Stiluri si sabloane

Stiluri si sabloane

Un stil este o grupare de atribute de formatare: font, dimensiune, mod de scriere, indentare etc. Exista stiluri referitoare la caractere, care au efect asupra textului selectat sau au efect de tip comutator, de la activare pana la dezactivare si stiluri referitoare la paragrafe, care au efect imediat asupra paragrafului curent (daca dorim sa aiba efect asupra mai multor paragrafe, le selectam). De exemplu, modurile de scriere cu aldine, cursive, sublinieri sunt stiluri referitoare la caractere, iar alinierile si indentarile se refera la paragrafe.

Lista de stiluri disponibile in mod curent se gaseste in caseta Style de pe bara de instrumente Formating. In aceasta lista, stilurile de paragraf apar scrise cu aldine.

Operatiile asupra stilurilor se pot realiza cu ajutorul optiunii Format - Style, care deschide fereastra de dialog cu acelasi nume - Style. Stilurile curent disponibile se pot vizualiza si de aici.

Crearea unui stil nou se poate realiza din fereastra de dialog Style, alegand butonul New. Pentru a nu avea prea multi parametri de specificat in cadrul acestei ferestre si a subferestrei Format, se obisnuieste ca in momentul alegerii butonului din fereastra Style, paragraful curent sa contina deja cel putin o parte din atributele de formatare care se doresc introduse in noul stil.

In fereastra New Style se va introduce numele stilului (caseta Name), tipul stilului, de caracter sau de paragraf (caseta Style Type), stilul predefinit pe care se bazeaza, adica ale carui caracteristici le preia (caseta Based On), stilul paragrafului urmator (Style for Following Paragraph) si caracteristici de formatare care se vor preciza in ferestrele de dialog corespunzatoare optiunilor pe care le contine butonul Format: Font, Paragraph, Tabs, Border, Language, Frame, Numbering (ultima este pentru liste). De exemplu, se pot modifica atributele fontului si modul de scriere din fereastra Font. Stilul definit se salveaza in sablonul curent (uzual normal.dot) daca se activeaza comutatorul Add to Template. Fereastra New Style se inchide cu OK iar fereastra Style - cu Close.

Modificarea unui stil din documentul curent sau dintr-un sablon se poate realiza tot din fereastra de dialog Style. In caseta Styles se alege stilul dorit si apoi se activeaza butonul Modify. Fereastra Modify Style care apare este analoaga cu fereastra New Style; diverse caracteristici se pot schimba in ferestrele corespunzatoare optiunilor lui Format. Implicit, modificarile au efect doar in documentul curent dar daca se activeaza optiunea Add to Template, ele vor fi salvate in sablon sub numele stilului specificat.

Crearea unui stil dupa un model existent se poate realiza prin: selectarea textului care se doreste a fi folosit ca exemplu, deschiderea ferestrei Style prin alegerea optiunii Format - Style, specificarea numelui pentru stilul respectiv si inchiderea ferestrei Style.

Sabloanele sunt 'schelete' de documente predefinite care pot fi folosite pentru crearea altor documente fiindca ele contin definitii de stiluri, macro-comenzi si eventual texte. Sablonul normal.dot este cadrul uzual pe care se construieste un document; el seteaza marginile si fontul Times New Roman de dimensiune 10. Pentru cresterea eficientei in crearea documentelor, se pot folosi alte sabloane, predefinite sau definite de catre utilizator.

Crearea unui sablon se face ca un document normal, acordand atentie deosebita atributelor de formatare si introducand informatiile comune tuturor documentelor care vor fi create pe baza acelui sablon. Fisierul creat se va salva cu tipul Template (directorul implicit in care se face salvarea este winwordtemplate) si i se va atribui extenia .dot (document template).

Utilizarea unui sablon, indiferent daca este predefinit sau salvat de utilizator, este foarte simpla: el se deschide cu File - New, alegandu-se din lista de sabloane disponibile (sau, pur si simplu, cu dublu clic dintr-o fereastra de navigare / explorare). Se fac modificarile dorite si documentul obtinut se salveaza normal ca fisier .doc.

Pentru a asista utilizatorul in munca de formatare si creare de stiluri (de depus in sabloane), Word ofera o intrega 'galerie' de stiluri predefinite care pot fi folosite. Acestea pot fi vizualizate prin intermediul comenzii Format - Style Gallery .

O alta posibilitate de a perfectiona sabloanele este introducerea unui stil deja creat dintr-un sablon intr-un alt sablon (prin copiere).

Copierea stilurilor intre sabloane se realizeaza alegand optiunile Format - Style - Organizer. Apare fereastra de dialog Organizer cu doua casete principale: in cu lista stilurilor din sablonul sursa si To - pentru sablonul destinatie. Implicit, acesta este normal.dot dar se poate schimba cu un clic pe butonul Close File, in urma caruia acesta se transforma in Open File si poate fi folosit ca atare. Se pot selecta mai multe stiluri daca se doreste acest lucru (Ctrl + clic cu mouse-ul pe fiecare in parte) si se copiaza la destinatie folosin butonul Copy. Fereastra Organizer se inchide cu Close.

Din paginile ferestrei Organizer se poate observa ca aceasta optiune poate fi folosita si pentru alte tipuri de copieri intre sabloane: AutoText, bare de instrumente, macro-uri.