Principiile si pornirea programului

Principiile si pornirea programului   

Porniti programul Microsoft Access.

Executati clic pe "Start",in meniul Start pe "All programs"si "Microsoft Access" (sau doar "Access").

2. Deschideti baza de date data ca exemplu "Dauerwelle" de pe CD.

Apelati optiunea de meniu "File -Open". In fereastra care apare selectati cu "Search:" unitatea CD-ROM si folderul "Modul5" (vedeti imaginea). Apoi executati dublu clic pe fisierul "Dauerwelle" (functioneaza si cu un singur clic si "Open").

Treceti in grupa de obiecte "Tables

Executati clic in fereastra "Dauerwelle: Database" pe "Objects" si apoi pe "Tables", daca obiectele individuale sunt deja listate (vedeti ilustratia).

4. Cate tabele contine o baza de date?

Baza de date contine trei tabele: "Tratamente", "Adrese pacienti", "Servicii".

5. Treceti in grupa de obiecte "Queries"

Executati clic pe "Queries".

Cate interogari contine baza de date?

Cinci interogari: "Lista adrese", "Pacienti persoane juridice ", "Pacienti fara speranta", "Adrese e-mail pacienti", "Pacienti persoane fizice".

7. Setati prezentarea pe "Large Icons"

Executati clic pe pictograma "Large Icons" din bara de instrumente a ferestrei "Pacienti: Database".

8. Setati prezentarea pe "Small Icons"

Executati clic pe butonul "Small Icons" (vedeti imaginea).

	Large Icons		List

9. Setati prezentarea pe "List"

Executati clic pe butonul "List".

10. Setati prezentarea pe "Details"

Executati clic pe pictograma "Details" din bara de instrumente.

11. Ce informatii suplimentare puteti citi?

In bara de instrumente "Database"gasiti urmatoarele butoane: "Open", "Design", "New" si "Delete"(vedeti imaginea).

12. Activati bara de instrumente "Filter/Sort" .

Intrati in optiunea meniului "View -Toolbars - Customize". In tab-ul "Toolbars" activati bara de instrumente "Filter/Sort", adica executati clic in caseta de control.

Activati bara de instrumente "Toolbox".

Acelasi procedeu ca si la punctul 12. Intrati in optiunea meniului "View -Toolbars - Customize". In tab-ul "Toolbars" activati bara de instrumente "Toolbox", adica executati clic pe caseta de control.

14. Dezactivati din nou ambele bare de instrumente.

Dezactivati ambele bare de instrumente, adica dezactivati casetele de control (nicio bifa). Pentru a face acest lucru intrati din nou in optiunea meniului "View -Toolbars - Customize" si in tab-ul "Toolbars".

15. Setati prezentarea pe "Small Icons"

Executati clic pe butonul "Small Icons" in fereastra "Dauerwelle: Database".

Cate rapoarte contine baza de date "Dauerwelle"?

Executati clic pe obiectul "Rapoarte". Este afisat un raport :

"Adrese e-mail pacienti ".

17. Ce extensie au bazele de date Access?

Bazele de date Access au extensia "mdb". Numele complet al bazei de date "Dauerwelle" este: Dauerwelle.mdb.

18. Inchideti baza de date.

Inchideti Access printr-un clic pe butonul "Close".

19. Reflectati la urmatorul caz:

Medicul de familie pe care il aveti de ani de zile isi administreaza pacientii intr-o mare cartoteca. Pentru fiecare pacient el a introdus toate datele intr-o fisa de cartoteca, pe care se afla toate informatiile despre pacient. Toate fisele sunt incuiate intr-un dulap. Fiecarui pacient i-a fost alocat un numar de inregistrare, care se afla in fata numelui de familie al pacientului .

Atribuiti cuvintelor ingrosate din text urmatoarele concepte aferente unei baze de date:

Baza de date - Inregistrare - Camp de date - Cheia primara

Baza de date: dulapul

Inregistrare: fiecare pacient are toate datele intr-o fisa de cartoteca

Camp de date: numele de familie

Cheie primara: numar de inregistrare

20. Cu ce dificultati s-ar confrunta medicul dumneavoastra, daca ar avea nevoie, de exemplu, de

o lista cu toti pacientii de sex masculin care sufera de ruptura de ligamente incrucisate?

S-ar cazni in incercarea de a alege dintre fisele de cartoteca toti pacientii cu ruptura de ligamente incrucisate, aplecandu-se si intinzandu-se, rezultatul putand fi o luxatie sau chiar o ruptura de ligamente incrucisate. Dar - serios vorbind - are urmatoarea problema: ar trebui sa ia la rand fiecare fiecare fisa pentru a constata care pacient de sex masculin se afla in tratament datorita unei rupturi de ligament. Ar putea dura ore in sir pana ar ajunge la un rezultat (corect?).

Care ar putea fi in fapt cheia primara pentru autoritatile fiscale?

Numarul de inregistrare fiscala.

22. Ce informatii ar putea contine baza de date pentru autoritatile fiscale?

Numarul de inregistrare fiscala, denumirea reprezentantului fiscal, referat, numele de familie, prenumele, numarul de asigurat, adresa, cod postal, localitate, numar de telefon, adresa de email, E-Mail-Adresse, suma deductibila , prenumele sotului (sotiei), numarul de asigurat al sotului (sotiei), numarul copiilor