Operatii de formatare

Operatii de formatare

Formatarea unei celule / plaje de celule:

se selecteaza celula / plaja respectiva;

se alege comanda Format; Cells , apare o fereastra de dialog ce contine 6 fise (tab-uri):

Fisa Number - utilizata pentru aplicare formate de numere. El cuprinde urmatoarele categorii: - Genral, Number, Curency, Accounting, Date, Time, Percentage, Fraction, Scientific, Text, Special, Custom. Pentru fiecare din aceste categorii are predefinite mai multe coduri. De exemplu:

• pentru datele calendaristice, pune la dispozitie urmatoarele formate m/d/yy; d - mmm - yy , d - mmm, mmm - yy, h:mm, etc.
• pentru formatele contabile (Accounting), Excel incorporeaza mai multe formate. Formatele contabile au semnul $ in stanga celulei, arata valorile negative intre paranteze si valorile zero drept cratime.

Precizare: Utilizatorul isi poate crea, pentru un registru de lucru propriile formate, urmand traseul Format; Cells; fisa Number si optiunea Custom (Particularizare). Aceste formate sunt recunoscute doar de registrul de lucru in care au fost definite.

Fisa Alignment - Pune la dispozitie trei casete cu optiuni:

Horizontal (pentru aliniere orizontala in cadrul celulei), cu variantele General (textul este aliniat la stanga, iar numerele la dreapta), Left (aliniere stanga), Center (centrat), Right (aliniere dreapta), Fill (umplerea celulei cu text prin copierea textului), Justify (aliniere stanga - dreapta), Center Across Columns (aliniere centrata peste coloane), Distributed (distribuire egala stanga - dreapta);

Vertical (pentru aliniere verticala in cadrul celulei) cu variantele Top(sus), Center (centrat), Bottom(jos), Justify (aliniere sus - jos), Distributed (distribuire egala sus - jos);

Orientation (pentru precizarea directiei de scriere - vertical, orizontal cu alegerea unui anumit unghi).

Directia textului ( context, stanga - dreapta, dreapta - stanga) se alege de la caseta Text direction.

Pentru confirmarea automata a textului pe randul urmator se va activa caseta Wrap Text, iar pentru redimensionarea celulei pentru a cuprinde tot textul se activeaza Shrink to fit.

Fisa Font: cuprinde mai multe casete si anume:

Font - pentru stabilirea formei literei ( ex. Arial, Times,);

Font Style - pentru precizarea modului de afisare a literei (standard, cursiv, gros, cursiv si gros);

Size - pentru a indica dimensiunea literei in puncte grafice, de ex 8, 10, 11 pixels;

Underline - permite sublinierea textului cu o linie simpla / dubla sau nesublinirea textului (None);

Color - pune la dispozitie o paleta de culori pentru text;

Effects - pentru a putea declara: indicii (Subscript) exponentii (Superscript) sau caracterele barate ( Strikethrough).

Fisa Font cuprinde si o zona de afisare a sablonului de text formatat cu caracteristicile precizate de utilizator (Preview).

Fisa Border - permite trasarea de chenare - contururi (Outline) sau interne (Inside) sau anularea unora existente (None). Se pot preciza culorile (Color) si tipul liniei chenarului (Style).

Fisa Patterns (Modele) - permite precizarea culorii (Color) fundalului celulei si in cazul aplicarii unui model (Pattern), atat sablonul cat si culoarea cu care sa fie trasat.

Fisa Protection - nu are rol de formatare propriu - zisa, drept pentru care nu va fi prezentata.