Operatii asupra documentelor Word

Operatii asupra documentelor Word

Crearea unui document Word

Crearea unui nou document word se face utilizand comanda File - New. Se deschide fereasta

de dialog New Document in care avem la dispozitie mai multe optiuni. Activam optiunea pentru un Blank Document.

Salvarea unui document

Pentru a evita pierderea textului introdus, trebuie salvat documentul folosind una din urmatoarele comenzi:

File - Save As (folosim aceasta comanda prima data cand salvam un document nou pentru a-i da un nume);

File - Save salveaza documentul curent cu aceleasi atribute;

Cu ajutorul butonului Save din linia cu instrumente standard.

Deschiderea unui document existent pe disc

Pentru a deschide un document existent pe disc procedam astfel: apelam comanda     File - Open. Apare fereastra de dialog Open in care trebuie sa cautam mai intai, din lista ascunsa Look In, discul, directorul sau subdirectorul care contine fisierul pe care dorim sa-l deschidem. Daca numele fisierului dorit apare in acest chenar, plasam cursorul pe el. Inchidem dialogul actionand butonul Open sau apasand tasta Enter.

Stabilirea dimensiunii paginii

Pentru a stabili parametrii care definesc pagina fizica pentru un document Word, apelam comanda File - Page Setup. Apare fereastra de dialog Page Setup care in partea superioara are trei panouri care permit stabilirea a patru grupe de parametrii:

Margins - pentru a preciza dimensiunile marginilor paginii;

Paper - pentru a preciza dimensiunea paginii si orientarea ei;

Layout - pentru a preciza parametrii de forma, borduri, etc.

Moduri de afisare a documentului pe ecran

Pentru editarea si pentru navigarea in cadrul acestuia avem la dispozitie 4 moduri de afisare. Acestea se gasesc in meniul View.

o      Normal - este modul prestabilit in care documentul apare aproximativ    in aceiasi forma in care se va obtine prin tiparire.

o      Web Layout - este un mod de afisare nou, al carui scop este ca, in loc sa reproduca fidel modul in care textul va aparea la imprimanta, sa-l faca mai usor de citit pe ecran

o      Print Layout - este cel mai utilizat mod de vizualizare in care documentul apare pe ecran asa cum va rezulta in urma tiparirii (cu antet, note de subsol, imagini, etc.)

o      Task Pane - afiseaza in partea dreapta a ecranului un meniu cu optiuni referitoare la documentele Word.

Copierea (mutarea) unui fragment de text

Pentru a copia (muta) un fragment de text procedam astfel:

Selectam fragmentul de text;

Apelam comanda Edit - Copy (Edit - Cut pentru mutare). Textul este copiat intr-o zona de memorie numita Clipboard;

Deplasam cursorul de editare in pozitia destinatie (unde dorim sa copiem textul);

Apelam comanda Edit - Paste. Fragmentul de text este copiat din Clipboard in pozitia destinatie.

Daca dorim sa lucram cu tastatura se utilizeaza urmatoarele combinatii de taste:

Ctrl+C - copiere Ctrl+X - mutare Ctrl+V - lipire

Stergerea unui fragment de text

Pentru a sterge un fragment de text procedam astfel:

Selectam fragmentul de text;

Apelam comanda Edit - Cut (sterge textul respective fara a-l mai plasa in Clipboard, deci fara posibilitatea de a-l mai readuce in text) sau apasam tasta Delete.

Alegerea formatului pentru caractere

Alegerea formatului se realizeaza prin comanda Format - Font. Dupa accesarea acestei optiuni apare caseta de dialog Font din care putem allege:

Tipul de caracter - din lista Font;

Stilul pentru caractere - Font style;

Marimea Marimea caracterelor - Size;

Culoarea textului - Font Color;

Subliniat - Underline style;

Efecte special pentru caractere - Efects: taiere text cu o linie, taiere text cu doua linii, scriere ca exponent, scriere ca indice, umbra, schita, in relief, gravat, scrierea cu majuscule mai mici, scrierea cu majuscule, ascuns.

Alinierea textului si modificarea spatiului dintre randuri

Se realizeaza cu ajutorul comenzii Format - Paragraph. In fereastra de dialog a comenzii, la optiunea Alignment exista urmatoarele tipuri de aliniere:

La stanga (Left);

Centrat (Centered);

La dreapta (Right);

Stanga-dreapta (Justifyed).

Pentru a modifica distanta dintre randuri procedam astfel:

Selectam fragmentul de text pentru care dorim sa modificam spatierea dintre randuri;

Apelam comanda: Format- Paragraph. Apare fereastra de dialog Paragraph, unde in lista ascunsa Line Spacing exista urmatoarele tipuri de dimensiuni:

Single, 1,5 lines, Double, At least (cel putin), Exactly, Multiple.

Crearea listelor numerotate sau marcate cu un simbol

Pentru a face o numerotare sau o enumerare procedam in felul urmator. Apelam comanda Format - Bullets and Numbering. Pe ecran apare fereastra de dialog Bullets and Numbering care are in partea superioara butoanele:

Bulleted - contine simbolurile care se pot insera inaintea alineatelor;

Numbered - contine modelele de numerotare;

Outline Numbered - contine modele de numerotare pe mai multe nivele

List styles - contine tipurile de stiluri ce pot fi alese.

Selectam simbolul sau unul din modelele de numerotare si inchidem dialogul cu butonul OK

Numerotarea automata a paginilor unui document

Apelam comanda Insert - Page numbers, apare fereastra de dialog Page Numbers in care exista doua liste asunse:

a.      Position (cuprinde doua optiuni de pozitionare a numarului - sus pe pagina in antet sau jos pe pagina in subsol);

b.     Alignment (cuprinde optiuni pentru alinierea numarului de pagina: la stanga, la dreapta, pe centru, etc.).

Daca dorim sa nu apara numarul paginii pe prima pagina dezactivam comutatorul Show

number on first page

Introducerea antetelor si notelor de subsol

Pentru a realiza aceasta operatie, apelam comanda View - Header and Footer. Cand am terminat de introdus sau de modificat antetele si notele de subsol, actionam butonul Close.

Inserarea intr-un document a obiectelor grafice

In Word, exista mai multe tipuri de obiecte grafice, care se gasesc in comenzile Object si Picture din meniul Insert.

Optiunea Insert - Picture afiseaza o lista care contine optiunile:

Clip Organizer - este biblioteca de imagini a editorului Word si contine o serie de imagini predefinite impartite pe categorii (Animals, Sport, Business, etc.);

From File (din fisier) permite importarea unei imagini din folderul My Picture sau din alte foldere de pe unitatile de disc ale calculatorului;

WordArt - permite editarea unui fragment (relative scurt) de text sub forma artistica. Dupa lansarea comenzii, apare o fereastra de dialog "WordArt Gallery" care ofera 30 de aspecte prestabilite. Dupa alegerea fontului dorit se deschide o alta caseta de dialog "Edit WordArt Text" unde vom tasta textul propriu inlocuind expresia "Your Text Hear ". Aceasta caseta permite modificarea fontului si a marimii caracterelor.

Chart (Diagrama) - permite crearea unui grafic, pe baza    datelor existente in tabele.

Operatii cu tabele

I.      Crearea unui tabel

Pentru a crea un tabel cu ajutorul meniului procedam in felul urmator:

Pozitionam cursorul de editare in locul unde dorim sa introducem tabelul;

Apelam comanda: Table - Insert Table. Apare fereastra de dialog a comenzii in care trebuie sa precizam numarul de coloane si numarul de linii;

In continuarea avem posibilitatea sa precizam latimea coloanelor masurata in cm. ;

Inchidem dialogul cu butonul OK, sau apasam tasta Enter.

II.   Operatii asupra tabelelor

Eliminarea celulelor, liniilor si a coloanelor unui tabel

Pentru a elimina anumite celule, linii sau coloane din tabel, procedam astfel:

Selectam celulele, liniile sau coloanele pe care dorim sa le stergem;

Apelam comanda Table - Delete. Apare un submeniu din care selectam una din optiunile de stergere: Table, Columns, Rows, Cells.

Adaugarea liniilor, coloanelor si celulelor noi in tabel

Ne pozitionam cursorul intr-o celula a tabelului, iar apoi apelam comanda Table - Insert. Apare un submeniu din care putem alege: Tabel, Coloane la stanga, Coloane la dreapta, Randuri deasupra, Randuri dedesupt, Celule.

Unirea si divizarea celulelor

Pentru a uni mai multe celule alaturate dintr-un tabel, selectam celulele si apelam

comanda Table - MergeCells.

Pentru a diviza o celula an mai multe celule, selectim celula dorita si apelam comanda

Table - MergeCells (in fereastra de dialog trebuie sa precizam numarul de linii si coloane an care dorim sa divizam celeula selectata).

Sortarea datelor dintr-un tabel

Pentru a aranja liniile unui tabel in ordine crescatoare sau descrescatoare a valorilor

unei coloane procedam astfel:

Introducem cursorul de editare an una din celulele tabelului;

Astionam comanda Table - Sort pentru a aparea fereastra de dialog Sortare;

In lista ascunsa Sortare alegem dupa antetul coloanei care dorim sa fie criteriul principal de sortare, tipul valorilor acestei coloane (text, numar, data calendaristica), apoi precizam ordinea de sortare Ascendent sau Descendent;

In listele ascunse Then by alegem dupa acelasi model anteturile coloanelor care vrem sa fie criterii secundare de sortare, in ordinea importantei lor

Incheiem dialogul cu butonul OK.

Editarea pe vertical in celulele unui tabel

Pentru a edita pe vertical in celulele unui tabel procedam astfel:

Selectam celulele in care dorim sa schimbam orientarea textului;

Apelam comanda Format - Text Direction. In fereastra de dialog a comenzii alegem orientarea dorita;

Incheiem dialogul cu butonul OK.