Primii pasi cu programul Microsoft Access

Primii pasi cu programul Microsoft Access

Lansarea in executie si inchiderea programului Access:

Pentru lansarea in executie a programului Access, prima data se va actiona butonul Start, se va indica comanda All Programs, si in continuare se va aplica un clic pe linia de comanda Microsoft Access.

Pentru a inchide programul Access dim meniul Flie se va da comanda Exit sau se va executa un clic pe butomul de comanda Close dim partea dreapta-sus a ferestrei programului.

Creerea unei baze de date noi:

Pentru a crea o baza de date noua din meniul File se va da comanda New. In urma acestei actiuni, langa marginea din dreapta a ecranului se afiseaza panoul de activitate, in care se va efectua un clic pe comanda Blank Database.

Se afiseaza fereastra de dialog etichetata cu File New Database specializata in creerea bazelor de date noi.

Cu ajutorul listei combinate Save in se specifica unitatea si dosarul in care se va crea baza de date:

Numele bazei de date care se creaza se stabileste cu ajutorul cutiei text File name:

Tipul bazei de date se selecteaza din lista Save as type :

Crearea efectiva a bazei de date noi se realizeaza prin efectuarea unui clic pe butonul de comanda Create.

Salvarea unei baze de date:

Cand se creaza o baza de date, ea este eutomat salvata cand I se stabileste numele. Dupa fiecare modificare a structurii unui tabel, formular sau a unui alt obiect, programul Access nu permite inchiderea obiectului sau a bazei de date fara a lansa in executie operatia de salvare. Astfel pe ecran se va afisa intotdeauna o fereastra de avertisment care cere confirmarea utilizatorului privind efectuarea operatiei de salvare.