Sistemul informational

Sistemul informational

Un sistem informational bazat pe calculator , deci un sistem informatic, in institutiile publice a devenit indispensabil deoarece

informatia este resursa esentiala a desfasurarii unei activitati eficiente;

exercitarea autoritatii legislative, juridice si executive presupune existenta unui circuit informational rational si prompt;

fiecare componenta a sistemului de management a institutiei publice este atat emitator cat si beneficiar de informatii;

functionarii publici alesi si numiti trebuie sa cunoasca operativ intrarile si iesirile din sistem pentru asigurarea functionalitatii institutiei publice;

trebuie aplicate noile concepte si mijloace manageriale bazate pe utilizarea aparatului statistico-matematic.

Particularitati ale sistemului informatic in institutiile publice:

unele informatii sunt imperative, adica obligatorii pentru beneficiar sa le utilizeze (ex., legi, ordonante de urgenta, decrete emise de catre Parlament, Guvern, Presedinte);

alte informatii sunt nonimperative si asigura in mod curent informarea in cadrul institutiei publice.

Fluxul informational este considerat criteriu general pentru delimitarea competentelor si astfel se asigura o structura organizatorica rationala.

Documentele sunt grupate in 2 categorii:

- folosite curent si exclusiv de functionarii publici;

- folosite rar, care se pastreaza in arhiva institutiei publice.

Documentarea administrativa este integrata sistemului national de documentare.

Consiliul Legislativ este organul care:

a organizat sistemul de evidenta al legislatiei, introducand metode moderne de inregistrare si apelare a informatiilor reunite intr-o baza de date;

publica colectii si repertoare legislative si buletine periodice de informare legislativa.

Directia de Documentare si Informare Legislativa are o serie de sarcini concrete in domeniul documentarii:

- aplicarea principiului unitatii metodologice a tratarii informatiilor impune utilizarea functionarilor publici specializati in domeniul informatic

Tendintele in domeniul sistemului informational[1]:

1. - dezvoltarea in ritm accelerat a sistemului informatic prin:

adaptarea la fluxul real al informatiilor

largirea sferei de cuprindere prin utilizarea computerelor in retea, ceea ce permite accesul simultan al mai multor utilizatori din diverse componente.

Rol important revine:

ciberneticii administrative care ofera metode si tehnici de prelucrare eficienta functionarilor specializati;

informaticii administrative.

Avantajele utilizarii sistemului informatic:

sporirea operativitatii sistemului informational

marirea capacitatii de memorizare

realizarea controlului automat al diverselor activitati

evitarea operatiunilor de rutina si orientarea catre activitati de conceptie si analiza

asigura comunicarea directa cu sistemul mijloacelor automate.

2. - trecerea la exploatarea in direct a echipamentelor de calcul de catre functionarii publici nespecialisti

3. - accentuarea caracterului previzional anticipativ al sistemului informational.

In concluzie, utilizarea unui sistem informational performant permite:

adoptarea deciziilor adecvat;

corelarea lor cu realitatea

cresterea calitatii serviciilor publice.