste de tip enterprise permitand echipelor de programatori sa se concentreze pe design-ul aplicatiilor (eleganta codului) si mai putin pe infrastructura lor. Folosind acelasi cod sursa programele pot fi compilate pentru Win32 si Microsoft.NET. Fiind o parte a CodeGear RAD Studio, CodeGear Delphi 2006 include, in afara de limbajele Delphi Win32 si Delphi.NET, suport RAD(Rapid Application Development) complet pentru C++ si C#. Utilizand Delphi 2006, AttoSOFT realizeaza aplicatii ce inglobeaza ultimile tehnologii din domeniul informaticii. Rezulta astfel solutii software ce au caracteristici ce se diferentiaza net de altele similare de pe piata romaneasca: interfata usoara, intuitiva, adaptabilitate la desele modificari de legislatie, robustete si fiabilitate in exploatare. Pentru conectarea la bazele de date, AttoSOFT a pornit de la ideea de a folosi o metoda de conectare rapida si flexibila cu ajutorul careia sa se poata face conectarea pe mai multe servere utilizand acelasi cod. A fost aleasa astfel ca metoda dbExpress care, in comparatie cu ADO, nu depinde de platforma, astfel incat clientul si nu numai serverul pot fi pe Windows sau Linux.
Destinate a fi folosite chiar si
in absenta unui administrator de baze de date sau chiar a unui compartiment
IT specializat al firmelor client (ceea ce se reflecta in costurile aproape
nule de intretinere) Firebird si CodeGear InterBase sunt destul de puternice pentru aplicatiile
software ale clientilor si, foarte important, sunt compacte si apte
de a rula pe sisteme foarte modeste implicand astfel investitii minime in
platforma hardware. Spre deosebire de alte sisteme de baze de date care implica
costuri mari (atat ca valoare a produsului in sine cat si ca cerinte de sistem si
intretinere) Firebird si
CodeGear InterBase practic
nu necesita mentenanta, fiind usor de transportat pe disketa, CD
sau download chiar si de pe dial-up iar instalarea este foarte simpla. Firebird si CodeGear InterBase sunt motoare
de baze de date multiplatforma putand deci rula si pe alte sisteme de operare,
altele decat cele proprietare Microsoft cum ar fi Linux si o mare varietate
de platforme UNIX.
Inca de la inceput CodeGear a
defasurat o activitate de pionierat in domeniul elaborarii de software
lansand unul dintre primele medii de dezvoltare pentru PC-uri, Turbo Pascal, care
a facut posibila realizarea de aplicatii comerciale.
Programul "Clienti - Furnizori 2000" are ca principal obiectiv urmarirea operatiunilor de incasari / plati de la clientii / furnizorii dvs. Programul poate lucra impreuna cu modulul "Gestiune 2000" sau independent de acesta, in functie de modul in care a fost configurata evidenta gestiunilor.
Avantajul major al folosirii acestui modul este urmarirea soldului la clienti si furnizori pe documente, se va cunoaste in permanenta componenta soldului pe documente. Posibilitatea de a urmari exact si scadentele facturilor pe parteneri sau pe agenti, rute, precum si posibilitatea de a genera borderouri de vanzari si lista chitante fiscale (pe tipizat) fac din acest modul un instrument eficace in urmarirea evolutiei afacerii.
Datorita flexibilitatii sale, programul a fost implementat cu succes la numeroase firme, din diverse domenii de activitate. Schimbarile de legislatie nu afecteaza acest program, deoarece utilizatorul poate oricand sa modifice modul de inregistrare a datelor in contabilitate.
Interfata prietenoasa, usurinta in utilizare, posibilitatea de a se adapta la cerintele contabilului si siguranta in exploatare, sunt citeva atribute ale programului care au facut sa fie apreciat de cei care il folosesc.
Acest modul poate fi utilizat impreuna cu programul Gestiune 2000 sau independent.
Daca se lucreaza cu modulul Gestiune 2000, se introduce in acest modul documente de intrare si de iesire, alcatuind astfel o baza de date cu toate facturile primite sau emise. Modulul Clienti Furnizori preia aceasta lista de documente de platit sau de incasat si va permite sa se faca plati sau incasari, specificand factura la care se refera plata sau incasarea respectiva. Odata facute operatiunile de plati sau incasari, programul va putea da o lista a facturilor de platit / de incasat, facturi scadente la o anumita data, fise de furnizori / clienti, etc.
Programul poate primi date de la programul "Gestiune 2000" si poate transmite in modulul "Registre" inregistrarile contabile ce trebuiesc efectuate la incasarea sau la plata facturilor. Astfel un document inregistrat aici este transmis si in contabilitate, fara a mai fi necesara inregistrarea lui inca o data.
Daca se doreste ca programul Clienti / Furnizori sa propuna automat numerele de chitante de incasare, se apeleaza comanda "Numere facturi" din meniul "Setari", iar pe ecran se va obtine o fereastra ca in 1.
Figura 1
Programul Clienti - Furnizori are deja definit planul de conturi. Se poate modifica acest plan de conturi prin adaugarea de conturi noi, care nu au fost prevazute, sau prin modificarea celor existente.
Deschiderea palanului de conturi se face prin comanda "Conturi" din meniul "Definiri", sau direct de la tastatura prin combinatia de taste "Ctrl+C".
Aceasta comanda deschide o fereastra de dialog ca in Figura 2.
Lista conturilor contine simbolul conturilor si titlul conturilor ce au fost definite.
Figura 2
Butonul "Nou" are ca efect crearea unui cont nou si adaugarea lui in lista celor existente.
Lansarea acestei comenzi are ca efect aparitia ferestrei de dialog din figura 3
Comanda "Nou" are ca efect aparitia pe ecran a unei ferestre de dialog ca in Figura 4.
Figura
Butonul "Variabile articol" - contine lista variabilelor care se pot folosi pentru calculul sumelor ce vor fi inregistrate in conturi. Aceasta comanda deschide lista variabilelor, lista care arata ca in Figura 5
Figura
Exemple de articole contabile pentru plata la furnizori prin banca.
Pentru plata prin banca a furnizorului este definit urmatorul articol contabil:
Figura 6
Pentru incasari prin casa puteti se foloseste urmatorul articol contabil:
Figura 7
Pentru modificarea datelor inregistrate despre o anumita marfa, material sau serviciu, se focalizeaza elementul dorit si se apasa butonul "Modifica". Apare fereastra de dialog din Figura 8.
Figura 8
Programul de gestiune poate sa creeze in contabilitate jurnalul intrarilor de marfa si jurnalul iesirilor de marfa (si notele contabile aferente acestora) fara a mai fi necesara inregistrarea acestor documente in contabilitate. Fiecare pozitie de marfa din documentele de intrare sau iesire are asociata un articol contabil. Articolul contabil contine informatii necesare inregistrarii operatiunilor contabile ce trebuiesc efectuate la intrarea sau la iesirea marfurilor din gestiune.
Pentru a exporta datele in contabilitate se executa urmatorii pasi:
Se lanseaza comanda "Export registru jurnal" din meniul "Opt." Pe monitor apare o fereastra ca in Figura 9
Figura
In campul "Societatea . " se completeaza calea si numele scurt al societatii in care trebuiesc transmise datele. Pentru a completa mai usor acest camp se apasa cu mouseul butonul aferent campului iar pe monitor apare o fereastra de dialog ca in Figura 10.
Figura
Exportul propiuzis al datelor se face cu comanda "Export registru jurnal" din meniul "Intrari - Iesiri". Se poate da aceasta comanda cand se doreste sa se obtina in contabilitate datele inregistrate prin programul "Gestiune".
Partea III
Prezentarea modului in care se asigura securitatea
sistemului informatic de contabilitate
Datorita faptului ca atat pe server cat si pe statiile de lucru nu a fost instalat un antivirus capabil sa detecteze si sa blocheze virusi sau alte tipuri de amenintari informatice, au existat probleme ce au cauzat blocarea calculatoarelor.
Datele sunt stocate pe server, accesul fiind permis doar administratorului de retea.
Simpla utilizare a programului de contabilitate, Clienti-Furnizori sau Gestiune, implica salvarea datelor pe server. La finele fiecarei luni inregistrarile sunt copiate pe CD.
Antivirus folosit: ESET NOD32 Antivirus v3
Avand la baza tehnologia avansata ThreatSense®, ESET NOD32 Antivirus permite dectectarea proactiva si blocarea celor mai inteligenti virusi, cailor troieni, rootkits, programelor spyware, viermilor informatici si altor tipuri de amenintari informatice, mai bine decat oricare alt antivirus de renume existent. Nod 32 include toate caracteristicile si beneficiile descrise mai sus, la care se adauga insa functionalitati noi, fiind o solutie antivirus flexibila care corespunde tuturor cerintelor si nevoilor companiei.
ESET NOD32 Antivirus Business Edition este instalat atat pe server cat si pe statiile de lucru din cadrul retelei. Acest avantaj este foarte important pentru securitatea datelor, avand in vedere ca serverele sunt la fel de vulnerabile ca si statiile de lucru. Un singur virus poate avaria intregul sistem daca serverul nu ar fi protejat.
Caracteristica Mirror: Ofera posibilitatea de update centralizat din retea, pentru a reduce traficul pe internet. Pachetele sunt descarcate de pe internet o singura data, celelalte statii de lucru facand updateuri de pe serverul local. Astfel nu este necesar ca fiecare angajat sa efectueze un update individual, lucru care duce la conservarea resurselor si la reducerea predispozitiei la amenitarile informatice.
Nu exista restrictionari referitoare la utilizarea echipamentelor periferice pentru memoriile externe (de exemplu: discheta, CD, USB etc.)
Accesul la Internet se accepta doar cu monitorizare.
Accesul la statiile de lucru este permis in urma introducerii parolei personale.Programul de contabilitate, Clienti-Furnizori sau Gestiune, nu permite stergerea informatiilor inregistrate, decat prin inregistrarea lor ca fiind informatii stornate din program.
Accesul la module este permis in baza parolei de acces in program.
Copyright © 2024 - Toate drepturile rezervate
