Fereastra aplicatiei Microsoft Word

Vizualizarea paginii

In momentul lansarii in executie al programului Word acesta deschide un document nou, cu numele implicit Document 1.

Aplicatia Microsoft Word permite utilizarea a sase moduri de vizualizare a documen­telor :

Normal (simbol ) - vizualizare normala, modul implicit de afisare al editoru­lui. Per­mite o viteza de introducere si de editatare mai mare decat la celelalte moduri de vizualizare. Nu sunt afisate grafic limitele de pagina, despartirile de coloana, antetele si subsolurile, notele si comentariile, culorile si imaginile de fundal, obiectele de desenare si imaginile grafice, cu exceptia celor pentru care s-a utilizat stilul de frag­mentare In In line with text (in linie cu textul).

Print Layout (simbol ) - vizualizarea cu aspect pagina imprimata, se utilizeaza atunci cand se doreste afisarea elementelor pozitionate asa cum vor aparea la tiparire (text, imagini, grafice, formatari). Este util pentru creearea anteturilor si subsolurilor, modificarea marginilor dar solicita mai mult resursele sistemului, viteza de editare fiind mai mica.

Web Layout (simbol ) - vizualizarea cu aspect pagina Web, va afisa documen­tul asa cum apare in fereastra unui program de navi­gare ( de exemplu Internet Explorer), fara ca acesta sa fie lansat in executie. Documentul va avea o singuraa pagina, iar tabelele si textele se redimensioneaza astfel incat sa incapa in intregime in fereastra navigatorului.

Outline (simbol ) - vizualizarea schitata, permite afisarea structurii documentu­lui ce poate fi comprimat astfel incat incat sa fie vizibile doar titlurile princi­pale. Este folosit pentru a rea­ranja documente mari, copierea , mu­tarea si reorganizarea diferitelor porttiuni de text. In modul Outline nu vor aparea intre­ruperi de pagina, antete si subsoluri, imagini grafice sau culoarea de fundal.

Web Page Preview - modul de previzualizare in fereastra programului de navi­gare in internet ( examinare pagina pagina Web), afiseaza documentul in fereastra navigatorului web. Aplicatia Word realizeazaa salvarea unei copii a documentului , apoi lanseaza in executie Internet Explorer si deschide aceasta copie.

Print Preview (simbol ) - modul de vizualizare inaintea imprimarii. Permite afisarea simultana a mai multor pagini de dimensiuni reduse, utilizarea unui efect de lupa pentru a mari o zonaa din document, intreruperea de pa­gina si redimensionarea documentului astfel incat sa incapa pe un numar de pagini specificat de utilizator.

Trecerea de la un mod de vizualizare la altul se face cu ajutorul me­niului View sau se efectueaza un clic pe simbolul modului de vizualizare dorit, aflat in partea stanga stanga jos a ferestrei aplicatiei Word.

2. Modificarea dimensiunilor vizualizarii

Dimensiunea de vizualizare a documentului pe ecran se poate schimba din meniul View, efectuand un clic pe co­manda Zoom (paronamarepanoramare). Se afiseaza o fereastra de dialog in care se bifeaza o dimensiune standard expri-mata in procente sau in campul Percent se introduce dimensiunea de vizuali­zare dorita. Butonul Page width stabileste auto­mat procentul de vizualizare astfel incat latimea unei pagi­nii sa incapa pe tot ecranul.

3. Afisarea / ascunderea barelor de instrumente

Editorul Word permite afisarea/ascunderea barelor de instrumente in functie de necesitatile utilizatoru­lui. Din meniul View, se alege Toolbars, iar in lista derulanta se bifeaza nu­mele barei de instrumente pentru afisare respectiv se debifeaza pentru a o ascunde.

4. Posibilitati de configurare a aplicatiei

Editorul Word permite stabilirea de catre utilizator a unor optiuni de uti­lizare implicite ale aplicatiei, precum numele utilizatorului, folderului im­plicit de salvare, formatul implicit de salvare, etc. Pentru a seta optiunile optiunile im­plicite din meniul Tools se efectueaza un clic pe comanda Options in In urma acestei operatii se deschide o fereastra de dialog . Pentru a stabili numele uti­lizatorului, in fila User Information se va tasta numele dorit. In sectiunea File Location se poate selec­ta folderul in care se salveaza im­plicit documentele, se cauta docu­mentele care se deschid. IIn sectiunea Save se gasesc gasesc casetele de selectare ale op­tiunilor de salvare precum si o lista combinata din care se poate selecta formatul implicit de salvare. Din sectiunea General se poate alege in campul Meas­urement units unitatea de masura folosita de Microsoft Word.

5. Functia HELP

Pentru a accesa sistemul de ajutor, in meniul Help (ajutor) se efectueaza un clic pe comanda Microsoft Word Help sau se apasaa tasta rapida rapida F1.

Se afisseaza imaginea Asisten­tului Office ( de exemplu o pisica pisica animata, agrafa animata etc) si o caseta text in care utilizatorul poate tasta o iintrebare. Se efectueaza un clic pe butonul Search pentru a caauta informattii cu privire la acel subiect. IIn urma acestei operattiuni se afisseaza o listaa cu titlurile paginilor din Help in care se gasesc informatiile cu privire la subiectul ales. Se face clic pe unul dintre titluri pentru ca informatia saa fie afisata pe larg in partea dreapta a ferestrei aplicatiei Word.

Screen Tips ( sugestii de utilizare) - etichete care afiseaza functia unui buton sau comenzia. Poate fi accesat in trei moduri:

• In meniul Help se alege comanda What's This?, apoi se efectueaza un clic pe butonul sau pe linia de comanda in cauza. In urma acestei acttiuni se afiseaza o eticheta explicativa.
• Se efectueaza un clic pe butonul     apoi se selecteaza optiunea dorita.
• Se tine cursorul mouse-ului    in dreptul butonului pentru a se afisa eticheta cu comanda pe care o executa.

Pentru a ascunde Asistentul Office , in meniul Help se efectueaza un clic pe linia de comanda Hide the Office Assistant.