Notiuni
introductive - WORD
Editorul de texte sau documente
Microsoft Word poate fi executat sub sistemul Windows si face parte din grupul de
programe Microsoft Office dedicate biroticii si gestiunii bazelor de date.
In acest capitol, ne vom referi la
versiunea 8 disponibila in Office '97. Mentionam insa ca diferentele
intre versiuni diferite ale acelorasi produse continute in mediile Windows
(3.1, 3.11, '9x) nu sunt esentiale din punctul de vedere al functiilor de baza.
Filosofia adoptata de creatorii lor s-a axat pe pastrarea vechilor facilitati
(impreuna cu regulile de utilizare aferente) si pe extinderea acestora,
urmarind aceleasi principii de baza, astfel incat sa existe o
compatibilitate cat mai buna intre versiunile mai vechi sau mai noi ale
aceluiasi produs. Din punct de vedere practic aceasta se traduce prin faptul ca
documentele si aplicatiile create de utilizatori in versiunile mai vechi
sunt recunoscute si pot fi preluate in mod natural in versiunile ulterioare
(Office2000, Office XP). Transferul invers, dinspre versiunile noi, este
posibil in masura in care nu apar explicit facilitati inexistente in versiunile
mai vechi.
Unul
dintre principalele avantaje ale editorului Word este interfata grafica extrem
de prietenoasa cu utilizatorul ('user-friendly'), caracteristica
aplicatiilor Windows. Aceasta include butoane cu simboluri grafice pentru
executia rapida a unor actiuni, butoane constituite in bare de
instrumente, meniuri contextuale accesibile atasate obiectelor, modalitati
simple de editare a obiectelor de diverse tipuri si un sistem de help
inteligent, care adauga la sistemul uzual de help din Windows facilitati de
tutorial, sisteme avansate de asistare a utilizatorului in diverse actiuni
(Wizards) si facilitati de formatare si corectare inteligente
(AutoFormat, AutoCorrect).
Dintre
serviciile de editare avansate oferite de Word amintim: crearea si
modificarea tabelelor, scrierea pe coloane, introducerea de imagini si
diagrame in document, folosirea de stiluri si formate de document
integrate (eventual cu imagini si desene existente), verificarea textelor
din punctul de vedere al corectitudinii lexicale si sintactice (conform
gramaticii limbii engleze), introducerea in documentele Word de foi de calcul
sau diagrame din alte aplicatii Windows (Word suporta tehnica Object Linking
and Embedding - OLE), asistentul Mail Merge pentru pregatirea
corespondentei.
Se
permite personalizarea mediului Word prin crearea de bare de instrumente
si butoane proprii si definirea de macro-uri (comenzi care sa
grupeze anumite succesiuni de actiuni). Macro-urile simple pot fi create
de catre toti utilizatorii editorului prin activarea unui mecanism de
inregistrare a actiunilor executate; se va genera automat un modul de
program in Visual Basic - un limbaj de programare vizual si obiectual care
sta la baza tuturor produselor Microsoft Office. Utilizatorii care cunosc
limbajul Visual Basic pot crea direct aceste module, folosind mediul de
programare pus la dispozitie in acest scop.
