Sisteme informatice

Prezentarea generala a sistemelor informatice

Ansamblul structurat si corelat de reguli,proceduri si mijloace(calculatoare electronice) care permite aplicarea de metode unui organism sau unei activitati pentru a obtine sau realiza obiective predeterminate masurabile intre anumite limite ,se numeste sistem informational al unui organism sau al unei activiati.

Un sistem informatic este un ansamblu de persoane,echipamente,norme si metode, avand ca scop prelucrarea si afisarea datelor si informatiilor. Se numeste data un semn,un numar,un sir de caractere, reprezentate pe un suport oarecare. O alta definitie care poate fi data informatiei este aceea ca reprezinta o data careia i s-a atribuit o anumita semnificatie , adica reprezinta un

atribut al unei entitati oarecare.

In principiu, se poate spune ca un sistem informatic prelucreaza date in scopul obtinerii de informatii.

Un sistem informatic este format din mai multe elemente principale:

1.Persoane

Se disting mai multe categorii de personal implicat in existenta unui sistem informatic:

Utilizatori-sunt cei care asigura functionarea si exploatarea sistemului;

Analisti-rolul acestora este de a analiza sistemul si de a proiecta modificarile care trebuie efectuate pentru cresterea eficientei acestuia;

Programatori-orice sistem informatic presupune prelucrarea automata a datelor , realizata cu ajutorul uni program sau a unui pachet de programe;

Responsabili(manageri de sistem)-sunt persoanele care organizeaza,coordoneaza si conduc activitatea unui sistem.

2.Echipamente

Principalul echipament, indispensabil in structura unui sistem informatic, este calculatorul electronic prin intermediul caruia se realizeaza prelucrarea automata a datelor.Pe langa acesta , trebuie sa existe mai multe echipamente(dispozitive periferice) necesare pentru:

-culegerea si introducerea datelor(tastatura,scanner,digitizor);

-stocarea datelor(discuri magnetice,discuri optice,benzi magnetice);

-vizualizarea datelor si informatiilor(monitor, imprimanta,plotter).

3.Colectii de date

Prin definitie, un sistem informatic prelucreaza date. Acestea sunt pastrate (stocate) in colectii accesibile calculatorului (baze de date) organizate dupa criterii specifice

4.Programe

Acestea realizeaza prelucrarea automata a datelor in conformitate cu algoritmi specifici domeniului in care este utilizat sistemul.

5.Proceduri si metode

Acestea sunt prezentate de manuale de utilizare, reguli si norme prin care sunt explicitate diferitele operatii necesare pentru exploatarea si intretinerea sistemului.

Sistemele informatice cunosc un anumit ciclu de viata, care include urmatoarele etape:

Identificarea problemei.Consta in recunoasterea cerintelor si punctelor slabe ale unei organizatii, cerinte care ar putea fi satisfacute prin imbunatatirea sistemului informatic.

Proiectul sistemului.Urmareste descrierea detaliata a structurii noului sistem si a functiilor pe care le are de indeplinit fiecare componenta.

Implementarea sistemului.Implica instalarea sistemului in cadrul organizatiei si trecerea la utilizarea sa in activitatea curenta.

Intretinerea sistemului.Presupune actualizarea permanenta a datelor manipulate astfel incat sa reflecte schimbarile mediului pe care il reprezinta.

2.Enumerarea functiilor principale ale sistemului propus

Sistemul informatic propus este un sistem de evidenta si care are ca scop constituirea unei baze de date reala a sistemului sanitar.Sistemul acopera atat activitatea clinica cat si cea economica si administrativa din cadrul institutiilor sanitare.Permite control complet si administrativ individual al spitalelor, pacientilor, personalului, resurselor, gestiunilor si tuturor celorlalte functii ale unui spital.

Sistemul va avea urmatoarele functii:

- Functia de evidenta a tuturor unitatilor medicale.

-Functia de inregistrare a tuturor unitatilor medicale din judet

-Functia de gestiune a tuturor unitatilor medicale din judet.

-Functia de inregistrare a rapoartelor lunare, trimestriale si anuale a acestor unitati.

-Functia de prelucrare statistica a datelor.

-Functia de evidenta a cadrelor sanitare cu pregatire superioara si medie.

-Functia de evidenta a pacientilor.

3.Enumerarea informatiilor necesare pentru a fi incluse in baza de date in vederea realizarii functiilor propuse

Informatiile stocate pot fi:

-de interes medical:pacientii, analizele, consultatiile, doctorii, rezultatele.

-de ordin administrativ:stocul de medicamente.

●Functia de evidenta a tuturor unitatilor medicale se bazeaza pe datele unitatilor sanitare (adrese, orare ale spitalelor, farmaciilor, cabinetelor medicale).

Functia de evidenta a cadrelor sanitare cu pregatire superioara si medie se bazeaza pe datele de identificare ale personalului.

Functia de prelucrare statistica a datelor:strangerea si inregistrarea datelor se face de catre compartimentul de statistica.In general datele se obtin sub forma scrisa.

●Functia de inregistrare a rapoartelor lunare, trimestriale si lunare.Pentru exactitatea datelor se folosesc formulare specifice raportului.Pe langa datele de identificare ale unitatii medicale sunt inregistrate si valorile initiale actualizate ale datelor de raportat.

●Functia de evidenta a pacientilor se bazeaza pe:

- datele administrative:date de identificare, loc de munca, asigurari de sanatate.

-date privind legatura cu sistemul sanitar:medic de familie, unitatea sanitara.

-date privind episoadele medicale:consultatii, tratamente, spitalizari.

-informatiile despre comunitatile supravegheate.

4.Schita de proiect de baze de date

Metoda aleasa pentru reprezentarea bazei de date este metoda vectoriala care are numeroase avantaje :

-reprezentare buna a structurii

-compactarea datelor

-tipologie complet deschisa prin lista de relatii

-posibilitatea de extragere , aducere la zi si generare grafica si attribute.

Baza de date contine mai multe fisiere cu informatii necesare realizarii functiilor propuse in sistem.Astfel avem urmatoarele fisiere:

A.Fisier spital

B.Fisier pacienti

C.Fisier urgenta si ambulatoriu

D.Fisier laborator

E.Fisier farmacie

A.Fisierul Spital contine urmatoarele fisiere:

1.Gestiune informatii spital:

-cautare fise de internare

- cautare fise de externare

-adaugare fise de internare pe un pacient

-internare pacient pe sectie

2.Raportare financiara:

-foaia de cost a pacientului

3.Administrare:

- saloanelor pe sectii

- paturilor pe salon

B.Fisierul Pacienti contine urmatoarele fisiere:

1.Evidenta pacienti:

-cautare pacienti in format rapid

-adaugare pacienti

-fuziune pacienti

2.Administrare:

- personal medical

-gestiune utilizator

-gestiune case de asigurari

3.General:

-cautare generala personal medical

C.Fisierul Urgenta si ambulatoriu contine urmatoarele fisiere:

1.Gestiune informatii,prezentare si examinare:

-cautare fise de prezentare

-cautare fise de examinare

-consulturi

2.Raportare financiara;

-foaia de cost a pacientului

3.Administrare:

-gestiune sectii si tipuri de sectii

-gestiune proceduri medicale

-gestiunea diagnosticelor medicale

D.Fisierul Laborator contine urmatoarele fisiere:

1.Grafice informatii laborator:

-cautare avansata a cererilor de analize de laborator

-vizualizare rezultate pe sectii

-editare detaliata a cererilor pe sectii

-gestiunea costurilor unei analize de laborator

2.Raportare financiara:

-foaia de cost a pacientului

-raportari financiare legate de consumurile pe sectii

3.Administrare:

-gestiunea grupurilor de analize

-gestiunea analizelor de laborator

-costurile pe analize de laboarator

-tipuri de aparate

E.Fisierul Farmacie contine urmatoarele fisiere:

1.Gestiune farmacie:

-cereri de medicamente direct din sectie

-alocare medicamente

-rezervare medicamente

2.Raportare financiara:

-nota interna de receptive

-stocuri zilnice de medicamente

3.Administrare:

-furnizori

-facturi

-stocuri de medicamente

5. De unde se vor lua datele respective in faza de constituire a bazei de date si in faza de tinere la zi

Introducerea,stocarea,manipularea si analiza componentelor se face cu ajutorul calculatorului.Rezultatul consta in vizualizarea unor informatii complexe referentiate spatial fata de coordonatele geografice reale si in posibilitatea efectuarii unor analize si corelatii de mare complexitate.Tehnicile GIS permit combaterea de informatii de diferite tipuri(cifre,imagini), componente hardware si software ,toate aflate sub directa coordonare a componentei umane.

Obiectivul fundamental al acestui studiu se concentreaza asupra realizarii unui sistem informatic care sa integreze toate informatiile,toate tipurile de date necesare pentru managementul sistemului sanitar

Datele necesare pentru constituirea bazei de date se face direct prin culegerea datelor de la Ministerul Sanatatii si alte institutii din domeniu.

6.Rapoarte

Sistemul genereaza urmatoarele informatii la cererea utilizatorului:

1.Raport cu datele unitatilor medicale

2.Raport cu cadrele sanitare cu pregatire superioara si medie

3.Raport cu prelucrarea statistica a datelor

4.Raport cu pacientii

5.Raport cu datele personalului din Directia de Sanatate Publica a judetului

6.Raport cu datele demografice din judet

7.Probleme organizatorice

Pentru crearea sistemului informatic propus avem nevoie :

o       2 ingineri programatori

o       3 tehnicieni

o       5 operatori calculatoare

o       1 sala in de 30 de mp care sa fie amplasate calculatoarele

o       o retea de 5 calculatoare