Verificarea ortografiei in prezentare

Aplicatia Power Point 2000 stie sa identifice erorile de ortografie pentru limba engleza. Cuvintele scrise eronat vor fi subliniate cu linie ondulata rosie. Daca vei executa clic-dreapta pe un astfel de cuvant il vei putea corecta, ignora sau adauga in dictionar.

In cazul in care nu este bifata optiunea care te va corecta in timp ce scrii si daca doresti ca aplicatia sa-ti ofere o mana de ajutor executa clic pe butonul Spelling     de pe bara standard, sau apasa tasta F7, sau executa clic pe butonul Tools de pe bara de meniuri si alege optiunea Spelling.

Meniul rapid care se desfasoara cand executi clic dreapta pe cuvantul scris gresit iti pune la dispozitie cateva sugestii de scriere a cuvantului respectiv. Ca in text sa-ti apara varianta corecta a cuvantului vei selecta varianta care se potriveste in context si vei executa clic pe ea. Daca aplicatia gaseste un cuvant pe care nu-l are in dictionar, chiar daca acesta este scris corect, va fi semnalizat ca eroare de scriere. De obicei numele de persoane, orase, produse, vor fi semnalizate ca erori de scriere. In acest caz poti face doua lucruri, apeland la celelalte doua optiuni din meniul rapid:

n       Ignore All - lasa cuvantul asa cum l-ai scris si-l va ignora ori de cate ori il va intalni in tot restul prezentarii.

n       Add - va adauga cuvantul in dictionar, astfel incat aplicatia sa nu-l mai semnalizeze ca fiind gresit. Vei apela la aceasta optiune pentru a introduce in dictionar cuvinte care nu au traducere in limba engleza( nume,orase romanesti, etc) pe care le utilizezi mai des.

Cand apelezi la varianta Ignore All pentru un anume cuvant acesta nu va mai fi subliniat cu rosu.