 |
|
 |  |
|
|
| |
 | Biologie | Chimie | Didactica | Fizica | Geografie | Informatica |
| Istorie | Literatura | Matematica | Psihologie |
Imprimarea unei prezentari
n Sa deschideti o prezentare existenta.
n Sa adaugati anteturi si subsoluri.
n Sa examinati o prezentare.
n Sa imprimati o prezentare.
Microsoft® PowerPoint® ofera flexibilitate la imprimarea diapozitivelor unei prezentari si a elementelor suplimentare. De exemplu, aveti posibilitatea de a adauga anteturi si subsoluri, de a examina prezentarea in tonuri de gri sau in alb-negru pentru a vedea cum arata diapozitivele color dupa imprimare sau de a imprima diapozitive, note ale vorbitorului, diapozitive imprimate pentru public si schite din cadrul prezentarii. Este posibil sa particularizati cu usurinta procesul de imprimare, selectand dimensiunea hartiei, orientarea paginii, zona de imprimare si tipul de imprimanta pentru a corespunde cerintelor dvs. Cand sunteti gata pentru a imprima, examinati prezentarea pe ecran pentru a va asigura ca apare asa cum doriti.
Ca vicepresedinte de vanzari al firmei Contoso, Ltd, trebuie sa dezvoltati prezentari pentru un nou program de instruire a angajatilor. In lectia anterioara ati creat o prezentare pentru prima sesiune de instruire, "Recrutarea clientilor noi", iar acum doriti sa deschideti si sa imprimati prezentarea si paginile cu notele vorbitorului ce o insotesc.
In aceasta lectie veti invata cum sa deschideti o prezentare existenta, cum sa adaugati un antet si un subsol, cum sa examinati diapozitive si cum sa imprimati o prezentare.
Pentru a finaliza procedurile din aceasta lectie, va trebui sa utilizati un fisier intitulat Lectia 03 PPT din folderul Lectia03 din folderul Practica din Prezentari - Notiuni de baza, amplasat pe discul fix.
Deschideti o prezentare existenta-de exemplu, una creata deja de dumneavoastra sau de un coleg de serviciu-si lucrati cu ea la fel ca si cu o prezentare noua. Pentru a deschide o prezentare existenta, trebuie mai intai sa o identificati si sa o localizati.
In acest exercitiu veti deschide o prezentare existenta, apoi veti salva prezentarea cu un nume nou.
Daca ati iesit din PowerPoint la sfarsitul ultimei lectii, reporniti PowerPoint acum.
In meniul Vizualizare, faceti clic pe Panou de activitate, daca este necesar, pentru a afisa panoul de activitate Prezentare noua.
In panoul de activitate Prezentare noua, sub Deschidere prezentare, faceti clic pe Mai multe prezentari sau, pe bara de instrumente Standard, faceti clic pe butonul Deschidere.
PowerPoint va afisa caseta de dialog Deschidere, unde veti specifica numele si amplasarea prezentarii pe care doriti sa o deschideti.
In caseta Privire in, verificati daca este selectat discul fix.
In lista de nume de fisiere si foldere, faceti dublu clic pe folderul Unlimited Potential pentru a-l deschide.
Faceti dublu clic pe folderul Practica din Computere - Notiuni de baza pentru a-l deschide.
In lista de nume de fisiere si foldere, faceti dublu clic pe folderul Lectia03, apoi faceti clic pe Lectia 03 PPT, daca nu este deja selectata.
Sageata
orientata in jos de pe butonul Deschidere din caseta de dialog Deschidere
furnizeaza modalitati suplimentare de a deschide un fisier.
Faceti clic pe Deschidere.
PowerPoint va afisa prezentarea Lectia 03 PPT in vizualizarea Normal.
Fereastra de prezentare ar trebui sa arate la fel ca in ilustratia urmatoare:
Faceti clic pe Salvare ca, in meniul Fisier.
Se va deschide caseta de dialog Salvare ca. Verificati ca folderul Practica din Computere - Notiuni de baza apare in caseta Salvare in.
In caseta nume Fisier, tastati Prez recrutare Contoso 03, apoi faceti clic pe Salvare.
PowerPoint va salva prezentarea, iar bara de titlu va prelua numele nou.
Pe bara de instrumente Standard, faceti clic pe butonul Cautare.
Va aparea panoul de activitate Cautare de baza. Daca apare panoul de activitate Cautare avansata, faceti clic pe Cautare de baza din partea inferioara a acestuia.
In caseta Cautare text, tastati textul pentru a cauta fisierele pe care doriti sa le gasiti.
Faceti clic pe sageata orientata in jos din Cautare in, apoi selectati caseta de selectare amplasari pentru a cauta fisiere prezentare. Sau selectati caseta de selectare Peste tot pentru a cauta prin toate fisierele de pe computerul dvs.
Faceti clic pe sageata orientata in jos din Rezultatele trebuie sa fie, apoi selectati caseta de selectare pentru tipurile de elemente de gasit sau selectati caseta de selectare Orice pentru a gasi toate tipurile de fisiere.
Faceti clic pe Cautare avansata din partea inferioara a panoului de activitate Cautare de baza pentru a afisa panoul de activitate Cautare avansata.
Faceti clic pe sageata orientata in jos din Proprietate.
Caseta Proprietate va afisa proprietatile prezentarii deschise curent.
Alegeti o proprietate de pe lista sau tastati numele proprietatii pe care o cautati.
In caseta Conditie, alegeti o conditie de pe lista sau tastati o conditie.
In caseta Valoare, tastati valoarea de asociat conditiei.
Daca exista criterii de cautare anterioare, faceti clic pe Si pentru a adauga criterii care trebuie sa fie adevarate, pe langa cele initiale, sau faceti clic pe Sau pentru a adauga un criteriu ce este suficient indiferent de criteriile anterioare.
Faceti clic pe Adaugare pentru a adauga criteriul de cautare.
Faceti clic pe Cautare.
Inainte de a imprima ceea ce ati lucrat, aveti posibilitatea de a adauga un antet sau un subsol, care vor aparea pe fiecare diapozitiv, diapozitiv imprimat sau pagina de note. Anteturile si subsolurile contin informatii utile despre prezentare, cum ar fi autorul sau numele firmei, data si ora, numarul paginii sau al diapozitivului. Deoarece PowerPoint permite adaugarea mai multor anteturi si subsoluri la o prezentare, este posibil sa aveti anteturi si subsoluri diferite pentru diapozitive si pentru note si diapozitive imprimate. Adaugati rapid si simplu un antet si un subsol diapozitivelor, diapozitivelor imprimate pentru public si notelor vorbitorului, utilizand comanda Antet si subsol din meniul Vizualizare. In diapozitivul coordonator apar informatii despre antet si subsol.
In acest exercitiu veti adauga un antet si un subsol unei prezentari.
In meniul Vizualizare, faceti clic pe Antet si subsol.
Va aparea caseta de dialog Antet si subsol avand fila Diapozitiv deasupra.
Selectati caseta de selectare Subsol, apoi tastati Instruire angajati in partea dreapta a numelui Contoso Ltd.
In caseta Examinare, un dreptunghi negru va sublinia amplasarea subsolului pe diapozitive. Caseta de dialog ar trebui sa arate la fel ca in ilustratia urmatoare:
Faceti clic pe fila Note si diapozitive imprimate.
Vor aparea setarile de antet si subsol pentru paginile de note si diapozitive imprimate. Toate cele patru casete de selectare sunt selectate.
Faceti clic pe caseta Antet, apoi tastati Recrutarea de clienti noi.
Faceti clic pe caseta Subsol, apoi tastati Contoso, Ltd.
Goliti caseta de selectare Data si ora.
PowerPoint va include antetul, subsolul si numarul de pagina pe fiecare pagina de note sau diapozitiv imprimat pe care o imprimati.
Faceti clic pe Se aplica pentru toate.
Informatiile despre antet si subsol vor fi aplicate diapozitivelor, paginilor note si paginilor diapozitive imprimate. Observati ca diapozitivul curent apare avand subsolul la locul corespunzator.
Examinare inaintea imprimarii va permite sa vedeti cum arata prezentarea inainte de a o imprima. Cat timp va aflati in examinarea inaintea imprimarii, aveti optiunea de a comuta intre diverse vizualizari, cum ar fi note, diapozitive, schite si diapozitive imprimate si de a modifica orientarea imprimarii. Daca utilizati o imprimanta alb-negru pentru a imprima o prezentare color, trebuie sa verificati ca prezentarea imprimata va fi lizibila. De exemplu, un text de culoare rosu inchis pe un fundal umbrit se vede bine in culori, dar, in alb-negru sau in nuante de gri, textul nu se poate descifra pe fundal. Ca sa evitati aceasta problema, aveti posibilitatea de a examina diapozitivele color doar in alb-negru sau in nuante de gri in examinarea inaintea imprimarii, pentru a vedea cum vor arata dupa imprimare.
Doar alb si negru afiseaza culorile in alb-negru, in timp ce Tonuri de gri afiseaza culorile in nuante de gri. Daca doriti sa aduceti modificari diapozitivelor in timpul vizualizarii lor in alb-negru, modificati setarile de culoare in alb-negru in vizualizarea Normal.
In acest exercitiu veti examina diapozitivele imprimate ale prezentarii, veti vizualiza diapozitivele in Tonuri de gri si Doar alb si negru, apoi veti modifica felul in care apar diapozitivele in alb-negru.
Pe bara de instrumente Standard, faceti clic pe butonul Examinare inaintea imprimarii.
Ecranul va comuta in modul examinare inaintea imprimarii si va afisa prezentarea in setarile selectate curent.
important
Daca imprimati la o imprimanta cu tonuri de gri, diapozitivele sunt afisate in tonuri de gri in modul examinare inaintea imprimarii.
Pe bara de instrumente Examinare inaintea imprimarii, faceti clic pe sageata orientata in jos din De imprimat, apoi faceti clic pe Diapozitive imprimate (2 diapozitive pe pagina).
Ecranul de examinare va afisa prezentarea in format diapozitiv imprimat, cu doua diapozitive pe pagina.
Pe bara de instrumente Examinare inaintea imprimarii, faceti clic pe sageata orientata in jos din Optiuni, indicati spre Color/Tonuri de gri, apoi faceti clic pe Tonuri de gri.
Ecranul de examinare va afisa prezentarea in tonuri de gri umbrite.
Pe bara de instrumente Examinare inaintea imprimarii, faceti clic pe butonul Pagina urmatoare.
Ecranul de examinare va afisa urmatoarea pagina diapozitiv imprimat.
Pozitionati indicatorul (care se modifica intr-o lupa cu semnul plus) in zona de examinare, apoi faceti clic in centrul diapozitivului de deasupra.
Ecranul de examinare se va mari pentru a afisa o vizualizare de aproape a diapozitivului.
Pozitionati indicatorul (care se modifica intr-o lupa cu semnul minus) in zona de examinare, apoi faceti clic in centrul diapozitivului.
Ecranul de examinare se va micsora pentru a afisa vizualizarea originala a diapozitivului.
Pe bara de instrumente Examinare inaintea imprimarii, faceti clic pe butonul Pagina anterioara.
Ecranul de examinare va afisa pagina diapozitiv imprimat anterioara.
Pe bara de instrumente Examinare inaintea imprimarii, faceti clic pe butonul Inchidere examinare.
Ecranul de examinare se va inchide, iar diapozitivul va aparea in vizualizarea anterioara.
Faceti clic pe butonul Vizualizare normala, daca este necesar, apoi faceti clic pe fila Diapozitive pentru a afisa diapozitive in miniatura in panoul Schita/Diapozitive.
Pe bara de instrumente Standard, faceti clic pe butonul Color/Tonuri de gri, apoi faceti clic pe Tonuri de gri.
Diapozitivul va comuta din culori in tonuri de gri, iar bara de instrumente Vizualizare tonuri de gri se va deschide. Este inca posibila vizualizarea diapozitivelor in miniatura in culori pe fila Diapozitive, ceea ce faciliteaza comparatia intre diapozitivele in culori si cele alb-negru.
Pe bara de instrumente Standard, faceti clic pe butonul Color/Tonuri de gri, apoi faceti clic pe Doar alb si negru.
Diapozitivul va fi afisat doar in alb si negru.
Pe bara de instrumente Vizualizare tonuri de gri, faceti clic pe butonul Setari, apoi faceti clic pe Negru cu umplere in tonuri de gri.
Fundalul diapozitivului se va modifica din alb in gri.
Pe bara de instrumente Vizualizare tonuri de gri, faceti clic pe butonul Setari, apoi faceti clic pe Alb.
Fundalul diapozitivului va fi alb din nou.
Pe bara de instrumente Vizualizare tonuri de gri, faceti clic pe butonul Inchidere vizualizare in alb negru.
Diapozitivul va reveni la aspectul in culori.
Daca lucrati
cu o imprimanta profesionala pentru imprimarea diapozitivelor, va fi
necesar sa imprimati diapozitivele intr-un fisier in loc de imprimanta. Pentru a imprima
diapozitivele intr-un fisier, selectati caseta de selectare Imprimare in fisier din sectiunea Imprimanta.
Exista diverse modalitati de a imprima o prezentare
PowerPoint: ca diapozitive, note ale vorbitorului, diapozitive
imprimate pentru public sau schita. PowerPoint faciliteaza
imprimarea prezentarii. Detecteaza tipul de imprimanta ales-fie in culori sau
alb-negru-si imprima versiunea adecvata a prezentarii. De exemplu,
daca selectati o imprimanta alb-negru, prezentarea va fi setata pentru
imprimare in nuante de gri (tonuri de gri).
PowerPoint imprima diapozitive si elemente suplimentare pe baza setarilor din caseta de dialog Imprimare. In caseta de dialog Imprimare, selectati o imprimanta sau optiunea de a imprima intr-un fisier. Setati zona de imprimare care defineste ce diapozitive vor fi imprimate. Este posibila imprimarea mai multor copii ale unei prezentari, iar daca imprimati mai multe copii ale fiecarui diapozitiv, aveti posibilitatea de a alege sa asamblati prezentarea in timpul imprimarii. La asamblarea prezentarii, PowerPoint imprima o copie completa inainte de imprima copia urmatoare. Caseta de dialog Imprimare contine de asemenea un buton Examinare ce va conduce catre fereastra Examinare inaintea imprimarii, permitandu-va sa examinati eventualele modificari pe care le-ati adus.
Facand clic pe sageata orientata in jos din De imprimat din caseta de dialog Imprimare, aveti posibilitatea de a selecta pentru imprimarea prezentarii unul din cele patru tipuri de iesire:
Diapozitive Imprima diapozitivele asa cum apar pe ecran, cate unul pe pagina Imprimati un diapozitiv ca transparent pentru proiectie in acelasi mod in care imprimati orice alt diapozitiv, cu exceptia faptului ca trebuie sa puneti in imprimanta film transparent in loc de hartie.
Diapozitive imprimate Imprima unul, doua, trei, patru, sase sau noua diapozitive pe pagina
Pagini de note Imprima fiecare diapozitiv cu notele vorbitorului dedesubt.
Vizualizare schita Imprima o schita cu formatare conform setarilor de vizualizare curente. Ceea ce vedeti in fila Schita este ceea ce veti obtine dupa imprimare.
Mai jos se arata cate un exemplu pentru fiecare tip de imprimare.
Diapozitiv (tip vedere)
Pagina note
Pagina diapozitiv imprimat
Vizualizare schita
Prin utilizarea sagetii orientate in jos din Color/Tonuri de gri din caseta de dialog Imprimare, alegeti sa imprimati o prezentare in una dintre cele trei optiuni de culoare:
Color Utilizati aceasta optiune pentru a imprima o prezentare in color pe o imprimanta color. Daca selectati o imprimanta alb-negru cu aceasta optiune, prezentarea va fi imprimata in tonuri de gri.
Tonuri de gri Utilizati aceasta optiune pentru a imprima o prezentare in tonuri de gri la o imprimanta color sau alb-negru
Doar alb si negru Utilizati aceasta optiune pentru a imprima o prezentare doar in alb-negru fara gri la o imprimanta color sau alb-negru.
In final, in partea inferioara a casetei de dialog Imprimare, selectati optiunile de imprimare urmatoare pentru a imbunatati rezultatul imprimarii:
Scalare pentru a se potrivi pe hartie Utilizati aceasta optiune pentru a scala diapozitivele pentru a se potrivi cu dimensiunea hartiei din imprimanta daca aceasta nu corespunde cu dimensiunea diapozitivului si cu setarile de orientare
Diapozitive cadru Utilizati aceasta optiune pentru a adauga un cadru in jurul diapozitivelor de prezentare atunci cand imprimati.
Includere pagini comentariu Utilizati aceasta optiune pentru a imprima orice comentarii inserate in cadrul prezentarii
Imprimare diapozitive ascunse Utilizati aceasta optiune pentru a imprima toate diapozitivele ascunse
Daca sunteti multumit(a) de setarile curente din caseta de dialog Imprimare, faceti clic pe butonul Imprimare de pe bara de instrumente Standard pentru a imprima direct, fara a revizui setarile inainte. Sau faceti clic pe comanda Imprimare din meniul Fisier pentru a imprima cu setari noi.
In acest exercitiu veti revizui tipurile si optiunile de imprimare. Apoi veti imprima diapozitive, diapozitive imprimate pentru public si note ale vorbitorului din cadrul prezentarii.
In meniul Fisier, faceti clic pe Imprimare (daca dialogul Imprimare nu este deja afisat).
Va aparea caseta de dialog Imprimare.
In aria Zona de imprimare, faceti clic pe optiunea Diapozitiv curent.
Faceti clic pe sageata orientata in jos din De imprimat, apoi faceti clic pe Diapozitive.
Faceti clic pe sageata orientata in jos din Color/Tonuri de gri, faceti clic pe Tonuri de gri, apoi faceti clic pe OK.
PowerPoint va imprima diapozitivul curent din prezentare. O pictograma de imprimare mica va aparea pe bara de stare, indicand starea imprimarii.
sfat
Fiecare imprimanta imprima textul si reprezentarile grafice usor diferit. PowerPoint dimensioneaza diapozitivele prezentarii pentru imprimanta pe care o alegeti. Cu ajutorul fonturilor scalabile, cum ar fi TrueType, PowerPoint permite imprimarea prezentarii la diverse imprimante cu aceleasi rezultate excelente. La imprimarea unei prezentari cu fonturi scalabile, PowerPoint reduce sau mareste dimensiunea textului din prezentare pentru fiecare imprimanta pentru a obtine rezultate consecvente.
In meniul Fisier, faceti clic pe Imprimare.
Va aparea caseta de dialog Imprimare.
Aveti
posibilitatea sa imprimati diapozitive imprimate pentru public in sase
formate: unul, doua, trei, patru,
sase sau noua diapozitive pe pagina
Faceti clic pe sageata orientata in jos din De
imprimat, apoi faceti clic pe Diapozitive imprimate.
Faceti clic pe sageata orientata in jos din Diapozitive pe pagina, apoi faceti clic pe 2.
Observati ca PowerPoint selecteaza caseta de selectare Diapozitive cadru atunci cand selectati diapozitive imprimate.
Faceti clic pe OK.
PowerPoint va imprima diapozitivele prezentarii ca pagini diapozitive imprimate.
In meniul Fisier, faceti clic pe Imprimare.
Va aparea caseta de dialog Imprimare.
Faceti clic pe sageata orientata in jos din De imprimat, apoi faceti clic pe Pagini note.
In aria Zona de imprimare, faceti clic pe optiunea Diapozitive.
Punctul de inserare va aparea in caseta zona de langa optiunea Diapozitive.
Tastati
Aveti
posibilitatea sa imprimati pagini de note sau diapozitive in orice ordine,
prin introducerea numerelor de diapozitive si a intervalelor, separate prin
virgule.
PowerPoint va imprima paginile note de la 1 la 3 si 5.
Faceti clic pe OK.
PowerPoint va imprima paginile note 1, 2, 3 si 5.
sfat
Aveti posibilitatea de a salva un diapozitiv ca imagine pentru a-l utiliza in alte programe. Afisati sau selectati diapozitivul pe care doriti sa-l salvati, apoi faceti clic pe Salvare ca din meniul Fisier. In caseta Tip fisier, faceti clic pe Windows Metafile, apoi faceti clic pe butonul Salvare. Acum este posibil sa introduceti diapozitivul ca orice imagine.
Aceasta lectie v-a prezentat cum sa deschideti o prezentare existenta, cum sa adaugati un antet si un subsol, cum sa examinati diapozitive si cum sa imprimati o prezentare.
Daca veti continua cu urmatoarea lectie:
Pe bara de instrumente Standard, faceti clic pe butonul Salvare.
PowerPoint va salva toate modificarile aduse prezentarii.
In meniul Fisier, faceti clic pe Inchidere.
PowerPoint va inchide prezentarea.
Daca nu veti continua cu alte lectii:
Pe bara de instrumente Standard, faceti clic pe butonul Salvare.
PowerPoint va salva toate modificarile aduse prezentarii.
Faceti clic pe butonul Inchidere din coltul din dreapta sus al ferestrei PowerPoint.
PowerPoint va inchide prezentarea, apoi se va inchide.
Cum treceti in vizualizarea Doar alb si negru?
Mentionati patru optiuni ce pot fi specificate intr-un antet sau subsol.
Care sunt tipurile de iesire din care este posibila imprimarea unei prezentari?
Cum imprimati diapozitive imprimate pentru public cu patru diapozitive pe pagina?
Cum examinati o schita a prezentarii inainte de a imprima?
Exercitiul 1: Deschideti prezentarea Prez recrutare Contoso 03 din folderul Lectia03 amplasat in folderul Practica din Prezentari - Notiuni de baza, apoi imprimati doua diapozitive pe pagina fara cadru.
Exercitiul 2: Deschideti prezentarea Prez recrutare Contoso 03 din folderul Lectia03 amplasat in folderul Practica din Prezentari - Notiuni de baza, apoi imprimati diapozitive imprimate pentru public utilizand sase diapozitive in tonuri de gri pe pagina in ordine verticala.
Exercitiul 3: Deschideti prezentarea Zile de sarbatoare creata la exercitiul 3 pentru Lectia 2. Adaugati tuturor diapozitivelor un subsol ce afiseaza data (alegeti optiunea de data ce se actualizeaza automat), numarul de diapozitiv si textul pentru subsol A. Datum Corporation. Pentru paginile note si diapozitive imprimate, adaugati un antet ce include data (cu actualizare automata) si textul Zile de sarbatoare si timp liber si un subsol cu textul A. Datum Corporation.
Exercitiul 4: Deschideti prezentarea Zile de sarbatoare si afisati-o in Examinare inaintea imprimarii. Treceti in vizualizarea Schita. Mariti vizualizarea pentru a vedea textul din antetul si subsolul de pe pagina. Imprimati prezentarea ca schita.
Exercitiul 5: Deschideti prezentarea Zile de concediu creata pentru Exercitiul 4 din Lectia 2. Afisati diapozitivele in vizualizarea Normal in Doar alb si negru. Treceti in vizualizarea Tonuri de gri. Imprimati Paginile note in tonuri de gri, cu un cadru in jurul paginilor.
Copyright © 2024 - Toate drepturile rezervate
