Sortarea bazelor de date

Sortarea bazelor de date

Realizarea sortarii unei baze de date se face cu ajutorul comenzii Sort din meniul Data.

Aceasta comanda permite ordonarea crescatoare (Ascending) sau descrescatoare (Descending) a inregistrarilor din baza de date dupa maximum trei campuri (simultan). Alegerea comenzii Data - Sort determina aparitia pe ecran a casetei de dialog Sort

Folosind butoanele de extensie din dreptul fiecarei casete de text utilizatorul va putea preciza campurile dupa care sa se faca sortarea, cat si ordinea sortarii pentru fiecare camp.

Din punctul de vedere conceptual, sortarea dupa mai multe campuri implica precizarea mai multor niveluri de regrupare a datelor. Astfel cheile de sortare se precizeaza in ordinea nivelului de consistenta a datelor : primul nivel de sortare trebuie sa contina elementele celui de-al doilea nivel, iar al doilea nivel trebuie sa contina elementele celui de-al treilea nivel, s.a.m.d. Altfel spus ordinea sortarii trebuie sa fie de la domeniul cel mai cuprinzator, la domeniul cel mai putin cuprinzator.

Daca se doreste ordonarea doar dupa un camp, va fi completata doar prima caseta de text, restul ramanand goale.

Operatiunea de sortare incepe prin selectarea bazei de date sau prin pozitionarea cursorului pe prima celula din baza, continua prin activarea comenzii Data - Sort si definirea cheilor de sortare concomitent cu precizarea ordinii in care se va face operatia de sortare si se incheie prin validarea operatiei cu butonul OK.