Aplicatiile economice se
caracterizeaza si prin volumul mare de date ce se supun
prelucrarilor. Proiectarea si realizarea acestor aplicatii
aplicatiilor se poate face fie prin utilizarea de limbajele evoluate de
programare (de exemplu VisualBasic) care fac apel la fisiere independente,
legatura intre acestea fiind asigurata prin program, fie prin
apelarea la Sisteme de Gestiune a Bazelor de Date (de exemplu Dbase, FoxPro,
Access). Bazele de date reprezinta, conform definitiei clasice,
colectii de date avand o structura precizata si
intre ale caror entitati (numite fisiere sau tabele)
se pot realiza legaturi, independente de program, prin intermediul unor
campuri sau expresii de campuri.
Spre deosebire de aceste SGBD-uri clasice, MICROSOFT
ACCESS permite memorare in aceeasi colectie, sub forma unui
fisier de extensie mdb, a urmatoarelor
tipuri de obiecte: structuri de date grupate in tabele (fisiere), a
formulare de vizualizare si actualizare a datelor memorate in tabele,
interogari ale obiectelor bazei de date, rapoarte, macrouri si
module.
MICROSOFT ACCESS este un SGBD care face parte
din pachetul de programe Microsoft Office, alaturi de WORD, EXCEL si
POWERPOINT. Accesarea acestuia se poate face in mai multe moduri. Cel mai
utilizat este urmatorul: apelarea butonului START, optiunea All
Programs, functia Microsoft Access. Dupa accesare, pe ecranul
monitorului apare fereastra de deschidere ACCESS.
Fig. 12.1.1.
Fereastra din fig. 12.1.1. se obtine din
fereastra de deschidere Microsoft Access
cu optiunea Create a New Database Using, butonul radio Blank Dadabase si
apoi butonul de comanda OK. Se deschide astfel fereastra Open,
se introduce numele bazei de date in caseta de dialog File
name si apoi se actioneaza butonul Create.
Fereastra de lucru care s-a obtinut, are
in bara de titlu numele SGBD-ului si al bazei de date (Microsoft
Access - [bd_e : Database]). Sub bara de titlu se gasesc barele de
meniuri si de instrumente, al caror rol este acelasi ca in
cazul ferestrei VB sau a oricarui alt mediu de lucru Windows. Putem
utiliza, de asemenea, bara care permite alegerea unuia dintre cele 7 tipuri de
obiecte care pot fi memorate in cadrul fisierului de extensie mdb:
Tables (tabele), Queries (interogari), Forms (formulare), Reports
(rapoarte), Macros (macrouri), Modules (module), Pages (pagini). Le vom
prezenta pe fiecare dintre acestea, cu exemplu concret de crearea a unei
aplicatii sub SGBD MICROSOFT ACCESS.
