Calcule pe baza de formule

Calcule pe baza de formule

Atunci cand se doreste introducerea de valori calculate intr-o foaie de calcul se utilizeaza formulele. O formula incepe intotdeauna cu semnul "=" si poate contine constante (literale sau numerice, date calendaristice), operatori (aritmetici, de comparare, de concatenare texte), referinte de celule (absolute, relative, nominale), functii, paranteza pentru stabilirea ordinei de executare a calculelor.

O celula ce contine o formula afiseaza in mod normal pe foaia de calcul, valoarea rezultata. La selectarea unei celule care contine o formula, formula este intotdeauna afisata in bara de formule ( celula selectata afiseaza rezultatul). Pentru a edita in celula formula se face dublu click in celula respectiva.

Daca se doreste afisarea tuturor formulelor din foaia de curenta, se urmeaza traseul Tools, Options, tab-ul View si in casuta Window Options se selecteaza Formulas.

Atunci cand trebuie mutata o celula / plaja de celule, valorile sau adresele pe care le contin raman neschimbate (nu se modifica in noua pozitie) dar sunt afectate formulele ce contin adresele din zona in care s-a facut mutarea si aceasta deoarece practic prin mutare au fost sterse celulele din vechea pozitie.

Exemplificare: Continutul celulei C8: = Sum (C3:C7) iar D8: 300; se muta continutul celulei C8 in D8; in acest caz celula C8 ramane vida iar celula D8: = Sum(C3:C7) deci formula a ramas neschimbata dar continutul anterioral celulei D8 (numarul 300) a fost sters. Daca in foaia de calcul exista o formula care utilizeaza continutul celulei D8 dinainte de mutare aceasta va fi afectata, afisand valoarea de eroare #REF!

Copierea unei formule are efect diferit asupra adreselor relative si ale celor absolute.

a)      Cand se copiaza formulele, Excel ajusteaza automat adresele relative si partile relative ale adreselor mixte din zona in care se insereaza celulele copiate.

Daca celula D9 contine formula = SUM(D2:D8) prin copiere pe orizontala ea devine in E9: = SUM (E2:E8), in F9: = SUM (F2:F8) s.a.m.d., iar prin copiere pe verticala va fi: D10 : = SUM (D3:D9), D11 : = SUM (D4:D10) s.a.m.d.

b)      Prin utilizarea adreselor absolute aceasta ajustare nu mai are loc. Daca D9 contine = SUM($D$2:$D$8), indiferent de directia de copiere, formula ramane neschimbata, astfel: E9, F9, .,,D10, D11, =SUM($D$2:$D$8).

Formulele pot fi mult simplificate prin utilizarea functiilor. In exemplul de mai sus in locul introducerii succesiunii de operanzi si operatori pentru a face suma (D9 = D2 + D3 + D4 + D5 + D6 + D7 + D8) s-a utilizat functia SUM si astfel formula a fost mult simplificata.