Ce sunt organizatiile?

Ce sunt organizatiile?

Este important sa cunoastem regulile si legea dupa care functioneaza organizatiile, ele fiind de fapt un organism al vietii comune, deoarece noi ca persoane ne intersectam cu ele in viata noastra de zi cu zi, fac parte din viata si activitatea noastra zilnica, iar cunoasterea lor cat mai indeaproape ne poate ajuta sa stabilim o relatie de cooperare cu acestea cat mai eficienta.

Organizatiile sunt niste sisteme complexe , bazate in primul rand pe unitatea unei grupari umane , care marseaza spre acelasi punct impreuna, avand ca obiectiv comun indeplinirea scopului organizatiei. Cu cat rezultatul este vizibil mai curand cu atat vom spune despre aceasta organizatie ca si-a optimizat resursele intr-o maniera eficienta si sa nu uitam ca noi, ca indivizi, cu totii facem parte din diverse organizatii.

Totusi sa nu uitam ca organizatiile sunt sisteme compuse din indivizi,de aici si scopul studierii acestui fenomen in cadrul sociologiei, iar gradul de rationalizare si maximizarea productiei in cadrul resursei umane sunt de fapt elementele care pot ajuta sau pot dezmembra o organizatie. Fiecare individ in parte este diferit, iar natura relatiilor dintre indivizi, gradul de rigiditate sau omogenitate care se formeaza intre acestia este deosebit de important.De asemenea gradul de identificare cu organizatia respectiva este un punct cheie pentru ca astfel se pot identifica mai usor nevoile angajatilor, se poate lucra cu ajutorul lor la noi strategii de dezvoltare a companiei sau produselor companiei, in masura in care angajatii se simt bine in mediul in care lucreaza si simt ca le sunt apreciate sugestiile.

Pentru a defini o organizatie este nevoie de mai multe elemente care se regasesc in literatura de specialitate, si care structurate ar fi urmatoarele:

"1.Organizatia presupune un grup de fiinte umane;

2.Exista un scop sau mai multe scopuri, explicit formulat(e), si de obicei considerat(e) comun(e) membrilor organizatiei;

3.Exista o forma de structurare rationala, institutionalizata, a partilor compnente ale organizatiei;

4.Membrii grupului interactioneaza intre ei pentru a-si atinge scopul comun"

Astfel putem observa dependenta incontestabila care se creeaza intre individ si organizatie, vizand faptul ca exista o relatie de reciprocitate intre acestea: "Organizatiile exista pentru a servi necesitatile umane si nu invers.

-Intre organizatii si oameni exista o relatie de reciprocitate(organizatiile au nevoie de idei, energie si talente; oamenii au nevoie de cariere, salarii si oportunitati de munca);

-Cand armonizarea dintre individ si organizatie este scazuta, fie una fie ambele parti vor avea de suferit: oamenii vor fi exploatati, fie vor incerca sa exploateze compania, fie se vor intampla ambele lucruri.

-O buna armonizare intre individ si organizatie va produce beneficii ambelor parti: oamenii vor descoperi sensul si satisfactia muncii, iar organizatiile se vor bucura de talentele si energia care le sunt necesare." Oamenii sunt stransi legati de organizatiile din care fac parte ele fiid in cele mai multe cazuri cele care le asigura painea zilnica, oferindu-le pe langa facilitatile organizarii vietii de zi cu zi, si un loc de munca la cei mai multi dintre ei. Importanta lor in viata noastra este foarte mare pornind de la faptul ca organizeaza intreaga activitate sociala, educativa, culturala sau financiara a unei societati, prin intermediul functionarilor publici tinand sub control anumite lucruri, ele fiind de fapt si surse de putere sociala supunand individul la numite imperative pentru a mentine lucrurile sub control.

In ceea ce priveste definirea termenului de organizatie putem aborda aceasta problema din perspectiva mai multor autori care s-au remarcat in literatura de specialitate. Astfel, in ceea ce il priveste pe Giddens:"O organizatie este un grup mare de persoane , structurat intr-un mod impersonal si care are menirea de a asigura anumite obiective specifice." . De asemenea, Marian Preda considera ca: "Organizatia este o forma rationala, institutionalizata, de interactiune a unui grup de persoane, justificata de interesul(sau pretextul)atingerii unui scop comun." Spuneam mai sus ca organizatia este un sistem complex, iar in conceptia lui Mihai Paunescu este important sa facem o distinctie intre organizatia ca sistem si ca subsistem:"Organizatia poate fi in acelasi timp considerata ca sistem atunci cand ne referim la procesele interne ale sistemului organizational, dar si ca subsistem atunci cand ne referim la campul organizational mai larg in a carui structura se gasesc organizatiile ca actori colectivi. Ambele (sub)sisteme tind sa se stabilizeze astfel incat sa se reproduca o structura de roluri atat in interiorul cat si interorganizational." Din cadrul acestor definitii putem extrage ideea ca individul luat atat ca identitate dar si ca grup este cel care sta la baza constituirii si bunului mers al unei organizatii avand interese convergente, fapt care implica aspecte de natura personala, profesionala (satisfactia pe care o acumuleaza la locul de munca, gradul de plafonare, asteptarile personale ale fiecarui individ) precum si aspecte de natura financiara (un raport cat mai echitabil intre munca si recompensarea financiara). Aceste aspecte fac un individ sau un grup sa ajute la buna functionare a companiei sau sa o conduca pe drumul falimentului. De asemenea, interactiunea dintre persoane, face dintr-o companie una de succes, deoarece cu cat angajatii stabilesc relatii de prietenie mai repede, cu atat se formeaza mai repede coeziunea in cadrul grupului, acestia colaborand intr-o maniera mai eficienta impreuna, decat in cazurile in care exista conflicte si atmosfera tensionata in cadrul grupului, cand indivizii isi pierd eficienta in executarea actiunii respective. In aceasta discutie intra si conducerea companiei care are rolul de a stabili o relatie cat de cat deschisa cu angajatii firmei, pentru ca sa poata sa identifice un conflict inca de la inceput si sa lucreze pentru a-l aplana. Din partea managerului se asteapta sa stabileasca o anumita relatie profesionala cu angajatii care sa ii permita sa afle diverse lucruri despre nevoile angajatilor, pentru a-i mentine pe acestia la un nivel satisfacator.

In ceea ce priveste problematica indeplinirii scopului comun, Marian Preda ridica o problema important si anume faptul ca in cadrul companiilor mari se pot produce anumite disfunctii din cauza "grupurilor de grupuri" din care este formata de fapt o organizatie. Un exemplu il constituie diferenta de viziune si opinie pe care o poate avea un departament al unei companii fata de altul din cadrul aceleiasi companii. Spre exemplu, departamentul tehnic va vrea mereu sa imbunatateasca produsul din punct de vedere al tehnicii si al performantei, in vreme ce departamentul de vanzari ar putea considera ca este mai important ca produsul sa fie mai degraba ieftin si de o calitate superioara. O astfel de situatie ar putea produce un conflict intern care ar putea produce disfunctii in cadrul procesului de producere al unui produs, insa prin implicarea conducerii se poate ajunge la o aplanare si o colaborare mai buna intre departamente. Insa din aceasta situatie ne putem da seama ca urmarirea unui scop comun se face de fapt numai in teorie, caci in practica fiecare isi urmareste propriul scop. Astfel relevanta este ideea ca:"Organizatia este un instrument utilizat de oameni pentru coordonarea actiunilor lor in vederea obtinerii a ceva ce ei apreciaza sau isi doresc." Totusi succesul unei organizatii"depinde de folosirea eficienta a oamenilor talentati.Organizatiile centrate pe talent vor cauta intotdeauna noi talente, le vor mentine satisfacandu-le necesitatile si le vor crea un mediu de munca provocator" .

Exista diverse tipuri de organizatii, in functie de diferite criterii, cum ar fi:

Dupa forma de organizare:-publice

-private

-guvernamentale

-nonguvernamentale

Dupa scopul principal declarat:-profit

-nonprofit

Dupa tipul de productie:-productie unicat

-serie mica

-serie mare

-productie de masa

Dupa dimensiunea sau numarul de angajati:-mici

-medii

-mari

Dupa importanta/impact:-locale/regionale

-nationale

-multinationale

-globale.