Retele

Retele

Capitol I. Analiza sistemului existent si definirea cerintelor beneficiarului

In prezent beneficiarul utilizeaza trei calculatoare , unul pentru facturare , unul pentru contabilitate si unul pentru aprovizionarecu un soft , facut in Fox Pro 2.0 sub DOS.

Beneficiarul , considera ca ar avea nevoie de:

2 calculatoare la facturare + 2 imprimante

1 calculator la punctul de informare a clientilor

2 calculatoare la contabilitate

1 calculator la personal

1 calculator la secretariat + 1 multifunctional (imprimanta , fax, scanner si copiator)

1 calculator la directorul executiv

1 calculator la marketing + 1 Multifunctional Color

1 calculator la aprovizionare

1 laptop in biroul sau

1 laptop in biroul directorului executiv

1 calculator la Aprovizionare

Calculatoarele de la punctul de informare, personal, secretariat, director executiv, marketing , manager sa aiba acces la internet si cont de mail.

Datorita investitiilor facute de Managerul firmei in ultimi ani, ridicand inca doua nivele ale cladirii si astfel marindu-si suprafata de prezentare a produselor comercializate , volumul vanzarilor si personalul a crescut , cele 3 calculatoare fiind vechi si insuficiente pentru volumul de lucru , si doreste sa investeasca in infrastructura informatica.

1.Prezentarea firmei

1.1.Scurt Istoric

S.C. TotalMob S.R.L. a fost constituita in anul 2000 cu capital privat de doi asociati. Firma a deschis primul magazin de mobila intr-un spatiu inchiriat, avand 5 angajati (trei vanzatoare, un contabil si un sofer ). In cinci ani au reusit sa achizitioneze un teren de 7000 mp si sa ridice o cladire cu subsol si parter pentru depozit si magazin de prezentare. In prezent au mai ridicat 2 nivele si fac importuri, direct de la producatori din China, Polonia, Rusia si Ungaria, cat si de la producatori autohtoni.

1.2.Obiect de activitate

S.C. TotalMob S.R.L. comercializeaza mobila autohtona si din import , prezentata intr-un magazin de 5000mp, amenajat intr-o cladire cu doua etaje , parter si subsol. Si ofera servicii de transport si instalare a mobilei, la clientii sai.

1.3.Organigrama (schema ierarhica a departamentelor si a posturilor existente in companie)

1.4.Studiul sistemului de conducere si al sistemului condus (descrierea pe scurt a posturilor prezentate in organigrama - fisa postului, ce servicii va utiliza in retea)

Directorul General - Investitorul majoritar in aceasta societate , ia toate deciziile importante din societate, coordoneaza intreaga activitate din firma. Are acces la internet ,mail si programul de contabilitate.

Directorul Executiv - urmareste derularea activitatii in societate si parteneriatul cu diversi furnizori are acces la internet, mail, programul de contabilitate.

Departamentul Marketing este format din doua persoane care se ocupa de promovarea produselor, studiul de piata, satisfactia clientilor, realizarea de pliante si cataloage , promovarea pe internet prin intermediul site-ului .

Departamentul Contabilitate se ocupa cu gestionarea financiar contabila a societatii. Urmareste incasarile si platile la furnizori si clienti, intocmeste situatii si rapoarte contabile.

Departamentul Facturare emite facturile catre clienti.

Departamentul Aprovizionare se ocupa de importul de mobila si contracte cu diversi furnizori si clientii, Cauta noi furnizori. Intocmeste actele necesare importului. Urmareste transportul marfurilor.

2.Amplasament (descriere +schema a locatiei in care se dispun echipamentele)

Facturare si punctul de informare vor fi la parterul cladirii.

Transportul la subsolul cladirii.

Biroul Directorilor, Secretariat, Contabilitate , Marketing, Aprovizionare la etajul I

SCHEMA RETELEI.. LA    S.C. TOTALMOB S.R.L.

Server 2008 Switch 24P

TEHNIC