ACADEMIA DE STUDII ECONOMICE

COLEGIUL ECONOMIC CALARASI

PROIECTAREA UNEI BAZE DE DATE PRIVIND GESTIUNEA MARFURILOR   

MODELAREA GLOBALA

OBIECTIVELE SISTEMULUI

Proiectul de fata tine evidenta activitatii privind gestiunea marfurilor intr-o intreprindere si are urmatoarele obiective:

1.2. MODELUL VERBAL AL DESCRIERII ACTIVITATII

Gestionarea marfurilor contine urmatoarele activitati:

a)      Incheierea contractelor de aprovizionare

Se primesc de la furnizor diverse oferte de aprovizionare ce contin: codurile marfurilor ce vor fi aprovizionate, denumirea marfurilor, unitatea de masura, pretul contractat, cantitate contractata, elemente privind furnizorul.

Un furnizor este identificat prin: CUI, numarul de inregistrare la Registrul Comertului, denumire furnizor, adresa.

Codurile folosite la incheierea contractelor sunt: CUI, NRC, den_fz, adr_fz, cod_mf, den_mf, um, pret, nr_co, data_co, cant_co.

b)      Aprovizionarea cu marfuri pe baza de factura primita de la furnizor

Factura se identifica prin: numar factura, data facturii, cantitate facturata, valoare factura, TVA, valoare total factura.

Codurile folosite la aprovizionarea cu marfuri sunt: nr_fact, data_fact, cant_fact, val_fact, TVA, val_tot.

c)      Primirea marfurilor cumparate in gestiune si actualizarea stocului de marfuri.

Gestiunile se identifica prin: cod gestiune, denumire gestiune, cod gestionar.

Codurile folosite pentru gestiune sunt: cod_gest, den_gest, cod_g.

2. MODELAREA CONCEPTUALA

Sunt aratate 3 elemente:

v     Descrieri si definitii conceptuale:

Situatii de iesire utilizate: rapoarte utilizate pentru evidenta marfurilor:

Situatia contractelor incheiate S1

Situatia facturilor aprovizionate S2

Situatia stocurilor de marfuri din gestiuni S3

v     Documente de intrare utilizate:

Contractul de aprovizionare

Avizul de insotire a marfurilor

Factura de aprovizionare cu marfuri

Fisa de magazie a marfurilor

v     Sistemul de coduri folosit:

CUI, NRC, den_fz, adr_fz, cod_mf, den_mf, um, pret, nr_co, data_co, cant_co, nr_fact, data_fact, cant_fact, val_fact, TVA, val_tot, cod_gest, den_gest, cod_g.

2.1. IESIRILE SISTEMULUI

Situatia contractelor incheiate S1:

Situatia facturilor aprovizionate S2:

Situatia stocurilor de marfuri din gestiuni S3:

2.3. MODELUL CONCEPTUAL DE DATE

2.3.1. MATRICEA DEPENDENTELOR FUNCTIONALE

Dependenta functionala presupune ca daca se cunoaste un anumit element, sigur se cunoaste altul sau se cunosc altele.

Dependenta functionala poate fi:

dependenta functionala simpla: daca se cunoaste un element, putem cunoste un altul

dependenta functionala multipla: daca se cunoaste un element, se pot cunoaste si altele

2.3.2. DEPENDENTELE FUNCTIONALE

Pentru a detecta corect dependentele functionale se studiaza structura informationala a situatiilor de iesire:

CUI    NRC + den_fz + adr_fz    T entitatea Furnizori

nr_co    data_co + cant_co     T entitatea Contracte   

cod_mf    den_mf + um + pret T entitate Marfuri

nr_fact    data_fact + cant_fact + val_fact + TVA +val_tot T entitatea Facturi

cod_gest     den_gest + cod_g T entitatea Gestiuni

modelarea logica

DICTIONARUL ATRIBUTELOR

Dictionarul atributelor indeplineste doua functii:

stabilirea unui identificator unic pentru fiecare tip de atribut

precizarea conditiilor de validare

MODELUL LOGIC DE COMUNICATII

Arata cum functioneaza o retea de calculatoare grefata pe structura de organizare a firmei.

Modelul logic de comunicatie folosit de o intreprindere care se aprovizioneaza si comercializeaza marfuri este de tip LAN Ethernet cu topologie de tip magistrala (bus); aceasta contine urmatoarele componente: FS - file server si 3WS - work station repartizate astfel: director comercial, aprovizionare, gestiune.

T

FS