BIROTICA

BIROTICA

Firma Microsoft a creat pentru sistemul de operare Windows 95 pachetul de programe Microsoft Office care contine mai multe aplicatii:

Microsoft Word; Microsoft Power Point;

Microsoft Outlook; Microsoft Excel;

Microsoft Access.

Procesorul de texte Word este un program puternic pentru prelucrarea textelor si organizarea lor sub forma de tiparitura: comunicari, brosuri, etc.

Programul de grafica Power Point permite realizarea prezentarilor pentru retroproiector, proiectii utilizand calculatorul.

Programul pentru gestionarea foilor de calcul Excel este un program care permite prelucrarea datele sub forma de tabele si reprezentarea lor grafica.

Sistemul de gestiune a bazelor de date Access este un program specializat in construirea si incarcarea bazelor de date si contine proceduri de consultare si interogare rapida a datelor inregistrate.

Aplicatia Outlook permite organizarea corespondentei si planificarea activitatilor intr-o agenda.

Folosirea aplicatiilor din pachetul Microsoft Office are urmatoarele avantaje:

Aplicatiile lucreaza folosind aceleasi concepte si metode.

Aplicatiile comunica intre ele prin intermediul acelorasi proceduri si nu apar probleme de incompatibilitate.

Aplicatiile din pachetul Microsoft Office prezinta urmatoarele avantaje:

Sistemul de meniuri contine pentru toate aceste 5 aplicatii aceleasi 9 meniuri verticale: File, Edit, View, Insert, Format, Tools, Table / Date / Draw, Window, Help.

Folosesc aceleasi taste scurtaturi (shortcut) pentru optiunile comune din meniuri: Ctrl + C pentru Copy, Ctrl + N pentru New, etc..

Informatiile suplimentare despre fisierele de date administrate de fiecare aplicatie sunt aceleasi.

Folosesc rigle pentru pozitionarea mai usoara a fisierului de date.

Aplicatiile Microsoft Office dispun de instrumente de ajutor sub forma de:

Proceduri expert _ Wizard sunt instructiuni prin care sunt realizate fisiere de stare de date complexe;

Previzualizari - Previews, arata pe ecran aspectul fisierului de date asa cum vor fi listate la imprimanta;

Demonstratii - Demos arata, la cerere, cum trebuie procedat la executia unei lucrari mai complexe.

1. Prelucrarea textelor si documentelor

Pentru prelucrarea simpla a textelor pot fi folosite editoarele de texte Notepad si Word pad care se gaseste in dosarul Accessories. Fisierele cu texte au extensia cu .txt. Acest sistem de lucru este mai putin folosit in prezent.

Pentru prelucrarea documentelor, care implicit contin si texte, se foloseste cu precadere programul Microsoft Word, ce poate fi activat dupa clicare cu mouse-ul a butonului Start si apoi a butonului Microsoft Ofice/Programs si in final activarea butonului Microsoft Word.

Asa cum s-a prezentat mai sus, cele 9 meniuri verticale utilizate de Microsoft Word sunt:

Files, care contine optiuni pentru lucrul cu fisierele pe care le creeaza si le actualizeaza programul;

Edit, care contine optiuni pentru operatii de editare;

View, care contine optiuni pentru prezentarea dupa dorinta a paginii de lucru pe ecran;

Insert, asigura introducerea anumitor date, paginatii etc.;

Format, care asigura formatarea si asezarea paragrafelor in cadrul paginii;

Tools, care contin o serie de facilitati pentru lucrul cu documentele;

Table, folosit pentru realizarea de tabele;

Window, asigura facilitati de folosirea ecranului;

Help, pentru asigurarea de informatii suplimentare, la cerere, de folosirea programelor windows.

Meniul Files dupa activare contine urmatoarele optiuni:

Meniul Edit dupa activare contine urmatoarele optiuni:

Meniul View dupa activare contine urmatoarele optiuni:

Meniul Insert dupa activare contine urmatoarele optiuni:

Meniul Format dupa activare contine urmatoarele optiuni:

Meniul Tools dupa activare contine urmatoarele optiuni:

Meniul Table dupa activare permite urmatoarele optiuni:

Meniul Window dupa activare contine urmatoarele optiuni:

Meniul Help dupa activare contine urmatoarele optiuni:

Asa cum se observa din tabelele de mai sus, aplicatia Word este un procesor de texte profesional care asigura urmatoarele facilitati:

Crearea si modificarea documentelor;

Operatii cu blocuri de texte;

Inserarea tabelelor in document;

Aranjarea textului in coloane;

Inserarea obiectelor in document (diagrame, ecuatii, desene, etc).

1.1. Operatii cu fisiere document

Aplicatia Word asigura urmatoarele facilitati pentru operatiile cu fisierele document:

Crearea si salvarea unui document;

Deschiderea si inchiderea unui document;

Protejarea documentului;

Salvarea unui document intr-un fisier pe disc;

a. Crearea si salvarea unui document.

Pentru crearea unui document este activat meniul File si se alege apoi optiunea New.

Atentie: Este bine ca in timpul redactarii documentului, sa fie mereu activata optiunea Save, pentru a salva pierderea continutului documentului la eventuale avarii in sistem.

Pentru salvarea documentului nou creat, se alege optiunea Save As si apoi se alege Folderul (dosarul) in care acesta sa fie inregistrat si se scrie in zona de editare File name, numele fisierului.

b. Deschiderea si inchiderea unui document.

Pentru deschiderea unui document este activat meniul File, se alege apoi optiunea Open, se alege documentul din dosarul in care el a fost inregistrat.

c. Protejarea documentului.

Este asigurata prin activarea meniului Tools alegerea optiunii Protect Document. 

1.2. Editarea documentului

Aplicatia Word asigura urmatoarele facilitati pentru editarea documentelor:

Redactarea documentului;

Operatii de mutarea si copierea blocurilor de text;

Anularea si reluarea unei operatii de editare;

Operatii de cautare si inlocuire;

Transformarea literelor din text;

Inserarea simbolurilor si a campului in text;

Realizarea tabelelor si inserarea lor in document.  

a. Redactarea documentului.

La redactarea unui document nou este activata optiunea New din meniul File. Pentru asigurarea unui ritm cursiv de scriere trebuie folosit in prealabil un program Dactilo care de obicei se gasesc pentru scrierea in limba engleza.

Apoi se redacteaza in mod normal cu scrierea titlurilor cu litere mari (Upercase) si a textului cu litere normale. Se poate alege tipul de scriere de obicei Times New Roman sau Curier si marimea literelor de 12, 13 sau 14 folosind optiunea Font din meniul Format sau de la bara cu unelte cu scrierea normala ce se afiseaza in susul paginii. Acest panou se obtine din optiunea Toolbars tasta Normal din meniul View.

Acest panou contine o serie de casete care ajuta la scrierea, salvarea si Tiparirea documentului.

b. Operatii de mutarea si copierea blocurilor de text.

Mutarea unei zone din document se realizeaza astfel:

Se selecteaza zona dorita din document cu ajutorul mousului;

Este activat meniul Edit si apoi se alege cu mousul optiunea Cut. Textul selectat este radiat.

Este activata optiunea Paste muta textul selectat in fisierul dorit, interogat de aceasta optiune.

Copierea unei zone din document se realizeaza similar cu mutarea, dar este aleasa optiunea Copy in locul optiunii Cut

c. Anularea si reluarea unei operatii de editare;

Anularea unor operatii anterioare, de obicei de radiere, poate fi obtinuta activand optiunea Undo Typing din meniul Edit.

Revenirea la situatiile anterioare anularii poate fi realizata cu optiunea Repeat Typing din acelasi meniu.

d. Operatii de cautare si inlocuire;

Pentru operatia de cautare a unui text sau o imagine intr-un document se alege optiunea Find din meniul Edit. Apoi prin intermediul obiectelor din caseta de dialog Find se va construi criteriul de cautare.

Pentru operatia de cautare cu inlocuire se alege optiunea Replace din cadrul aceluiasi meniu.

e. Transformarea literelor din text.

Se realizeaza cu optiunile Font si Change Case din meniul Format.

f. Inserarea simbolurilor si a campului in text

Inserarea se realizeaza cu meniul Insert. Pentru simboluri este folosita optiunea Symbol.

2. Tiparirea documentului

Aplicatia Word asigura urmatoarele facilitati pentru tiparirea documentelor:

Alegerea imprimantei la care se va tipari textul;

Previzualizarea documentului;

Stabilirea optiunilor de tiparire;

Executarea tiparirii.

a. Alegerea imprimantei la care se va tipari textul.

Se face la conectarea imprimantei sau in cazul unei retele, prin alegerea imprimantei dorite. Este folosita optiunea Print din meniul File.

b. Previzualizarea documentului;

Previzualizarea este obtinuta cu optiunea Print Preview din acelasi meniu.

c. Stabilirea optiunilor de tiparire;

Este realizata cu optiunea Print din acelasi meniu.

e. Executarea tiparirii.

Este realizata cu optiunea Print apasarea tastei Enter.

Finisarea documentului pentru multiplicare

Aplicatia Word asigura urmatoarele facilitati pentru multiplicarea documentelor:

Stabilirea dimensiunilor paginii fizice si utile;

Orientarea paginii;

Numerotarea paginilor;

Crearea anteturilor si a subsolurilor de pagina;

Crearea notelor de subsol si a notelor de sfarsit.

a. Stabilirea dimensiunilor paginii fizice si utile;

Se obtine folosind optiunea Page Setup din meniul File. Activand

caseta Paper Size este aleasa marimea fizica a paginii, de obicei 210 x 297 mm

Dimensiunile utile ale paginii se obtin prin activarea casetei Margins alegand cotele de margini ale paginii.

b. Orientarea paginii;

Orientarea paginii se obtine folosind optiunea Page Setup din meniul File. Activand caseta Paper Size este aleasa una din optiunile: Portret sau Landscape.

c. Numerotarea paginilor;

Numerotarea paginilor se obtine folosind optiunea Page Numbers din meniul Insert. Numarul pagini poate aparea in partea de sus sau jos a paginii si respectiv la dreapta, in centru sau stanga paginii.

d. Crearea anteturilor si a subsolurilor de pagina;

Pentru tiparirea unui antet care sa apara pe fiecare pagina cu/sau fara prima pagina, sau a unui text pentru subsolul paginii se activeaza optiunea Header and Footer din meniul View. Anteturile si subsolurile de pagina pot sa contina atat texte cat si imagini.

e. Crearea notelor de subsol si a notelor de sfarsit.

Pentru a insera intr-un document o nota de subsol sau o nota de sfarsit se stabileste modul de vizualizare Normal sau Page Layout. Se alege apoi optiunea Footnote din cadrul meniului Insert. Apoi se selectioneaza din caseta de dialog optiunea Footnote sau Endnote.

4. Prelucrarea imaginilor

Programul Paint foloseste grafica bitmap, adica realizeaza o imagine din puncte (pixeli), pentru fiecare pixel al desenului fiind memorat codul de culoare. Primele meniuri folosite sunt asemanatoare cu cele de la programul Winword si deci nu vor mai fi prezentate.

Apar caracteristice meniurile Image si Options care sunt prezentate pe scurt in continuare:

Meniul Image permite    urmatoarele modificari in desen: rotirea desenului, rasturnarea pe verticala sau orizontala a lui, schimbarea dimensiunii desenului pe verticala sau orizontala, inverseaza culorile, afiseaza atributele unui desen, etc.;

Meniul Options permite editarea unui set propriu de culori, salveaza paleta de culori, etc.

Aplicatia Word asigura urmatoarele principale facilitati pentru prelu-crarea imaginilor prin programul Paint din grupul de aplicatii Accessories:

Stabilirea dimensiunii desenului;

Alegerea culorii fondului si a culorii desenului;

Alegerea si folosirea unor instrumente de desen: pensula, rola, etc.;

Alegerea tipului si marimii literelor inseriate in desen;

Copierea si mutarea zonei decupate sau a unui desen;

Tiparirea desenului.

a. Stabilirea dimensiunii desenului. Pentru alegerea dimensiunii desenului se foloseste ca si la programul Document, optiunea Page Setup din cadrul meniului File.

b. Alegerea culorii fondului si a culorii desenului.

Pentru alegerea culorii fondului sau a desenului este folosita optiunea Color Box din meniul View sau panoul orizontal cu culori din stanga jos a desenului. Prima pictograma permite alegerea culorii pentru fond sau desen, iar celelalte permit alegerea culorilor de lucru.

c. Alegerea si folosirea unor instrumente de desen: pensula, rola.

Pentru alegerea instrumentului de desenat este folosita optiunea Tool Box din meniul View sau din panoul vertical cu instrumente din stanga desenului. Tot din aceasta caseta pot fi folosite si optiunile de desenare: linie dreapta, linie curba, dreptunghi sau poligon, elipsa sau cercul.

d. Alegerea tipului si marimii literelor inseriate in desen.

Pentru inserierea unui text este folosita optiunea Text Toolbar din meniul View sau caseta A din panoul vertical cu instrumente.

e. Copierea si mutarea zonei decupate sau a unui desen.

Decuparea poate fi realizata prin selectia prealabila a unei portiuni din desen folosind optiunea Clear Selection sau a intregului desen folosind optiunea Select All din meniul Edit. Decuparea poate fi realizata folosind casetele de selectie neregulata sau dreptunghiulara din panoul vertical cu instrumente.

Apoi sunt activate optiunile Copy si respectiv Paste din meniul Edit pentru a transfera copia la fisierul sau locul dorit din acelasi fisier.

f. Tiparirea desenului. Se executa practic aceleasi operatii de la tiparirea unui document.