Formule si functii

1 Formule matematice

In afara de numere si texte intr-o celula se pot introduce formule. In cazul in care intr-o celula se afla o formula, in bara de formule se afiseaza formula iar in celula activa se afiseaza rezultatul aplicarii formulei.

Pentru a introduce o formula se procedeaza in felul urmator:

Se selecteaza celula in care se doreste obtinerea rezultatului.

Se executa clic pe butonul Insert Function .

Se introduce formula.

Se tasteaza Enter.

Observatie

formula incepe intotdeaune cu semnul '='.

Intr-o formula se pot introduce numere, operatori, referinte si apeluri de functii. Operatorii ce se pot folosi in formule sunt:

adunare

scadere

inmultire

impartire

ridicare la putere (acest caracter se obtine cu combinatia de taste Shift+6).

Ordinea efectuarii operatiilor intr-o formula este aceeasi ca in matematica. Intii ridicarile la putere, apoi inmultirile si impartirile (de la stanga spre dreapta) si apoi adunarile si scaderile (tot de la stanga la dreapta.). Pentru modificarea ordinii efectuarii operatiilor intr‑o formula se folosesc doar parantezele rotunde - ( ). Numarul de paranteze deschise trebuie sa fie egal cu numarul de paranteze inchise.

Se observa ca dupa executia unui clic pe butonul Insert Function mai apar inca doua butoane:

- un clic pe acest buton este echivalent cu un clic pe butonul Cancel - anuleaza operatia de introducere a formulei.

    - un clic pe acest buton este echivalent cu un clic pe butonul Ok respectiv apasarea tastei Enter dupa ce formula a fost introdusa

Pentru a introduce intr-o formula adresa unei celule se poate selecta celula respectiva la editarea formulei.

Daca la introducerea unei formule apar erori, in celula in locul rezultatului asteptat va apare un mesaj de eroare.

Mesajele de eroare sunt

##### - coloana nu este suficient larga pentru reprezentarea unui numar sau rezultatul aplicarii formulei este o data calendaristica negativa.

#VALUE - s-a utilizat un tip eronat de operand sau un argument intr-o functie

#DIV/0 - impartire cu 0

#NAME - Microsoft Excel nu recunoaste un text intr-o formula. Cel mai adesea apare cand se scrie gresit numele unei functii ce este apelata.

#N/A - o valoare nu este disponibila intr-o formula

#REF - referinta eronata

#NUM - valoare numerica incorecta intr-o formula.

2 Referintele celulelor

Intr-o formula se pot introduce referinte de celule.

La copierea sau mutarea continutului unei celule care contine o formula, in celula destinatie referintele se actualizeaza, modificandu-se indicatoarele de linie sau de coloana.

In exemplul din imaginea de mai jos, daca se copiaza continutul celulei D2 in celula D3, aceasta din urma va avea urmatorul continut: =(B3+C3)/2. Adica s-a modificat indicatorul de linie. Daca copierea se face pe alta coloana se modifica indicatoarele de coloana. De exemplu copiind formula din celula D2 in celula E2, continutul acesteia din urma va fi:=(C2+D2)/2.

O facilitate foarte importanta a aplicatiei Microsoft Excel este posibilitatea de a copia    o formula pe linie sau coloana folosind optiunea AutoFill. In exemplul precedent, dupa ce a fost scrisa formula in celula D2, se pozitioneaza cursorul mouse-ului pe marcajul de umplere si cu butonul stang apasat se deplaseaza cursorul pana in celula D4.

Referintele ce se modifica prin copierea sau mutarea continutului unei celule se numesc referinte relative. Referintele ce nu se modifica prin copierea sau mutarea continutului unei celule se numesc referinte absolute.

$B$7 - referinta absoluta

B7 - referinta relativa

Atat referinta relativa B7, cat si cea absoluta $B$7 utilizate intr-o formula se refera la aceeasi celula. Deosebirea apare la copierea continutului celulei in care se afla o formula ce utilizeaza una sau alta dintre cele doua referinte. Pentru a scrie intr-o formula o referinta absoluta se introduce referinta relativa corespunzatoare (prin tastare sau selectie) dupa care se apasa tasta functionala F4.

Lucrul cu functii

Microsoft Excel pune la dispozitia utilizatorilor un mare numar de functii ce pot folosite in formule. O functie se identifica prin numele ei, are un numar de fix sau variabil de parametri ce se trec intre paranteze dupa numele functiei si returneaza un rezultat.

Formatul standard al apelului unei functii este:

nume-functie (parametru1; . )

Exista functii ce nu au nici un parametru. In acest caz se scrie numele functiei urmat de (). De exemplu: PI() . Aceasta functie retuneaza valoarea 3.14159.

Parametrii unei functii pot fi numere, referinte de celule, referinte de domenii, alte functii.

Cea mai utilizata functie in Excel este functia SUM. Pentru apelul acestei functii se poate utiliza butonul SUM din bara de instrumente standard, dupa care trebuie introdusi parametrii functiei. Functia SUM are un numar variabil de parametri (minim 1).

Pentru introducerea intr-o formula a altor functii se utilizeaza butonul Insert Function .

Selectand categoria All se pot vedea toate functiile Microsoft Excel, ordonate crescator dupa nume. Pentru apelul unei functii se selecteaza functia din lista dupa care se completeaza parametrii.

Alte functii des utilizate in Excel sunt:

MIN - returneaza valoarea minima dintre parametri (daca parametrul este un domeniu, valoarea minima aflata in celulele domeniului).

MAX - returneaza valoarea maxima dintre parametri (daca parametrul este un domeniu, valoarea maxima aflata in celulele domeniului).

AVERAGE - returneaza media aritmetica a parametrilor (daca parametrul este un domeniu, media aritmetica a valorilor aflate in celulele domeniului).

COUNT - returneaza numarul de celule care contin numere intr-un domeniu.

In figura urmatoare se poate vedea modul de apelare a acestor functii.

O functie speciala este functia conditionala IF, care returneaza una din doua valori, in functie de indeplinirea sau nu a unei conditii.

Sintaxa functiei IF este:

IF(conditie;valoare daca conditia este indplinita;valoare daca conditia nu este indeplinita).

In imaginile urmatoare se poate vedea modul de lucru al functiei IF. In tabel, in coloana E (admis/respins), in dreptul fiecarei persoane trebuie sa se scrie admis sau respins, in functie de continutul celulei corespunzatoare din coloana D (Medie). Daca media este mai mare sau egala cu 5 se scrie admis, daca nu, se scrie respins. Formula se scrie o singura data, in celula E2 dupa care se utilizeaza optiunea AutoFill. In a doua imagine se observa modul de completare a parametrilor dupa apelarea functiei folosind butonul Insert Function . Pentru scrierea parametrului conditie se utilizeaza urmatorii operatori:

= egal cu

> mai mare

< mai mic

>= mai mare sau egal

<=mai mic sau egal

<> diferit de