Tiparirea

Pentru a putea tipari la o imprimanta un document (text, imagine, tabel etc.) trebuie sa avem instalat un pachet special de fisiere pentru imprimanta respectiva, pachet numit driver de imprimanta.[1]

Instalarea unui driver de imprimanta

Se poate face in doua moduri:

Daca Windows contine informatiile necesare pentru instalarea driverului noii imprimante, folosim StartTPrinter and FaxesTAdd a Printer. Se va afisa un set de dialoguri, la sfarsitul caruia driverul va fi instalat:

a.    Dialog de prezentare; folosim Next

b.   Aici alegem ce rol va avea imprimanta:

imprimanta locala, conectata la sistem (Local printer attached to this computer

imprimanta de retea sau imprimanta conectata la alt sistem (A network printer or a printer attached to another computer

c.    Aici alegem portul prin care sistemul va comunica cu imprimanta locala (recomandabil, portul paralel LPT1:

d.   Din lista Manufacturers selectam firma producatoare a imprimantei iar din lista Printers tipul imprimantei respective.

e.    Tastam numele sub care imprimanta va fi afisata in fereastra Printers and Faxes

f.    Stabilim daca dorim ca aceasta imprimanta sa poata fi sau nu folosita la tiparire si de alti utilizatori din retea.

g.   La acest pas putem impune tiparirea unei pagini de test (vom folosi Yes numai daca imprimanta e conectata la sistem si e pornita).

h.   Ultimul dialog e informativ si, in final, va trebui sa asteptam instalarea driverului de imprimanta.

Daca dispunem de un CD sau un set de dischete pe care se afla driverul de imprimanta:

introducem CD-ul in unitate si urmam instructiunile din setul de dialoguri afisate

introducem in unitate prima discheta si dam clic dublu, in Windows Explorer, pe un fisier executabil de pe ea (adesea, SETUP.EXE), dupa care urmam instructiunile din setul de dialoguri afisate.

Stabilirea imprimantei implicite

La un moment dat, pot fi instalate pe un calculator drivere pentru mai multe imprimante, dar una singura e considerata imprimanta implicita. Aceasta e imprimanta pe care se va tipari un document atunci cand, in aplicatia cu care a fost creat documentul, se foloseste FileTPrint pentru listare.

Imprimanta implicita este marcata in dreapta cu un cerc negru.

Daca, la un moment dat, dorim ca o alta imprimanta sa fie imprimanta implicita, folosim StartTPrinters and Faxes, selectam imprimanta si folosim Set as Default Printer fie din meniul sau contextual, fie din meniul File

Observatie

Se recomanda sa stabilim imprimanta implicita din momentul crearii documentului respectiv si sa nu o schimbam ulterior, pentru a nu avea surprize la listare.

Stergerea driverului pentru o imprimanta

Daca, la un moment dat, nu mai avem nevoie de driverul pentru o imprimanta, in fereastra deschisa cu StartTPrinters and Faxes selectam pictograma respectiva si folosim tasta Delete. Din acest moment imprimanta respectiva nu mai poate fi folosita pentru listare la performantele ei, chiar daca ea este conectata si pornita.

Tiparirea efectiva a unui document

Tiparirea unui document deschis cu o aplicatie de procesare de text

Pentru a tipari pe hartie un document creat cu o aplicatie de prelucrare a textelor[3] se foloseste FisierTImprimare FileTPrint) din meniul aplicatiei.

Totusi, inainte de aceasta, se recomanda o previzualizare a documentului cu FisierTExaminare inaintea imprimarii FileTPrint Preview) din meniul aplicatiei sau cu butonul cu acelasi nume din bara de instrumente.

Toate aceste variante deschid o fereastra in care vom vedea cum arata documentul.

Dupa aceasta examinare, daca nu ne convine cum arata documentul (margini, marime hartie etc.) putem folosi FisierTInitializare pagina FileTPage Setup) si, in dialogul afisat, vom stabili:

In pagina de dialog Margini Margins

marginile Stanga, Dreapta, Sus, Jos Left, Right, Top, Bottom

tipul de vizualizare a paginii (orientarea) - Tip portret Portrait) sau Tip vedere Landscape

cui se aplica parametrii - Se aplica pentru Apply to

In pagina de dialog Hartie Paper) - dimensiunile hartiei pe care se va face imprimarea - Dimensiunile hartiei Paper Size

In acest moment se poate trece la tiparirea efectiva a documentului, care se realizeaza cu FisierTImprimare FileTPrint) sau cu Ctrl+P.

Se va afisa un dialog cu urmatoarele optiuni:

Nume Name) - imprimanta pe care se va face tiparirea (daca sunt instalate mai multe);

Sir de pagini Page range) - domeniul de pagini pe care vrem sa-l tiparim;

Numar de copii Number of copies

Vizualizarea stadiului in care se afla tiparirea

In timpul tiparirii, pe bara de aplicatii se afiseaza o pictograma de forma , ce apartine unei aplicatii numite Print Manager care gestioneaza tiparirea la imprimanta respectiva.[4]

Daca dam clic dublu pe aceasta pictograma, putem vedea, intr-o fereastra, stadiul in care se afla procesul de tiparire.

In aceasta fereastra:

la Status se afiseaza starea curenta a listarii documentului;

la Pages se prezinta numarul de pagini listate si numarul total de pagini din document.

Oprirea, stergerea si repornirea tiparirii unui document

Daca, in timpul tiparirii, dorim sa oprim procesul, alegem, din fereastra imprimantei FileTCancel All Documents

Intreruperea tiparirii se face cu FileTPause Printing iar reluarea se face la fel.