Aeronautica | Comunicatii | Constructii | Electronica | Navigatie | Pompieri | |
Tehnica mecanica |
Modernizarea unei Sali de fitness
1.Stabilirea temei proiectului :
Societatea S.C. Fitt &Fun S.R.L. infiintata in anul 2000 in Bucuresti, are ca obiect de activitate : activitati de intretinere corporala , sala de fitness, masaj , aerobic .Capitalul a fost 100% propriu pus la dispozitie de catre cei doi proprietari : Alexandru Ionescu si Octavian Paler.
Firma a functionat pana in prezent cu un nivel de echipare mediu ,dar conform noilor norme europene , societatea noastra trebuie sa investeasca in reamenajarea si modernizarea spatiului in care isi desfasuara activitatea
In acest sens este necesar de un amplu proiect de modernizare care sa cuprinda:
Finantarea proiectului de modermizare se va face prin obtinerea unui credit la banca in valoare de 40.000 Euro.Creditul va fi rambursat intr-o perioada de 5 ani , din profitul obtinut. Pentru a putea fi competitiva in domeniul in care isi desfasoara activitatea , compania trebuie sa puna la dispozitia clientului cele mai noi servicii , spatiu interior primitor, si sa ofere un grad ridicat al calitatii, printr-un ambient placut. Pe durata reamenajarii angajatii firmei vor participa la traininguri pentru a oferii servii de calitate superioara.
Planul de reamenajare va dura estimativ 13 saptamani si va fi indeplinit de o firma de constructii si una de desing interior conform unui contract.
2. Construirea matricei LFA
2.1. Faza de analiza
2.1.1. Definirea situatiei problema
Sala de fitness S.C. Fitt&Fun SRL face parte din numeroasele sali care au reusit sa se mentina pe piata bucurestena datorita calitatiilor servicilor prestate pana in momentul de fata si campanilor publicitare desfasurate.
Pentru a face fata competitiei ,cerintelor crescande si pentru a marirea cotei de piata este importanata realizarea acestui proiect de remodernizare a salii.Proiectul trebuie sa tina cont de tendintele din domeniul fitnesului si sa respecte normele impuse de Uniunea Europeana
Neimplementarea proiectului ar determina pe termen lung pierderea clinetilor si ajungerea la faliment din urmatoarele cauze: aparatura invechita, conditii necorespunzatoare, tehnici de instruire invechite si ineficiente.
Proiectul trebuie sa acopere toate componetele dintr-o sala de fitness. Astfel doar modernizarea echipamentelor fara instruirea personalului sau reamenajarea localului fara oferirea de noi facilitati cum ar fi sauna, mini bar s-ar dovedii o investitie incompleta si ineficienta.
Penru dezvoltarea afacerilor din domeniu si pentru promovarea lor , ar fi necesara aparitia unor publicatii de specialitate si a unor sondaje cu privire la gardul de satisfactie al clientilor si la calitatea serviciilor .Toate acestea ar veni in ajutorul clientilor , iar pe frunizorii de astfel de servicii i-ar face mai competitivi .
2.1.2. Analiza factorilor interesati
Factori interesati |
Caracteristici |
Interese , obiective, asteptari |
Gradul si tipul de influeta |
Potential si deficite |
Implicatii in cadrul acestui proiect |
Conducerea punctului de lucru |
Director general, varsta - 30 ani ; Director adjunct 35 ani: |
Modernizarea afacerii ; Dezvotarea afacerii ; Marirea numarului de clieni ; |
Principal factor in luarea deciziilor; Principalul factor in analiza si structurarea deciziilor financiare |
Rol important in conducerea afacerii ; Atent in anazliza afacerii si potentialul de dezvolatre |
Principalul coordinator al proiectului Principalul responsabil cu implementarea proiectului. |
Angajatii salii de ftiness |
Colectiv mixt tanar, spontan optimist cu varsta medie de 27 ani |
Loc de munca modernizat ; Calificarea in meserie la standarde ; Recunoasterea calitatilor prin numar sporit de clienti ; |
Opinii in a Alegerea aparaturii si a produselor; |
Utilizarea corecta a aparaturii si produselor; buni cunoscatori de noutati din domeniu |
Instruirea lor este foarte in succesul acestui proiect |
Clientii salii de fitness |
Femei si barbati , de toate varstele ; |
Frecventarea unei sali moderne; Existenta unor servicii si produse de calitate; |
Marirea rezultatului operational al firmei. |
Interesati de ingrijire si igiena; Putin informati despre inovatiile in domeniu; |
Ulteriori beneficiari ai unui spatiu corespunzator impartit si utilat si a unor servicii de calitate superioara. |
2.1.3. Analiza problemelor
2.1.4. Analiza obiectivelor
2.1.5. Analiza strategiilor
2.2. Faza de formulare
Interventia logica |
Indicatori de verificare a obiectivelor |
Surse de verificare |
Supozitii |
Obiective generale -Imbunatatirea afacerii ; - Marirea numarului de clienti - Cresterea veniturilor; -Competitivitate pe piata din domeniu ; |
-Marirea rezultatului operational al firmei - Cresterea cifra de afaceri cu 30% -Numarul de clienti a crescut cu 10% dupa 6 luni . |
-Contabilitate; | |
Scopul proiectului Remodernizarea salii si buna desfasurare a activitatii in noile conditii; |
Sala de fitness isi va desfasura activitatea in conditii conform cu normele in vigoare.La controalele de rigoare nu vor fi probleme. |
-OPC -Sanepid | |
Rezultate -Personal calificat ; - Achizitionarea de echipament modern; -Utilizarea de produse noi datorita existentei de echipament nou ; -Spatiu impartit corespunzator |
-Executarea mai eficienta/profesionista a serviciilor prestate ; -Cresterea numarului de servicii oferite de sala de fitness. |
-Acord si avize de functionare -Certificate de pregatire a angajatilor; -Certificate de conformitate ale produselor ; |
-Sondaje de opinie in domeniu ; |
Activitati 1.1 Instruirea angajatilor; 1.2.Confectionarea de tinute interioare adecvate fiecarui anotimp ; 1.3.Inscrierea personalului la seminarii de comunicare; 2.1.Contactarea de furnizori de echipament; 2.2.Organizarea de cursurilor in vederea utilizarii corespunzatoare a echipamentelor ; 2.3.Contractarea unei firme specializate in asigurarea service-ului pentru echipamente; 2.4.Utilarea fiecarui spatiu cu aparatura necesara conform proiectului de design; 3.1.Executia unui proiect de design interior ; 3.2.Primirea de aprobari in vederea modificarilor interioare; 3.3.Cumpararea materialor de constructii necesare; 3.4.Contractarea unei firme de constructii; 3.5.Achizitionarea de mobilier moden; 3.6.Excutarea unei reclame luminoase si achizitionarea de echipament de supravegere; 4.1.Contractarea de furnizori de produse de ingrijire corporala, fitness, masaj, aerobic; |
Mijloace -Spatiu de desfasurare a activitatii existent ; -Numarul de angajati -Mobilier pentru desfasurarea activitatii ; -Aparatura si ustensile necesare; |
Costuri -40.000 Euro , buget total pentru proiect - finantare prin credit bancar ; |
-Surse de informare actualizate ; -Existenta pe piata de personal calificat; -Respectarea conditiilor de calitate ; |
Pre-conditii -Legislatia in vigoare ; -Situatia financiara a firmei . |
3.Elaborare plan de activitati
3.1.Determinarea drumului critic utilizand metoda
CPM
Simbolul activitatii |
Denumirea activitatii |
Activitati direct precedente |
Durata activitatii (sapt.) |
A |
Executia unui proiect de design interior ; | ||
B |
Primirea de aprobari in vederea modificarilor interioare ; |
A | |
C |
Contractarea unei firme de constructii |
B | |
D |
Cumpararea materialor de constructii necesare; |
C | |
E |
Achizitionarea de mobilier |
A | |
F |
Excutarea unei reclame luminoase si achizitionarea de echipament de supravegere ; |
E | |
G |
Contactarea de furnizori de echipament si utilarea fiecarui spatiu cu aparatura necesara conform proiectului de design ; |
E | |
H |
Contractarea unei firme specializate in asigurarea service-ului pentru echipamente; |
G | |
I |
Instruirea angajatilor |
H | |
J |
Inscrierea personalului la seminarii de comunicare |
G | |
K |
Confectionarea de tinute interioare adecvate fiecarui anotimp ; |
F | |
L |
Contractarea de furnizori de produse de ingrijire corporala, fitness, masaj, aerobic; |
I |
3.1.1.Elaborarea grafului de process
3.1.2.Calculul parametrilor grafului
Activitatea |
Durata |
Termenele evenimentelor |
Marja |
Termenele activitatilor |
Rezerva totala |
|||||||||
Simbol |
i |
j |
dij |
ti0 |
ti1 |
tj0 |
tj1 |
ti1-ti0 |
tj1-tj0 |
tij0i |
tij0t |
tij1i |
tij1t |
RTij |
A | ||||||||||||||
B | ||||||||||||||
C | ||||||||||||||
D | ||||||||||||||
E | ||||||||||||||
F | ||||||||||||||
G | ||||||||||||||
H | ||||||||||||||
I |
| |||||||||||||
J | ||||||||||||||
K | ||||||||||||||
L |
Drumul critic este : 0 - 1 - 5 - 7 - 10 - 8 - 9 - 12
Cu durata totala :
LDC = d01 + d15 + d57 + d 710 + d 108 + d 89 + d 912 = 17 saptamani
3.1.3.Analiza si optimizarea graficului
In urma stabilirii drumului critic se observa ca proiectul de modernizare nu va putea fi finalizat in termenul stabilit (13 saptamani). Pentru a ne incarda in termenul impus trebuie micsorata durata drumului critic prin masuri de reducere a activitatilor critice ( prelungirea programului firmei de amenajari sau renegocierea contractelor cu privire la termenele de executie ).Cele 4 saptamani necesare pentru reducerea programului se realizeaza actionand astfel:
Activitati necritice vizate RT disponibila |
Permit reducerea duratei activitatii critice Reducerea duratei |
B Primirea de aprobari in vederea modificarilor interioare ; 2 |
G Contactarea de furnizori de echipament si utilarea fiecarui spatiu cu aparatura necesara conform proiectului de design ; - 1 |
C Contractarea unei firme de constructii 2 | |
D Cumpararea materialor de constructii necesare; 2 |
I Instruirea angajatilor -2 |
F Excutarea unei reclame luminoase si achizitionarea de echipament de supravegere ; 3 | |
H Contractarea unei firme specializate in asigurarea service-ului pentru echipamente; 2 |
J Inscrierea personalului la seminarii de comunicare; |
K Confectionarea de tinute interioare adecvate fiecarui anotimp ; 3 |
In urma optimizarii drumul critic nu s-a modificat .Ca urmare , putem reduce timpul de lucru .
Activitate simbol |
Durata dij |
|
||||||||||||
A | ||||||||||||||
B |
|
| ||||||||||||
C |
|
| ||||||||||||
D | ||||||||||||||
E |
| |||||||||||||
F |
|
|
| |||||||||||
G |
| |||||||||||||
H |
|
|
| |||||||||||
I |
|
| ||||||||||||
J |
|
| ||||||||||||
K | ||||||||||||||
L |
|
4. Elaborare buget pe activitati:
Nr crt. |
Rezultatele/ Activitati |
Euro |
R.1. |
Calificarea personalului la standardele UE | |
A.1.1 |
Instruirea angajatilor | |
A.1.2. |
Confectionare de tinute adecvate fiecarui anotimp | |
A.1.3. |
Inscrierea personalului la seminarii de comunicare | |
R.2. |
Existenta de echipament modern | |
A.2.1. |
Contactarea de furnizori de echipament | |
A.2.2. |
Organizarea de cursurilor in vederea utilizarii corespunzatoare a echipamentelo | |
A.2.3. |
Contractarea unei firme specializate in asigurarea service-ul pentru echipament | |
A.2.4 |
Utilarea fiecarui spatiu cu aparatura necesara conform priect design | |
R.3. |
Spatiu impartit | |
A.3.1. |
Executia unui proiect de design interior | |
A.3.2. |
Primirea de aprobari in vederea modificarilr interioare | |
A.3.3. |
Cumpararea materialeleor de constructii necesare | |
A.3.4. |
Contractarea unei firme de constructii si finisaje | |
A.3.5. |
Achizitionarea de mobilier | |
A.3.6 |
Executarea unei reclame luminoase si achizitionarea de echipament de supraveghere | |
R.4. |
Utilizarea de produse noi datorita existentei de echipament nou | |
A.4.1. |
Contractarea de furnizori de produse de ingrijire corporala, fitness, masaj, aerobic; |
5. Concluzii:
Proiectul a fost implementat cu succes, scopul fiind atins.
6. Bibliografie:
Copyright © 2024 - Toate drepturile rezervate