Organizarea informatiilor - Fisiere si dosare. Operatii cu fisiere si dosare

Organizarea informatiilor

a)      Fisiere si dosare. Operatii cu fisiere si dosare.

Un fisier este o colectie organizata de informatii de acelasi gen.

Fiecare aplicatie prelucreaza un anumit gen de informatii si organizeaza fisiere proprii cu acele informatii .

Ex.: documente (WORD), imagini (PHOTOEDITOR), desene (PAINT

In general o sesiune de lucru cu o aplicatie presupune urmatoarele faze :

deschiderea aplicatiei;

construirea informatiilor necesare cu ajutorul acestuia;

stocarea informatiilor rezultate pe un mediu permanent ;

inchiderea aplicatiei ;

Sistemul de operare gestioneaza toate fisierele si este nevoie ca fiecare fisier sa aiba un nume de identificare si o extensie .

recunoasterea unui fisier in sistemul WINDOWS se face printr-un nume ce contine maximum 255 de caractere ;

extensia poate fi de 3 sau 4 caractere si este specifica aplicariei in care s-a lucrat acel fisier ;

reprezentarea grafica a unuifisier se face printr-o pictograma care contine sigla aplicatiei din care provine ; utilizatorul este in permanenta in situatia de a lucra cu un fisier anume, astfel, pentru regasirea rapida a acestor fisiere trebuie grupate dupa anumite criterii functionale in foldere (folders) ;

Se pot face grupari de fisiere dupa :

aplicatia din care provin ;

continutul informational

dupa utilizator

Un dosar este evidentiat dupa pictogram ace sugereaza realitatea. Atunci cand este deschis pictograma sa se transforma intr-una care sugereaza un dosar deschis.

Creearea fisierelor

Pentru creearea unui fisier trebuie fixate clar 2 lucruri :

unde va fi creat fisierul, adica in ce dosat se va stoca ;

ce tip de fisier se va crea = cu ce aplicatie se va realize ;

Crearea unui fisier text in dosarul radacina C:

Ex.: Se va folosi fereastra My Computer. De aici se intre in discul C

Din meniul Fisier (File) alegeti optiunea Nou (New);

In urma activarii optiunii, apare un meniu PopUp din care se va allege ce anume se creeaza:

un dosar nou;

o scurtatura;

un fisier pentru care se da o lista de tipuri de fisiere;

se va allege creearea unui fisier text (Text File);

in acest moment in fereastra dosarului radacina (fereastra C:) apare o pictograma cu aspect de foaie de notite;

se actioneaza cu dublu-clic pe aceasta pictograma . drept urmare se va deschide fereastra de notite (Note Pad);

textul din exemplul nostru este scris pe doua randuri, trecerea la alt rand facandu-se cu tasta Enter. Dupa scriere textul a post salvat in Text.txt, cu ajutorul optiunii Salvare (Save) din meniul optiunii Fisier (File). Daca se doreste salvarea lui intr-un alt fisier, cu un alt nume, atunci se poate actiona Salvare ca (Save as).

Dupa salvare se inchide aplicatia Blocnotes (Note Pad).

Crearea dosarelor

Pentru crearea unui dosar trebuie fixate clar doua lucruri:

a)      unde se va crea dosarul, adica pe ce nivel ierarhic se va situa, altfel spus carui dosar ii va fi subordonat;

b)      ce nume va avea, pentru a fi recunoscuta tema sub care grupeaza fisierele ce vor fi stocate in el;

Ex.: Crearea unui dosar subordonat dosarului radacina C:

Se va folosi fereastra de explorare My Computer. De aici se intra in discul C in fereastra de explorare a dosarului radacina.

Din meniul Fisier (File) se alege optiunea Nou (New);

Din lista de optiuni se allege crearea unui dosar;

Operatii asupra fisierelor si dosarelor. Mutarea, copierea, stergerea.

Aceste operatii sunt destul de frecvente in lucrul current, deoarece nevoia de a reorganiza dosarele si fisierele pe care acesta le contin poate aparea oricand pe parcursul unei sesiuni de lucru.

Cautarea, redenumirea.

Cautarea unui fisier sau dosar se poate face pas cu pas, inspectand ferestrele de eexplorare ale dosarelor din ierarhia organizata deja pe un anume suport.

Sistemul de operare pune la dispozitie utilizatorului o aplicatie de cautare rapida, accesibila din meniul Windows si anume Cautare (Search).

Activarea ei duce la deschiderea ferestrei aplicatiei in care I se vor indica sistemului informatiei pentru a realiza cautarea :

locul cautarii - unitatea de stocare (discul sau dosarul) in care sa caute ;

numele fisierului ce trebuie localizat ;

criterii de localizare ;

indicarea locului cautarii se poate face direct din caseta de dialog care apare in fereastra (Browse = Navigheaza) ;

indicarea numelui fisierului se poate face complet, prin tastarea lui in respective caseta de dialog ;

criterii de localizare pot fi mai multe decat simplul nume. Cautarea se face dupa :

~ data la care a fost creat sau modficat fisierul ;

~ dimensiunile fisierului ;

~ tipul fisierului ;

In cazul in care doriti sa schimbati numele unui fisier sau dosar, se va face prin clic-dreapta a mouse-ului si apararea pe optiunea Redenumire (Rename).