Internet si comunicare

INTERNET SI COMUNICARE

INTERNET

Concepte

Notiunile de Internet si Word Wide Web (www)

Internet-ul este cea mai importanta descoperire a secolului trecut. Aceasta retea este atat o sursa inepuizabila de informatii, cat si o noua forma de comunicare intre oameni, gratie unor servicii precum posta electronica (e-mail) si grupuri de informare (Usenet).

Calculatoarele conectate direct la Internet sunt denumite calculatoare server (host, gazda). La un server se pot conecta mai multe calculatoare numite calculatoare locale (client). Calculatoarele locale nu au acces direct la Internet, ci prin intermediul calculatoarelor server. Calculatoarele server "deschid usa" spre Internet, adica asigura calculatoarelor client intrarea in Internet si ii livreaza informatii.

Reteaua Internet pune la dispozitia utilizatorilor mai multe tipuri de servicii (sectiuni, tipuri de informatii) dintre care enumeram:

   Serviciul de posta electronica (e-mail): trimiterea si primirea de scrisori.

   Serviciul de grupuri de informare (Usenet): receptionarea si emiterea mesajelor referitoare la subiecte din grupuri de informare (discutii).

   Serviciul de transferari de fisiere (FTP - File Transfer Protocol): schimb de fisiere intre calculatoare server si calculatoare locale.

   Serviciul de acces la calculatoare server (Telnet): permite utilizatorului sa se conecteze la un calculator aflat la distanta, propriul calculator fiind un terminal obisnuit al calculatorului indepartat.

   Serviciul de conversatii, cu suport Internet (IRC - Internet Relay Chat): conversatie intre mai muti utilizatori, in paralel.

   Serviciul www (Word Wide Web=panza de paianjen care inconjoara lumea) sau web, este sectiunea multimedia a retelei. Consta din milioane de pagini care pot fi afisate pe ecranul utilizatorului. Aceste pagini, numite pagini web, pot contine texte, imagini grafice, animatii, fisiere audio si video precum si hyperlink-uri ("legaturi" spre alte pagini web). Paginile web sunt scrise in limbajul HTML (HyperText Markup Language). Serviciul www este doar unul dintre serviciile oferite de Internet, insa este serviciul utilizat cel mai des.

Notiunile de URL, HTTP, FTP, hyperlink, ISP si site web

Structura adresei unei pagini web

Adresa unei pagini web, de obicei, este compusa din urmatoarele patru parti:

   HTTP este numele serviciului Internet prin care paginile web sunt transferate prin Internet. El precizeaza programul de navigare utilizat ca se va conecta la o pagina web.

   CalculatorServer este numele calculatorului server utilizat, format din urmatoarele 3 elemente, despartite prin caracterul punct:

Locatia calculatorului respectiv, de obicei www.

Numele organizatiei care este proprietarul calculatorului.

Sufix, prin care se identifica fie profilul organizatiei (com = comercial, edu = educational, gov = guvern etc.), fie tara de domiciliu (ro =Romania, de = Germania, hu = Ungaria etc.).

   Cale este calea spre pagina web, rezidenta pe un anumit calculator server. Foldere specificate in cale sunt despartite prin caracterul / (slash). Daca nu este specificata calea, atunci pagina web se afla in folderul radacina al serverului.

   Pagina este numele paginii web utilizate, de extensie htm sau html. Daca pagina nu este specificata, atunci se utilizeaza o pagina implicita avand numele; index.htm, default.htm sau default.hatml, in functie de modul de organizare a calculatorului server.

   Exemple

Notiunea de program (aplicatie) de navigare pe Internet si utilizarea lui

Functionand in calitate de client, calculatorul propriu ia legatura cu calculatorul server asociat, caruia ii transmite adresa paginii web dorite de utilizator. In continuare, preia pagina web ceruta de la calculatorul server si o afiseaza pe ecranul calculaoturlui propriu.

Programul de navigare pune la dispozitie utilizatorului mijloace simple pentru descarcarea in calculatorul utilizat a diferitelor fisiere existente in Internet.

Exista un numar mare de programe de navigare in web: Internet Explorer, Netscape Navigator, Opera, Neoplanet.

Notiunea de motor de cautare si utilizarea acestuia

Exista un numar mare de motoare de cautare: Google, Yahoo, Altavista, Vivisimo, Excite.

Notiunile cache si cookie

Fiecare utilizator al calculatorului are o zona cache proprie. Aceasta zona se gaseste in folderul:

C:Documents and SettingsNume UtilizatorLocal SettingsTemporary Internet Files

Daca utilizatorul revine la o pagina web care a fost vizitata anterior, atunci, folosind informatiile memorate in zona cache, reafisarea paginii respective va fi mult mai rapida, deoarece navigatorul o va incarca direct de pe harddisk in loc sa o incarce din web. Astfel, utilizatorul poate economisi di timpul necesar afisarii paginii respective, deoarece incarcarea de pe disc este mult mai rapida.

Modul de afisare a fisierelor memorate in zona cache este realizat automat de navigator, insa utilizatorul poate sa reconfigureze parametrii zonei. In caz de criza de spatiu pe harddisk, continutul zonei cache poate fi ster.

Avantajul cookie-urilor este ca la vizitarea ulterioara a site-ului care a creat cookie-ul respectiv, schimburile de informatii intre vizitator si site-ul respectiv vor fi mai rapide. Fisierele de tip cookie pot fi sterse, deoarece stergerea lor nu influenteaza buna functionare a sistemului de operare.

Fiecare utilizator al calculatorului are fisiere cookie. Aceaste fisiere se gasesc in folderul:

C:Documents and SettingsAdminCookies

Aspecte de securitate

Notiunea de site web protejat

Unele site-uri web permit pastrarea confidentialitatii datelor utilizatorilor. La aceste site-uri, prima data, utilizatorii trebuie sa solicite un nume de utilizator si o parola de la administratorul site-ului.

In momentul apelarii site-ului respectiv se va completa un formular in care se vor specifica numele utilizatorului (User Name) si parola lui (Password). Datele memorate in site vor fi accesibile numai daca ambele informatii s-au completat corect.

Notiunea de certificat digital

Rolul acestei autoritati este sa valideze identitatea posesorului certificatului si "sa semneze" certificatul astfel incat acesta sa nu poata fi falsificat de catre o terta parte.

Certificatele digitale garanteaza o comunicatie criptata, de mare securitate intre navigatorul clientului si serverul web.

Notiunea de criptare a datelor si utilizarea acesteia

Criptarea este transparenta pentru utilizatorul care a criptat un fisier sau folder (adica nu este necesara criptarea fisierului sau folderului criptat inainte de utilizare). Ceilalti utilizatori ai calculatorului vor primi un mesaj de forma "Access denied" (acces interzis) in momentul in care doresc sa deschida un obiect criptat.

Pericolul infectarii calculatorului cu virusi

In reteaua Internet sunt multe site-uri specializate in propagarea diferitelor produse software. Produsele software descarcate de la aceste site-uri prezinta insa un pericol potential, deoarece ele pot contine virusi. In aceste conditii, se recomanda ca un program descarcat de pe Internet, inainte sa fie instalat, sa fie verificat cu u program antivirus.

Pericolul utilizarii cartilor de credit pe Internet

Nu se recomanda utilizarea cartilor de credit pentru a cumpara produse de pe Internet, intrucat prin aceasta contul utilizat poate sa devina public, deci banii din cont pot sa fie sustrasi de straini.

Notiunea de firewall

Calculatorul proxy server stabileste daca este periculos sau nu transferul unui fisier in reteaua interna. Fisierele considerate periculoase sunt respinse de proxy server. Un proxy server inregistreaza si volumul de informatii schimbat cu calculatoare din exterior precum si atacurile (incercarile) calculatoarelor din exterior de a ajunge la datele proprii. Se recomanda ca firmele care au retele proprii sa-si construiasca un firewall.

Primii pasi cu un program de navigare pe Internet

Deschiderea si inchiderea unui program de navigare pe Internet

Pentru a deschide programul de navigare Internet Explorer se va efectua:

      METODA 1: un clic pe butonul START, se va indica meniul All Programs si se va da comanda Internet Explorer.

      METODA 2: un dublu clic pe shortcut-ul Internet Explorer aflat pe desktop.

      METODA 3: un clic pe butonul Internet Explorer aflat in bara de task-uri, langa butonul START.

Pagina afisata initial depinde de modul de configurare a navigatorului.

Desktop-ul programului Internet Explorer contine urmatoarele elemente:

          Bara de titlu - care contine titlul paginii web afisate si numele programului de navigare pe web.

          Bara meniului principal - care contine elementele: File = fisier, Edit = editare, View = vizualizare, Favorites = preferinte, Tools = instrumente, Help = ajutor.

          Bara de adresa - etichetata Address, in care se va tasta URL-ul (adresa) paginii care se va vizualiza.

          Bara de instrumente - prin care operatiile utilizate cu mare frecventa sunt accesibile printr-un clic pe un simbol grafic al barei, fara a fi necesara parcurgerea barei de meniu.

          Zona de lucru - adica spatiul rezervat afisarii continutului paginii web, ceruta in bara de adresa.

          Bara de stare - gestionata de catre programul de navigare, contine informatii sumare despre meniuri, comenzi si pagini afisate. Aceasta bara poate fi afisata sau ascunsa prin meniul View, comanda Status Bar.

Pentru a inchide programul de navigare Internet Explorer se poate urma una dintre urmatoarele metode:

          Din meniul File se da comanda Close.

          Se va executa un clic pe butonul x (Close) situat in coltul din dreapta-sus al ferestrei programului de navigare.

          Se apasa combinatia de taste: ALT + F4

Modificarea paginii de pornire (start) a unui program de navigare pe Internet

De fiecare data cand se lanseaza in executie programul de navigare, este afisata aceeasi pagina web, numita pagina de pornire ("start" sau "referinta" sau "home page"). Exista insa posibilitatea ca utilizatorul sa decida care pagina web sa fie afisata initial de navigator.

Pentru a stabili pagina de pornire a navigatorului:

      Se navigheaza pe pagina web care urmeaza sa fie pagina de pornire.

      Din meniul TOOLS se da comanda Internet Options. Se afiseaza o fereastra de dialog cu sapte file din care se selecteaza fila General.

      Cutia de text Address este completata automat de navigator cu adresa paginii curente. Se apasa butonul Use Current (pagina curenta).

      Se apasa butonul OK, prin care se salveaza modificarile efectuate. La urmatoarea lansare a programului de navigare, pagina astfel selectata va fi pagina de pornire a programului de navigare.

Daca se apasa butonul Use Blank, atunci pagina de pornire va fi o pagina necompletata.

Prin actionarea butonului Use Default (implicita) pagina de pornire va fi pagina utilizata in momentul instalarii navigatorului, pagina firmei Microsoft, avand adresa https://www.msn.com/.

Afisarea unei pagini web intr-o fereastra noua

Uneori se doreste vizualizarea simultana pe ecran a mai multor pagini web. De exemplu, se pot afisa rezultatele unei cautari intr-o fereastra a navigatorului si in ferestre independente ale navigatorului paginile descoperite de un motor de cautare.

Numarul paginilor vizualizate simultan depinde doar de capacitatea de memorie interna a calculatorului.

Daca intr-o fereastra a navigatorului se indica un hyperlink sau o imagine careia i s-a asociat o pagina web si daca se efectueaza un clic dreapta pe elementul indicat, atunci in meniul local afisat va apare comanda Open in New Window (deschide in fereastra noua). Efectuand un clic pe aceasta comanda, pagina aferenta elementului indicat se va afisa intr-o fereastra noua a navigatorului.

Comutarile intre ferestrele deschise ale navigatorului se realizeaza prin efectuarea unui clic pe numele ferestrei aflat in bara de task-uri.

Oprirea incarcarii unei pagini web

Utilizatorul poate opri navigatorul sa incarce restul unei pagini, daca cele afisate deja contin informatii suficiente si nu se doreste asteptarea incarcarii unor imagini si a unor fragmente de text. In acest scop se va executa un clic pe butonul de comanda U (Stop, oprire) al barei de instrumente.

Alta metoda este: din meniul View se da comanda Stop, care are tasta de comenzi rapida Esc. Daca nu s-a terminat afisarea paginii, in fereastra navigatorului vor apare chenare dreptunghiulare in locul imaginilor si unele texte pot sa lipseasca.

Reimprospatarea (actualizarea) unei pagini web

Daca incarcarea unei pagini web a fost oprita, atunci pentru reluarea incarcarii paginii web respective, se va actiona butonul de comanda Refresh (reimprospatare) al barei de instrumente.

Alta metoda este: din meniul View se da comanda Refresh, care are tasta de comenzi rapida F5.

Utilizarea comenzii Help

Navigatorul Internet Explorer este prevazut cu un sistem de ajutor foarte bine documentat. Acest ajutor este accesibil prin meniul Help, comanda Contents and Index (cuprins si index, tasta de comenzi rapida este F1).

Prin lansarea in executie a acestei comenzi se deschide o fereastra formata din doua panouri. Panoul stang contine patru file:

      Fila Contents - afiseaza in panoul stang cuprinsul asistentei, grupat in clase (categorii) de subiecte. Se cauta subiectul dorit, dupa care se efectueaza un clic pe linia corespunzatoare subiectului. Ca urmare, in panoul al ferestrei se afiseaza textul explicativ referitor la subiectul selectat.

      Fila Index - permite afisarea paginilor asistentei referitoare la anumite cuvinte cheie (notiuni) specificate de utilizator. In panoul stang este afisata lista cuvintelor cheie. Daca se efectueaza un dublu clic pe un cuvant cheie, explicatia cuvantului ales este afisata in panoul drept.

      Fila Search - este prevazuta cu o cutie text in care se tasteaza un cuvant cheie cautat, dupa care se efectueaza un clic pe butonul de comanda List Topics. Nume de pagini referitoare la cuvantul cheie cautat se vor afisa intr-o lista cu numele Select Topic to display. Daca se efectueaza un dublu clic pe un element al acestei liste, atunci in panou drept se va afisa continutul paginii respective.

      Fila Favorites - permite regasirea rapida a unor pagini din ajutor folosite des de utilizator. Fiind afisata in panoul drept o pagina din Help, daca se cupleaza la fila Favorites si se da comanda Add, adresa paginii se va depune in lista paginilor preferate. Ulterior, daca se efectueaza dublu clic pe un element al listei paginilor preferate, continutul paginii va fi afisata in panoul drept.

Modificarea setarilor (configurarilor) navigatorului Internet Explorer

Afisarea si ascunderea barelor de instrumente

Programul de navigare Internet Explorer foloseste urmatoarele bare de instrumente:

      Bara de instrumente standard (Standard Buttons) - contine un sir de butoane de comanda prin care se pot lansa rapid in executie comenzi des utilizate.

      Bara de adrese (Address Bar) - este utilizata la introducerea adresei unei resurse Internet, adresa numita URL (Uniform Resource Locator). Dupa introducerea adresei se va apasa tasta ENTER sau se va efectua un clic pe butonul Go (salt). In urma acestei actiuni in fereastra navigatorului se va afisa continutul resursei Internet.

      Bara de legaturi (Links) - contine un numar de butoane corespunzatoare adreselor unor pagini web populare, vizitate des. Pentru a adauga adresa unei pagini web in bara de legaturi, se va naviga pe pagina respectiva, dupa care din bara de adrese se va trage simbolul grafic al paginii pe bara de legaturi.

Aceste trei bare se pot afisa sau ascunde prin efectuarea unui clic pe meniul View, indicarea submeniului Toolbars si lansarea in executie a comenzilor Standard Buttons, Address Bar respectiv Links.

Daca o bara este afisata atunci numele ei este precedat de un caracter de bifare t. O noua comanda corespunzatoare barei va avea ca efect ascunderea barei, iar din fata comenzii va dispare caracterul de bifare o

De asemenea, exista 5 bare de instrumente din categoria explorator (explorer): Search = cautare, Favorites = preferinte, Multimedia = media, History = istoric, Folders = foldere.

Barele din aceasta categorie sunt accesibile prin meniul View, submeniul Explorer Bar, comenzile Search, Favorites, Media, History si Folders. Barele se exclud reciproc, la un moment dat se poate afisa doar o singura bara. Pentru ascunderea acestor bare se va aplica un clic pe butonul x (close) coorespunzator barei.

Afisarea si ascunderea imaginilor existente intr-o pagina web

Daca se doreste economisire de timp in procesul de incarcare a paginilor web, atunci se recomanda interzicerea incarcarii elementelor multimedia existente in paginile web, de exemplu a imaginilor multimedia.

In acest scop, din meniul Tools se va da comanda Internet Options si se va alege fila Advanced (complex). Sectiunea Multimedia a acestei file contine un numar de casete de selectare. Aceste casete de selectare permit efectuarea mai multor configurari referitoare la gestiunea elementelor multimedia ale paginilor web.

Daca se va selecta caseta de selectare Show pictures, atunci se va permite incarcarea imaginilor grafice existente in paginile web. Daca nu se va selecta, atunci imaginile nu vor fi incarcate.

Imaginile neafisate sunt incadrate intr-un chenar, in care apare un simbol grafic de culoare rosie. Aceste imagini pot fi totusi vizualizate. Se efectueaza clic dreapta pe simbolul grafic si din meniul local afisat se da comanda Show Pictures.

Caseta de selectare Show pictures este selectata implicit.

Afisarea URL-urilor vizitate anterior utilizand bara de adrese a aplicatiei

Bara de adrese a programului Internet Explorer, contine langa marginea din dreapta, un buton de forma unei sageti.

Daca se efectueaza un clic pe acest buton, atunci se afiseaza o lista care contine adresa (URL-ul) paginilor web vizitate anterior. Pentru a reveni la o pagina web vizitata anterior se va aplica un clic pe adresa paginii dorite.

Stergerea istoricului de navigare in web

Programul Internet Explorer creeaza si memoreaza un articol referitor la adresa fiecarei pagini web vizitata de utilizator, in sesiunea actuala sau in sesiunile anterioare. Aceste informatii sunt utilizate pentru a asigura o introducere rapida a adreselor in bara de adrese si sunt specifice fiecarui utilizator al calculatorului. Ele sunt depuse in folderul:

C:Documents and SettingsNumeUtilizatorLocal SettingsHistory

Pentru a configura modul de utilizare a acestui folder:

      Din meniul Tools al navigatorului se da comanda Internet Options. Se afiseaza fereastra de optiuni a navigatorului formata din 7 file.

      Se selecteaza fila General.

      Prin lista Days to keep pages in history se stabileste durata pentru care adresele paginilor vizitate sunt pastrate in folderul History. Prin actionarea butonului de comanda Clear History (sterge istoric) se poate sterge continutul folderului History. Operatia de stergere trebuie validata de utilizator.

NAVIGARE PE INTERNET

Accesarea unei adrese web

Accesarea unei pagini web de adresa specificata

Pentru a afisa o pagina web in fereastra programului de navigare se vor parcurge etapele:

      Se executa clic in cutia de text Address din bara de adrese.

      Se tasteaza adresa paginii web (URL-ul).

      Se efectueaza un clic pe butonul de comanda Go (salt) sau pe tasta ENTER.

In urma acestor etape, in fereastra programului de navigare se va afisa continutul paginii web solicitate.

Activarea unui hyperlink afisat intr-o pagina web

Paginile web pot contine si hyperlink-uri, adica adresele altor pagini web. Ele permit navigarea rapida intre paginile web.    Daca cursorul mouse-ului indica un hyperlink, atunci cursorul se transforma dintr-o sageata intr-o manuta, iar in bara de stare a navigatorului (status bar) se afiseaza adresa paginii web referentiate. Daca se efectueaza un clic pe un hyperlink, in fereastra navigatorului se va afisa pagina indicata de aceasta legatura. Hyperlink-urile sunt subliniate si colorate.

Imaginilor depuse in paginile web li se pot asocia si diferite hyperlink-uri. Daca cursorul mouse-ului indica o imagine pentru care s-a asociat un hyperlink, atunci cursorul se transforma dintr-o sageata intr-o manuta, iar in bara de stare a navigatorului (status bar) se afiseaza adresa acestei pagini web. Daca se efectueaza un clic pe un imagine, in fereastra navigatorului se va afisa pagina indicata imaginii.

Exista posibilitatea ca unei singure imagini sa-i corespunda chiar mai multe hyperlink-uri. De exemplu, o harta a Romaniei, in care sunt marcate toate judetele. Daca se efectueaza un clic pe judetul Bacau, atunci se vor afisa informatii cu privire la acest judet, iar daca se efectueaza un clic pe judetul Arad, atunci se vor afisa informatii cu privire la judetul Arad.

Navigarea inainte si inapoi intre paginile web vizitate anterior

Uneori se doreste sa se revina la o pagina vizitata anterior.

Prin efectuarea unui clic pe butonul Back (inapoi) se va reveni la pagina deschisa anterior. Prin actionarea repetata a butonului Back se poate ajunge pana la prima pagina vizitata in sesiunea actuala. Cand s-a ajuns la prima pagina butonul Back va fi inhibat (neaccesibil).

De asemenea, prin efectuarea de clic-uri succesive pe butonul Forward (inainte), atunci se poate ajunge din nou la ultima pagina vizitata in sectiunea curenta. Cand s-a ajuns la ultima pagina butonul Forward va fi inhibat (neaccesibil).

Completarea unui formular pe web si introducerea informatiilor necesare pentru a efectua o tranzactie

Unele pagini contin formulare care permit incheierea unor tranzactii. Se vor completa cutiile de text cu datele cerute si se apasa butonul Submit (trimite).

Utilizarea "semnelor de carte" (bookmarks)

Insemnarea unei pagini web

Paginile web des frecventate de utilizator pot avea adresele prevazute cu atributul preferat si memorate intr-un folder special numit Favorites. Acest folder se gaseste la locatia:

C: Documents and Settings    NumeUtilizator Favorites

Folderul favorites se poate vizualiza in aplicatia Internet Explorer prin efectuarea unui clic pe meniul favorites (preferinte). In meniu apar urmatoarele elemente:

      Comanda Add to Favorites (adaugare la preferinte)

      Comanda Organize Favorites (organizare preferinte)

      Numele subfolderelor predefinite: Channels, Links, Media

      Adresele de pagini web (URL)

      Prescurtari spre fisierele calculatorului utilizat

      Prescurtari spre folderele sau unitatile calculatorului utilizat.

Afisarea unei pagini web insemnate

Etape:

      In fereastra Internet Explorer se afiseaza fereastra preferata.

      Din meniul Favorites se da comanda Add to favorites. Se afiseaza o fereastra de control cu numele Add Favorite.

      In cutia text Name se tasteaza numele sau se accepta numele propus pentru pagina web.

      Daca se da un clic pe butonul de comanda Create in (creare in), atunci fereastra actuala de dialog este completata cu o imagine in care este afisata structura actuala a folderului Favorites.

      Efectuand un clic pe nume se poate desemna folderul in care se va depune adresa paginii web analizate, respectiv folosind butonul de comanda New Folder se poate crea un nou subfolder de salvare in folderul favorites sau in subfolderele sale.

      Daca se selecteaza caseta de selectare cu numele Make availble offline (accesibil in mod neconectat), atunci se cere ca pagina analizata sa fie accesibila in regim offline, adica atunci cand calculatorul nu exte conectat la Internet. In acest caz, pagina web se va memora in zona cache a calculatorului, care ulterior poate fi vizualizat.

      Prin actionarea butonului ok se adauga adresa paginii web actuale folderului Favorites.

Organizarea "semnelor de carte"

Crearea unui director pentru bookmarks (semne de carte)

Organizarea folderului Favorites se realizeaza cu ajutorul comenzii Organize Favorites (organizare preferinte).

Aceasta comanda afiseaza o fereastra de dialog in care se afiseaza structura curenta a folderului Favorites. Fereastra este prevazuta cu 6 butoane de comanda.

Butonul Create folder creeaza un nou subfolder in folderul Favorites. Dupa apasare acestui buton, se scrie numele folderului si se apasa tasta ENTER.

Butonul Move to Folder afiseaza o fereastra de dialog prin care elementul selectat al folderului Favorites poate fi mutat intr-un alt folder specificat. In fereastra afisata Browse for Folder printr-un clic se desemneaza folderul destinatie al elementului selectat, dupa care se actioneaza butonul OK.

Butonul Rename permite redenumirea elementului selectat al folderului Favorites. Se tasteaza noul nume, dupa care se actioneaza tasta ENTER.

Butonul Delete sterge elementul selectat din folderul Favorites. Operatia de stergere trebuie confirmata de utilizator.

Butonul Properties afiseaza proprietatile paginii web selectate din lista Favorites.

Daca este selectata caseta de selectare Make availble offline, atunci continutul paginii web selectate este accesibil in regim de offline, adica atunci cand calculatorul este accesibil in regim offline, atunci continutul paginii respective poate fi actualizat manual folosind comanda Synchronize (sincronizare) a meniului Tools (instrumente). Daca se doreste actualizarea automata a paginii web, atunci se va efectua un clic pe butonul de comanda Properties, dupa care se va stabili modul de sincronizare a paginii.

Butonul Close inchide fereastra de dialog Organize Favorites.

CAUTARE PE WEB

Folosirea unui motor de cautare

Selectarea unui anumit motor de cautare

Exista un numar mare de motoare de cautare. Iata cateva exemple si adresele lor:

Efectuarea unei cautari utilizand cuvinte, fraze cheie

Motoarele de cautare contin o cutie text in care se tasteaza un cuvant cheie (reprezentativ) sau o fraza care caracterizeaza subiectul cautat. Cutia text este asociata cu un buton de comanda Search. Daca se efectueaza un clic pe acest buton se lanseaza in executie procesul de cautare a paginilor web in care apare subiectul specificat.

Rezultatul cautarii este o lista care contine adresele paginilor web in care apar informatii despre subiectul cautat.

Combinarea criteriilor de selectie intr-o cautare

Motoarele de cautare permit stabilirea unor optiuni utilizate in procesul de cautare. Aceste optiuni se pot stabili prin efectuarea unui clic pe legatura Advanced Search (cautare avansata). Se marcheaza optiunile dorite si se apasa butonul Search.

Copierea textului, imaginilor, URL-ului dintr-o pagina web intr-un document

Portiuni de text, hyperlink-uri si imagini continute in pagina web curenta pot fi copiate intr-un document al calculatorului propriu. Etape:

      Se navigheaza pe pagina web din care se va copia o informatie.

      Se selecteaza textul, hyperlink-ul sau imaginea care urmeaza sa fie copiata intr-un document. Daca se doreste copierea textului intregii pagini web, atunci din meniul Edit se va da comanfda Select All (selectare totala). Informatia selectata va fi afisata in video invers.

      Din meniul Edit al navigatorului se da comanda Copy (copiere), prin care informatia este copiata in clipboard.

      Se deschide documentul destinatie, intr-un program de editare (de exemplu Word), in care se va include informatia depusa pe clipboard.

      Se muta cursorul text la locatia destinatie din interiorul documentului.

      Pentru inserarea informatiei depuse pe masa de montaj din meniul Edit al editorului utilizat se va da comanda Paste (lipire).

Salvarea unei pagini web intr-o locatie pe disc ca fisier text, fisier html

Pagina web curenta poate fi salvata intr-un fisier al calculatorului utilizat, in vederea analizarii lui ulterioare (de exemplu atunci cand calculatorul nu mai este conectat la Internet si se lucreaza offline). Pentru salvarea paginilor web se parcurg etapele:

      In fereastra programului de navigare, din meniul File se da comanda Save As. Se afiseaza fereastra de dialog Save Web Page.

      Cu ajutorul listei combinate Save in se stabileste unitatea si folderul calculatorului utilizat in care se va salva pagina web curenta.

      In cutia text File name se introduce numele cu care se salveaza pagina web.

      Cu ajutorul listei combinate Save as type se stabileste tipul fisierului de salvare. Se poate alege din 4 tipuri de salvare:

o       Web pages, complete (*.htm, *.html) - se salveaza toate fisierele necesare afisarii paginii, inclusiv imaginile grafice, sunetele, foi de stil etc.

o       Web archive single file (*.mht) - se salveaza toate informatiile necesare afisarii paginii web intr-un singur fisier. Se slaveaza numai un "instantaneu" al paginii curente. Calculatorul trebuie sa aiba cel putin versiunea 5 pentru Outlook Express.

o       Web pages, HTML only (*.htm, *.html) - salveaza doar pagina HTML curenta, nefiind salvate imaginile    grafice, sunetele si alte constructii in pagina web curenta.

o       Text file (*.txt) - se salveaza doar textul paginii curente, nefiind salvata nici o caracteristica de formatare existenta pe pagina. De exemplu, daca pagina contine un tabel, se vor salva numai datele din tabel.

      Din lista combinata Encoding se selecteaza setul de caractere utilizat in procesul de salvare.

      Pentru lansarea in executie a procesului de salvare se actioneaza butonul de comanda Save.

Descarcarea unui fisier text, imagine, sunet, video, software, dintr-o pagina web intr-o locatie pe disc

Daca pagina web actuala contine un hyperlink, pe care se efectueaza un clic dreapta, atunci se activeaza meniul local. Comanda Save Target As (salvare tinta ca) a meniului local salveaza obiectul indicat de hyperlink intr-un fisier al calculatorului utilizat. Aceasta comanda va afisa 3 ferestre de dialog:

a) Prima fereastra: File download (descarcare fisier) - programul de navigare determina informatii de baza despre fisierul care se va descarca (dimensiune fisierului, rata de transfer, timpul de descarcare estimat).

b) Fereastra a II-a: Save As (salvare) - utilizatorul trebuie sa specifice informatii referitoare la locul de salvare al fisierului care se va descarca, si anume in cutia text Save in se va specifica unitatea si calea utilizata in procesul de salvare. In cutia File Name se incarca automat numele fisierului indicat de hyperlink (acest nume poate fi modificat). Lista Save as type se incarca automat si contine tipul fisierului indicat de hyperlink. Pentru a demara procesul de salvare a obiectului se va actiona butonul Save.

c)Fereastra a III-a: va apare printr-o bara de progres, care indica evolutia procesului de descarcare.

Daca pagina web contine o imagine neasociata unui hyperlink, pe care se efectueaza un clic dreapta, atunci se activeaza un meniu local din care se alege comanda Save Picture As (salvare imagine ca). Se deschide fereastra de dialog Save Picture. Se completeaza automat cutia text File name cu numele imaginii, lista Save as type contine tipul imaginii, iar in lista Save in se stabileste locatia utilizata in procesul de salvare. Se demararea procesului de salvare se apasa butonul Save.

Daca pagina web contine o imagine asociata unui hyperlink, se procedeaza in mod asemanator.

Pregatirea

Vizualizarea unei pagini web inainte de tiparire

Inainte de a imprima pagina web actuala se recomanda:

      Configurarea paginilor de hartie pe care se va imprima, prin care se stabilesc diferite optiuni de baza (dimensiunea hartiei utilizate, marginile etc.). Astfel, se alege comanda Page Setup (initializare pagina) din meniul File.

      Vizualizarea paginii inainte de imprimare se realizeaza prin alegerea comenzii Print Preview (examinare inaintea imprimarii) din meniul File.

Schimbarea orientarii unei pagini web (landscape, portrait). Schimbarea dimensiunii hartiei

Din meniul File alegem comanda Page Setup (initializare pagina). Se afiseaza o fereastra de dialog numita Page Setup. Aici se configureaza optiunile referitoare la pagina utilizata.

Butoanele de optiuni depuse in subfereastra Orientation stabilesc orientarea hartiei: Portrait = portret, liniile imprimantei sunt paralele cu marginea mai ingusta a hartiei; Landscape = vedere, liniile imprimantei sunt paralele cu marginea mai lata a hartiei.

Cutiile de text depuse in subfereastra Headers and Footers stabilesc textele care se vor imprima in zona antet (cutia de text header) si in zona subsol a hartiei (cutia text footer).

Dimensiunea hartiei se stabileste in zona Size.

Modificarea marginilor de sus, de jos, dreapta sau stanga ale unei pagini web

In subfereastra Margins (margini) in cele patru cutii de text se specifica, in inch, latimea marginilor: Left = stanga, Right = dreapta, Top = sus, Bottom = jos.

Tiparirea

Alegerea optiunilor de imprimare ca: intreaga pagina, anumite pagini, anumite portiuni, text selectat, numar de copii si printarea

Pentru imprimarea paginii web curente se parcurg etapele:

      Din meniul File se da comanda Print (imprimare). Se afiseaza fereastra de dialog Print formata din 2 file: General si Options.

      Se configureaza optiunile de imprimare.

      Pentru lansarea in executie a procesului de imprimare se actioneaza butonul de comanda Print.

Fila General are structura:

      Subfereastra Select Printer - permite selectarea imprimantei utilizate in procesul de imprimare.

      Butonul Preferences - afiseaza o fereastra de dialog prin care se pot configura proprietatile imprimantei.

      Daca se selecteaza optiunea Print to file - atunci pagina web va fi imprimata intr-un fisier specificat, de extensie prn. Fisierul poate fi printat fizic ulterior cu comenzile standard din sistemul de operare: START All Programs Accessories Command Prompt. La prompter se introduce comanda: copy nume.prn LPT1:/h

      In subfereastra Print range se stabilesc paginile ce urmeaza sa fie tiparite: All - toate paginile documentului, Pages -paginile from (de la) to (pana la), Section - textul selectat.

      Controalele din subfereastra Copies se refera la numarul de copii (Number of copies) imprimate si modul lor de imprimare (Collate).

Fila Options are structura:

          Butoanele din subfereastra Print frames sunt accesibile numai daca pagina web este compusa din mai multe acdre. As laid aut on screen (pagina web se imprima exact asa cum apare pe ecran), Only the selected frame (se imprima doar cadrul selectat, selectia unui cadrul se realizeaza prin clic dreapta in interiorul cadrului), All frames individually (se imprima fiecare cadrul, sub forma de documente separate).

          Daca se selecteaza caseta Print all linked documets atunci se vor imprima si documentele, care sunt legate prin hyperlink-uri de documentul curent.

          Daca este selectata caseta de selectare print table of links, atunci la sfarsitul documentului se imprima un tabel cu legaturile existente in documentul curent.

Dezactivarea functiei de imprimare a culorilor si a imaginilor de fundal se realizeaza astfel: din meniul Tools se da comanda Internet Options, se alege fila Advanced, unde se deselecteaza caseta de selectare Print background colors and images.

POSTA ELECTRONICA

Concepte

Intelegerea alcatuirii si structurii unei adrese de e-mail

O adresa de posta electronica se compune din urmatoarele elemente:

      Numele utilizatorului - prin care s-a inregistrat la un calculator server de posta.

      Caracterul - care este un separator standardizat si se citeste at sau coada de maimuta.

      Numele subdomeniului - adica numele calculatorului server de posta electronica sau numele furnizorului care administreaza cutia postala sau numele institutiei.

      Numele domeniului - profilul organizatiei sau tara

Exemplu: iulian_ionescu yahoo.com

Intelegerea avantajelor sistemelor de e-mail ca: viteza, costuri reduse, flexibilitate in utilizarea costurilor de e-mail din diverse locuri

Avantaje:

      Cost scazut - singurul cost al transmiterii unui mesaj cu ajutorul postei electronice se refera la costul conexiunii dial-up, daca transmiterea mesajului se face de acasa.

      Viteza de transmisie mare - transmiterea si primirea mesajelor in format electronic este aproape instantanee, depinzand de viteza de conectare, lungimea mesajului si conditiile de transmitere la destinatar.

      Flexibilitate - se pot transmite si primi mesaje oriunde si oricand, cu conditia existentei unui calculator conectat la Internet.

      Gestiunea automata a trimiterii mesajelor - mesajele se pot trimite automat la un cerc larg de oameni, gratie listelor de distrinuire.

Importanta netiqette (eticheta utilizatorilor in retea): folosirea titlurilor usor de inteles si a verificarii gramaticale, conciziunea raspunsurilor la mesaje

      Nu transmite mesaje fara importanta.

      Mesajele sa fie scurte si clare.

      Fiecare scrisoare va fi semnata.

      Daca la un mesaj se raspunde folosind comanda Replay (raspuns), atunci scrisoarea trimisa va contine implicit si intreaga scrisoare primita. Se recomanda ca din textul initial sa fie sters tot ceea ce este neesential.

      Se va evita utilizarea diacriticelor.

      Textul introdus in campul Subject al mesajelor (subiectul scrisorii) sa fie intotdeauna completat, sa fie concis, dar sa fie suficient de lung pentru ca destinatarul sa inteleaga continutul mesajului.

      Mesajul sa nu contina erori gramaticale si sintactice (inainte de trimiterea mesajului se va utiliza comanda de verificare ortografica a mesajului Spelling).

Consideratii de securitate

Constientizarea posibilitatii de a primi mesaje nesolicitate

Foarte multe firme comerciale, datorita costului mic si al vitezei mari de transmitere, folosesc mesajele electronice in scopul de a face reclama comerciala (aceste mesaje se numesc spam).

Exista pericolul primirii zilnice a unui numar mare de mesaje inutile. Pentru evitarea acestei primiri se recomanda sa comunicati adresa dvs. electronica numai persoanelor de incredere.

Se recomanda utilizarea comenzilor de filtrare a mesajelor precum si utilizarea programelor antispam.

Constientizarea pericolului de infectare a calculatorului cu un virus prin deschiderea unui mesaj necunoscut, unui fisier atasat unui mesaj necunoscut

Mesajele primite prin posta electronica sunt asociate deseori cu atasamente (fisiere anexate mesajelor). Fisierele atasate pot contine virusi care pot infesta calculatorul destinatarului. Se recomanda stergerea mesajelor care contin atasamente neasteptate sau primite de la persoane necunoscute. O mare atentie trebuie acordata atasamentelor executabile (fisiere de extensie .exe, .vbs, .js) care in multe cazuri contin virusi.

Simpla descarcare a unui mesaj asociat cu un atasament inca nu infecteaza calculatorul Doar deschiderea unui atasament poate infecta calculatorul. Se mentioneaza ca la ora actuala sunt si virusi ascunsi in fisiere de tip document.

Cunoasterea conceptului de semnatura digitala

Mesajele electronice se pot semna digital astfel (Outlook Express):

      In fereastra de compunere a unui mesaj nou, din meniul Tools se da comanda Digitally Sign (semnatura digitala).

      Se compune un nou mesaj, dupa care se trece la trimiterea acestuia. In acest moment programul Outlook Express va verifica daca aveti pregatita o semnatura digitala. In caz afirmativ semnatura digitala este asociata mesajului.

Primii pasi in utilizarea postei electronice

Deschiderea si inchiderea unei aplicatii de posta electronica

Programul Outlook Express este un client (utilitar) de gestiune a mesajelor e-mail, foarte simplu de utilizat.

Lansarea programului se face astfel: START All Programs Outlook Express

Lansarea se pateu face si din interiorul navigatorului Internet Explorer cu ajutorul comenzilor situate in meniul Tools, submeniul Mai land News (corespondenta si stiri).

Fereastra aplicatiei este compusa din 2 panouri:

Panoul stang - contine structura de arbore a folderelor gestionate de program, precum si cartea de adrese

Panoul drept - contine legaturi care permit afisarea rapida a continutului diferitelor ferestre specializate:

Read Mail - permite afisarea folderului cu lista mesajelor primite.

New Mail Message - permite afisarea ferestrei destinate compunerii unui nou mesaj.

Open the Address Book - lanseaza in executie programul de gestiune a adreselor electronice.

Prin selectarea acestei cutii in momentul lansarii in executie a programului , se va afisa automat continutul folderului Inbox, cu mesajele e-mail primite.

Pentru inchiderea programului din meniul File se va da comanda Exit.

Deschiderea unei casute postale pentru un utilizator specificat

Continutul unui dosar poate fi vizualizat printr-un clic pe numele folderului respectiv.

Folderele gestionate de programul Outlook Express sunt urmatoarele:

      Inbox -contine mesaje primite de utilizator.

      Outlook - contine mesaje care se vor trimite ulterior la destinatari. In acest scop pe bara de instrumente se va actiona butonul de comanda Send and Receive All din submeniul Send and Receive din meniul Tools.

      Sent Items - contine copiile mesajelor trimise de utilizator, adica in fereastra de compunere a mesajelor noi New Message (sau in meniul File s-a dat comanda Send Message).

      Delete Items - contine mesajele care au fost sterse din celelalte foldere (sau din meniul Edit s-a dat comanda Delete sau Ctrl+D).

      Drafts - contine schite (mesaje in curs de elaborare). In fereastra de compunere a mesajelor noi New Message, dupa ce s-a tastat partial un mesaj, din meniul File s-a dat comanda Save.

Deschiderea unuia sau mai multor mesaje

Efectuand un clic pe numele unui mesaj afisat in lista de mesaje a panoului de vizualizare, in partea inferioara a panoului va apare previzualizarea mesajului.

Daca se efectueaza un dublu clic pe numele unui mesaj, atunci mesajul se va afisa intr-o fereastra noua.

Alta varianta: din meniul File se da comanda Open.

Exista posibilitatea de a deschide mai multe mesaje simultan, mesaje care sunt afisate in ferestre separate. Aceste ferestre se deschid prin oricare din metodele specificate anterior.

Fiecarui mesaj deschis ii va corespunde in bara de task-uri un simbol grafic. Simbolul grafic corespunzator mesajului activ (afisat in fereastra activa) este in stare apasata.

Comutarea intre mesajele deschise

Daca se deschid mai multe mesaje simultan, atunci pentru trecerea dintr-o fereastra de mesaj in alta fereastra de mesaj se face prin efectuarea unui clic pe simbolul grafic corespunzator mesajului dorit in bara de task-uri.

Inchiderea mesajului

Pentru a inchide fereastra corespunzatoare mesajului activ, din meniul File se va da comanda Close (sau Alt+F4).

O alta varianta este efectuarea unui clic pe butonul x(Close, situat in coltul din dreapta al barei de titlu a ferestrei).

Utilizarea functiilor Help

Informatii referitoare la modul de utilizare a programului Outlook Express se pot obtine prin efectuarea unui clic pe meniul Help, comanda Contents and Index (sau se apasa tasta F1). Aceasta comanda afiseaza o fereastra de dialog formata din 3 file: Contents (cuprins), Index (indice de notiuni) si Search (cautare in functie de cuvinte cheie specificate de utilizator).

Modificarea setarilor

Adaugarea sau inlaturarea detaliilor mesajelor ca: expeditor, subiect, data primirii

Linia de antet a panoului de vizualizare a mesajelor depuse in diferite foldere (Inbox) se poate modifica prin efectuarea unui clic dreapta pe linia de antet.

Din meniul afisat se da comanda Columns (coloane). In urma acestei actiuni se afiseaza o fereastra de dialog prin care se poate stabili elementele afisate si ascunse in linia de antet, precum si ordinea lor.

Afisarea si ascunderea barei de instrumente

Componentele care se pot afisa in fereastra programului Outlook Express sunt:

      Outlook bar

      Toolbar (bara de instrumente)

      Viewbar (bara de vizualizare)

      Folder bar (bara de foldere)

      Folder list (lista folderelor) - contine:

o       Lista mesajelor existente in folderul selectat din lista de foldere

o       Preview Pane header (antetul panoului de previzualizare)

      Contacts (contacte, cartea de adrese) - contine: Preview pane (panoul de previzualizare a mesajului selectat)

      Status bar (bara de stare)

Pentru modificarea componetelor afisate in fereastra programului Outlook Express:

      Din meniul View (vizualizare) se da comanda Layout (aspect sau implementare). In urma acestei comenzi fereastra de dialog cu numele Window Layout Properties (proprietatile aspectului de fereastra) se afiseaza.

In fereastra de compunere a mesajelor noi New Message, barele de instrumente se pot afisa, respectiv ascunde, prin meniul View, submeniul Toolbars, comenzile Standard Buttons (butoane standard) si Formating Bar (Bara de formatare).

MESAJE

Citirea unui mesaj

Marcarea unui mesaj. Inlaturarea marcajului unui mesaj

Mesajele afisate in panoul de mesaje pot fi prevazute de utilizator cu marcaje de tipul P care sunt afisate in coloana avand antetul P (Flag = steag).

Marcarea unui mesaj se realizeaza astfel:

      Se selecteaza mesajul respectiv.

      Din meniul Message (mesaj) se da comanda Flag Message (mesaj semnalizat).

Marcajul asociat unui mesaj se poate sterge parcurgand aceleasi etape:

      Se selecteaza mesajul respectiv.

      Din meniul Message (mesaj) se da comanda Flag Message (mesaj semnalizat).

Marcarea unui mesaj ca citit, necitit

Mesajele citite de catre utilizator sunt prevazute implicit cu simbolul grafic     .

Mesajele necitite de catre utilizator sunt prevazute implicit cu simbolul grafic

Utilizatorul poate sa modifice simbolurile grafice asociate mesajelor, adica un mesaj citi poate sa fie prevazut cu atributul de mesaj necitit. Acest lucru se realizeaza astfel:

      Se selecteaza mesajul respectiv.

      Din meniul Edit se da comanda Mark as Unread (marcare ca necitit).

Pentru ca un mesaj necitit sa fie marcat ca citit se parcurg etapele:

      Se selecteaza mesajul respectiv.

      Din meniul Edit se da comanda Mark as Read (marcare ca citit).

Simbolurile sunt afisate in coloana From.

Deschiderea si salvarea unui fisier atasat intr-o locatie pe disc

Fisierele asociate mesajelor sunt reprezentate prin simboluri grafice afisate in cutia text Attach (atasare) a antetului mesajului, dupa cutiile de texte To (catre), Cc (catre) si Subject (subiect).

Deschiderea unui fisier aflat in zona Attach (atasare) se realizeaza astfel:

      Se executa dublu clic pe simbolul grafic afisat in zona Attach (atasare).

      Se deschide fereastra Open Attachment Warning. In aceasta fereastra se comunica utilizatorului ca unele fisiere pot contine virusi. Fereastra contine 2 butoane de optiuni:

o       Open it - care, daca este apasat, deschide fisierul.

o       Save it to disk - care, daca este apasat, salveaza fisierul respectiv pe discul utilizat. Se afiseaza o fereastra de dialog cu numele Save Attachment As. In aceasta fereastra de dialog se specifica unitatea si locatia fisierului, iar in cutia File name se scrie numele fisierului care se salveaza.

      Se apasa butonul Save.

Mesajele prevazute cu un atasament sau cu mai multe atasamente sunt prevazute cu simbolul (agrafa) in coloana Attachment.

Raspunsul la un mesaj

Utilizarea functiilor de raspuns (replay), raspuns catre toti (replay to all)

Mesajelor primite li se poate raspunde imediat sau ulterior.

Pentru a raspunde la un mesaj se parcurg etapele:

      Se selecteaza mesajul primit pentru care se va raspunde.

      Se apasa butonul Replay (raspuns) aflat pe bara de comanda.

      Cutia To (catre) se scrie completeaza automat cu adresa persoanei respective.

      Cutia Subject (subiect) se completeaza cu subiectul mesajului primit.

      Se tasteaza raspunsul.

      Se apasa comanda Send (se trimite).

Daca se doreste trimiterea unui raspuns tuturor persoanelor care au primit mesajul respectiv (adica cele din cutia To si Cc), atunci se va apasa butonul Replay All (se raspunde tuturor) al barei de instrumente si se va proceda ca si in cazul Replay.

Mesajele pentru care s-au folosit comenzile Replay si Replay All sunt prevazute, in coloana From, cu simbolul grafic A

Raspunderea la un mesaj cu sau fara textul initial

Mesajul poate contine textul initial, noul text fiind scris inaintea acestuia prin pozitionarea cursorului pe prima linie si tastarea raspunsului.

Daca se doreste stergerea partiala a mesajului initial, atunci se selecteaza acea portiune de text si se apasa tasta Delete.

Daca se doreste stergerea totala a mesajului initial, atunci se selecteaza acea textul si se apasa tasta Delete.

Transmiterea unui mesaj

Crearea unui mesaj nou

Pentru crearea si trimiterea mesajelor se parcurg urmatoarele etape:

      Se deschide fereastra programului Outlook Express.

      In bara de instrumente se efectueaza clic pe butonul de comanda Create mail (creare corespondenta sau compunere de mesaj). Sau: din meniul File se alege comanda Mail Message (mesaj e-mail).

      Se afiseaza o fereastra noua cu numele New Message.

      Se completeaza cutia To (catre) cu adresa de e-mail a destinatarului. Daca se trimite mesajul la mai multi destinatari, atunci in cutia To se scriu toate adresele acestora separate prin , (virgula) sau prin ; (punct si virgula).

      In cutia Cc = Carbon Copy (copie la indigo) se scriu adresele persoanelor care vor primi o copie a scrisorii. Atat persoanele din cutia To, cat si persoanele din cutia Cc vor afla cine sunt destinatarii mesajului e-mail.

      In cutia Subject se tasteaza subiectul mesajului. Daca aceasta cutie nu se completeaza in momentul trimiterii mesajului se va afisa un mesaj de avertizare.

      Printr-un clic in zona de editare a textului se pozitioneaza cursorul si se poate incepe introducerea mesajului.

      Pentru trimiterea mesajului se da comanda Send Message (trimitere mesaj) sau se apasa combinatia de taste Alt+S.Fisierul este salvat in folderul Sent Items.

Inserarea unei adrese de e-mail in campul "To"

Printr-un clic in cutia de text To se pozitioneaza cursorul si se poate incepe introducerea adresei destinatarului.

Trimiterea in copie (Cc), in copie "oarba" (Bcc) a mesajului catre alte adrese

Printr-un clic in cutia de text Cc se pozitioneaza cursorul si se poate incepe introducerea adreselor celorlalti destinatari care vor primi o copie a scrisorii.

Printr-un clic in cutia de text Bcc (Blind Carbon Copy) se pozitioneaza cursorul si se poate incepe introducerea adreselor celorlalti destinatari care vor primi o copie a scrisorii. Deosebirea intre Cc si Bcc este urmatoarea: persoanele din To si Cc nu vor vedea cine sunt persoanele mentionate in lista secreta Bcc.

Inserarea unui titlu in campul "Subject"

Printr-un clic in cutia de text Subject (subiect) se pozitioneaza cursorul si se poate incepe introducerea subiectului mesajului.

Utilizarea unui instrument de verificare ortografica. Realizarea schimbarilor, cum ar fi: corectura erorilor de ortografie, stergerea cuvintelor repetate

Pentru corectarea greselilor de ortografie se parcurg etapele:

      In fereastra New Message din meniul Tools se va da comanda Spelling (corectare ortografica).

      Vor fin indicate cuvintele scrise gresit si se vor indica variante de modificare.

      Se poate alege o varianta din cele afisate si se apasa butonul Replace sau se poate trece mai departe prin apasarea butonului Ignore.

Atasarea fisierelor la un mesaj

Pentru atasarea unui fisier la un mesaj se parcurg etapele:

      Din meniul Insert (inserare) se da comanda File Attachment (atasare fisier).

      Se deschide o fereastra de dialog cu numele Insert Attachment.

      In cutia Look in se stabileste unitatea si calea spre fisierul care urmeaza sa fie inserat.

      Tipul fisierului se selecteaza din lista File of type.

      In cutia File name se introduce numele fisierului.

      Daca se va marca caseta de selectare Make Shortcut to this file, atunci nu se va atasa fisierul ci se va atasa o legatura catre fisierul respectiv.

      Se apasa butonul Attach (atasare).

Simbolul grafic, numele si dimensiunea fisierului selectat se vor afisa in cutia Attach a antetului de mesaj.

Trimiterea unui mesaj cu prioritate mare sau cu prioritate mica

Un mesaj poate fi asociat cu atributul prioritate:

          In fereastra New message se va efectua un clic pe meniul Message si se va indica submeniul Set Priority (stabilire prioritate)

          Proprietatile submeniului sunt: High (mare), normal (normal) si low (prioritate mica).

Prioritatea unui mesaj este afisata in coloana avand antetul ! (Priority).

Simbolul grafic pentru mesaje de prioritate mare este

Simbolul grafic pentru mesaje de prioritate mica este a

Trimiterea unui mesaj utilizand liste de distributie (grup de persoane)

Un mesaj poate fi trimis unui grup de persoane:

      Din cartea de adrese Address Book putem selecta un grup sau mai multe grupuri de persoane. Adresele selectate se vor plasa in cutiile text To, Cc sau Bcc.

Redirectionarea unui mesaj (forward)

Mesajele primite pot fi retransmise (redirectionate) si catre alte persoane, astfel ca persoanele respective vor primi o copie a originalului. Etape:

      Se selecteaza mesajul receptionat care se va retransmite.

      Se apasa butonul de comanda Forward (redirectionare) al barei de instrumente.

      In cutia To se va tasta noua adresa.

      Se apasa comanda Send. Mesajul original este inclus automat in corpul noului mesaj.

Copierea, mutarea, stergerea

Copierea si mutarea unui text intr-un mesaj sau in alte mesaje active

Etape:

      Se activeaza mesajul din care se va copia sau se va muta o portiune de text intrtun mesaj nou.

      Se selecteaza textul care se va copia (muta).

      Din meniul Edit se alege Copy (Cut).

      Se activeaza un mesaj nou in care se copiaza (muta).

      Se pozitioneaza cursorul in locatia destinatie.

      Din meniul File se alege Paste.

Copierea unui text dintr-o alta sursa intr-un mesaj

Etape:

      Se deschide documentul sursa.

      Din meniul Edit se alege Copy.

      Se activeaza un mesaj nou in care se copiaza.

      Se pozitioneaza cursorul in locatia destinatie.

      Din meniul File se alege Paste.

Stergerea unui fisier atasat dintr-un mesaj ce urmeaza a fi trimis

Stergerea unui text dintr-un mesaj se realizeaza prin apasarea repetata a tastei Delete (sterge dipa cursorul text) sau Backspace (sterge in fata cursorului text).

Stergerea unui fisier atasat se face astfel:

      Se face clic dreapta pe fisierul atasat si afisat in cutia text Attach.

      Din meniul local se alege comanda Remove (eliminare).

MANAGEMENTUL MESAJELOR

Tehnici

Tehnici de management al postei electronice

Programul Outlook Express este prevazut cu comenzi puternice destinate gestionarii mesajelor electronice:

      Cautarea mesajelor in functie de anumite criterii specificate de utilizator.

      Mutarea sau copierea mesajelor intr-un folder destinatie specificat.

      Sortarea mesajelor.

      Stergerea mesajelor.

      Restabilirea mesajelor.

      Utilizarea utilitarului Address Book.

Utilizarea Address Book-ului (agenda de adrese)

Crearea unei noi liste de adrese/liste de distributie

Utilitarul Address Book este destinat memorarii si cautarii informatiilor despre anumite persoane. Lansarea in executie a utilitarului se face astfel:

      Din meniul Tools (instrumente) se da comanda Address Book (agenda).

      In fereastra de compunere a unui mesaj nou New Message se efectueaza un clic pe simbolul grafic & atasat cutiilor text To, Cc sau Bcc.

Adaugarea unei adrese de e-mail intr-o lista de adrese

Etape:

      In bara de instrumente a programului Address Book se efectueaza clic pe butonul New si din meniul afisat se da comanda New Contact (persoana de contact noua). Sau: din meniul File se da comanda New Contact (Ctrl+N).

      Se afiseaza o fereastra de dialog care contine 7 pagini .

      Se completeaza cutiile text si celelalte controale ale filelor din fereastra.

      Dupa introducerea datelor cunoscute se va da comanda Ok. Noua adresa va fi afisata in fereastra principala a programului Address Book.

      Daca in fereastra principala se efectueaza dublu clic pe numele unei persoane, atunci se va afisa fereastra cu 8 file care contine informatii detaliate despre acea persoana.

      Informatiile despre o persoana se pot afisa si astfel: se selecteaza numele persoanei, din meniul File se da comanda Properties (sau se apasa Alt+Enter) sau in bara de instrumente se face un clic pe butonul Properties.

Pentru a transmite un mesaj la mai multe persoane fara sa mai tastam adresele tuturor, putem crea un grup de persoane.

Elementele grupului vor avea caracteristici identice: prieteni, colegi de serviciu, rude etc.

Grupurile de persoane sunt sub forma de subfoldere ale folderului principal: folderul principal contine multimea tuturor persoanelor din cartea de adrese, elementele repartizate intr-un grup vor apare atat in folderul radacina, cat si in subfolderul aferent grupului.

Avantajul realizarii de grupuri: daca intr-un mesaj nou in cutia text To (destinatar) se introduce numele unui grup, atunci mesajul respectiv va fi expediat fiecarui membru al grupului.

O persoana poate apartine mai multor grupuri.

Pentru crearea unui grup nou se procedeaza astfel:

      In bara de instrumente a programului Address Book se efectueaza un clic pe butonul New si din meniul afisat se da comanda New group. Se va afisa o fereastra de dialog cu numele Group. (Sau: din meniul File se alege comanda New Group, sau se apasa combinatia de taste Ctrl+G).

      In cutia de text Group Name se tasteaza numele grupului.

      Adaugarea unui grup in cartea de adrese se realizeaza astfel:

o       Daca persoanele ce trebuie adaugate in grup se gasesc deja in cartea de adrese, atunci se da comanda Select Members.

Se afiseaza o fereastra formata din 2 panouri: cel din stanga contine toate persoanele din cartea de adrese, iar in panoul drept persoanele care apartin grupului selectat.

Din panoul stang, printr-un clic, se selecteaza numele persoanei care se va adauga grupului.

Se apasa butonul Select, situat intre cele 2 panouri.

Se repeta operatiile pentru adaugarea unei noi persoane in grup.

La sfarsit se apasa butonul Ok. Se revine la fereastra de proprietati a grupului selectat.

o       Daca grupului i se adauga persoane noi, inexistente in cartea de adrese, atunci se va da comanda New Contact prin care se afiseaza o fereastra pentru introducerea informatiilor referitoare la noua persoana.

Se introduc persoanele respective si se da comanda Ok. Se revine la fereastra de proprietati a grupului selectat.

In cutia text Name se introduce numele unei persoane, iar in cutia text E-mail adresa de e-mail a persoanei respective.

A apasa butonul Add, prin care persoana respectiva devine membru al grupului.

Prin repetarea acestui algoritm se poate mari grupul, insa numele lor nu apare in cartea de adrese.

      Se face clic pe fisa Group Details, se pot specifica informatii aditionale despre proprietatile grupului creat.

      Prin actionarea butonului Ok se va inchide fereastra referitoare la proprietatile grupului selectat. Grupul este creat si numele lui este afisat in fereastra de dosare.

Stergerea unei adrese de mail dintr-o lista de adrese

Din cartea de adrese se pot sterge atat informatiile referitoare la o persoana, cat si cele referitoare la un grup de persoane.

Stergerea informatiilor despre o persoana se realizeaza astfel:

      In fereastra programului Address Book, in lista radacina se efectueaza un clic pe numele persoanei.

      Se apasa butonul Delete. Numele persoanei se va sterge din fiecare grup de care apartine.

Stergerea informatiilor despre o persoana din interiorul unui grup se realizeaza astfel:

      In fereastra programului Address Book se efectueaza un dublu clic pe numele grupului.

      In lista membrilor grupului Members se efectueaza un clic pe numele persoanei.

      Se apasa butonul Remove. Informatiile referitoare la persoana nu se vor sterge din lista radacina.

Stergerea unui grup se realizeaza astfel:

      In fereastra programului Address Book se efectueaza un clic pe numele grupului.

      Se apasa butonul Delete.

Actualizarea listei de adrese din mesajele primite

De fiecare data cand se raspunde la un mesaj e-mail prin comanda Replay (raspuns), in mod implicit se face o inregistrare in cartea de adrese despre persoana respectiva: numele si adresa e-mail sunt introduse in cartea de adrese.

Aceasta metoda de culegere automata a adreselor poate fi validata sau interzisa. Etape:

      Din meniul Tools se alege comanda Options.

      Se afiseaza o caseta de dialog, in care se afiseaza fila Send.

      Daca se selecteaza optiunea Automaticlly put people I replay to in may Address Book, atunci in momentul trimiterii unui raspuns prin comanda Replay numele si adresa destinatarului se vor adauga cartii de adrese.

      Daca aceasta caseta este neselectata, adaugarea se poate face astfel:

o       Se selecteaza un mesaj trimis de o persoana a carei adresa urmeaza sa fie adaugata cartii de adrese.

o       Din meniul Tools se da comanda Add Sender to Address Book (adaugare expeditor in agenda), prin care numele si adresa persoanei respective sunt adaugate cartii de adrese.

o       Se recomanda completarea si a altor informatii referitoare la noua adresa (dublu clic pe adresa in fereastra programului Address Book).

Organizarea mesajelor

Cautarea unui mesaj dupa expeditor, subiect, continut

Etape:

      Din meniul File se va indica comanda Find (gasire) si se va da comanda Message (mesaj).

      Se afiseaza fereastra Find Message.

      Folderul dorit se afiseaza prin intermediul butonului Browse.

      Criteriile de cautare se vor stabili in cutiile text From (de la), To (catre), Subject (Subiect), Message (continutul mesajului). Se pot pune si criterii de cautare referitoare la data de primire a mesajelor (inaintea datei specificate, dupa data specificata).

      Se apasa butonul Find Now (gasire acum) pentru inceperea cautarii.

Crearea unui folder nou pentru mesaje

Etape:

      In meniul File se va da comanda New.

      Se afiseaza o fereastra de dialog cu numele Folder.

      In cutia text Folder name se scrie numele noului folder, iar in structura de foldere afisata se indica cu un clic folderul parinte al noului folder.

      Se apasa butonul OK.

Mutarea sau copierea mesajelor intr-un folder nou de mesaje

Etape:

      Se selecteaza mesajul sau mesajele care se vor muta sau copia.

      Din meniul Edit se da comanda Move to Folder (in cazul mutarii) sau Copy to folder (in cazul copierii).Se afiseaza o fereastra de dialog prin care se poate stabili folderul destinatie sau se poate cere crearea unui folder nou.

      Dupa selectarea folderului destinatie se apasa butonul ok.

Mesajele se mai pot muta si prin procedura de tragere a mesajelor cu ajutorul mouse-ului.

Sortarea mesajelor dupa nume, dupa data

Se executa un clic dreapta pe antetul de coloana dorit si din meniul afisat se va da comanda Sort Ascending (sortare in ordine crescatoare) sau Sort Descending (sortare descrescatoare). Anteturile de coloana afisate in panoul de vizualizare se pot stabili cu ajutorul comenzii Columns a meniului local.

Stergerea unui mesaj

Etape:

      Se selecteaza mesajul sau mesajele care se sterg.

      Din meniul Edit se da comanda Delete. Mesajele sters sau mesajele sterse se vor depune automat in folderul Deleted Items.

Recuperarea unui mesaj sters, din folderul de mesaje sterse "Delete items"

Etape:

      Se afiseaza continutul folderului Deleted Items.

      Se trage cu ajutorul mouse-ului mesajul dorit inapoi in folderul Inbox sau intr-un alt folder.

Golirea recipientului de mesaje sterse

Etape:

      Se selecteaza folderului Deleted Items.

      Din meniul Edit se da comanda Empty "Deleted Items" Folder. Operatia de golire a folderului Deleted Items trebuie confiemata de utilizator.

Pregatirea tiparirii

Vizualizarea unui mesaj inainte de a-l tipari

Etape:

      Din meniul File se alege comanda Print Preview. Intr-o fereastra separata se afiseaza mesajul.

      Din fereastra se poate cere configurarea (initializarea) paginii utilizate in imprimare, precum si lansarea in executie a procesului de imprimare a mesajului utilizat.

Alegerea optiunilor de tiparire ca: intregul mesaj, continutul selectat al unui mesaj, numar de copii si tiparirea

Etape:

      Se afiseaza mesajul in panoul de vizualizare sau intr-o fereastra separata.

      Din meniul File se da comanda Print.

      Se afiseaza o fereastra de dialog:

o       In fila General se stabilesc optiunile generale utilizate in procesul de imprimare.

o       In lista Select Printer, printr-un clic se alege imprimanta care se va utiliza.

o       In zona Page Range se stabileste secventa de pagini care se va imprima:

All - toate paginile ale mesajului

Selection - textul selectat al mesajului

Current page - pagina curenta a mesajului

Pages - paginile specifice ale mesajului

o       In cutia text Number of copies se va specifica numarul de copii dorite.

      Pentru imprimarea mesajului se apasa comanda Print.