Conceptul de sistem informatic

Conceptul de sistem informatic

Sistemul informatic reprezinta o parte a sistemului informational care permite realizarea operatiilor de culegere, transmitere, stocare, prelucrare a datelor si difuzare a informatiilor astfel obtinute prin utilizarea mijloacelor tehnologiei informatiei (T.I.) si a personalului specializat in prelucrarea automata a datelor.

Sistemul informatic cuprinde:

● ansamblul informatiilor interne si externe, formale sau informale utilizate in cadrul firmei precum si datele care au stat la baza obtinerii lor;

● software-ul necesar procesarii datelor si difuzarii informatiilor in cadrul organizatiei;

● platforma hardware necesara prelucrarii datelor si disiparii informatiilor;

● personalul specializat in culegerea, transmiterea, stocarea si prelucrarea datelor.

Sistemul informatic este structurat astfel incat sa corespunda cerintelor diferitelor grupuri de utilizatori:

● factori de conducere la nivelul conducerii strategice, tactice si operative;

● personalul implicat in procesul culegerii si prelucrarii datelor;

● personalul implicat in procesul cercetarii stiintifice si proiectarii de noi produse si tehnologii de fabricatie.

1.1.3.1. Functiile generale ale sistemului informatic

Functiile sistemului informatic decurg atat din obiectivele de automatizare si de informatizare a activitatii, dar si din mijloacele pe care electronica, informatica si comunicatiile le ofera in vederea realizarii acestor obiective.

Un sistem informatic indeplineste urmatoarele functii generale:

a)     Functia de introducere a informatiei in sistem;

b)     Functia de memorare si de regasire a informatiei;

c)     Functia de prelucrare;

d)     Functia de iesire;

e)     Functia de comanda si control.

comenzi ;   informatii.

Fig. 6 Functiile sistemului informatic

Functia de introducere a informatiei in sistem se exercita intr-o varietate de modalitati, cum sunt:

preluarea informatiei provenite din retelele de comunicatii nationale sau internationale, publice sau private;

preluarea informatiei provenite din reteaua locala de date;

introducerea manuala a datelor si textelor sau inregistrarea cu echipament adecvat a convorbirilor, imaginilor si sunetelor.

Functia de memorare si de regasire a informatiei joaca un rol important in functionarea unui sistem informatic. Capacitatea de stocare a informatiei si viteza de acces la date constituie criterii fundamentale de apreciere a performantelor unui sistem informatic.

Informatiile se pot pastra astfel:

in memoria interna, pentru datele in curs de prelucrare;

in memoria externa, pentru datele care se consulta periodic;

arhiva electronica, pentru informatiile care se consulta rar.

Functia de prelucrare se refera la o mare varietate de operatii si de procese:

conversia informatiei din forma analogica in forma digitala, necesara memorarii si procesarii ei, precum si operatia de reconversie;

transferul informatiei de pe un tip de suport (magnetic, optic, grafic) pe altul;

copierea informatiei pe acelasi tip de suport (reproducerea informatiei);

crearea si incarcarea bazei informationale a sistemului informatic;

actualizarea bazei informationale prin eliminarea si introducerea informatiilor si modificarea informatiilor deja existente;

tratarea propriu-zisa a informatiei, care consta in efectuarea celor mai variate operatii care pot privi:

o      fie forma, in cazul prelucrarii textelor, documentelor si imaginilor;

o      fie continutul, in cazul prelucrarii datelor.

informatia prelucrata trebuie consultata in timp real. Acest lucru se realizeaza cu ajutorul unor programe care permit cautarea, selectarea si transmiterea informatiei solicitate la un dispozitiv periferic de iesire;

punerea in forma a informatiei solicitate la iesire.

Functia de iesire a informatiei din sistem trebuie sa satisfaca mai multe cerinte avand in vedere mai multe aspecte, dupa cum urmeaza:

natura informatiei transferate la iesire: date, texte, sunete, imagini etc.;

continutul efectiv al informatiilor solicitate la iesire;

natura suportului tehnic pe care urmeaza a fi transferata informatia la iesire;

forma, digitala sau analogica, a informatiei transmise;

destinatarul si mijlocul de comunicare adecvat.

Functia de comanda si de control a sistemului informatic detine toate atributiile necesare pentru dirijarea si pentru reglarea functionarii intregului sistem, a tuturor functiilor sale, alocarea optima a resurselor sistemului referitoare la memoria interna, la baza de programe si la baza informationala. Tot aici are loc controlul proceselor de intrare, de prelucrare si de iesire a informatiei.