 |
|
 |  |
|
|
| |
 | Biologie | Chimie | Didactica | Fizica | Geografie | Informatica |
| Istorie | Literatura | Matematica | Psihologie |
Creare fisier tip excel
Se deschide directorul
Clic dreapta pe portiunea alba
Nouveau/ new
Feuille de calcul Microsoft Excel
Se tasteaza denumirea fisierului
Enter
Enter- se deschide fisier
Foaia de calcul Excel - este formata din celule
La crearea unui fisier Excel apar in mod standard trei foi de lucru.
Pentru a opera modificari : cursorul sa nu faca clic in foaia de lucru. (nu sunt active comenzile). Pentru aceasta se face clic oriunde in foaia de lucru.
Ca sa fie active pictogramele , cursorul nu trebuie sa fac clic in foaia de lucru.
Pentru a introduce date intr-o celula : dublu clic sau tasta F2.
In excel prima celula selectata ramane alba.
Bara de formule (sub cele doua bare de instrumente) : contine denumirea celulei si ce este scris in ea.
In Excel, la numere nu se pune punct, nu se lasa spatiu intre cifre (Excel nu e program de editare) .<= Pentru ca programul sa recunoasca valoarea si sa aplice formulel de calcul.
Excel nu stie ce insemna valoarea "X", recunoaste ce inseamna valoarea din celula respectiva.
Selectare coloane neadiacente: tasta Ctrl apasat si se selecteaza
Linia punctata din foaia de lucru : delimiteaza pagini ( apare o noua pagina la imprimanta)
Se tasteaza primul rand
Combinatia de taste : Alt + Enter
Se tasteaza al doilea rand
Sau Wrap Format / cell/ Alignement/ Wrap texte)
Cursor pe capul de tabel ( linia gri din marginea sus / stanga a tabelului) pana se transforma in sageti
Buton stanga apasat se deplaseaza pana la noua pozitie
Se scrie capul de tabel
Datele in tabel se completeaza pe coloana
( ex : zero l la inceputul unui numar)
se selecteaza randul/ coloana
Format
Celulle/ Cel
Nombre/ Number (prima stanga sus)
Texte/ Text (antepenultima din lista)
Se selecteaza tabelul (clic pe prima celula stanga sus, buton stanga apasat se deplaseaza pana in colt dreapta jos)
Format
Cellule/ cel
Bordure / Borders
Ligne
Style : selectat (clic) tipul de linie
Preselection /Presets : se selecteaza care din linii vor fi afisate
Aucune/ !!nonefara chenar
Contur /Outline
Interieur/ Inside
Sau pictograma de pe bara de instrumente Bordures/ borders
Se selecteaza
Format
Cellule/ cell
Motifs/paterns
Selectata culoarea (clic)
Sau pictograma de pe bara d einstrumente : couleurs de remplisage/ (galetusa)
Clic dreapta pe denumirea foi ( in partea de jos)
Renommes/ rename
Se tasteaza noua denumire (vechea denumire apare innegrita)
Enter ( nu mai face clic cursorul pe cuvant)
Inserarea se face doar deasupra randului selectat
Clic pe randul de sub cel unde se va face inserarea
Insertion / Insert
Lignes/ Row
Inserarea se face doar la stanga coloanei selectate.
Clic pe coloana din dreapta
Insertion / Insert
Colonnes/ Column
Selectare rand / coloana / celula
tasta Suprimer/ Delete => se sterge doar continutul randului / coloanei. Nu dispare insa randul / coloana din tabel
Selectare rand/ coloana
Clic dreapta pe randul / coloana selectata
Suprimer/ Deletes
Trebuie selectat intregul rand/ coloana; si celulele goala. Altfel au loc deplasari.
(ex : « saptx ». )
Denumirea randului : dintr-un singur cuvant si fara semne de punctuatii.
Selectat rand
Insertion / Insert
Nom/ Name
Definir/ define
Definir un nom/
Noms dans le classeur/Names in workbook . Unde face clic cursorul se tasteaza numele randului.
(ex: "saptx")
Ajouter/ Add (adauga)
Daca apare in lista inca o data numele introdus, scris pe fond albastru , inseamna ca a fost acceptat.
OK
Denumirea randului nu apare in tabel.
Bara de formule (sub cele doua bare de instrumente) (contine denumirea celulei si ce este scris in ea. )
Clic pe sageata Zone Nom/ Name box : derulata lista de celule
Clic pe denumirea randului
Se selecteaza automat randul redenumit
Redenumire coloana - aceeasi pasi
Foaia de lucru inserata apare inaintea foi de lucru curente (in care face clic cursorul)
Insertion/ Insert
Feuille/ Sheet
Stergere foaie de lucru
Clic dreapta pe denumire foaie
Supprimer/ delete
OK
(ordonarea foilor de lucru)
Clic pe denumirea foi
Cu buton stanga apasat se pozitioneaza in locatia dorita
Clic denumire foaie de lucru
Tasta Ctrl apasata + buton stanga apasat si se pozitioneaza copia in locatia dorita
(buton Ctrl apasat - cursor ca o foita cu un plus in interior)
Copia unei foi de lucru este necesara :
O copie de siguranta ; exista riscul de a fi stearsa din greseala foaia initiala
In cazul unui tabel actualizat deseori, modificarile se vor face in copie, nu in original.
Pentru compararea datelor din tabel care nu pot fi vizualizate in acelasi ecran, pentru a introduce date mai usor. (ex: randul 1 si 100; coloana 1 si 100).
Se mai introduce o bara de derulare.
La sfarsitul barei de derulare pe orizontala, in colt dreapta jos, dupa sageata dreapta , o liniuta
Cursorul se transforma in sageata stanga dreapta.
Buton stanga apasat se deplaseaza a doua bara de derulare in pozitia dorita in foaia de lucru.
La sfarsitul barei de derulare pe verticala , deasupra sagetii in sus e o liniuta.
Buton stanga apasat se deplaseaza a doua bara de derulare in pozitia dorita in foaia de lucru.
Cursorul pozitionat pe noua bara de derulare aparuta in foaia de lucru. Cursor se transforma in sageti stanga dreapta
Dublu clic
Pozitionare cursor in celula (clic)
Format
Celulle/ Cells
Alignement/
Horizontal/
Vertical/
Orientation / : unghiul sub care apare scris textul
Textul este scris pe diagonala : si liniile chenarului apar tot pe diagonala
Obligatoriu trebuie sa fie doua celule
Pictograma fussioner et center / merge; pictograma «foaie lucru cu a mic in interior ».
Pentru a nu se vedea cea de a doua coloana : se ascunde coloana goala (cu cursorul se muta linia de delimitare coloana) sau se unesc pe toata coloana cele doua celule
In excel exista posibilitatea de a introduce alt antet pe fiecare pagina.
(In Word doar prima pagina cu antet diferit)
Affichage / View
Ex tete et pied de page/ header and footer
Mise en page / Setup
En tete / header
Personalisse
Se tasteaza textul antetului
Inserarea datei curente
Din fereastra, clic pe pictograma data (foi calendar)
Inserare ora curenta
In fereastra, clic pe pictograma time (ceas)
OK
OK
Toate inserarile in header/ antet se vizualizeaza doar la imprimare si apercu avant imprecion/ print preview / lupa
(Antetul nu se vizualizeaza prin derulare sageti ca in Word)
Afichage/ view
En tete et pied de page/ header and footer
Pied de page/ footer
Personalisse
Inserare nr pagina
In fereastra, pictograma a doua (foaia de lucru cu diez/ caroiaj)
Daca se introduce nota subsol nu apare automat numerotat in text, acolo unde a fost introdusa. Se introduce « manual » unde face referire
Format
Cellule/ Cell
Police/ font
Exposant/supercript
se selecteaza coloana / randul cu cifre
Format
Cellule/ cell
Nombre/ Number
Nombre/ Number ( a doua in lista, sub standard)
Nombre de decimals/decimal places : se stabileste nr ; de zecimale
Utilisez le separateur de milliers/ use 1000separator: se bifeaza / activeaza pentru a utiliza separator de mii
Impartirea in mii : se realizeaza prin : punct, virgula sau spatiu( in franceza), in functie de setarile calculatorului
Nu este obligatoriu sa fie introdus separator. Pentru a fi citite mai usor.
Atentie
La importarea unei liste Word in Excel :
Nu se pune spatiu dupa virgula. Nu se mai poate importa corect.
Se selecteaza lista
Tableau/ Table
Convertir/convert text to table
Texte en tableau/ : intoarcerea textului in tabel.
Nombre de collonnes/ Numbers of collumns: numar de coloane.
(separate text with : ce tip d eseparator intre elemente. Ex: virgula)
Se transforma lista intr-o singura coloana => nr ; coloane =1
Se selecteaza coloana dorita
Copier/ copy (Ctrl + C)
(se inchid efisier Word ; se salveaza)
Se deschide fisier Excel
Se pozitioneaza cursorul in coloana dorita
Coller/ Paste (Ctrl + V)
Fiecare noua coloana sa contina inf diferite din coloana initiala, despartite prin spatiu
(Ex : Nume si prenume)
Se insereaza o coloana dupa coloana care va fi impartita
(clic coloana urmatoare, insertion/ insert ; Colonnes/ colomn)
Se selecteaza coloana care se va scinda
Donnes/ Data
Convertir
(Delimite : virgula, tab, - separa camp)
Suivant / Next
Espace/ : despartite de spatiu
Suivant / next
Terminer
OK
Clic dreapta pe celula careia i se insereaza comentariul
Inserer un comentaire/ comment
Se tasteaza textul comentariului in caseta care apare
Daca nu dispare comentariu
Clic dreapta pe celula cu comentariu
masquer le comentarire/ hide comment dispare comentariul
afficher le comentaire/ show coment- apare mereu comentariul (nu doar cand e cursorul pe celula )
Sunt necesari 2 pasi
1. comentariul sa ramana mereu afisat in foaia de lucru
( indiferent unde se face clic in foaia de lucru )
Clic dreapta pe celula care are comentariul
Afficher le comentaire/ show comment
Nu apare inca la lupa / apercu vant impression / print preview
2. Fichier / Fille
Mise en page / Setup
Feuille/ sheet
Impression : print
Comentaire/ comment
Se selecteaza Tel que qur le feuille / at displayed on sheet
Se afiseaza la lupa, ; va fi tiparit la imprimanta.
Clic dreapta pe celula care are comentariul
Effacer l'annotation/ delete comment
Eliminare comentariu
Doar pentru coloanele cu cifre
(ex: cu rosu toate cantitatile mai mari/ mici ca x, cu albastru cantitati intre x si y)
Excel nu stie ce insemna valoarea x , recunoaste ce inseamna valoarea din celula respectiva.
Format
Mise en forme conditionnelle/ Conditional formating
La a doua casetuta alba => o lista cu diverse tipuri de conditii (<>,cuprins intre; egal cu)
Se selecteaza (clic) conditia dorita (ex : >)
In urmatoarea casuta alba clic pe punctul rosu de la sfarsitul casetutei
Clic pe valoarea de comparat din coloana (valoarea se va incadra inttr-un efect special)
Se revine la caseta initiala tot cu clic pe punctul rosu.
Stabilire culoare a valorilor conditionate
Buton format ( in dreapta casetutei)
Couleur/ color
OK
OK
Se alege prima conditie (pasii anteriori)
Se adauga a doua conditie
Buton Ajouter/add (adaugare)
Apare inca o casetuta pentru introducere valori conditionat
Sub tabel se va introduce o legenda , in care sa se explice ce reprezinta fiecare tip de format (ce conditii satisface)
Conditia - in functie de valoarea din celula selectata.
Valorile formatate se vor modifica in functie de noua valoare introdusa in celula respectiva.
Se selecteaza coloana cu conditii de formatare
Format
Mise en forme conditionnelle/ Conditional formating
Supprimer/ delete
Casete Condition (s) a supprime/ delete conditional format
Se bifeaza (clic) conditiile care dorim sa fie sterse
Se selecteaza tabelul (atat cat e tabelul, nu de pe bara gri de la cap tabel)
Clic dreapta pe tabel selectat
Copier/copy
Collage special /paste special
Transpose (dreapta jos)
Se tasteaza prima valoare)
Pozitionat cursorul in celula
In coltul dreapta jos al celulei apare un patratel negru
Pozitionat cursor pe patratel negru => cursorul se transforma in cruciulita neagra (+)
Buton mouse stanga apasat se trage pe verticala/ orizontala
Ex: zilele saptamanii, lunile anului
(Ex: se poate folosi : evidenta zilnica a 50 repere; Pentru a nu tasta de fiecare data lista; sa fie scrisa o singura data si cand se tastea primul sa fie introduse toate)
Outils/ tools
Options/ (ultima comanda)
Listes pers/ Customs lists: liste personalizate, introduse de utilizator (buton de pe bara de sus din casetuta)
Listes perssonalisees/Customs lists - toate listele personale din memorie
Entrees de la liste/ List entries - clic si se scrie lista dorita , cu virgula intre termeni.
Ajouter/ add - automat lista introdusa in stanga cu albastru
Obligatoriu:
NU se pune spatiu dupa virgula. NU se folosesc alte semne de punctuatie in afara de virgula.
Din toata lista trebuie tinut minte primul cuvant
Se scrie primul cuvant din lista
Cursor pe patratel negru dreapta jos, se transforma in cruciulita
Se trage vertical /orizontal - se completeaza automat
Se poat introduce un nr limitat de liste
( o lista care nu se mai foloseste in mod curent; pentru a crea spatiu)
Outils/ tools
Options/
Listes pers/ Customs lists
Se selecteaza lista (clic) in partea stanga
Supprimer/ delete
OK
Se tasteaza primele doua valori
Se selecteaza cele doua celule; in dreapta jos un patratel negru,
Clic dreapta pe patratel din colt dreapta jos
Se trage vertical/ orizontal atat cat e necesar
Tendance geometrique/ growth trend
(calculatorul va calcula ratia seriei)
Se selecteaza tot tabelul ( si capul de tabel)
( daca se selecteaza doar o coloana si se da sortare nu se mai pastreaza corespondenta datelor in tabel.
(- donnes / date; trier/trier ; continuer avec la selection en cours/continuer with the curent selection, trier/sort ; OK)
Trier/sort
Trier par/ - sortare dupa - Se alege coloana dupa care se face sortarea
Lignes de titres/my list had - in partea de jos
Qui/ header rows - ca sa pastreze neschimbat capul de tabel
( non/ non header rows - doar in cazul in care este o simpla lista, fara cap tabel)
Trierea se poate face dupa 3 coloane
Se selecteaza tot tabelul ( si capul de tabel)
Donnes/ Data
Trier/ Sort
La ligners de titres/ my list had => Qui/ header rows
OK
Pictograma fusioner et center/ merge and center/ "un a in foaia de lucru"
Ex
|
cantitate |
|
|
Primita |
receptionata |
ex/ "axb"
Orice formula de calcul incepe cu semnul egal (=)
Enter la sfarsit de formula.
Nu se tasteaza valoarea ci se selecteaza celula cu valoarea respectiva.
Pozitionat (clic) unde va apare rezultatul
Se tasteaza semn egal
Clic pe celula care contine prima valoare . (nu se tasteaza valoarea respectiva ci se selecteaza celula cu valoarea)
Celula incadrata cu un efect special
Se tasteaza inmultit (steluta din tastatura din dreapta), impartit "/" back slas,bara din tastatura dreapta
Clic pe celula care contine a doua valoare
Enter
Se completeaza formula doar in prima celula . Se copiaza in toata coloana / randul.
Se selecteaza celula
Cursor pe patratel dreapta jos
Buton stanga apasat se trage peste toata coloana /rand
Se pot selecta mai multe coloane o data; se va calcula formula automat pentru fiecare in parte
Pozitonare ( clic) unde va apare rezultatul
Pictograma Coller un function/ paste function "fx" de pe bara de instrumente
Apare o fereastra
Stanga : categoria; o lista de categorii de functii.
Este selectat (activat): Les dernnieres utilisees/ most recently used- cele mai des utilizate functii
Dreapta: nume functie
Daca nu apare functia dorita: " Tous/ all" - toate: in dreapta apar toate functiile excel
Se selecteaza functia dorita
(ex: "Max"- maxim)
OK
Apare o noua fereastra : Functia maxim
Clic pe primul punct rosu (Nombre/Number)
Se selecteaza coloana careia i se va calcula maxim
( se selecteaza fara "total")
Se revine la casetuta initiala, tot cu clic pe butonul rosu
OK
Analog minimul unei coloane; se selecteaza din lista de functii: "Min"
Selectare coloane neadiacente: tasta Ctrl apasat si se selecteaza
Se selecteaza coloanele cu date (- fara cap de tabel si fara total)
Pictograma grafic de pe bara de instrumente
Mai multi pasi
Se selecteaza tipul de grafic - pas 1
Suivant/ next
Grafic linii, selectate 3 coloane din tabel => grafic reprezentat prin doua axe, prima roz; a doua albastra (legenda).
(Daca nu apar asa: ori selectia este gresita, ori o celula din tabel e goala)
La reprezentarea seriei de date pe coloana, prima coloana - va fi automat abscisa X
Automat : albastru - serie 1; roz - serie 2
(ex: albastru - cantitatea)
Modificare legenda - pas 2
Clic pe buton Serie/ series , dreapta sus
Stanga: Serie/ series
Dreapta: nom/name - se tasteaza numele seriei
"Serie1/2" inlocuit cu denumirea coloanei din tabel
(ex: serie 1- cantitate receptionata; serie 2: valoare)
Suivant/ next. Denumire grafic si axe
Titres/ Titles: 3 casute
Titre du graphique/ chart title. Clic, se tasteaza numele graficului- (exchizitii)
Axe des abscises (x)/category (X) axis. Clic , se tasteaza nume axa X (ex: denumirea produsului)
Axe des ordonnees(y)/value (Y)axis . Clic ; se tasteaza denumire axa Y (ex: scala de valori)
Suivant/next
Placer la graphique / place chart
Sur une nouvelle feuille / as new shet - graficul va apare intr-o noua foaie de lucru
En tant qu'objet dans/as object in - graficul va apare in aceeasi foaie de lucru cu tabelul
Terminer/ finish
(ex.: cantitate receptionata)
clic dreapta pe axa principala (de culoare roz)
Format de la series de donnees/ Format data series
Selection de l'axe/Axis
Se bifeaza : Axe secondaire/ secondary axis
Va apare si axa albastra
OK
-Legenda
- Se pozitioneaza cursorul pe punctele de pe axe; scrie ce reprezinta
Reprezentarea fiecarei valori pe grafic (in puncte)
Clic dreapta pe axa
Format de la series de donnees/ Format data series
Etiquetes de donnees/ Data labels
Afisat: Aucune/ None ( fara)
Se bifeaza :
Afficher valeur/ Show value
Afficher etiquette / Show label
In fiecare punct apare ce denumire (abscisa x- ex produsul )
Analog principala (roz)
Clic dreapta pe oricare din valorile unei serii: Format data labels
Se modifica formatarea
Formatarea se va aplica automat la toate valorile seriei.
Clic dreapta pe portiunea alba
Format de la zone de graphique/ format chart area
Motifs et textures/ fill effects
Predefini/ Preset - o lista Couleurs predefini/
Se alege un fundal standard
(ex: eau claire, ocean)
Clic dreapta pe zona gri
Zone de tracage/ format plot area
Se selecteaza coloanele
(ex: 2,5,7)
Clic pe pictograma grafic de pe bara de instrumente
Pas 1- Alegere tipul graficullui. Se selecteaza (clic)
Suivant/next
Legenda ramane aceeasi
(ex: fiecare culoare ce produs reprezinta)
Suivant/next
Titres/titles - titlul graficului
(nu mai exista axe X si Y)
Suivant/ next
Placer la graphique/ place chart
Sur une nouvelle feuille/ as new sheet: grafic intr-o foaie de lucru noua
Terminer
Ca la grafic linii
(ex: produsele si procentele)
Clic dreapta pe grafic ( pe oricare din portiunile colorate)
Format de la series de donnees/ format data series
Etiquettes de donnees/ data labels
Afficher etiquete et pourcentage/ show label and percent
OK
Clic pe o portiune colorata
Buton stanga apasa si se trage in interior/ exterior
Se selecteaza tabelul
Copier/copy
(se inchide fisier Excel si se salveaza)
Se deschide fisier Word
Se pozitioneaza cursor unde se va copia tabelul (sa faca clic cursorul)
Coller/ paste
( in Word)
- se modifica dimensiunile coloanelor - cursor pe linia de delimitare pana apar doua sageti , buton stanga apasat si se deplaseaza la noua dimensiune
- daca tot nu se afiseaza linia
se selecteaza coloana,
clic dreapta ;
Proprietes de tableau/ ( ultima)
Collone
Larger prefere/
OK
( imeniu in franceza: in colt stanga sus si dreapta jos doua patratele de unde se poate deplasa tabel.
Meniu in ebgleza: pe rigla din partea de susu a paginii niste caroiaje care reprezinta linia de demarcatie coloane. Se deplaseaza in pozitia dorita)
Clic rama grafic ; intreaga foaie incadrata in puncte negre
Copier /copy
Clic in celula unde va apare rezultatul formulei de calcul
Se tasteaza semnul egal =
Clic pe celula unde e prima valoare
Se tasteaza semnul inmultit *
Clic pe celula ce contine cea de a doua valoare
se aplica formula in toata coloana
cursorul pe patratel negru dreapta jos, buton stanga apasat
Se select valorile
Pictograma suma Σ
Enter
Apare suma valorilor selectate (si in partea dreapta jos a ecranului)
Este o functie de numarare
Determina numarul de celule nevide din coloana /rand care satisfac o conditie.
(ex: de cate ori s-au achizitionat amortizoare)
Clic in celula unde apare rezultatul
Pictograma formule "fx"
NB.SI / COUNT IF
Plage /range - domeniul
Clic pe primul punct rosu ( de la plage)
Se selecteaza coloana cu valorile care vor fi numarate fara cap de tabel ( ex: toate reperele) -
Revenire la casetuta formulei - clic pe butonul rosu
Critere/criteria - criteriul
Se selecteaza celula care contine valoarea ale carei aparitii vor fi numarate
Aduna celule specificate connform unui criteriu
(ex: nr de bucati, pret unitar - pentru a stabili valoarea tuturor)
Clic in celula unde va apare rezultatul
Pictograma formule "fx"
SOMME.SI / SUM IF
Plage/range - domeniul
Se selecteaza domeniul( ex: toate reperele)
Critere/ criteria - Se selecteaza celula care contine valoarea care ne intereseaza
Somme plage/ sum range - se selecteaza valorile ce vor fi insumate
(selectat coloana pret - fara total)
In functie de valoarea dintr-o coloana in celula se va adauga o valoare conform conditiilor stabilite.
Cauta o valoare in prima coloana stanga a unui tabel, apoi inapoiaza o valoare in aceeasi linie intr-o coloana specificata. Tabelul trebuie ordonat in ordine cescatoare.
(ex: nr de defecte: 0-3 admis, 4-5 admis cu rezerve; >5 respins)
Este necesar un tabel ajutator in care se stabilesc conditiile
|
Admis |
|
|
Admis cu rezerve |
|
|
respins |
Se denumeste tabelul ajutator
Se selecteaza tabelul ajutator
Clic pe Zone Nome/Name box (sageata neagra din bara de formule, dupa nume celula)
Se tasteaza numele tabelului
Se selecteaza celula unde va apare rezultatul
Pictograma formule "fx"
Se selecteaza functia Recherce V/ Look Up V
OK apare o caseta cu patru rubrici de completat
Valeur cherche/lookup value : clic pe primul defect ( valoarea dupa care se face cautarea)
( o valoare din prima coloana a tabelului , o valoare de referinta , un text
Table matrice/table array : numele tabelului ajutator
No index col: in a cata coloana se gasesc conditiile ( valoarea care apare in celula rezultat)
ex: "2" - in coloana a doua din tabelul ajutator
valeur proche/ range lookup
vrai ou omis / true / : a gasi valoarea cea mai apropiata (1; valoarea sa semene)
faux/ false: a gasi corespondent exacta (0, valoarea sa fie identica)
OK
Se completeaza intreaga coloana cu Auto Fill
Extrage primele "x" caractere dintr-un text.
Se selecteaza celula unde va apare rezultatul
Pictograma formule "fx"
Gauche / Left
Texte/ text : se selecteaza celula carre contine textul din care se vor extrage primele x caractere
No car/ Num chars: numarul de caractere care se extrage
Se completeaza celelalte celule cu Auto Fill
(ex: 2 coloane; una cu nume, cealalta cu prenume. Sa se obtina o coloana care sa contina si nume si prenume )
Se insereaza o coloana dupa cele 2 coloane care vor fi "unite".
Se selecteaza( clic) celula cin care va apare rezultatul
Pictograma formule "fx"
Concatener/ concatenate
OK
Text 1 : se selecteaza celula care contine primul text
Text 2 : se apasa tasta spatiu/ blanc. Spatiu intre cele doua siruri de caractere
Text 3: se selecteaza celula care contine al doilea text
OK
Se completeaza celelalte celulele cu Auto Fill
Sirurile unite: cu o functie. Daca se sterge celula care contine informatia initiala va apare o eroare ( referinta invalida). Trebuie transfomate valorile din "calculate" in "valoare"
Se selecteaza coloana care contine functia
Copier/ Copy (Ctrl +C): pictograma sau clic dreapta pe coloana selectata
Coller/ Paste: pictograma sau clic dreapta pe coloana selectata
Collage special/ Paste special
Coller : Valeur/ values: se lipesc doar valorile
( nu tot sau formula)
Filtrate anumite informatii dintr-o coloana
Filtrare dupa o coloana
Se selecteaza tabelul
Donnes/ date
Filtre/ filter
Filtre automatique/ autofilter
La capul de tabel apar sageti negre, "filtre";
Clic pe sageata neagra, "filtrul", de la coloana dupa care se face filtrarea
Din lista care apare se alege valoarea care intereseaza
Raman doar informatiile (inregistrarile) legate doar de valoarea respectiva (dupa care s-a facut filtrare).
Clic sageata albastra, de unde s-a realizat filtrarea anterioara
Tous/ All (toate), prima din lista
Filtrarea se poate face dupa mai multe valori/ coloane.
Se selecteaza tabelul
Donnees/ date
Filtre/ filter
Se debifeaza (clic) Filtre automatique/autofilter
Reprezinta un tabel ajutator, furnizeaza informatii legate numai de anumite coloane.
Seamana cu filtrarea, doar ca afiseaza doar anumite inf si nu toate ( nu intreaga inregistrare corespunzatoare) ( nu toate coloanele )
Se se selecteaza tot tabelul
Donnees/ data
Rapport de tableau croise / Pivot table report
Suivant/ next
Plage/range : domeniul pe care se realizeaza Pivot Table. Este deja introdus. Tabelul este incadrat intr-un efect special.
Suivant/ next
Meniu in engleza- o caseta in plus - in care se aleg campurile pentru : Page, Row, Column, Data.
(buton stanga apasat - se trage campul in pozitia dorita)
Destination/ where do you want to put the Pivot table:
Nouvelle feuille/new worksheet : tabelul pivot apare pe o noua foaie de lucru
Feuille existant / existing workshhet : tabelul pivot apare in aceeasi foaie de lucru
Clic pe punctul rosu. Clic in foaia de lucru , unde e tabelul, de unde va porni tabelul pivot.
Terminer
Apare o noua bara de lucru: Tableau croise dynamique/ Pivot table
- Depoiser champs de ligne ici /Page ( din caseta in plus in meniul din engleza) : campul dupa care se realizeaza filtrarea : scris pe verticala stanga.
Cu boton mouse stanga apasat se deplaseaza denumirea campului de pe bara in stanga tabelului pivot.
(ex: "furnizor")
- Deposer champ de collonnes ici/Column ( din caseta in plus in meniul din engleza): Campurile dupa care se face filtrarea se deplaseaza
Cu buton stanga apasat se deplaseaza denumirea campului de pe bara in partea de sus a tabelului pivot
(ex: oras, reper)
Ordonare campuri: cursor pe buton camp pana se transforma in 4 sageti, buton mouse stanga apasatse deplaseaza pana in pozitia dorita.
( ex: oras , reper => reper, oras)
- Deposer donnees ici/Data ( din caseta in plus in meniul din engleza) : valoarea dupa care se face sinteza
Cu boton mouse stanga apasat se deplaseaza denumirea campului de pe bara in centrul tabelului pivot.
(ex: suma)
Este ultimul element al tabelului pivot care se pozitioneaza; dupa aceea se finalizeaza automat tabelul.
In colt stanga sus a tabeluli pivot se alege functia dupa care se face sinteza
(ex Somme val/ suma; NB val/ : numarare de cate ori apare valoarea, functia NB.SI/)
Champ Pivot Table / Pivot table field (pictograma de pe bara de instrumente Pivot table)
Sunthese par /Summarize by : diverse tipuri de functii
(ex: un anumit furnizor)
Clic sageata neagra de la campul dupa care se face filtrarea)
(ex;: furnizor)
Se debifeaazea (clic) valorile (furnizorii) care nu intereseaza. Initial sunt toti bifati.
In meniul in engleza se selecteaza (clic).
(ex: valoarea reperului)
Se selecteaza tot tabelul
Donnees/data
Trier/ sort
Lygnes de titres/ My kist has
Qui/ Header row : si capul de tabel.
Trier par:/Sort by : se selecteazaz nume coloana ( ex: reper)
OK
Obligatoriu: pentru realizarea subtotalurilor mai intai trebuie facuta sortare.
Subtotaluri sub fiecare tip de reper in parte
Se selecteaza tot tabelul
Donnes/data
Sous totaux.. / subtotals
Apare o fereastra cu 3 casute
- A chaque changement de / At each change in: se selecteaza coloana la care se face totalul la fiecare schimbare de valoare
Utiliser la function/Use function : se selecteaza functia. (ex: Somme/ Sum)
Ajouter un soustotal a.. / Add subtotal to: carei coloane i sa va aplica functia aleasa (ex: i se va calcula suma)
OK
Se selecteaza tot tabelul
Donnees/ data
Sous totaux/ Subtotals
Soupprimer tout/ Remove All: buton dreapta jos
(grafic coloane realizat cu imagini de tip Clip Art)
Se selecteaza coloanele necesare pentru grafic (fara cap tabel si total)
Pictograma Assistant graphique/
Se selecteaza graficul
Clic dreapta in interiorul graficului
(ex: la graficul tip placinta/ sectoare; clic pe o portiune colorata)
Format de la series de donnees/ Format data series
Motifs et textures/ Fil Effects: buton stanga jos , sub lista culori
Image/Picture : buton dreapta sus
Image/ Select Picture; buton dreapta jos
Regarder dans / Look in: se cauta fisierul cu imagini ( ex: program fies/ microsoft office/ templates/ ..)
Se selecteaza (clic) imaginea dorita
Inserer/ Insert: buton dreapta jos
OK
OK
Graficul s-a transformat in imaginea selectata (sectoarel compuse din imaginea respectiva)
(care sa cuprinda doar tabelul)
Rama graficului (portiunea alba din jurul graficului): cursor se transforma in sageata alba=> se deplaseaza graficul in foaia de lucru.
Ce se vede la lupa: se tiparestre la imprimanta.
In aceeasi foaie de lucru sunt si tabelul si graficul; Pentru a scoate la imprimanta numai tabelul fara a sterge graficul din foaia de lucru:
Se selecteaza tabelul
Fichier/ fille
Zone de impression/ Print area
Definir/Set Print area : tabelul va fi demarcat.
La lupa apare doar tabelul.
Aceeasi pasi
Fichier/ fille
Zone de imression/ Print area
Annuler / Clear print area
Se selecteaza si atat . clic dreapta pe rama graficului ( fundalul alb)
Linia punctata : delimiteaza pagina la imprimanta. Daca intersecteaza tabelul => va fi tiparit pe doua pagini.
Pentru a scote linia punctata care taie/ imparte tabelul:
Fichier/ fille
Mise en page/ setup
3 pasi:
- modul de orientare al foi
orientation: se alege (bifeaza) paysage/ lanscape in loc de portrait
Daca nu dispare linia punctata atunci pasul urmator
- Echelle/ Scaling
Reduir/ agrandir a . . % de la taille normale / adjust to .. % normal size: condenseaza datele in tabel ca sa isi creeze spatiu
Daca nu dispare linia punctata atunci pasul urmator
- Ajuster . page enlargeur sur . en hauter / fit to . pages wide by . tall
Pana acum ajustari doar la prima pagina
Aceleasi setari la toate paginile.
Copyright © 2024 - Toate drepturile rezervate
